Rahmenvertrag zur Lieferung von verschiedenen kühlpflichtigen Lebensmitteln (Feinkost) an verschiedene Lieferorte in der Bundesrepublik Deutschland

Verpflegungsamt der Bundeswehr

Rahmenvertrag zur Lieferung von verschiedenen kühlpflichtigen Lebensmitteln (Feinkost) an verschiedene Lieferorte in der Bundesrepublik Deutschland mit grundsätzlich 3 x wöchentlicher Belieferung.
Los Region Nord: Niedersachsen, Bremen, Hamburg, Schleswig-Holstein,
Los Region West: Nordrhein-Westfalen, Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland,
Los Region Süd: Bayern, Baden-Württemberg,
Los Region Ost: Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Berlin, Sachsen-Anhalt, Brandenburg, Thüringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-02-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fresh Food Services GmbH & Co. KG

Wer?

• Verpflegungsamt der Bundeswehr

Wie?

• Verarbeitete Lebensmittel › Feinkost

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-02-07	Auftragsbekanntmachung
2013-12-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Feinkost
Menge oder Umfang:

Detaillierte Mengenangaben sind produktbezogen in den Verdingungsunterlagen angegeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Feinkost 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verpflegungsamt der Bundeswehr
Postanschrift: Bremer Straße 71
Postleitzahl: 26135
Postort: Oldenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundeswehr.de 🌏
E-Mail: vpflabwbv1@bundeswehr.org 📧
Telefon: +49 4419293200 📞
Fax: +49 4419293202 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-07 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 030-046899
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen

Die Versendung der Verdingungsunterlagen erfolgt spätestens innerhalb von 6 Tagen nach Ablauf der Anforderungsfrist (hier: Versendung somit bis spätestens 22.3.2013). Eine detaillierte Aufstellung der zu beliefernden Truppenküchen ist den Verdingungsunterlagen zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 300 000 💰
2 500 000 💰
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zur Lieferung von verschiedenen kühlpflichtigen Lebensmitteln (Feinkost) an verschiedene Lieferorte in der Bundesrepublik Deutschland mit grundsätzlich 3 x wöchentlicher Belieferung.

Los Region Nord: Niedersachsen, Bremen, Hamburg, Schleswig-Holstein,

Los Region West: Nordrhein-Westfalen, Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland,

Los Region Süd: Bayern, Baden-Württemberg,

Los Region Ost: Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Berlin, Sachsen-Anhalt, Brandenburg, Thüringen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag zur Lieferung von verschiedenen kühlpflichtigen Lebensmitteln (Feinkost) für den Bereich Los Nord.
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zur Lieferung von verschiedenen kühlpflichtigen Lebensmitteln (Feinkost) mit grundsätzlich 3 x wöchentlicher Belieferung für das Los Region Nord: Niedersachsen, Hamburg, Bremen, Schleswig-Holstein.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 💰
800 000 💰
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Die Versendung der Verdingungsunterlagen erfolgt spätestens innerhalb von sechs Tagen nach Ablauf der Anforderungsfrist (hier: Versendung somit bis spätestens 22.3.2013).

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag zur Lieferung von verschiedenen kühlpflichtigen Lebensmitteln (Feinkost) für den Bereich Los West.
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zur Lieferung von verschiedenen kühlpflichtigen Lebensmitteln (Feinkost) mit grundsätzlich 3 x wöchentlicher Belieferung für das Los Region West: Hessen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 💰
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag zur Lieferung von verschiedenen kühlpflichtigen Lebensmitteln (Feinkost) für den Bereich Los Süd.
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zur Lieferung von verschiedenen kühlpflichtigen Lebensmitteln (Feinkost) mit grundsätzlich 3 x wöchentlicher Belieferung für das Los Region Süd: Bayern, Baden-Württemberg

Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 💰
700 000 💰
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag zur Lieferung von verschiedenen kühlpflichtigen Lebensmitteln (Feinkost) für das Los Ost
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zur Lieferung von verschiedenen kühlpflichtigen Lebensmitteln (Feinkost) mit grundsätzlich 3 x wöchentlicher Belieferung für das Los Region Ost: Berlin, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Brandenburg, Thüringen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 💰
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag tritt voraussichtlich am 1.10.2013 in Kraft. Er endet voraussichtlich am 30.9.2014. Durch Ausübung einer Option seitens des Auftraggebers kann er um bis zu weitere zwölf Monate verlängert werden, wenn der Auftragnehmer dem zustimmt. Die Option kann einmalig spätestens 6 Monate vor Ende des Vertrages schriftlich durch den Auftraggeber abgerufen werden.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 6 Monate
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: BV 1 13 09 RVD 011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: BRD: siehe jeweiliges Los

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Ziffer III.2.2).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eine Eigenerklärung des Bieters als Eignungsnachweis ist zwingend mit dem Angebot einzureichen. Die Erklärung ist Bestandteil der Verdingungsunterlagen. Der Bieter erklärt u.a., dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, er sich nicht in Liquidation befindet und er keine nachweislich schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt. Sollte diese Erklärung nicht mit dem Angebot vorgelegt werden, behält sich die Vergabestelle vor, diese innerhalb einer Frist von 14 Kalendertagen nach Angebotsschlusstermin nachzufordern. Sollten diese Erklärungen oder Nachweise bis zum Ablauf dieser Frist nicht vorgelegt werden, wird das Angebot ausgeschlossen. Gleiches gilt auch für andere Nachweise und Dokumente, die in den Verdingungsunterlagen gefordert werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Gemäß Verdingungsunterlagen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Verdingungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen – ausgenommen Bauleistungen – Teil B (VOL/B).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Beteiligung von Bietergemeinschaften - also Zusammenschlüsse mehrerer Unternehmen - ist zulässig. Die Bietergemeinschaft handelt grundsätzlich als Gemeinschaft bürgerlichen Rechts.

