MPI für Bildungsforschung, Berlin

Max-Planck-Institut für Bildungsforschung

Vergabe der Unterhaltsreinigung und Glasreinigung/ Gartenpflege des Max-Planck-Instituts für Bildungsforschung:
Los 1: Gebäudeunterhaltsreingung aller unter o.g. Anschrift vom Institut genutzten Räumlichkeiten, Gesamtfläche rd. 9.500 qm (netto):
- Die zu erbringenden Leistungen umfassen Tätigkeiten in S1- und S2-Laboren/ Bereichen;
Los 2: Glasreinigung innen und außen, Gesamtfläche rd. 2.000 qm:
- Die zu erbringenden Leistungen umfassen Tätigkeiten in S1- und S2-Laboren/ Bereichen;
Los 3: Gartenpflege, Gesamtfläche rd. 11.000 qm.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-22.

Wer?

• Max-Planck-Institut für Bildungsforschung

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang: Siehe hierzu II.1.5 und II. 2.2.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Institut für Bildungsforschung
Postanschrift: Lentzeallee 94
Postleitzahl: 14195
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpib-berlin.mpg.de 🌏
E-Mail: einkauf-mpib@mpib-berlin.mpg.de 📧
Telefon: +49 3082406208 📞
Fax: +49 3082406628 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-22 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 080-134991
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 20-031068
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen

Aufgrund des umfangreichen Anforderungsportfolios wird dem Bieter zur sicheren Angebotskalkulation die Begehung der Örtlichkeiten verpflichtend vorgegeben. Die Teilnahme des Bieters an der Begehung ist zwingende Voraussetzung für die Angebotsabgabe und für die Teilnahme am Vergabeverfahren. Termin für die Begehung: Los 3_23.5.2013 - Dauer von 10:00 Uhr - ca 12:00 Uhr, Los 1 & 2_ 23.5.2013 14:00 - 16:00 Uhr Ort: Adresse siehe Ziffer I.1. Die Teilnahme an der Begehung ist bis zum 17.05.2010 schriftlich per Fax (siehe Kontakt unter Ziffer I.1) verbindlich unter Verwendung des in den Ausschreibungsunterlagen hierfür vorgesehenen Formulars anzuzeigen. Aus Kapazitätsgründen íst pro Unternehmen nur eine Person für die Teilnahme an dem Besichtigungstermin zugelassen. Die Teilnahme an der Besichtigung wird den Teilnehmern vom Auftraggeber auf diesem Formblatt bestätigt - das so vervollständige Formblatt ist dem Angebot beizufügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabe der Unterhaltsreinigung und Glasreinigung/ Gartenpflege des Max-Planck-Instituts für Bildungsforschung:

Los 1: Gebäudeunterhaltsreingung aller unter o.g. Anschrift vom Institut genutzten Räumlichkeiten, Gesamtfläche rd. 9.500 qm (netto):

- Die zu erbringenden Leistungen umfassen Tätigkeiten in S1- und S2-Laboren/ Bereichen;

Los 2: Glasreinigung innen und außen, Gesamtfläche rd. 2.000 qm:

Los 3: Gartenpflege, Gesamtfläche rd. 11.000 qm.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Gebäudeunterhaltsreinigung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung aller vom Institut unter o.g. Anschrift (siehe Ziffer I.1) genutzten Räumlichkeiten.

Menge oder Umfang: Büroräume, Küchen, Sanitärbereiche, Labore, Kopierräume, Cafeteria; Konferenzraum / Besprechungsräume, Verkehrsflächen, etc.insg. rund 9.500 qm (Bodenfläche netto).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Kurze Beschreibung: Glasreingung innen und aussen der Gebäude des Instituts, zweimal jährlich.
Menge oder Umfang: Glasflächen ingesamt rund 2.000 qm.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Gartenpflege
Kurze Beschreibung: Die Pflegearbeiten sollen regelmäßig an zwei Wochentagen ausgeführt werden.
Menge oder Umfang: Gartenflächen ingesamt rund 11.000 qm.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:

Option des Auftraggebers auf maximal dreimalige Verlängerung des Vertrages um jeweils 1 Jahr im Anschluss an den unter Ziff. II.3 genannten Zeitraum.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind - unabhängig davon, auf welches Los - vorzulegen:

a) unterschriebene Eigenerklärung „Keine Ausschlussgründe vom Verfahren“ im Sinne von § 6 EG Abs. (4) und (6) VOL/A (mittels Vordruck in den Ausschreibungsunterlagen),

b) je eine vollständige Kopie des Handelsregister- oder Berufsregisterauszuges (nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat), des Eintrages in die Handwerksrolle sowie des Innungseintrages (jeweils soweit einschlägig bzw. nach Maßgabe der Rechtsvorschritfen des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat),

c) detaillierte Unternehmensdarstellung nach Maßgabe der Ausschreibungsunterlagen,

d) Darstellung der personellen Entwicklung des Unternehmens in dem zuständigen Geschäftsbereich und ggf. für die bei einer etwaigen Auftragsdurchführung zuständigen Niederlassung nach Maßgabe der Ausschreibungsunterlagen,

e) Bietererklärung zum Arbeitnehmer-Entsendegesetz mittels Vordruck in den Ausschreibungsunterlagen.

