Rahmenvertrag über die Miete von InterCard Selbstbedienungskartenlesegeräten (smart.ONE) und Multifunktionsdruckgeräten sowie damit verbundenen Dienstleistungen für die Europa-Universität Viadrina (Lehrund Verwaltungsbereich)

Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder)

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist ein Rahmenvertrag zur Miete von InterCard Selbstbedienungskartenlesegeräten (smart.ONE) sowie damit gekoppelten Multifunktionsdruckgeräten auf dem Campus der Europa-Universität Viadrina in Frankfurt (Oder).
Die Multifunktionsgeräte sind an das bestehende, zentrale InterCard Druckmanagementsystem der Universität anzuschließen, um somit eine zentrale Administration und Abrechnung der Multifunktionsdruckeinheiten ermöglichen zu können.
Der Rahmenvertrag wird über eine Laufzeit von vier Jahren (exklusive optionale Verlängerungsmöglichkeit um 2x2 Jahre) geschlossen und beinhaltet den Aufbau, die Installation und die anschließende Wartung der Multifunktionsdruckgeräte sowie die Belieferung der zum Betrieb dieser Geräte erforderlichen Verbrauchsmaterialien (All-in-Vertrag) über ca. 27 Standorte auf dem Campus der Universität.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KRAMM Bürosysteme GmbH

Wer?

• Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder)

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

Wo?

• Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-13	Auftragsbekanntmachung
2014-02-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Menge oder Umfang:

Geschätztes Gesamtdruckvolumen: 1 500 000 Seiten pro Jahr.(Das Scan-Volumen ist nicht bezifferbar.)250 000350 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder)
Postanschrift: Große Scharrnstraße 59
Postleitzahl: 15230
Postort: Frankfurt (Oder)
Kontakt
Internetadresse: http://www.europa-uni.de 🌏
E-Mail: dochow@europa-uni.de 📧
Telefon: +49 33555344477 📞
Fax: +49 33555344748 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-13 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 163-284282
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen

Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sofern die Vergabestelle dies ermöglicht, können Sie dort Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabestelle kann darüber hinaus die digitale Angebotsabgabe zulassen. Das Vergabeverfahren wird gemäß VOL/A als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Das gesamte Vergabeverfahren wird in deutscher Sprache geführt. Werden die in den Abschnitten III.2.1), III.2.2) und III.2.3) und in der Vergabeunterlagen geforderten Nachweise, Angaben, Erklärungen, Referenzen und Unterlagen spätestens bis einschließlich 06.09.2013, 12:00 Uhr, (Fristende für den Eingang der Teilnahmeanträge) nicht vorgelegt, kann der Antrag aus formalen Gründen ausgeschlossen werden. Für alternative Hauptangebote, die zwar sämtliche Einzelkriterien berücksichtigen und neben dem eigentlichen Hauptangebot abgegeben werden, erfolgt keine Berücksichtigung in diesem Vergabeverfahren. Alle nicht berücksichtigten Bieter werden gemäß § 101a Abs.1 GWB vor Zuschlagserteilung über die Ablehnung ihrer Bewerbung informiert. Bekanntmachungs-ID: CXP9YRQYDFR III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000 💰
350 000 💰
Kurze Beschreibung:

Die Multifunktionsgeräte sind an das bestehende, zentrale InterCard Druckmanagementsystem der Universität anzuschließen, um somit eine zentrale Administration und Abrechnung der Multifunktionsdruckeinheiten ermöglichen zu können.

Der Rahmenvertrag wird über eine Laufzeit von vier Jahren (exklusive optionale Verlängerungsmöglichkeit um 2x2 Jahre) geschlossen und beinhaltet den Aufbau, die Installation und die anschließende Wartung der Multifunktionsdruckgeräte sowie die Belieferung der zum Betrieb dieser Geräte erforderlichen Verbrauchsmaterialien (All-in-Vertrag) über ca. 27 Standorte auf dem Campus der Universität.

Menge oder Umfang:

Geschätztes Gesamtdruckvolumen: 1 500 000 Seiten pro Jahr.

(Das Scan-Volumen ist nicht bezifferbar.)

Beschreibung der Optionen: Zweimalige Vertragsverlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 48 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 48 Monate
Referenznummer: M077/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt (Oder)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärungen des Bewerbers: „Ich/wir erkläre(n), dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 VOL/ A vorliegen.”

b) Eigenerklärung des Bewerbers nach § 6 EG Abs. 6 lit. a) - d) VOL/A: „Ich/wir erkläre(n), dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 6 lit. a) - d) VOL/A vorliegen.”

c) Eigenerklärung des Bewerbers nach § 6 EG Abs. 6 lit. e) VOL/A: „Ich/wir erkläre(n), dass ich/wir im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben habe/n.”

d) Vorlage einer Bankauskunft über die Liquidität des Bewerbers nach § 7 EG Abs. 2 lit. b) VOL/A

e) Vorlage eines Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bewerber ansässig ist.

f) (ggf.) Erklärung der Bildung einer Bewerbergemeinschaft,

g) (ggf.) Erklärung zur Mittelbereitstellung gemäß § 7 EG Abs. 9 VOL/A (A-Kriterien).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz in EURO der letzten 3 Jahre (2010 bis einschließlich 2012) bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (Managed Print Services).