Bietergemeinschaften haben im Angebot jeweils die Mitglieder und Subunternehmer (mit Name, Adresse) zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Mit dem Angebot ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterschreiben.

Sonstige besondere Bedingungen:

Es gelten die Rechtsvorschriften der EU und der BRD. Es sind Produktspezifikationen inklusive

Nährwertangaben und Gebinden zu den angebotenen Produkten zu übersenden. Der Vertrag wird nur geschlossen vergeben. Es erfolgt keine positionsweise Vergabe. Der Auftraggeber behält sich vor, vor oder während des Vertrages eine Abnahme/Überprüfung (Audit) des Vertragspartners bzw. seiner Hersteller- und Zulieferbetriebe durch bundeswehreigene Sachverständige vorzunehmen. Eine Belieferung kommt in diesem Fall nur in Frage, wenn der Betrieb für die Belieferung der Bundeswehr als "geeignet" oder "geeignet mit Auflage(n)" eingestuft wird. Der Bieter erklärt sich bereit, nach Aufforderung und Fristsetzung der Vergabestelle eine kostenlose Bemusterung der angebotenen Produkte im Rahmen einer sensorischen Prüfung zwischen Angebotsschlusstermin und Ablauf der Zuschlagsfrist zu gewährleisten. Der Termin sowie die Benennung der zur Bemusterung vorzulegenden Artikel werden von der Vergabestelle festgesetzt. Die Aufforderung hierzu erfolgt mit separatem Schreiben. Gewertet werden nur Angebote, bei denen alle zu bemusternden Artikel sensorisch geeignet sind. Nebenangebote sind nur zugelassen, wenn diese der Leistungsbeschreibung der

Ausschreibung vollständig entsprechen. Lediglich Abweichungen in Bezug auf Marke oder Hersteller werden beim Angebot berücksichtigt. Die Nebenangebote müssen ebenso wie Ergänzungen auf besonderer Anlage gemacht und als solche deutlich gekennzeichnet werden.

Es sind maximal 2 Nebenangebote je Posten-Nr. zugelassen.

Weitere Mindestanforderungen bzw. Bedingungen sind in den Verdingungsunterlagen abschließend dargestellt.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Bundeskasse Halle Konto-Nr.: 860 010 40 BLZ:860 000 00 Bank:

Deutsche Bundesbank Filiale Leipzig IBAN: DE 38 8600 0000 0086 0010 40 BIC: MARKDEF 1860. Anzugebender Verwendungszweck: VpflA Bw, Ausschr.-Nr. BV1 13 09 RVD 011. Der Zahlungsbeleg ist dem Anforderungsschreiben beizufügen. Geleistete Zahlungen werden nicht erstattet. Angebote ohne diese Zahlung können nicht berücksichtigt werden.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verpflegungsamt der Bundeswehr - Sachgebiet BV 1 -
Sachgebiet BV 1

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BV 1 13 09 RVD 011
Zusätzliche Informationen

Die Versendung der Verdingungsunterlagen erfolgt spätestens innerhalb von 6 Tagen nach Ablauf der Anforderungsfrist (hier: Versendung somit bis spätestens 22.3.2013).

Eine detaillierte Aufstellung der zu beliefernden Truppenküchen ist den Verdingungsunterlagen zu entnehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes -
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es besteht die Möglichkeit, einen Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer zu stellen, solange ein wirksamer Zuschlag durch den Auftraggeber noch nicht erteilt ist. Dieser kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die nichtberücksichtigten Bieter über den beabsichtigten Zuschlag bzw. eine Nichtberücksichtigung der Angebote informiert hat. Er sendet diese Information in Textform (i.d.R. Telefax) spätestens 10 Kalendertage vor Vertragsabschluss an die Bieter ab. Vor der Antragstellung muss der Bieter in aller Regel den Vergabeverstoß unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber gerügt haben.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s.o.
Wiederkehrender Auftrag
1. Quartal 2014
Quelle: OJS 2013/S 030-046899 (2013-02-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Bremer Str. 71
Kontakt
Telefon: +49 4419293211 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 244-424463
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 30-046899
ABl. S-Ausgabe: 244

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: BRD: siehe jeweiliges Los.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-29 📅
Name: Fresh Food Services GmbH & Co. KG
Postanschrift: Wasserstraße 223
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44799
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet BV1
Quelle: OJS 2013/S 244-424463 (2013-12-13)

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