Pflege und Weiterentwicklung der Individualsoftware forumSTAR-Text

Menge oder Umfang

Die Pflege soll in Form einer monatlichen Pauschale angeboten werden. Hierunter fallen u.a. Fehlerbeseitigungen, Anpassungen auf veränderte Basissoftwareprodukte und der Programmdokumentation).Die Weiterentwicklung soll nach Aufwand verrechnet werden.Mindestabnahme 1.800 Personentage - geplante Abnahme 4.200 Personentage

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge können per Post oder direkt übermittelt werden und sind in 2 fensterlosen Umschlägen

zu verschließen. Der innere Umschlag muss den Vermerk tragen „Nicht öffnen! Teilnahmeantrag zum

Vergabeverfahren IT 5401 - 56/13 Pflege und Weiterentwicklung forumSTAR Textsystem“.

Neben einem Exemplar in Papierform ist der Teilnahmeantrag auch in elektronischer Form als CD-ROM in einem lesbaren Standardformat (PDF) zu übersenden. Es sind möglichst wenige Einzeldateien zu verwenden. Bei widersprüchlichen Inhalten der Papierfassung und der Fassung in elektronischer Form gilt allein die Papierfassung des Teilnahmeantrags als verbindlich. Bei Abweichungen von den Formvorgaben behält sich

die Vergabestelle den Ausschluss entsprechender Teilnahmeanträge vom Verfahren vor. Teilnahmeanträge

per Telefon, Telefax, E-Mail sowie auf andere Weise elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge sind nicht

zugelassen.

Dem Teilnahmeantrag sind unter Bezugnahme auf die jeweilige Nr. die unter III.2.1) bis III.2.3) geforderten

Nachweise und Angaben beizufügen (bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern). Dies gilt auch für vorgesehene Unterauftragnehmer.

Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate sein (Referenzzeitpunkt ist die Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge).

Bestätigungen in anderer als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen.

Ein Bewerber oder Bieter kann sich nur einmal, sei es als Teil einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder

selbstständig, bewerben und ggf. ein Angebot abgeben. Die Bildung oder Änderung einer Bewerber-/

Bietergemeinschaft ist nach Angebotsaufforderung nicht mehr zulässig.

Rückfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle zu richten.

ERGÄNZENDE INFORMATIONEN:

1. zu II.1.5)

Auftraggeber und zukünftiger Vertragspartner ist der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische

Staatsministerium der Justiz. Das Bayerische Staatsministerium der Justiz ist in dem Entwicklungsverbund

federführend. Ein selbständiger Leistungsabruf durch die übrigen Länder des Entwicklungsverbundes ist

möglich.

2. zu II.1.5)

Der Kreis der Verbundländer kann sich während der Vertragslaufzeit ändern, insbesondere können weitere

Länder hinzukommen.

3. zu II. 1.2)

Hauptort für die Leistungserbringung ist München sowie weitere Standorte in Bayern, z.B. Pegnitz (Testzentrum); die Leistungserbringung erfolgt bei Bedarf aber auch an Standorten gegenwärtiger sowie etwaiger künftiger Verbundländer.

4.

Für eingereichte Unterlagen sowie entstandene Aufwände im Rahmen eines Teilnahmeantrags/-wettbewerbes

erfolgt keine Kostenerstattung. Die Vergabestelle stellt für die übergebenen Unterlagen dem Bewerber / Bieter

keine Kosten in Rechnung.

Kurze Beschreibung

Gegenstand des Verhandlungsverfahrens ist die Pflege und Weiterentwicklung der Individualsoftware forumSTAR-Text. Die Anwendung dient als Textverarbeitung in den Justiz-Fachverfahren forumSTAR und web.sta. Das XML-basierte Textsystem forumSTAR-Text ist eine clientbasierte Java/Swing-Anwendung. ForumSTAR-Text wird derzeit von bis zu 10.000 Anwendern (Richter, Staatsanwälte, Rechtspfleger, Serviceeinheiten) verwendet.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Keine bestimmte Rechtsform. Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder angeben und ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung benennen. Sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren

4 Jahre Grundvertragslaufzeit mit zwei Optionen zur Verlängerung um jeweils 1 Jahr. Der Vertragsgegenstand ist sehr komplex. Die Einarbeitung in die Materie ist sehr aufwändig und schwierig, da der Auftragnehmer neben der Pflege und Weiterentwicklung des Textsystems auch auf Schnittstellen zu anderen Systemen und Fachverfahren zu achten hat.

Objektive Auswahlkriterien

Bewerben sich mehr als 4 geeignete Unternehmen um die Teilnahme, wird die Auswahl unter Verwendung der unter Kapitel III.2.3) aufgeführten Kriterien getroffen. Die Gewichtung der einzelnen Kriterien ist dort jeweils vermerkt. Bsp.: Ein Gewicht von 5% bedeutet, dass für dieses Kriterium bis zu 5 Punkte vergeben werden können. Ausgewählt werden die vier Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl.