Rahmenvereinbarung über externe Archivierung diverser Aktenbestände für das Justizportfolio in Berlin

Land Berlin - SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung über externe Archivierung diverser Aktenbestände.
Tätigkeitsschwerpunkte sind die einmalige Leistung für Ersterfassung und Erstübernahme, Lagerung des Aktenbestandes, Abruf, Lieferung und Abholung der Archivgegenstände während der Vertragslaufzeit und die einmalige Leistung für Ausgliederung des Archivbestandes aus der Lagerhaltung des AN zum Vertragsende.
Die Aktenbestände stammen aus Berliner Justizeinrichtungen. Die Liegenschaften befinden sich im Berliner Stadtgebiet.
Bei der ausgeschriebenen Dienstleistung handelt es sich um eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß § 3 Berliner Datenschutzgesetz (BlnDSG).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-02-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-01-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-01-15 Auftragsbekanntmachung
2013-02-19 Ergänzende Angaben
2013-06-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivierung
Menge oder Umfang:
Erbringung von Dienstleistungen zur externen Archivierung diverser Aktenbestände siehe Punkt II.1.5 im Umfang von ca. 29.000 lfdm aus zwölf Berliner Justizeinrichtungen mit folgendem Umfang:Auftraggeber Land Berlin SILB vertreten durch BIM- Objekt 1: ca. 4.755 lfdm Aktenbestand (davon 3.055 lfdm bereits bei einem externen Dienstleister DL ausgelagert)- Objekt 2: ca. 1.300 lfdm Aktenbestand (davon 1.245 und 55 lfdm bereits bei einem externen DL ausgelagert)- Objekt 3: ca. 3.473,41 lfdm Aktenbestand (davon 1.700 lfdm und 602,5 lfdm bereits bei externen DL ausgelagert)- Objekt 4: ca. 7.472 lfdm Aktenbestand (davon 6.410 lfdm bereits bei einem externen DL ausgelagert)- Objekt 5: ca. 1.303 lfdm Aktenbestand (davon 1.303 lfdm bereits bei einem externen DL ausgelagert)- Objekt 6: ca. 316 lfdm Aktenbestand (davon 316 lfdm bereits bei einem externen DL ausgelagert)- Objekt 8: ca. 388 lfdm Aktenbestand (davon 388 lfdm bereits bei einem externen DL ausgelagert)- Objekt 9: ca. 2.283 lfdm Aktenbestand (davon 2.283 lfdm bereits bei einem externen DL ausgelagert)- Objekt 10: ca. 1.332,25 lfdm Aktenbestand (davon 562 lfdm und 204,75 lfdm bereits bei einem externen DL ausgelagert)- Objekt 11: ca. 871,5 lfdm Aktenbestand (davon 871,5 lfdm bereits bei einem externen DL ausgelagert)Auftraggeber BIM- Objekt 7: ca. 1.784 lfdm Aktenbestand (davon 1.784 lfdm bereits bei einem externen DL ausgelagert)- Objekt 12: ca.3.600 lfdm Aktenbestand diverser ObjekteOptional können bei Bedarf während der Vertragslaufzeit zusätzliche Akten von weiteren sechzehn Justizgebäuden mit einem Gesamtunfang von ca. 36.000 lfdm sowie von siebzehn Justizvollzugsanstalten mit einem Gesamtumfang von ca. 20.400 lfdm zum Leistungsumfang hinzukommen.Ein Anspruch auf Beauftragung der optionalen Leistungen aus der Leistungsbeschreibung besteht nicht.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Archivierung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin - SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Keibelstr. 36
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bim-berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661478 📞
Fax: +49 30901661668 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-15 📅
Einreichungsfrist: 2013-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 013-017444
ABl. S-Ausgabe: 13
Zusätzliche Informationen
Zu Punkt IV.3.3) Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform versendet. Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Für die Registrierung wird ein einmaliges Nutzungsentgelt in Höhe von 36,00 EUR erhoben. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen. Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 21.2.2013 an die ausschreibende Stelle zu richten. Zu Punkt IV.3.8): Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Eröffnungstermin auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert sind bzw. zu denen der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen zur Eröffnung vorliegt. Angebote, die in Papierform vorliegen, werden nicht zur Wertung zugelassen. Zu Punkt IV.2.1: Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung über externe Archivierung diverser Aktenbestände.
Tätigkeitsschwerpunkte sind die einmalige Leistung für Ersterfassung und Erstübernahme, Lagerung des Aktenbestandes, Abruf, Lieferung und Abholung der Archivgegenstände während der Vertragslaufzeit und die einmalige Leistung für Ausgliederung des Archivbestandes aus der Lagerhaltung des AN zum Vertragsende.
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Die Aktenbestände stammen aus Berliner Justizeinrichtungen. Die Liegenschaften befinden sich im Berliner Stadtgebiet.
