Planung, Organisation und Durchführung von Highlights der Physik 2014 und Option zur Durchführung in den Jahren 2015 und 2016

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz Gemeinschaft

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY (kurz DESY) schreibt als Auftraggeber in Wahrneh-mung einer vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) übertragenen Aufgabe die inhaltliche und organisatorische Planung, die wissenschaftliche Konzepterstellung, Organisation, Durchführung und Auswertung der Veranstaltung „Highlights der Physik“ für das Jahr 2014 mit Option für die Jahre 2015 und 2016 aus. Seit einigen Jahren wird das Wissenschaftsfestival „Highlights der Physik“ mit jährlich wechselnden Themen veranstaltet. Dabei handelt es sich um eine in der Regel fünftägige Veranstaltung in einer jährlich wechselnden deutschen Stadt. Das Ziel der Veranstaltung ist, den Dialog zwischen Physik und Öffentlichkeit zu verbessern und bei einem breiten Publikum, insbesondere junge Menschen, für die naturwissenschaftliche Ausbildung, Akzeptanz der Naturwissenschaften/Technik und auch für die Forschungsförderung zu werben. Ort und Thema der Veranstaltung werden von den Veranstaltern (BMBF, DPG und der ausrichten-den Universität) gemeinsam festgelegt. Die Highlights der Physik werden gemeinsam vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF), der Deutschen Physikalischen Gesellschaft (DPG) und der Universität der jeweils gast-gebenden Stadt veranstaltet. Auftraggeber in Wahrung der Interessen des BMBF ist der Projekt-träger DESY. Für von der DPG übernommene Finanzierungsbestandteile des Auftrages ist die DPG Auftraggeber.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AC-Science-Consulting

Wer?

• Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz Gemeinschaft

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-15	Auftragsbekanntmachung
2014-04-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing
Menge oder Umfang:

Die Auftragsvolumina für die Durchführung der Highlights der Physik betragen für das Jahr 2014 560.000 EUR (fünfhundertsechzigtausend Euro), für 2015 572.000 EUR (fünfhundertzweiundsiebzigtausend Euro), für 2016 585.000 EUR (fünfhundertfünfundachtzigtausend Euro) jeweils zzgl. der anfallenden Umsatzsteuer. Die DPG beteiligt sich mit 105.000 EUR (für 2014, mit der Option für 2015, 2016 den Betrag zu ändern) an den Modulen Schülerwettbewerb und Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Zur Teilfinanzierung dieses Betrags versucht die DPG, die Unterstützung von Stiftungen zu gewinnen). Die Beauftragung und Abrechnung der von der DPG finanzierten Module erfolgt direkt durch die DPG, die Beschreibung der Module ist allerdings Bestandteil dieses Ausschreibung und des Angebots des Bieters. Es wird darüber hinaus von den Bietern erwartet, in Übereinstimmungen mit den Wünschen der Veranstalter Sponsoren einzuwerben. Aus dem Auftragsvolumen sollen aus den Beschreibungen der Module alle Pflichtmodule sowie möglichst viele optionale Module finanziert werden. Sponsorengelder sollen zur Finanzierung weiterer optionaler Module sowie weitere neu zu entwickelnder Module verwendet werden.

Gesamtwert des Auftrags: 1 717 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz Gemeinschaft
Postanschrift: Notkestr. 85
Postleitzahl: 22603
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.desy.de 🌏
E-Mail: warenwirtschaft.v4sk@desy.de 📧
Telefon: +49 4089982480 📞
Fax: +49 4089984009 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 139-241938
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 59-097709
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen

Interessierte Bieter sind aufgefordert die Ausschreibungsunterlagen ausschließlich in schriftlicher Form beim Sekretariat der Fachgruppe V4 abzufordern. Nach Erhalt der Unterlagen haben interessierte Bieter ihre Angebote bis zum genannten Termin bei DESY einzureichen. Die eingereichten Angebote und Unterlagen werden nach den im Anschreiben genannten Kriterien überprüft. Aus dem Bieterkreis behält sich DESY vor, Bieter zur kostenlosen Präsentation und mündliche Erläuterung ihres Angebotes einzuladen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Der erfolgreiche Bieter kann zu gleichen Bedingungen (abgesehen vom Auftragswert des jeweiligen Jahres) ohne weitere Ausschreibung mit den gleichen Leistungen für die Jahre 2015 und 2016 jeweils frühestens nach Abgabe des Abschlussberichts, spätestens im März des Veranstaltungsjahres, beauftragt werden. Mit der Angebotsabgabe erklärt der Bieter, dass er in den Jahren 2015 und 2016 die gleichen Leistungen mit jeweils anderer thematischen Ausrichtung und in einer jeweils anderen Stadt zu gleichen Bedingungen erbringen kann. Für die inhaltliche Konzeption für die Folgejahre wird es im Zuge der Folgevergabe eine oder mehrere Arbeitssitzungen zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber geben.

Referenznummer: EO012-13

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregisterauszug. Bieter, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben entsprechende Bescheinigungen vorzulegen

- Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt hat.

- Eigenerklärung, dass der Bieter seine Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

- Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen nach § 6EG VOL/ A (Verurteilung nach §§ 129, 129a, 129b StGB; § 261 StGB; § 263 StGB; § 264 StGB; § 334 St GB; Art. 2 §§ 1 oder 2 IntBestG und § 370 AO) nicht vorliegen.

- Der Bieter keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), u. a. Beteiligung an Absprachen über Preise oder Preisbestandteile, verbotene Preisempfehlungen, Beteiligung oder Absprachen über die Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten, begangen hat.

Der Auftraggeber behält sich vor, bür den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der vorstehenden Erklärung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Eigenerklärung, das kein Insolvenzverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder ein Antrag mangels Masse abgelehnt wurde.

- Eigenerklärung, dass das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.

- Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unternehmens und Umsatz, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, Branchenkenntnisse.

- Vorlage eine Bankauskunft, die nicht älter als drei Monate alt sein darf und dem Bieter eine finanzielle Liquidität, Einhaltung von Zahlungsverpflichtungen und Kreditwürdigkeit bestätigt.

- Anzahl der Mitarbeiter.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren unter Angabe des Auftraggebers, Ansprechpartner und Telefonnummer, sowie Art der Leistung, Umfang und Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter.

- Einreichung der in den Spezifikationen genannten Unterlagen – kein Prospektmaterial.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Arbeitsgemeinschaften haben alle Ihre Mitglieder und einen bevollmäctigten Vertreter zu benennen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-02-28 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Sekretariat Abt. Warenwirtschaft
Internetadresse: www.desy.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-23 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EO012-13
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 59-097709

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 101b GWB.

Quelle: OJS 2013/S 139-241938 (2013-07-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 073-126598
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 139-241938
ABl. S-Ausgabe: 73

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-24 📅
Name: AC-Science-Consulting
Postanschrift: Mülheimer Str. 197
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47058
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Postanschrift: Heinemannstrasse 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
52123
Quelle: OJS 2014/S 073-126598 (2014-04-10)

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