Mindeststandards:

Erwartet wird ein durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz von 300 000,- EUR (B-Kriterium).

Dies entspricht 10 Bewertungspunkten. Für einen geringeren Jahresumsatz wird pro 15 000,- EUR jeweils ein Bewertungspunkt abgezogen. (B-Kriterium; 150 Gewichtungspunkte).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Unternehmensdarstellung

b) Referenzprojekte – Es sind vollständige Informationen zu mindestens drei mit dem Auftragsgegenstand (Managed Print Services) vergleichbare, bereits abgeschlossene oder noch in Bearbeitung befindliche, Projektreferenzen aus den letzten fünf Jahren (Vertragsende) einzureichen.

c) Service- und Supportorganisation – Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Eignung ist die Service- und Supportorganisation des Bewerbers darzustellen. Dabei sind der Aufbau, die Prozesse und die Ausstattung der unternehmenseigenen Serviceund Supportorganisation möglichst ausführlich zu beschreiben.

Mindeststandards:

a) Bei Bewerbergemeinschaften und Nachunternehmen müssen alle Beteiligungsverhältnisse/Verbindungen und die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten,

Unternehmen beschrieben werden. Darüber hinaus sind Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland anzugeben (insgesamt max. 5 DINA4 Seiten, 11 Pkt.-Schriftgröße, einfacher Zeilenabstand). (A-Kriterium)

b) Die Referenzen sind dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie den unter Abschnitt II.1.5 der EU-Bekanntmachung genannten.

Rahmenbedingungen entsprechen, insbesondere wenn:

— die Betreuung von mindestens 20 Multifunktionsdruckeinheiten des Kunden im Bereich von Sachbearbeitung, Büro- oder Verwaltungstätigkeiten umfassen,

— der Projektabschluss nicht länger als 24 Monate zurück liegt,

— die Referenzen eine Laufzeit von mindestens 36 Monaten aufweisen.

Dabei ist auf die eingesetzten Methoden und Vorgehensweisen einzugehen und die Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand ausführlich darzulegen. Das technische Umfeld ist so genau wie möglich zu beschreiben.

Es wird ein Ansprechpartner des Referenzkunden (Telefonnummer) verlangt, die Benennung eines Ansprechpartners des Bewerbers (z.B. Vertriebsbeauftragter) reicht nicht aus. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Teilnahmeantrages führen. (B-Kriterium; 250 Gewichtungspunkte),

c) Die Ausführungen werden in Hinblick auf inhaltliche Schlüssigkeit und Nachvollziehbarkeit bewertet. Beschränken Sie sich bei der Darstellung auf drei DINA4 Seiten, 11 Pkt.-Schriftgröße, einfacher Zeilenabstand. (B-Kriterium; 100 Gewichtungspunkte).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Neben den Regelungen des Individualvertrags die Zahlungsbedingungen gemäß VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Keine.
Sonstige besondere Bedingungen:

Beteiligen sich Bewerber-/ Bietergemeinschaften am Verfahren, so muss jedes Mitglied der Gemeinschaft diegeforderten Erklärungen und Nachweise erbringen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Die Teilnahmeanträge sind in einfacher (originaler) Ausfertigung in kopierfähiger Form (ohne Prospekthüllen, Spiral- oder Klebebindungen etc.) einzureichen. Dem schriftlichen Teilnahmeantrag ist zusätzlich ein Antrag in elektronischer Form (als Word- oder PDF-Format) auf einem Datenträger beizufügen. Sollte der elektronische Teilnahmeantrag inhaltlich vom schriftlichen Antrag abweichen, so gilt ausschließlich der schriftliche Antrag. Formal korrekte Teilnahmeanträge werden zunächst hinsichtlich der festgelegten Eignungskriterien beurteilt. Dabei führt das Nichtbeachten von (A)-Kriterien zum Ausschluss des eingereichten Teilnahmewettbewerbs. (B)-

Kriterien werden hinsichtlich des Erfüllungsgrades bewertet und mit einem bestimmten Faktor gewichtet. Es gilt:

(0) Punkte – Unzureichende und insgesamt nicht nachvollziehbare Darstellung bzw. Erfüllung der Anforderung.