Bei der ausgeschriebenen Dienstleistung handelt es sich um eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß § 3 Berliner Datenschutzgesetz (BlnDSG).
Menge oder Umfang:
Erbringung von Dienstleistungen zur externen Archivierung diverser Aktenbestände siehe Punkt II.1.5 im Umfang von ca. 29.000 lfdm aus zwölf Berliner Justizeinrichtungen mit folgendem Umfang:
Auftraggeber Land Berlin SILB vertreten durch BIM
- Objekt 1: ca. 4.755 lfdm Aktenbestand (davon 3.055 lfdm bereits bei einem externen Dienstleister DL ausgelagert)
- Objekt 2: ca. 1.300 lfdm Aktenbestand (davon 1.245 und 55 lfdm bereits bei einem externen DL ausgelagert)
- Objekt 3: ca. 3.473,41 lfdm Aktenbestand (davon 1.700 lfdm und 602,5 lfdm bereits bei externen DL ausgelagert)
- Objekt 4: ca. 7.472 lfdm Aktenbestand (davon 6.410 lfdm bereits bei einem externen DL ausgelagert)
- Objekt 5: ca. 1.303 lfdm Aktenbestand (davon 1.303 lfdm bereits bei einem externen DL ausgelagert)
- Objekt 6: ca. 316 lfdm Aktenbestand (davon 316 lfdm bereits bei einem externen DL ausgelagert)
- Objekt 8: ca. 388 lfdm Aktenbestand (davon 388 lfdm bereits bei einem externen DL ausgelagert)
- Objekt 9: ca. 2.283 lfdm Aktenbestand (davon 2.283 lfdm bereits bei einem externen DL ausgelagert)
- Objekt 10: ca. 1.332,25 lfdm Aktenbestand (davon 562 lfdm und 204,75 lfdm bereits bei einem externen DL ausgelagert)
- Objekt 11: ca. 871,5 lfdm Aktenbestand (davon 871,5 lfdm bereits bei einem externen DL ausgelagert)
Auftraggeber BIM
- Objekt 7: ca. 1.784 lfdm Aktenbestand (davon 1.784 lfdm bereits bei einem externen DL ausgelagert)
- Objekt 12: ca.3.600 lfdm Aktenbestand diverser Objekte
Optional können bei Bedarf während der Vertragslaufzeit zusätzliche Akten von weiteren sechzehn Justizgebäuden mit einem Gesamtunfang von ca. 36.000 lfdm sowie von siebzehn Justizvollzugsanstalten mit einem Gesamtumfang von ca. 20.400 lfdm zum Leistungsumfang hinzukommen.
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Ein Anspruch auf Beauftragung der optionalen Leistungen aus der Leistungsbeschreibung besteht nicht.
Beschreibung der Optionen:
Vertrag über 5 Jahre. Option: Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit von 60 Monaten gekündigt, verlängert sich der Vertrag um jeweils 3 Monate.
Referenznummer: V-2012-000799
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die Lagerung seitens des AN beschränkt sich auf das Gebiet der Bundesrepublik Deutschland und hat zwingend in einer maximalen Entfernung von 50 Kilometern zur Berliner Stadtgrenze zu erfolgen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 7 EG Abs. 2 in Verbindung mit § 6 EG VOL/A sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen und die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz, Vertrag für Auftragsdatenverarbeitung gem. Vergabeunterlagen einschließlich der Auflistung der technisch- organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der Daten, (s. Anlage "Checkliste/Abschließende Liste") abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende
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Nachweise Dritter von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen.
Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.2.2) und III.2.3).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A:
Mit dem Angebot ist die Anlage "Selbstauskunft Auftragnehmer" (Teil der Vergabeunterlagen)
vollständig ausgefüllt abzugeben.
Mindeststandards:
Mindestdeckungssummen für Haftpflichtversicherung
gemäß Pkt. III.1.1: Der Abschluss der Versicherung ist dem Auftraggeber innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsunterzeichnung nachzuweisen.
gem. § 7 EG Abs. 2d) VOL/A:
Der durchschnittliche jährliche Umsatz der letzten 3 Jahre bezogen auf die besondere Leistungsart (Archivierungsdienstleistung) muss mindestens das 4-fache der Jahres-Angebotssumme (der Regelleistungen) netto betragen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A:
Mit dem Angebot ist die Anlage "Selbstauskunft
Auftragnehmer" (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben.
Mit dem Angebot ist eine Auflistung der technisch- organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der Daten einzureichen (in Anhang 2 des Vertrages zur Auftragsdatenverarbeitung).
