REORGA IT_2014

BARMER GEK -Abt. 0830 Vergabestelle-

Beratungsunterstützung zur Analyse und Bewertung der Effizienz, der Effektivität, des Beitrages zur Erreichung der Unternehmensziele und der Zukunftssicherheit des derzeit bestehenden Bereiches IT bei der Barmer GEK.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-11-05 Auftragsbekanntmachung
2014-06-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-11-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Menge oder Umfang:
Vertragsgegenstand ist die unter II.1.5 beschriebene Beratungsleistung, die zudem folgendes umfasst:- Analyse, Bewertung und Optimierung der Schnittstellenprozesse und der damit verbundenen Abgrenzungsschärfe zu anderen Organisationseinheiten und zu externen Dienstleistern;- Benchmark der aktuellen IT-Organisation der Barmer GEK mit IT-Organisationen vergleichbarer Dienstleister aus vergleichbaren Wirtschaftsbereichen bzw. Bundes- /Landesbehörden oder sonstiger Körperschaften des öffentlichen Rechts;- Konzeption und Umsetzungsvorbereitung einer modernen und für die Aufgaben der Zukunft ausgerichteten Aufbau- und Ablauforganisation der IT um die Marktführerschaft der Barmer GEK im Wirtschaftssegment "Krankenversicherung" optimal zu unterstützen;- Bedarfsgerechte Unterstützung bei der Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen auf Abruf.Die Leistungserbringung umfasst einen Zeitraum von bis zu 3 Jahren (Beginn: 15.4.2014). Nach derzeitigem Stand ist für die Auftragsdurchführung ein Zeitraum von bis zu 3 Jahren vorgesehen. Der Vertrag endet jedoch tatsächlich erst mit Abschluss des Projektes.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Barmer GEK -Abt. 0830 Vergabestelle-
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte 🌏
E-Mail: ausschreibungen@barmer-gek.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-05 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 216-376186
ABl. S-Ausgabe: 216
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmewettbewerbsunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beratungsunterstützung zur Analyse und Bewertung der Effizienz, der Effektivität, des Beitrages zur Erreichung der Unternehmensziele und der Zukunftssicherheit des derzeit bestehenden Bereiches IT bei der Barmer GEK.
Menge oder Umfang:
Vertragsgegenstand ist die unter II.1.5 beschriebene Beratungsleistung, die zudem folgendes umfasst:
- Analyse, Bewertung und Optimierung der Schnittstellenprozesse und der damit verbundenen Abgrenzungsschärfe zu anderen Organisationseinheiten und zu externen Dienstleistern;
- Benchmark der aktuellen IT-Organisation der Barmer GEK mit IT-Organisationen vergleichbarer Dienstleister aus vergleichbaren Wirtschaftsbereichen bzw. Bundes- /Landesbehörden oder sonstiger Körperschaften des öffentlichen Rechts;
- Konzeption und Umsetzungsvorbereitung einer modernen und für die Aufgaben der Zukunft ausgerichteten Aufbau- und Ablauforganisation der IT um die Marktführerschaft der Barmer GEK im Wirtschaftssegment "Krankenversicherung" optimal zu unterstützen;
- Bedarfsgerechte Unterstützung bei der Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen auf Abruf.
Die Leistungserbringung umfasst einen Zeitraum von bis zu 3 Jahren (Beginn: 15.4.2014). Nach derzeitigem Stand ist für die Auftragsdurchführung ein Zeitraum von bis zu 3 Jahren vorgesehen. Der Vertrag endet jedoch tatsächlich erst mit Abschluss des Projektes.
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Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 0169-Reorga_IT-2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wuppertal und Schwäbisch Gmünd.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Mindestkriterien sind III.2.3) zu entnehmen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Rechtsverbindlich unterzeichneter Fragenkatalog nebst 5 vorformulierten Eigenerklärungen (zu beziehen unter https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte). Folgende Kriterien sind Bestandteil des Fragebogens und der Eigenerklärungen:
- Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1.000.000,00 EUR für Personenschäden und mind. 3.000.000,00 EUR für Sach- oder sämtliche Vermögensschäden (inkl. Folgeschäden), oder die Bereitschaft eine solche im Falle der Zuschlagserteilung abzuschließen (k. o.-Kriterium);