(1-3) Punkte – Mangelhafte bis ausreichende Darstellung bzw. Erfüllung der Anforderung, die insgesamt nur teilweise an die Erwartungen des Auftraggebers heranreicht.

(4-6 Punkte) – Befriedigende Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die insgesamt qualitativ den Erwartungen des Auftraggebers erfüllt.

(7-9) Punkte – Überdurchschnittliche, gute Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die insgesamt deutlich über dem Durchschnitt der Erwartungen des Auftraggebers liegt.

(10) Punkte – Hervorragende, sehr gute Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die insgesamt den Erwartungen des Auftraggebers in einem besonderen Maße entspricht.

Es werden (maximal) die drei am besten bewerteten Teilnahmeanträge zum Verhandlungsverfahren zugelassen. Alle weiteren Teilnahmeanträge werden ausgeschlossen.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-09-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-10-18 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Frau Dochow
Internetadresse: www.europa-uni.de 🌏
Name: Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder)
Kontaktperson: Ikmz
Herrn Mussmann
Telefon: +49 33555344410 📞
E-Mail: mussmann@europa-uni.de 📧
Fax: +49 335553474410 📠
URL für weitere Informationen: www.ikmz.europa-uni.de 🌏
URL der Dokumente: www.ikmz.europa-uni.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: M077/13
Zusätzliche Informationen

Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren.

Sofern die Vergabestelle dies ermöglicht, können Sie dort Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabestelle kann darüber hinaus die digitale Angebotsabgabe zulassen.

Das Vergabeverfahren wird gemäß VOL/A als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Das gesamte Vergabeverfahren wird in deutscher Sprache geführt. Werden die in den Abschnitten III.2.1), III.2.2) und III.2.3) und in der Vergabeunterlagen geforderten Nachweise, Angaben, Erklärungen, Referenzen und Unterlagen spätestens bis einschließlich 06.09.2013, 12:00 Uhr, (Fristende für den Eingang der Teilnahmeanträge) nicht vorgelegt, kann der Antrag aus formalen Gründen ausgeschlossen werden.

Für alternative Hauptangebote, die zwar sämtliche Einzelkriterien berücksichtigen und neben dem eigentlichen Hauptangebot abgegeben werden, erfolgt keine Berücksichtigung in diesem Vergabeverfahren. Alle nicht berücksichtigten Bieter werden gemäß § 101a Abs.1 GWB vor Zuschlagserteilung über die Ablehnung

ihrer Bewerbung informiert. Bekanntmachungs-ID: CXP9YRQYDFR

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: internet@mwe.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 3318661555 📞
Internetadresse: http://www.mwe.brandenburg.de 🌏
Fax: +49 3318661727 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein im Vergabeverfahren erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften muss vom Antragsteller gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, d.h. ohne schuldhaftes Zögern, gerügt werden. Der Antragsteller ist regelmäßig mit seinem Vorbringen präkludiert, wenn er nach Kenntnis des Vergabeverstoßes mehr als 7 Kalendertage rügelos verstreichen lässt.

Unabhängig hiervon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, § 107 Abs. 3 GWB.

Die Vergabestelle weist explizit darauf hin, dass ein Antrag vor der zuständigen Vergabekammer gem. § 107 Abs. 3 Nr.4 GWB unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Europa-Universität Viadrina Vergabestelle
Postanschrift: Große Scharrnstraße 59
Postort: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15230
Telefon: +49 33555344477 📞
Internetadresse: www.europa-uni.de 🌏
Fax: +49 33555344748 📠
Quelle: OJS 2013/S 163-284282 (2013-08-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Gesamtwert des Auftrags: 560 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://europa-uni.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 039-064955
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 163-284282
ABl. S-Ausgabe: 39

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 023 400 💰
1 185 800 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt (Oder).

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Allgemeine Leistungsanforderungen (1000)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-20 📅
Name: KRAMM Bürosysteme GmbH
Postanschrift: Dessauer Straße 26
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04129
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@kramm-buero.de 📧
Internetadresse: www.kremm-buero.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten (MWE)
Postanschrift: Große Scharmstraße 59
Internetadresse: www.mwe.brandenburg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein im Vergabeverfahren erkannter Verstoß gegen Vergabe Vorschriften muss vom Antragsteller gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, d.h. ohne schuldhaftes Zögern, gerügt werden. Der Antragsteller ist regelmäßig mit seinem Vorbringen präkludiert, wenn er nach Kenntnis des Vergabeverstoßes mehr als 7 Kalendertage rügelos verstreichen lässt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Europa-Universität Viadrina – Vergabestelle
Quelle: OJS 2014/S 039-064955 (2014-02-13)

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