Nicht offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb zur Vergabe von Beratungs- und Entwicklungsleistungen SAP - DOOP.O1081-558.1121 -

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Los 1: SAP Beratung
Los 2: SAP Entwicklung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Steria Mummert Consulting AG

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-06-05	Auftragsbekanntmachung
2013-11-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Software-Integration
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Software-Integration 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Hohenzollernring 48
Postleitzahl: 48145
Postort: Münster
Kontakt
E-Mail: verdingung.dortmund@bundesimmobilien.de 📧
Fax: +49 25198168139 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-05 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 109-186608
ABl. S-Ausgabe: 109
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen (Formulare (Anlagen 1 bis 4 nebst abschließender Liste gem. § 9 EG Abs. 4 VOL/A (Anlage 5)) müssen bis zum 4.7.2013 schriftlich und unter Angabe des Geschäftszeichens: DOOP.O1081-558.1121 bei der Verdingungsstelle in Münster, Yvonne Balshüsemann, E-Mail: verdingung.dortmund@bundesimmobilien.de, Fax: +49 25198168139, angefordert werden. Bei der Anforderung der Vergabeunterlagen ist eine personenbezogene E-Mail-Adresse anzugeben, da die Vergabeunterlagen grundsätzlich kostenlos per E-Mail versandt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, bis zum oben genannten Termin an der elektronischen Vergabe über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) teilzunehmen. Vergabeunterlagen können dort heruntergeladen und Teilnahmeanträge/Angebote in elektronischer Form abgegeben werden. Bieter, die sich Vergabeunterlagen anderweitig beschaffen, werden nicht zum Verfahren zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: SAP Beratung

Los 2: SAP Entwicklung.

Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Beratung SAP.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Entwicklung SAP.
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: DOOP.O1081-558.1121
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Potsdam oder Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bei den nachstehenden Kriterien 1.1 bis 3.2 handelt es sich um Ausschlusskriterien für die Lose 1 und 2, deren Nichterfüllung zum Ausschluss aus dem Verfahren führt.

A 1.1 Handels- oder Berufsregisterauszug (oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Staates des Firmensitzes)

A 1.2 Eigenerklärung des/der Geschäftsführer/s, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren eröffnet wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet, dass im Gewerbezentralregister keine die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellenden Eintragungen enthalten sind und dass die Mitglieder der Geschäftsleitung des Unternehmens keine schweren Verfehlungen begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen. Der Auftraggeber behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor. Zudem ist zu erklären, dass das Unternehmen seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist und im Unternehmen keine Schwarzarbeit stattfindet. Es ist zwingend der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden (Anlage 1).

A 1.3 Erklärung über Nachunternehmerleistungen.

Art und Umfang sämtlicher Teilleistungen, für deren Ausführung sich der Bewerber anderer Unternehmen bedienen will, sind zu benennen. Der Bewerber ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmen unter Vorlage einer Verpflichtungserklärung konkret zu benennen. In diesem Fall sind die einschlägigen Ausschlusskriterien (A 1.1, A 1.2 und A 1.5, A 2.1 bis A 2.5 und A 3.1 und A 3.2) vom Bewerber für jeden der zu beauftragenden Nachunternehmer mit beizubringen; dies ist Voraussetzung für eine Wertung des Angebotes des Hauptunternehmers. Es ist zwingend der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden (Anlage 2).

A 1.4 Erklärung zum Einsatz von Bietergemeinschaften.

Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben im Angebot sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Die einschlägigen Ausschlusskriterien (A 1.1, A 1.2 und A 1.5, A 2.1 bis A 2.5 und A 3.1 und A 3.2) sind von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft beizubringen; dies ist Voraussetzung für eine Wertung des Angebotes der Bietergemeinschaft. Es ist zwingend der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden (Anlage 3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A 1.5 Erklärung einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung. Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen aufzuweisen: Sachschäden bis zu 500.000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch höchstens bis zu 1,0 Million Euro pro Vertrag und für Vermögensschäden bis zu 500.000 EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen zur Zeit nicht erreichen, so ist der Bewerber verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen und einen Nachweis der Versicherung vorzulegen. Es ist zwingend der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden (Anlage 4).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A 2.1 Geben Sie Namen, Gründungsjahr und Gesellschaftsform Ihres Unternehmens an.

A 2.2 Benennen Sie einen eindeutigen und entscheidungsbefugten Ansprechpartner und dessen Stellvertreter.

A 2.3 Bestätigen Sie, dass alle von Ihnen zur Leistungserbringung angebotenen Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen?

A 2.4 Es kann erforderlich werden, dass einzelne Mitarbeiter des Auftragnehmers, die zur Leistungserbringung bei der BImA eingesetzt werden, sich zu einer Überprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) bereit erklären. Sind Sie damit einverstanden?

A 2.5 Der Auftraggeber behält sich vor, den unverzüglichen Austausch von Mitarbeitern zu verlangen, die den Projektanforderungen erkennbar nicht gewachsen sind. Sind Sie mit dieser Regelung einverstanden?

