Privatliquidation; Abrechnung der ambulanten Selbstzahler und stationären Patienten mit wahlärztlichen Leistungen

Universitätsklinikum Jena

Abrechnung von privatärztlichen, wahlärztlichen stationären und ambulanten Selbstzahlerleistungen incl. Durchsetzung der Forderungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• unimed Abrechnungsservice für Kliniken und Chefärzte GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Jena

Wie?

Wo?

• Thüringen › Jena, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-18	Auftragsbekanntmachung
2014-02-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Menge oder Umfang:

Abrechnung von privatärztlichen, wahlärztlichen stationären und ambulanten Selbstzahlerleistungen incl. Durchsetzung der Forderungen:— Abrechnungsvolumen ca. 4,5 Mio. EUR/a.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Jena
Postanschrift: Stabsstelle Vergabe
Postleitzahl: 07740
Postort: Jena
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinikum-jena.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de 📧
Fax: +49 36419320082 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 183-316143
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen

Fragen zur Ausschreibung und den Verdingungsunterlagen sind ausschließlich schriftlich, vorzugsweise per E-Mail an die Vergabestelle zu richten. Die Fragen der Bewerber werden beantwortet und in anonymisierter Form allen Bewerbern zur Verfügung gestellt. Sie sind spätestens 6 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist einzureichen, damit gewährleistet ist, dass die Fragen im Interesse der Bewerber rechtzeitig bearbeitet und berücksichtigt werden können. Für den Teilnahmeantrag sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Formblätter/Bewerbererklärung zwingend zu verwenden.Sie sind bei der Vergabestelle (Ziffer I.1) per E-Mail anzufordern. Die Angebotsaufforderung erfolgt nur an die ausgewählten Bewerber mit erfolgreich absolvierter Probeabrechnung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abrechnung von privatärztlichen, wahlärztlichen stationären und ambulanten Selbstzahlerleistungen incl. Durchsetzung der Forderungen.

Menge oder Umfang:

Abrechnung von privatärztlichen, wahlärztlichen stationären und ambulanten Selbstzahlerleistungen incl. Durchsetzung der Forderungen:

— Abrechnungsvolumen ca. 4,5 Mio. EUR/a.

Beschreibung der Optionen: Einbindung weiterer Fachbereiche.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 760.V.13.174
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Jena, diverse Standorte.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Unternehmensdarstellung (Büro/Unternehmen, Anschrift, Land, Rechtsform, Büroinhaber/bevollm. Vertreter bei jur. Person), Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner/in).

2. Eigenerklärung gemäß § 4 Abs. 2 VOF, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen des Bewerbersmit anderen Unternehmen bestehen sowie ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen mit anderen zusammenarbeitet.

3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 6 Buchst. a bis g und Abs. 9 Buchst. a bis e VOF.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung gemäß den Anforderungen

Gemäß § 5 (4c) VOF eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (netto) bezogen auf die letzten 3 Jahre

Eigenerklärung über den Umsatz (netto) für die entsprechende Dienstleistung bezogen auf die letzten 3 Jahre - Angabe des Umsatzes und der durchschnittlich abgerechneten Fälle (ambulant/stationär) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, die in der Lage sind alle in einem Universitätsklinikum vertretenen Fachrichtungen und Behandlungsformen (voll-, teil-stationär und ambulant) abzurechnen, die die gesetzlichen Bestimmungen und anerkannten Abrechnungsmöglichkeiten kennen und strikt anwenden (Bsp. GOÄ, GOZ, HNTVO, KHG u. a.)

2. Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, die mehrjährige Erfahrungen mit der Bearbeitung und Abwicklung von Abrechnungen im Bereich von Kranken-häusern mit Maximalversorgung bzw. Universitätskliniken nachweisen können.

3. Als Bieter sind nur zugelassen, welche eine branchenübliche Haftpflichtversicherung für Personen- und/oder Sachschaden sowie eine Betriebs- und Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung zur Abdeckung sämtlicher Schäden, die unter diesem Auftrag entstehen können, vorweisen können.

Die Mindestdeckungssumme muss mindestens 500.000 EUR je Schadensfall betragen.

Die Versicherungspolice ist in Kopie vorzulegen.