Mit dem Angebot ist ein aussagefähiges Konzept zur Gewährleistung der Übernahme und Sicherheit der Aktenauslagerung abzugeben. In diesem sind die getroffenen Sicherheitsmaßnahmen zur Gewährleistung detailliert darzustellen, dass
1. nur Befugte personenbezogene Daten zur Kenntnis nehmen können (Vertraulichkeit),
2. personenbezogene Daten während der Verarbeitung unversehrt, vollständig und aktuell bleiben (Integrität),
3. personenbezogene Daten zeitgerecht zur Verfügung stehen und ordnungsgemäß verarbeitet werden können (Verfügbarkeit) und
4. jederzeit personenbezogene Daten ihrem Ursprung zugeordnet werden können (Authentizität).
Mindeststandards:
gem. § 7 EG Abs. 3 a) VOL/A:
Es sind mindestens drei Referenzen jedoch höchstens 6 Referenzen von öffentlichen oder privaten Auftraggebern einzureichen. Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein und müssen in Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung entsprechen.
Die Referenzen müssen alle folgenden Kriterien erfüllen:
- Ausführung von Dienstleistungen zur Aktenauslagerung
gem. § 7 EG Abs. 3b) Technische Ausstattung mit
Geräten nach dem Stand der Technik Personalstruktur und Personalführung
- Mindestens 33% der Mitarbeiter im Bereich der Leistungsausführung des Unternehmens sind 1 Jahr oder länger im Unternehmen beschäftigt.
- Maßnahmen oder Programme zur Mitarbeitermotivation werden im Unternehmen
regelmäßig (mindestens einmal jährlich) durchgeführt.
Maßnahmendurchführung zur Gewährleistung der Qualität:
- Unternehmenseigene Qualitätsmanagement-Standards sind vorhanden und werden in das Projekt eingebracht
- Ein Qualitätsmanagement-Beauftragter ist vorhanden und wird dem AG regelmäßig den den Stand der Qualitätssicherung mitteilen
gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A ist die zusätzliche Eigenerklärung abzugeben:
- dass der AN über ein Internet Portal mit der Erreichbarkeit über übliche Standard-Webbrowser mit Zugangsberechtigungskonzept verfügt
- dass der AN über eine automatische, VdS-anerkannte Brandmelde- und Alarmanlage in den Archivlagern mit Aufschaltung zu einer VdS-anerkannten Alarm-
Melde-Zentrale und/oder Feuerwehr verfügen oder eine personelle Bewachung, kalendertäglich 24 Stunden garantieren,
- dass der AN über Zutrittskontrollanlagen zu den Archivlagern verfügen
- dass die Mitarbeiter des AN zur Geheimhaltung gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Berliner Datenschutzgesetz verpflichtet sind
- dass der AN garantiert, dass der Zutritt zu den Lagerräumen nur Mitarbeitern gewährt wird, die dem Datenschutz gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Berliner Datenschutzgesetz verpflichtet sind und keine Eintragungen im polizeilichen Führungszeugnis haben
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- dass der AN die DIN-Norm ISO/IEC/DIN27001 "Informationstechnik-IT-Sicherheitsverfahren-Informationssicherheits-Managementsysteme–Anforderungen“ beachtet.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Haftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall mindestens 5 000 000 EUR für Sachschäden, 1 500 000 EUR für Personenschäden, 250 000 EUR für Vermögensschäden, 250 000 EUR für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, 250 000 EUR für Verlust von Schlüsseln, 50 000 EUR für Abwasserschäden und 50 000 EUR für Obhuts- und Bearbeitungsschäden.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
gem. § 10 EVB, §§ 15 und 16 ZVB, im Übrigen gem. VOL/B in der bei Vertragsabschluss gültigen Fassung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Zugelassen als gesamtschuldnerische Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter. Jedes Mitglied muss die Angaben gem. III.2 ff gesondert erbringen.
Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,
- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
- Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene
Erklärung abzugeben, dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, Zahlungen mit befreiender Wirkung für den Auftragnehmer anzunehmen oder Zahlungen nach dessen schriftlicher Weisung zu leisten.
– Die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft (Bietergemeinschaft) bleibt auch nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft bestehen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Der Einsatz von Nachunternehmern ist nicht zulässig. Alle mit der Ausführung verbundenen Leistungen, müssen im eigenen Betrieb ausgeführt werden. Bei Auftragserteilung ist von allen Arbeitnehmern ein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen (nicht älter als 6 Monate). Für die Objekte ist auf Verlangen des AG vor Vertragsbeginn das operative Personal einer für den AN unentgeltlichen Sicherheitsüberprüfung des Landes unterziehen zu lassen. Mit Abgabe des Angebotes erklären der Bieter und die zu benennenden operativen Mitarbeiter des Bieters Ihr Einverständnis, dass sie sich bei den ausgeschriebenen Arbeiten einer Sicherheitsüberprüfung unterziehen. Sollte sich der Bieter und/ oder Arbeitnehmer des Bieters nicht der Sicherheitsüberprüfung unterziehen wollen, muss ein Einsatz auf der benannten Dienststelle untersagt werden. Die Bieter werden auf die Pflicht zur
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Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz, gesetzlichen Mindestlöhnen bzw. zur Zahlung des Mindestlohnes von EUR 8,50 gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungsund
Vergabegesetz hingewiesen.
Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. Der AN stellt ein Internet Portal für den Aktenabruf durch die Nutzer bereit. Dem Nutzer wird damit jederzeit ermöglicht den aktuellen Status und die Historie der Aktenbestände zu verfolgen. Das Internetportal ist für den Nutzer über übliche Standard-Webbrowser zu erreichen. Über ein Zugangsberechtigungskonzept wird sichergestellt, dass ein Mißbrauch durch Unbefugte nicht möglich ist. Die Lagerung seitens des AN beschränkt sich auf das Gebiet der Bundesrepublik Deutschland und hat zwingend in einer maximalen Entfernung von 50 Kilometern zur Berliner Stadtgrenze zu erfolgen. Die
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Archivlager werden mit einer automatischen, VdS-anerkannten Brandmelde- und Alarmanlage zu einer VdS-anerkannten Alarm-Melde-Zentrale und/ oder Feuerwehr aufgeschaltet oder durch eine personelle Besetzung
kalendertäglich 24 Stunden überwacht.
Das Archivlager ist durch eine Zutrittskontrollanlage vor unberechtigten Zugang zu schützen. Die Mitarbeiter sind zur Geheimhaltung gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Berliner Datenschutzgesetz zu verpflichten.
Zutritt zu den Lagerräumen des AN haben nur Mitarbeiter, die dem Datenschutz gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Berliner Datenschutzgesetz verpflichtet sind und keine Eintragungen im polizeilichen Führungszeugnis aufweisen.
Um die systematische Suche durch Unbefugte zu erschweren, ist eine "Chaotische" Lagerung der Akten ohne äußerliche Inhaltsmerkmale vorzunehmen. Dem Nutzer ist nach kurzfristiger Terminabsprache der Zugang zum Lager und die Abrufmöglichkeit von
Archivgegenständen per Telefon, Fax oder E-Mail zu ermöglichen.
Der AN hat die ständige Verfügbarkeit aller Kommunikationswege sicherzustellen.
Der AN hat die jederzeitige Kontrolle und Auskunftsfähigkeit bezüglich des Standortes eines Archivgegenstandes auch während des Transports und des temporären Verbleibs beim Nutzer sicherzustellen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 5
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Erhebliche Kosten für Ersterfassung der Aktenbestände und bei Dienstleisterwechsel i.V.m. hohem zeitlichen Aufwand für die Ersterfassung/ Eingliederung und Datenübernahme sowie unterschiedlichen Startterminen für die Aktenauslagerung.
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die Vergabeunterlagen können ausschließlich durch eine Online-Bewerbung über die Vergabeplattform des Landes Berlin angefordert werden. Dabei entstehen Ihnen nur die Online-Kosten.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-02-28 📅
Öffnungsort: Keibelstr. 36, 10178 Berlin.
Ort des Eröffnungstermins: Keibelstr. 36, 10178 Berlin.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (Bewertung anhand der angenommenen Mengenangaben im Leistungsverzeichnis) (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Internetadresse: www.bim-berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-06-01 📅
Datum des Endes: 2018-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: V-2012-000799
Zusätzliche Informationen
Zu Punkt IV.3.3)
Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform versendet. Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Für die Registrierung wird ein einmaliges Nutzungsentgelt in Höhe von 36,00 EUR erhoben. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen.
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Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 21.2.2013 an die ausschreibende Stelle zu richten.
Zu Punkt IV.3.8):
Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Eröffnungstermin auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert sind bzw. zu denen der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen zur Eröffnung vorliegt. Angebote, die in Papierform vorliegen, werden nicht zur Wertung zugelassen.
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Zu Punkt IV.2.1:
Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.
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Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§101a Abs. 1 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2013/S 013-017444 (2013-01-15)
Ergänzende Angaben (2013-02-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-19 📅
Einreichungsfrist: 2013-03-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 038-059011
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 13-017444
ABl. S-Ausgabe: 38
Quelle: OJS 2013/S 038-059011 (2013-02-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-06-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 109-187004
ABl. S-Ausgabe: 109

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 824 962,81 💰
2 099 235,52 💰

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-05-07 📅
Name: Pietsch GmbH
Postanschrift: Märkische Allee 45
Postort: Großbeeren
Postleitzahl: 14979
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 38-059011

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 101b Abs. 2 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich jedoch bis spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union anzuzeigen.
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.3.1
Quelle: OJS 2013/S 109-187004 (2013-06-05)
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