Postversand der Stadtverwaltung Erfurt-Vertrag über die Beförderung von Zustellungsaufträgen für 48 Monate

Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-Verdingungsstelle

Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Zustellungsaufträgen der Stadtverwaltung Erfurt national für den Zeitraum vom 1.1.2014 bis 31.12.2017.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Mailcats OHG

Wer?

• Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-Verdingungsstelle

Wie?

• Erstellen von Adressenlisten, Postversand › Postversand

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-17	Auftragsbekanntmachung
2013-12-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postversand
Menge oder Umfang: ca. 28 500 Stück/Jahr Zustellungsaufträge Thüringen und Deutschland.70 000
Gesamtwert des Auftrags: 70 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postversand 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-Verdingungsstelle
Postanschrift: Fischmarkt 1
Postleitzahl: 99084
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.erfurt.de 🌏
E-Mail: verdingungsstelle@erfurt.de 📧
Telefon: +49 3616551286 📞
Fax: +49 3616551289 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-17 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 182-314199
ABl. S-Ausgabe: 182

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Zustellungsaufträgen der Stadtverwaltung Erfurt national für den Zeitraum vom 1.1.2014 bis 31.12.2017.

Menge oder Umfang: ca. 28 500 Stück/Jahr Zustellungsaufträge Thüringen und Deutschland.
Referenznummer: ÖAL 769/2013-11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfurt, Thüringen und Bundesgebiet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

— Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzes gemäß § 41 PostG,

— Eigenerklärung zur Wahrung des Postgeheimnisses gemäß § 39 PostG,

— aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes,

— Bieter die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen,

— Lizenz für die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen gemäß § 5 Abs. 1 PostG und/oder Lizenz für die Zustellung von Zustellungsaufträgen in Kopie,

— Preisgenehmigung der Regulierungsbehörde (§ 44 PostG).

Auf Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen:

— Nachweis über die Eintragung in das Berufsregister oder das Register der Industrie- und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes,

— Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufs-genossenschaft.

Der Bewerber hat eine Erklärung vorzulegen, dass er in den letzten 2 Jahren nicht gemäß § 21 Abs.1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder gemäß § 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500,00 EUR belegt worden ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (§ 7 EG Abs. 2 d) VOL/A),

— Referenzliste für öffentliche und private Auftraggeber mit Angabe der Leistungszeit, des Ansprechpartners und der Telefonnummer.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

— detailliertes Logistikkonzept für die zu vergebenden Leistungen einschließlich einer ausführlichen Beschreibung des technologischen Ablaufs von der Übernahme der Sendungen bis zur Rechnungslegung. Dabei müssen die Schwerpunkte wie Qualitätsmanagement, Kundendienst, Frankie-rung, Zustell- und Ausführungsfristen nachvollziehbar sein.

— Nachweis der Fachkunde:

— Vorhandensein von Kenntnissen, Fertigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit den Spezifika des öffentlichen Sektors (U.a. Bekanntgabe-, Zustellungs- und Datenschutzbestimmungen) und zwar bezogen auf das zum Einsatz kommende Personal,

— Vorhandensein von Fachkräften mit einschlägigen Berufsabschlüssen.

Die Sendungsverfolgung ist nach schriftlicher oder mündlicher Aufforderung ohne zusätzliche Kosten zu gewährleisten. Die Sendungsauskunft muss dabei für das Zustellgebiet Erfurt und den über-wiegenden Teil der Zustellungen in Thüringen entsprechend des Fortschritts der Zustellung folgende Informationen beinhalten:

— Tagesdatum der Übernahme des Zustellauftrages vom Auftraggeber,

— Tag der Übergabe an den Zusteller,

— Tag und Uhrzeit der Zustellung.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Berechnung der anfallenden Leistungen des Auftragnehmers erfolgt monatlich zum Ende des Monats.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Nachunternehmen dürfen an der Erfüllung der Leistung nur teilnehmen, wenn sie mit Angebotsabgabe namentlich benannt wurden, gleiches gilt für Bietergemeinschaften.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Das Entgelt ist auf das Konto der Stadtverwaltung Erfurt, Konto-Nr.390 9999, Hypo Vereinsbank Erfurt, BLZ 820 200 86, unter Angabe des Kassenzeichens 49.00852.8 einzuzahlen. Bewerber aus den Mitgliedsstaaten der Europäischen Gemeinschaft können unter AngabederIBAN DE 51 8202 0086 0003 9099 99 sowie dem BIC HYVEDEMM498 überweisen. Das Entgelt istnicht rückerstattungspflichtig. Die Ausschreibungsunterlagen können bei der unter Pkt. I.3) genanntenStelleabgefordert werden. Die Unterlagen werden erst nach Vorliegen des Einzahlungsbeleges versandt.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-11-05 📅
Öffnungsort: Erfurt, Fischmarkt 1, Zi. 103.
Ort des Eröffnungstermins: Erfurt, Fischmarkt 1, Zi. 103.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadtkämmerei, Verdingungsstelle
Frau Kerber
Internetadresse: www.erfurt.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ÖAL 769/2013-11

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 250 - Vergabekammer, Vergabeangelegenheiten
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737254 📞
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verweis auf § 107, Abs. 3 GWB:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt undgegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bisAblauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber demAuftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. §101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-Verdingungsstelle
Postanschrift: Fischmarkt 1
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99084
Telefon: +49 3616551286 📞
Fax: +49 3616551289 📠
Quelle: OJS 2013/S 182-314199 (2013-09-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 263 466 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei – Verdingungsstelle

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 245-427214
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 182-314199
ABl. S-Ausgabe: 245

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-16 📅
Name: Mailcats OHG
Postanschrift: Johannesstraße 156
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99084
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2013/S 245-427214 (2013-12-16)

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