Rahmenvereinbarung über den „Versand der ‚Wertabschnitte' und ‚Elektronischen Fahrscheine' für Abonnement (Abo) und Firmenticket (Fit)“

Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)/Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR), Bereich Einkauf/Materialwirtschaft, FEM-E4 (iPlz 42200)

Rahmenvereinbarung über den „Versand der ‚Wertabschnitte' und ‚Elektronischen Fahrscheine' für Abonnement (Abo) und Firmenticket (Fit)“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-18.

Wer?

• Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)/Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR), Bereich Einkauf/Materialwirtschaft, FEM-E4 (iPlz 42200)

Wie?

• Erstellen von Adressenlisten, Postversand › Postversand

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-03-18	Auftragsbekanntmachung
2013-03-19	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2013-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postversand
Menge oder Umfang:

Die BVG hat derzeit einen Bestand von 355 000 Abonnenten. Für das Abonnement (immer inklusive Firmenticket) der BVG werden zurzeit jährlich rd. 670 000 Wertabschnittbögen bedruckt (zweimal halbjährlich pro Kunde und Vertragsjahr), kuvertiert bzw. in Pakete gepackt und zugestellt. Bis Ende 2014 werden 400 000 Abonnenten erwartet. Gegenstand der Leistung ist die Abholung der versandfertigen 'Wertabschnitt-Bögen' bei der jeweiligen externen Druckerei sowie der verandfertigen 'Elektronischen Fahrscheine (EFS)' und Zustellung beim jeweiligen Kunden innerhalb von 2 Werktagen (Mo.-Sa.), gerechnet ab den in den Verdingungsunterlagen geregelten Abholtagen. Die Rücksendung von "unzustellbaren/Empfänger nicht zu ermitteln" muss innerhalb von drei Werktagen - jeweils ab Abholtermin (s. Pkt. 3.) erfolgen. Sendungen mit "neuer Adresse" (sofern vorhanden) müssen der BVG vom Auftragnehmer zurückgesandt werden. Ebenfalls zum Leistungsgegenstand gehört die Sendungsverfolgung für Einschreibebriefe und Pakete. Darüber hinaus sind auf Anforderung der BVG entsprechende Nachforschungen für nicht zugestellte bzw. zurückgesendete Lieferungen vorzunehmen. Die Zustellung erfolgt im Falle der Wertabschnitte in zwei halbjährlichen Margen je Kunde, entsprechend der jeweiligen Vertragszeiträume, im Falle der EFS einmal alle 4 Jahre. Pro Monat wird zweimal versandt. Näheres dazu ist den Verdingungsunterlagen zu entnehmen. Rund 90 % der Empfänger befinden sich in Berlin bzw. im unmittelbaren Berliner Umland. Die restlichen rund 10% haben Adressen in in Brandenburg bzw. in der gesamten Bundesrepublik.

Gesamtwert des Auftrags: 633 260,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postversand 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)/Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR), Bereich Einkauf/Materialwirtschaft, FEM-E4 (iPlz 42200)
Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.BVG.de 🌏
E-Mail: einkauf.4@bvg.de 📧
Fax: +49 3025620205 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-18 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 056-092612
ABl. S-Ausgabe: 56

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 4
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über den „Versand der ‚Wertabschnitte' und ‚Elektronischen Fahrscheine' für Abonnement (Abo) und Firmenticket (Fit)“.

Beschreibung der Optionen:

Einseitiges Optionsrecht des Auftraggebers, die Rahmenvereinbarung zweimalig um weitere 12 Monate vom 1.7.2015 bis zum 30.6.2016 (1. Option) bzw. vom 1.7.2016 bis zum 30.6.2017 (2. Option) fortzuführen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: FEM-E4/1631/12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rund 90 % in Berlin bzw. im unmittelbaren Berliner Umland, die restlichen rund 10% in der gesamten Bundesrepublik.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Eignungsprüfung hat der Bieter/Bewerber für sich und ggf. für Nachunternehmer seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachzuweisen. Der Nachweis der Eignung kann entweder

— durch Eintrag im ULV-Berlin und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 2“,

— durch Eintrag in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 3“

— für Bieter/Bewerber die nicht in den vorgenannten Datenbanken eingetragen sind durch Vorlage des Formblattes „ Eigenerklärung zur Eignung Variante 1 erfolgen.

Hinweis:

Das Formblatt (Eigenerklärungen zur Eignung; Variante 1 - 3) liegt den Vergabeunterlagen bei. Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.

Eigenerklärung:

— über Zahlung von Mindestlohn gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (GVBl. für Berlin vom 22.7.2010, geändert mit GVBl. für Berlin vom 16.6.2012)

— über die Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (GVBl. für Berlin vom 22.7.2010, geändert mit GVBl. für Berlin vom 16.6.2012)

— zum Korruptionsregister

— Angaben zur Betriebshaftpflicht-/Berufshaftpflichtversicherung

— zur Eintragung in das Berufs-/Handelsregister

— Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie- und Handelskammer

— zur Insolvenz und Liquidation

— zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

— Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (s. III.2.3)

— zur Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen

— das keine schweren Verfehlungen vorliegen (Auszug gem. § 30 Abs. 5 BZRG)

— zum Gewerbezentralregister

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.

— über die Zahlung der Beiträge an die Krankenkasse und sonstige Sozialversicherungsträger,

— über die Zahlung von Steuern,

— Erklärung gemäß Frauenförderverordnung (FFV); die Bieter müssen eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: s. III.2.1
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter/Bewerber hat mit seinem Angebot ein Konzept über die Leistungserbringung vorzulegen, dass folgende Angaben beschreibt: Sortierungsprinzip, Verteilungswege, Sicherstellung der pünktlichen Leistungserbringung bis zur Zustellung beim Kunden.

Für den Nachweis seiner Leistungsfähigkeit hat der Bieter/Bewerber mindestens zwei Referenzen (mit Nennung des Ansprechpartners) über vergleichbare Brief-Zustelldienste (mindestens 80 000 Briefe über zwei Versandtage monatlich), die er im ungekündigten Zustand mindestens 1 Jahr ununterbrochen erbracht hat bzw. erbringt, vorzulegen. Berücksichtigt werden Referenzen mit einer Leistungserbringung im Zeitraum 1.1.2010 bis zur Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung. Eine Referenz davon muss sich aktuell in der Durchführung befinden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-07-01 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis "Zustellung Standardbrief" (s. Bewertungsmatrix) (95)
2. Preis "Zustellung anderer Briefe", "Besondere Versendungsformen" (s. Bewertungsmatrix) (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Andreas Kaechele
Internetadresse: www.BVG.de 🌏
Name: Berliner Verkehrsbetriebe BVG
Postanschrift: Holzmarktstr. 15-17
Kontaktperson: FEM-M1 (i.PLZ 42100)
Submissionsstelle

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-07-01 📅
Datum des Endes: 2015-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Frauen, VOL-Beschwerdestelle
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 056-092612 (2013-03-18)

Ergänzende Angaben (2013-03-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 058-094335
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 56-092612
ABl. S-Ausgabe: 58
Quelle: OJS 2013/S 058-094335 (2013-03-19)

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