Weitere Angaben siehe Vergabeunterlage.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind - unabhängig davon, auf welches Los - vorzulegen:

a) Bescheinigung (in Kopie ) über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung, bzw. alternativ eine Eigenerklärung, spätestens zum Vertragsbeginn mindestens die nachstenden Deckungssummen nachzuweisen:

Personen- und Sachschäden 2.000.000 EUR/

Vermögensschäden 500.000 EUR/ Obhut-/

Berarbeitung- /Tätikeitsschäden 250.000 EUR/

für das Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten o.ä.200.000 EUR,

b) Bescheinigung (Kopie der entspr. Zertifizierungsurkunde), dass die zu erbringende Leistung gemäß den Normen der Serie EN 29000 erbracht wird (DIN EN ISO 9000 ff.) [wenn vorhanden – keine Forderung],

c) Nachweis der Zertifizierung (in Kopie) nach DIN ISO 14001 (Umweltmanagement) [wenn vorhanden – keine Forderung] oder EG-Öko-Audit /EMAS (gemäß EG-Öko-Audit-Verordnung EWG Nr. 1836/93 vom 29.07.1993) [wenn vorhanden – keine Forderung],

d) Angabe des Umsatzes in den letzten drei Geschäftsjahren für das Gesamtunternehmen und,

-bei entsprechender Unternehmensgliederung- für den zuständigen Geschäftsbereich sowie der für eine etwaige Auftragsdurchführung zuständigen Niederlassung.

Weitere Angaben siehe Vergabeunterlage.

Mindeststandards:

Bezüglich Los 3:

Mindestanforderung: "Gärtner, in Fachrichtung Landschaftsbau"

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind - unabhängig davon, auf welches Los - vorzulegen:

a) Detaillierte Referenzdarstellung des Ubeanternehmens, des Bieters mit Ansprechpartnern und Telefonnummer sowie Angabe des Auftragswertes, der Auftragsdauerund des Auftragszeitraumes, über die nach Art und Umfang gleichwertigen Aufträge,

- Mindestens eine der darzustellenden Referenzen muss entsprechende Tätigkeiten in S1- und S2-Laboren/ Bereichen umfassen.

b) detaillierte Durchführungskonzeption gemäß den Vorgaben der Ausschreibungsunterlagen,

c) Kalkulation der Stundenverrechnungssätze gemäß dem in den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Muster für die Kalkulation der Stundenverrechnungssätze.

d) Unterzeichnete Eigenerklärung des Bieters, ob und in welcher Weiseer - auf den Auftrag/ die Lose bezogen -beabsichtigt, mit anderen zusammenzuarbeiten.

Weitere Angaben siehe Vergabeunterlage.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Auftragserteilung und Durchführung erfolgt auf der Grundlage der der Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Max-Planck- Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., die mit dem Versand der Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt werden. Nachrangig gelten die Allgemeinen Bedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). Die Zahlung erfolgt nach ordnungsgemäßer Leistungserbringung und Rechnungseingang innerhalb 30 Tagen netto.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) sowie als offene Handelsgesellschaft (OHG) sowie in haftungsrechtlich vergleichbarer Form einer anderen EU-Rechtsordnung zugelassen. Es ist aufzuzeigen,wer an der Bietergemeinschaft beteiligt ist. Dem Auftraggeber ist ein verantwortlicher Ansprechpartner aus der Bietergemeinschaft zu benennen. Die Übernahme der gesamtschuldnerischen Haftung ist durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Im Angebot ist außerdem detailliert die aufgabenspezifische Aufteilung der Leistungserbringung darzulegen. Geforderte Nachweise sind von jedem Mitglied zu erbringen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-07-26 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Manuela Krüger

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-29 📅
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 20-031068
Zusätzliche Informationen

Los 3_23.5.2013 - Dauer von 10:00 Uhr - ca 12:00 Uhr, Los 1 & 2_ 23.5.2013 14:00 - 16:00 Uhr Ort: Adresse siehe Ziffer I.1.

Die Teilnahme an der Begehung ist bis zum 17.05.2010 schriftlich per Fax (siehe Kontakt unter Ziffer I.1) verbindlich unter Verwendung des in den Ausschreibungsunterlagen hierfür vorgesehenen Formulars anzuzeigen. Aus Kapazitätsgründen íst pro Unternehmen nur eine Person für die Teilnahme an dem Besichtigungstermin zugelassen. Die Teilnahme an der Besichtigung wird den Teilnehmern vom Auftraggeber auf diesem Formblatt bestätigt - das so vervollständige Formblatt ist dem Angebot beizufügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern -
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Nr. 1–3 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 080-134991 (2013-04-22)

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