4. Als Bieter sind nur zugelassen, wer die datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere Thüringer Landesdatenschutzgesetz, Bundesdatenschutzgesetz, Landeskrankenhausgesetz und § 203 Strafgesetzbuch sowie alle entsprechend ergänzenden Vorschriften kennt und strikt beachtet sowie die Mitarbeiter im Hinblick auf den Datenschutz belehrt und verpflichtet, über alle Informationen und Daten, die von Kliniken, Ärzten und Patienten stammen, Stillschweigen zu bewahren.

4.1. Der Bieter muss alle technischen und organisatorischen Voraussetzungen nach

§ 9 und Anlage zu § 9 des Bundesdatenschutzgesetzes erfüllen.

4.2. Die Mitarbeiter der Firma müssen vom Bieter auf das Datengeheimnis gemäß

§ 5 Bundesdatenschutzgesetz hingewiesen und auf ihre Schweigepflicht belehrt und vertraglich zur Geheimhaltung verpflichtet werden.

4.3. Nach Erteilung des Zuschlages ist der Bieter verpflichtet, mit dem Auftragnehmer eine Datenschutzvereinbarung abzuschließen, die die Regelungen in § 8 Thüringer Landesdatenschutzgesetz bzw. § 11 Bundesdatenschutzgesetz entsprechend berücksichtigt. Die Datenschutzvereinbarung wird entsprechend dem Auftrag und den beim Bieter getroffenen bzw. zu treffenden Maßnahmen gemäß § 9 und Anlage Bundesdatenschutzgesetz angepasst und mit dem Datenschutzbeauftragten des Universitätsklinikums abgestimmt.

4.4. Die Bieter haben in den einzureichenden Unterlagen die bei sich getroffenen Maßnahmen nach § 9 Bundesdatenschutzgesetz (zum Zutrittsschutz, Zugangsschutz, Sicherheit, Organisation etc.) in ausreichendem Maß aufzuführen bzw. darzustellen anzugeben.

5. Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, die eine Erklärung zur Erstellung und Umsetzung eines mit dem AG abgestimmten Notfall- und Havariekonzept abgeben, das beinhalt, wie die Bereitstellung von Krankenakten innerhalb von 24 Stunden sichergestellt werden kann.

6. Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, die rechnungsbegründenden und buchhaltungsrelevanten Unterlagen nach den Vorgaben des Handels- und Steuerrechts zu archivieren sowie nach den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) vorzuhalten und aufzuarbeiten und über entsprechende Software verfügen.

7. Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, welche für die zur elektronischen Abrechnung nach dem PAD-Standard erstellten Dateien eine Online-Übermittlung der Daten mit entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen zur Verfügung stellen.

8. Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, welche die Berichte und Übersichten nach Anlage II L 2.1.4 Ziffer d in elektronisch lesbarer Form in einem im SAP-FI sofort buchbaren Datenformat gemäß einer vom Universitätsklinikum vorgegebenen Datensatzbeschreibung zur Verfügung stellen.

9. Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, die je nach Anforderung durch den AG die Leistungserfassung in den vom AG zur Verfügung gestellten Räumlichkeiten oder im eigenen Betrieb erbringen.

10. Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, die im Falle der Bearbeitung der Abrechnung im eigenen Betrieb logistisch in der Lage sind, die notwendigen Abrechnungsunterlagen (Datenträger, vorausgefüllte Leistungsformulare oder Patientenakten) in den Stationssekretariaten der jeweiligen Fachdisziplin abzuholen und zurückbringen können. Die Abholung und Wiederanlieferung hat mindestens monatlich, nach Absprache zweiwöchentlich zu erfolgen.

Die Bestätigung über die Gewährleistung der Abholung und Wiederanlieferung ist durch Unterzeichnung der Bietererklärung abzugeben.

11. Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, die eine professionelle Organisations- und Prozessberatung mit Schulung der Mitarbeiter, die an der Privatliquidation beteiligt sind, anbieten können.

Die Durchführung von Mitarbeiterschulungen ist nachzuweisen und zur erklären.

12. Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, die für die Leistungserbringung ausschließlich eigenes, qualifiziertes Personal einsetzen. Die fachliche Eignung der Mitarbeiter nachzuweisen. Nachauftragnehmer sind nicht zugelassen.

13. Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, die in der Lage sind, bei internationalen Patienten die Abwicklung der Rechnungsstellung, Honorarvereinbarung und wahlärztlichen Vereinbarung sowie den kompletten Schriftverkehr mindestens in englischer Sprache abzuwickeln. Die Bestätigung ist im Rahmen der Bietererklärung abzugeben.

14. Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, deren Mitarbeiter, die für den Auftrag am Universitätsklinikum zum Einsatz kommen, die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen. Die Bestätigung ist im Rahmen der Bietererklärung abzugeben.

Mindeststandards:

Der Bieter hat eine selbst anzufertigende Referenzliste von mindestens 3 Krankenhäusern der Maximalversorgung ab einer Größenordnung von 900 Betten vorzulegen, für die der Bieter innerhalb der letzten 3 Jahre die Privatliquidationen erbracht hat. Entsprechende Referenzschreiben, aus denen Qualität/Zufriedenheit des Auftraggebers mit der Abrechnung ersichtlich wird sind beizufügen. In der Referenzliste sind Namen und Telefonnummern der Verantwortlichen für die Abrechnung der Privatliquidation in den jeweiligen Referenzkrankenhäusern auszuweisen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung für Personen- und/oder Sachschäden sowie eine Betriebs- und Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung zur Abdeckung sämtlicher Schäden, die unter diesem Auftrag entstehen können. Mindestdeckungssumme 500 000 EUR je Schadensfall.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungen erfolgen auf der Basis prüffähiger Rechnungen. Die Rechnungsstellung erfolgt monatlich auf der Basis der mit einzureichenden monatlichen Abrechnungen nach Kliniken/Fachabteilungen getrennt. Eine Verrechnung mit Zahlungseingängen aus der privat- und wahlärztlichen Abrechnung ist ausgeschlossen. Die Begleichung erfolgt innerhalb von 30 Tagen auf einem vom Auftragnehmer zu benennenden Konto.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:

— Einhaltung sämtlicher datenschutzrechtlicher Vorschriften (Bundesdatenschutzgesetz, Landesdatenschutzgesetz Thüringen, Landeskrankenhausgesetz Thüringen, Strafgesetzbuch); inklusive Verpflichtungserklärung der Mitarbeiter.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Eigenerklärung und Nachweise lt. Bekanntmachung und Bewerbererklärung. Punktzahl über die Zusammenstellung bereits durchgeführter Privatliquidationen gemäß Nr. 4/Tabelle der Bewerbererklärung. Die ausgewählten Bewerber haben unentgeltlich eine Probeabrechnung durchzuführen. Die Probeabrechnung für 10-12 Musterfälle als Abrechnung nach Aktenvollauswertung wird voraussichtlich am Dienstag, 5.11.2013 per mail zugesandt. Die Abrechnung dazu ist bis Freitag, 8.11.2013 per E-Mail zurückzusenden. Die Angebotsaufforderung erfolgt nur an ausgewählte Bewerber mit erfolgreich absolvierter Probeabrechnung.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-11-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe
Adresse des Käuferprofils: http://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html 🌏
URL der Dokumente: http://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-04-01 📅
Datum des Endes: 2016-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-07 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 760.V.13.174
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2012/S 175-284852
Zusätzliche Informationen

Fragen zur Ausschreibung und den Verdingungsunterlagen sind ausschließlich schriftlich, vorzugsweise per E-Mail an die Vergabestelle zu richten.

Die Fragen der Bewerber werden beantwortet und in anonymisierter Form allen Bewerbern zur Verfügung gestellt.

Sie sind spätestens 6 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist einzureichen, damit gewährleistet ist, dass die Fragen im Interesse der Bewerber rechtzeitig bearbeitet und berücksichtigt werden können.

Für den Teilnahmeantrag sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Formblätter/Bewerbererklärung zwingend zu verwenden.Sie sind bei der Vergabestelle (Ziffer I.1) per E-Mail anzufordern.

Die Angebotsaufforderung erfolgt nur an die ausgewählten Bewerber mit erfolgreich absolvierter Probeabrechnung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA) Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737276 📞
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.

Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.

Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Be-kanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stabsstelle Vergabe
Postanschrift: Universitätsklinikum Jena
Postort: Jena
Postleitzahl: 07740
Fax: +49 36419320082 📠
Quelle: OJS 2013/S 183-316143 (2013-09-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-02-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 031-050325
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 183-316143
ABl. S-Ausgabe: 31

Auftragsvergabe
Name: unimed Abrechnungsservice für Kliniken und Chefärzte GmbH
Postanschrift: Auf der Heide 17-19
Postort: Noswendel
Postleitzahl: 66687
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA), Weimarplatz 4
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Quelle: OJS 2014/S 031-050325 (2014-02-10)

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