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- Eigenerklärung zum kumulierten Jahresumsatz im Bereich Reorganisation…
… in den letzten drei Geschäftsjahren konzernweit;
… in den letzten drei Geschäftsjahren in Deutschland;
… bzw. Restrukturierungen von IT-Organisationen mit einer Mitarbeiterzahl > 200 in den letzten drei Geschäftsjahren konzernweit;
… bzw. Restrukturierungen von IT-Organisationen mit einer Mitarbeiterzahl > 200 in den letzten drei Geschäftsjahren in Deutschland;
- Eigenerklärung über die Anzahl der deutsch sprechenden Berater im Bereich der sich mit Reorganisation/Restrukturierung von IT-Organisationen befasst;
- Eigenerklärung über die Anzahl der Berater, die bei Reorganisations-/Restrukturierungsprojekten als HR-Berater (im Bereich Change) eingesetzt sind;
- Eigenerklärung zur Anzahl der Referenzen, bei denen…
… bei Unternehmen mit einer IT-Organisation > 200 Mitarbeiter - verteilt auf mehrere Standorte - Projekte im Rahmen einer Reorganisation bzw. Neupositionierung der IT durchgeführt wurden;
… bei Unternehmen im Dienstleistungsumfeld (Unternehmen aus vergleichbaren Wirtschaftsbereichen bzw. Bundes-/Landesbehörden oder sonstigen Körperschaften des öffentl. Rechts) mit mind. 3.000 Mitarbeitern und mind. 2 Mio. Kunden mit gleichzeitigem Anpassungsbedarf einer komplexen IT in den letzten 3 Jahren Beratungsleistungen mit dem Inhalt "Restrukturierung" erbracht wurden;
… bei Unternehmen (Unternehmen aus vergleichbaren Wirtschaftsbereichen bzw. Bundes-/Landesbehörden oder sonstigen Körperschaften des öffentl. Rechts) mit mind. 3.000 Mitarbeiter und mind. 2 Mio. Kunden mit IT-Organisationen, die große Teile des Betriebes mit Hilfe externer Dienstleister abwickeln, Reorganisationen der dort betroffenen IT-Organisation durchgeführt wurden;
… maßgeblich begleitete IT-Projekte, die erfolgreich zum Abschluss gebracht wurden und die für das betroffene Unternehmen nachweislich hierdurch zu einer Steigerung der Effektivität geführt haben. Es sind die gewählten Architekturansätze und IT-Prozesse im Rahmen des Reorganisations- bzw. Effizienzsteigerungsprozesses zu nennen;
… bei Unternehmen (Unternehmen aus vergleichbaren Wirtschaftsbereichen bzw. Bundes-/Landesbehörden oder sonstigen Körperschaften des öffentl. Rechts) mit einer IT-Organisation > 200 Mitarbeitern, bei denen Projekte im Rahmen einer Reorganisation bzw. Neupositionierung der IT durchgeführt wurden und die Konzeption und Begleitung des Changeprozesses durch (bewerbereigene) Mitarbeiter erfolgte;
- Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gem. § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A.
Der vollständige Teilnahmeantrag (= unterschriebener Fragebogen einschließlich der geforderten Erklärungen) muss bis zum 09.12.2013, 16 Uhr beim Auftraggeber eingereicht werden. Bewerber, die einen unvollständigen Teilnahmeantrag einreichen, werden zwingend vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
GbR nach deutschem Recht oder gleichwertige Rechtsform, gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-02-24 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 25 Tage
Öffnungsort: entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte 🌏
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 0169-Reorga_IT-2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden.
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2 GWB.
Quelle: OJS 2013/S 216-376186 (2013-11-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Barmer gek
Postanschrift: Lichtscheider Str. 89

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 116-205285
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 216-376186
ABl. S-Ausgabe: 116

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Qualitätsaspekte (70)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-05-30 📅
Name: The Boston Consulting Group GmbH
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60325
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit nach § 101b Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
Quelle: OJS 2014/S 116-205285 (2014-06-17)
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