Postversand der Stadtverwaltung Erfurt national in 3 Losen für den Zeitraum 1.1.2014 bis 31.12.2017

Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-Verdingungsstelle

Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Brief -und Paketsendungen der Stadtverwaltung Erfurt national in 3 Losen für den Zeitraum von 01.01.2014 bis 31.12.2017

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DPD GeoPost GmbH
• THPS Thüringer Postservice GmbH & Co.KG

Wer?

• Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-Verdingungsstelle

Wie?

• Erstellen von Adressenlisten, Postversand › Postversand

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-01	Auftragsbekanntmachung
2013-07-15	Ergänzende Angaben
2013-11-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postversand
Menge oder Umfang:

Los 1 ca. 1.135.750 Stück/Jahr Briefsendungen Thüringen und DeutschlandLos 2 ca. 28.500 Stück/Jahr Zustellaufträge Thüringen und DeutschlandLos 3 ca. 2.200 Stück/Jahr Päckchen und Pakete Thüringen und Deutschland3 083 010

Gesamtwert des Auftrags: 3 083 010 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postversand 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-Verdingungsstelle
Postanschrift: Fischmarkt 1
Postleitzahl: 99084
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.erfurt.de 🌏
E-Mail: verdingungsstelle@erfurt.de 📧
Telefon: +49 3616551286 📞
Fax: +49 3616551289 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-01 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 129-222353
ABl. S-Ausgabe: 129

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Brief -und Paketsendungen der Stadtverwaltung Erfurt national in 3 Losen für den Zeitraum von 01.01.2014 bis 31.12.2017

Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Los 1: Briefsendungen Thüringen und Deutschland
Menge oder Umfang: Los 1: ca. 1.135.750 Stück/Jahr Briefsendungen Thüringen und Deutschland
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Los 2: Zustellaufträge Thüringen und Deutschland
Menge oder Umfang: Los 2: ca. 28.500 Stück/Jahr Zustellaufträge Thüringen und Deutschland
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Los 3: Päckchen und Pakete Thüringen und Deutschland
Menge oder Umfang: Los 3: ca. 2.200 Stück/Jahr Päckchen und Pakete Thüringen und Deutschland

Los 1 ca. 1.135.750 Stück/Jahr Briefsendungen Thüringen und Deutschland

Los 2 ca. 28.500 Stück/Jahr Zustellaufträge Thüringen und Deutschland

Los 3 ca. 2.200 Stück/Jahr Päckchen und Pakete Thüringen und Deutschland

Referenznummer: ÖAL 417/2013-11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfurt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

a) für die Lose 1 - 3

- Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzes gemäß § 41 PostG

- Eigenerklärung zur Wahrung des Postgeheimnisses gemäß § 39 PostG

- aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes

- Bieter die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen

b) ergänzend für das Los 1

- Lizenz für die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen gemäß § 5 Abs. 1 PostG in Kopie

c) ergänzend für das Los 2

- Lizenz für die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen gemäß § 5 Abs. 1 PostG und/oder Lizenz für die Zustellung von Zustellaufträgen in Kopie

- Preisgenehmigung der Regulierungsbehörde (§ 44 PostG)

Auf Verlangen der Vergabestelle sind für die Lose 1 - 3 vorzulegen:

- Nachweis über die Eintragung in das Berufsregister oder das Register der Industrie- und Handels-kammer seines Sitzes oder Wohnsitzes

- Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Der Bewerber hat eine Erklärung vorzulegen, dass er in den letzten zwei Jahren nicht gemäß § 21 Abs.1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder gemäß § 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500,00 Euro belegt worden ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonde¬ren Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäfts¬jahre (§ 7 EG Abs. 2 d) VOL/A)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

a) für die Lose 1 - 3

- Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rech-nungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber:

- bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber durch eine von der zuständigen Behörde ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung,

- bei Leistungen an private Auftraggeber durch eine von diesen ausgestellte Bescheinigung; ist eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so ist eine einfache Erklärung des Unternehmens zu¬lässig (§ 7 EG Abs. 3 a) VOL/A)

- detailliertes Logistikkonzept für die zu vergebenden Leistungen je angebotenen Los einschließlich einer ausführlichen Beschreibung des technologischen Ablaufs von der Übernahme der Sendungen bis zur Rechnungslegung, dabei müssen die Schwerpunkte wie Qualitätsmanagement, Kunden-dienst, Frankierung, Zustell- und Ausführungsfristen nachvollziehbar sein

- Nachweis der Fachkunde:

- Vorhandensein von Kenntnissen, Fertigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit den Spezifika des öffentlichen Sektors (U.a. Bekanntgabe-, Zustellungs- und Datenschutzbestimmungen) und zwar bezogen auf das zum Einsatz kommende Personal

- Vorhandensein von Fachkräften mit einschlägigen Berufsabschlüssen

b) ergänzend für das Los 1

- Eigenerklärung zum Einsatz von festangestellten und sozialversicherungspflichtigen Mitarbeitern für Zustellleistungen

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Berechnung der anfallenden Leistungen des Auftragnehmers erfolgt monatlich zum Ende des Monats. Für das Los 1 ist zudem eine Rechnungslegung zum 15. des Monats möglich.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Das Entgelt ist auf das Konto der Stadtverwaltung Erfurt, Konto-Nr.390 9999, Hypo Vereinsbank Erfurt, BLZ 820 200 86, unter Angabe des Kassenzeichens 49.00785.1 einzuzahlen. Bewerber aus den Mitgliedsstaaten der Europäischen Gemeinschaft können unter AngabederIBAN DE 51 8202 0086 0003 9099 99 sowie dem BIC HYVEDEMM498 überweisen. Das Entgelt istnicht rückerstattungspflichtig. Die Ausschreibungsunterlagen können bei der unter Pkt. I.3) genanntenStelleabgefordert werden. Die Unterlagen werden erst nach Vorliegen des Einzahlungsbeleges versandt.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-08-15 📅
Öffnungsort: Erfurt, Fischmarkt 1, Zi. 103
Ort des Eröffnungstermins: Erfurt, Fischmarkt 1, Zi. 103
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Kerber
Internetadresse: www.erfurt.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ÖAL 417/2013-11

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 250 - Vergabekammer, Vergabeangelegenheiten
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737254 📞
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verweis auf § 107, Abs. 3 GWB:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt undgegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bisAblauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber demAuftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. §101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-Verdingungsstelle
Postanschrift: Fischmarkt 1
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99084
Telefon: +49 3616551286 📞
Fax: +49 3616551289 📠
Quelle: OJS 2013/S 129-222353 (2013-07-01)

Ergänzende Angaben (2013-07-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 139-241594
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 129-222353
ABl. S-Ausgabe: 139
Quelle: OJS 2013/S 139-241594 (2013-07-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 168 353,95 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 230-399880
ABl. S-Ausgabe: 230

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfurt.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-15 📅
Name: THPS Thüringer Postservice GmbH & Co.KG
Postanschrift: An den Pappeln , 99100 Erfurt
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99100
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: DPD GeoPost GmbH
Postanschrift: Steinbrüchenstrasse 15, 99428 Nohra
Postort: Nohra
Postleitzahl: 99428
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
2
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 250 – Vergabekammer, Vergabeangelegenheiten
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 230-399880 (2013-11-26)

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