Offenes Verfahren zur Vergabe der Lieferung von Essen für die städtischen Kindertageseinrichtungen der Stadt Ulm nach VOL/A-EG

Stadt Ulm

Die Stadt Ulm beabsichtigt, die Lieferung von Essen für die Kindertageseinrichtungen im Rahmen eines Offenen Verfahrens nach VOL/A-EG zu vergeben. Gegenstand der Ausschreibung ist die Mittagsverpflegung sowie die Zwischenmahlzeit für 20 Ulmer Kindertageseinrichtungen. Dafür werden die Mahlzeiten extern durch einen Auftragnehmer zubereitet, zu den Kindertagesstätten transportiert und übergeben sowie die in den Vertragsunterlagen genannten Dienstleistungen erbracht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• gastromenü gmbh

Wer?

• Stadt Ulm

Wie?

• Verpflegungsdienste für Privathaushalte › Auslieferung von Mahlzeiten

Wo?

• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-06-24	Auftragsbekanntmachung
2013-12-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegungsdienste
Menge oder Umfang:

Lieferung von ca. 550 Mahlzeiten mit Zwischenmahlzeiten an voraussichtlich 230 Betriebstagen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verpflegungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ulm
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: http://www.ulm.de 🌏
E-Mail: u.maier@ulm.de 📧
Telefon: +49 7311611134 📞
Fax: +49 7311611623 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-24 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 123-210459
ABl. S-Ausgabe: 123

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: KITA_Mittag_2013/1

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung ist für jeden Bieter bzw. –bei Bietergemeinschaften – jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Die nachfolgenden Nachweise und Erklärungen sind daher - soweit nachfolgend nicht im Einzelfall anders angegeben – von jedem Bieter sowie jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft mit Abgabe des Angebots vorzulegen.

Bieter, die sich mehrfach – sei es als einzelnes Unternehmen, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer – an diesem Vergabeverfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden.

Die Auftraggeberin behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter besteht nicht. Sollte ein Bieter der Nachforderung nicht oder nicht fristgerecht nachkommen, wird gemäß § 19 Abs. 3 lit. a) EG VOL/A sein Angebot ausgeschlossen. Kann ein geforderter Nachweis aus einem berechtigten Grund nicht erbracht werden, so kann der Nachweis durch Vorlage einer geeigneten Erklärung erbracht werden.

- Allgemeine Angaben zum Unternehmen: Angabe von Unternehmenssitz, Unternehmensgegenstand sowie den wichtigsten Tätigkeitsbereichen

- Eigenerklärung, dass

o über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde

o der Bieter sich nicht in Liquidation befindet,

o der Bieter nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,

o der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Bei-träge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat

o der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat

o der Bieter sowie Personen, deren Verhalten dem Unternehmen des Bieters zuzurechnen sind, nicht aufgrund eines rechtsgültigen Urteils wegen Verstoßes gegen eine der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A genannten Vorschrift verurteilt worden ist.

o der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist.

- Eigenerklärung zur

o Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht)

o Gewerbeanmeldung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren sowie der Umsatz im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung

- Eigenerklärung zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe

bzw. dass diese im Auftragsfall abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Referenzprojekte

Liste der wesentlich in den letzten drei Jahren belieferten Institutionen, die mit dem in den Vertragsunterlagen beschriebenem Leistungsumfang vergleichbar sind, mit Angabe der Zahl der gelieferten Essen sowie den Kontaktdaten des jeweiligen Ansprechpartners.

- Qualifikation des verantwortlichen Ansprechpartners

Ausbildungsnachweise und sonstige Bescheinigungen über die berufliche Befähigung der für die Zubereitung und Lieferung von Mittags- und Zwischenmahlzeiten verantwortlichen Mi-tarbeiter des Auftragnehmers. Der gesamtprojektverantwortliche Projektleiter sowie dessen Stellvertreter sind namentlich zu benennen (vgl. Anlage 1 zum Angebot)

- Zulassung gemäß VO (EG) 882/2004

Verpflichtend ist die Beantragung und Vorlage der Zulassung gemäß VO (EG) 882/2004. Hiernach müssen Betriebe (z.B. Catering, Gaststätten, Kantinen, etc.), die bei der Herstel-lung der Speisen mehr als 1/3 ihres Produktvolumens (bezogen auf die Verarbeitung von tierischen Produkten, Fleisch und Fleischerzeugnissen, Milch und Milcherzeugnissen usw.) nicht an Ort und Stelle der Herstellung an den Endverbraucher abgeben, seit dem 01.01.2010 nach den lebensmittelrechtlichen Vorschriften zugelassen werden. Die Zulassung ist, sofern noch nicht vorhanden, bei der zuständigen Lebensmittelüberwachungsbehörde zu stellen.

Liegt diese Zulassung noch nicht vor, ist jedoch bereits beantragt, so ist diese bis spätestens 01.10.2013 vorzulegen

- Erklärung zur Hygiene

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, sämtliche Hygienevorschriften einzuhalten.

Mindeststandards:

Mindestanforderung Referenzen:

Abwicklung eines vergleichbaren Auftrags mit mind. 10 verschiedenen Anlieferstellen

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: vgl. Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: vgl. Vergabeunterlagen

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

bei Abholung 15,00 EUR.

Die Gebühr ist mit Verrechnungsscheck zu zahlen als Banküberweisung an:

Stadt Ulm, Konto-Nr. 100 072, BLZ 630 500 00

Verwendungszweck: 330060_KITAMittag_ZD/B

Die Gebühr wird nicht zurückerstattet, kein Bargeld.

Die Versendung der Unterlagen erfolgt nach Vorlage eines Nachweises (Kopie der Überweisung) über die Zahlung der Kosten für die Vervielfältigung.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-11-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Dienste/Beschaffung
Frau Ulrike Maier
Internetadresse: www.ulm.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: KITA_Mittag_2013/1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gilt die am 24.4.2009 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen).

Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

§ 101 a GWB, Informations- und Wartepflicht:

Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bewerber geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.

§ 107 GWB, Einleitung, Antrag:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 123-210459 (2013-06-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 237-411790
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 123-210459
ABl. S-Ausgabe: 237

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Wertungssumme (500)
2. Regionalanteil/Bioanteil (200)
3. Qualität (300)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-04 📅
Name: gastromenü gmbh
Postanschrift: Steinbeisstraße 7
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89079
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

Quelle: OJS 2013/S 237-411790 (2013-12-05)

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