A 3.1 Verpflichten sie ihre Mitarbeiter gemäß Verpflichtungsgesetz und § 5 Bundesdatenschutzgesetz oder setzt ihre Firma eine mindestens gleichwertige Verpflichtung ein?

A 3.2 Bestätigen Sie, dass gegen die für dieses Projekt vorgesehenen Mitarbeiter keine strafrechtliche Ermittlungen eingeleitet worden sind, die eine Vorstrafe im Sinne des § 4 BZRG zur Folge hatten oder haben können?

Eignungskriterien zur Bewertung Los 1:

Die sogenannten „weichen“ Kriterien B 2.1 bis B 3.1 werden insgesamt einer Bewertung unterzogen, bei der maximal 1 000 Punkte erreicht werden können.

B 2.1 Stellen Sie Ihr Unternehmen und sein Leistungsspektrum auf max. 2 A4-Seiten dar. Gehen Sie dabei -soweit auftragsrelevant - auch auf Beteiligungsverhältnisse und Verbindungen zu Nachunternehmern ein. Es ist auch anzugeben, welcher Auftragsteil ggf. an Nachunternehmer vergeben wird. Maximale mögliche Punktzahl: 50; Gewichtung: 5 %

B 2.2 Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens für die letzten 3 abgeschlossenen Jahre (2011, 2010, 2009) Maximale mögliche Punktzahl: 50; Gewichtung: 5 %

B 2.3 Welcher Anteil (in %) des Gesamtumsatzes entfällt davon jeweils für die letzten 3 abgeschlossenen Jahre (2011, 2010, 2009) auf das Marktsegment SAP Beratung in der öffentlichen Verwaltung? Maximale mögliche Punktzahl: 100; Gewichtung: 10 %

B 2.4 Benennen Sie die Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiter Ihres Unternehmens jeweils für die letzten 3 abgeschlossenen Jahre (2011, 2010, 2009). Maximale mögliche Punktzahl: 50; Gewichtung: 5 %

B 2.5 Benennen Sie die Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiter für den Bereich SAP Beratung in den letzten 3 abgeschlossenen Jahren (2011, 2010, 2009). Maximale mögliche Punktzahl: 150; Gewichtung: 15 %

B 2.6 Stellen Sie Ihre Erfahrungen anhand von drei Referenzprojekten (mindestens eines aus der öffentlichen Verwaltung) mit vergleichbaren Leistungen dar, wie z.B.:

1. Planung

2. Analyse

3. Entwurf

4. Dokumentation

5. Validierung

6. Unterstützung des Anforderungsmanagement

7. Unterstützung des Projektmanagement

8. Unterstützung des Qualitätsmanagement

9. Unterstützung des Konfigurationsmanagement

10. Unterstützung bei der Software Einführung

11. Zusammenarbeit mit der Entwicklung

Maximale mögliche Punktzahl: 450; Gewichtung: 45 %

B 3.1

Belegen Sie Ihr unternehmensinternes Qualitätsmanagement durch einen Nachweis oder ein Zertifikat (z. B. ISO-9001-Zertifizierung oder vergleichbar). Maximale mögliche Punktzahl: 150; Gewichtung: 15 %

Eignungskriterien zur Bewertung Los 2:

B 2.3 Welcher Anteil (in %) des Gesamtumsatzes entfällt davon jeweils für die letzten 3 abgeschlossenen Jahre (2011, 2010, 2009) auf das Marktsegment SAP Entwicklung in der öffentlichen Verwaltung? Maximale mögliche Punktzahl: 100; Gewichtung: 10 %

B 2.5 Benennen Sie die Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiter für den Bereich SAP Entwicklung in den letzten 3 abgeschlossenen Jahren (2011, 2010, 2009). Maximale mögliche Punktzahl: 150; Gewichtung: 15 %

B 2.6 Stellen Sie Ihre Erfahrungen anhand von 3 Referenzprojekten (mindestens eines aus der öffentlichen Verwaltung) mit vergleichbaren Leistungen dar, wie z.B.:

1. Qualitätssicherung der Beratungsvorgaben

3. Umsetzung

4. Test

5. Dokumentation

Beinhaltet zusätzlich:

6. Validierung

7. Unterstützung des Anforderungsmanagement

8. Unterstützung des Projektmanagement

9. Unterstützung des Qualitätsmanagement

10. Unterstützung des Konfigurationsmanagement

11. Unterstützung bei der Software Einführung

12. Zusammenarbeit mit der Beratung

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachfolgende Angaben zu machen.

Ausländische Bieter haben entsprechende Bescheinigungen des jeweiligen Herkunftslandes vorzulegen. Wird eine solche Bescheinigung in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden. In Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 5
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-08-20 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Münster
Yvonne Balshüsemann

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: DOOP.O1081-558.1121

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 109-186608 (2013-06-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 228-396794
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 109-186608
ABl. S-Ausgabe: 228

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-18 📅
Name: Steria Mummert Consulting AG
Postanschrift: Hans-Henny-Jahnn-Weg 29
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22085
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2013/S 228-396794 (2013-11-21)

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