RV Beratung und Unterstützung bei Vergabeverfahren für IT-Leistungen

Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Unterstützung bei Vergabeverfahren für IT-Leistungen für Behörden und Einrichtungen der Bundesverwaltung.
Diese umfasst sowohl die Beratung zur strategischen Ausrichtung bzw. dem Aufbau des geplanten Vergabeverfahrens als auch beispielsweise die Unterstützung bei der Erstellung von fachlichen Unterlagen, Vertragsentwürfen usw. Die einschlägigen Vergabenormen, -vorgaben und Vertragsbedingungen der Bundesverwaltung sind unter Berücksichtigung der gängigen Rechtsprechung und Vergaberechtskommentaren zu beachten und umzusetzen.
Detaillierte Informationen sind in den Vergabeunterlagen – insb. in der Anlage „04_Leistungsbeschreibung“ – zu finden.
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Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Cassini Consulting GmbH

Wer?

• Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-07	Auftragsbekanntmachung
2014-05-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemberatung und technische Beratung
Menge oder Umfang:

Die geschätzte Anzahl von Personentage (PT) beläuft sich auf: 7 000 PT.Die Schätzung bezieht sich auf den maximalen Vertragszeitraum von vier Jahren (2 Jahre Vertragslaufzeit sowie 2 x 1 Jahr optionale Verlängerung).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemberatung und technische Beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Brühler Str. 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
E-Mail: stefanie.czylwik@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 228996101050 📞
Fax: +49 22899106101050 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-07 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 218-379695
ABl. S-Ausgabe: 218
Zusätzliche Informationen

Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für Ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können das Angebot und geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben. Anhang A.IV) Offizielle Bezeichnung: Behörden und Einrichtungen der Bundesverwaltung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Unterstützung bei Vergabeverfahren für IT-Leistungen für Behörden und Einrichtungen der Bundesverwaltung.

Diese umfasst sowohl die Beratung zur strategischen Ausrichtung bzw. dem Aufbau des geplanten Vergabeverfahrens als auch beispielsweise die Unterstützung bei der Erstellung von fachlichen Unterlagen, Vertragsentwürfen usw. Die einschlägigen Vergabenormen, -vorgaben und Vertragsbedingungen der Bundesverwaltung sind unter Berücksichtigung der gängigen Rechtsprechung und Vergaberechtskommentaren zu beachten und umzusetzen.

Detaillierte Informationen sind in den Vergabeunterlagen – insb. in der Anlage „04_Leistungsbeschreibung“ – zu finden.

Menge oder Umfang:

Die geschätzte Anzahl von Personentage (PT) beläuft sich auf: 7 000 PT.

Die Schätzung bezieht sich auf den maximalen Vertragszeitraum von vier Jahren (2 Jahre Vertragslaufzeit sowie 2 x 1 Jahr optionale Verlängerung).

Beschreibung der Optionen: 2 x 1 Jahr optionale Verlängerung der Rahmenvereinbarung.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: B 12.25 - 9932/13/VV:1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesrepublik Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Die Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Anlage: „3c_Zuverlässigkeit“ muss abgegeben werden (A-Kriterium). Mit Signatur des Bieters unter dem Angebotsformular erstreckt sich uneingeschränkt auch auf diese Erklärung, sofern im Angebot nichts Gegenteiliges erklärt wird. Ein Zurücksenden der Anlage ist nicht notwendig.

— Die Anlage: „3c_Unternehmensdarstellung“ muss für jedes Unternehmen separat ausgefüllt dem Angebot beiliegen (A-Kriterium).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Anlage: „3d_Unternehmenszahlen“:

— Entwicklung des Gesamtumsatzes im ausgeschriebenen Leistungsbereich in 2010-2012.

— Zahl der insgesamt bei Ihrem Unternehmen, in Ihrer Bietergemeinschaft oder einschließlich der Subunternehmen angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für den ausgeschriebenen in 2010-2012 Leistungsbereich.

— Anzahl festangestellter Mitarbeiter, die die in der Leistungsbeschreibung gestellten Anforderungen an Berater Preisstufe…

… I erfüllen (zum Stichtag 1.11.13).

… II erfüllen (zum Stichtag 1.11.13).

Mindeststandards:

Folgende Mindestanforderungen werden gestellt:

— Die Anlage: „3d_Unternehmenszahlen“ muss für jedes Unternehmen separat ausgefüllt dem Angebot beiliegen (A-Kriterium). Es wird ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 4 Mio. EUR erwartet (A-Kriterium). Es müssen mindestens 20 Mitarbeiter zur Verfügung stehen, die den folgenden Anforderungen des Beraters entsprechen (A-Kriterium): Preisstufe I: mindestens 6 Jahre allgemeine IT Beratungs- und/oder IT Berufserfahrung, davon mindestens 3 Jahre Beratungserfahrung im Bereich der öffentlichen Beschaffung von IT-Leistungen. Preisstufe II: mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich IT, davon 2 Jahre Beratungserfahrung im Bereich der öffentlichen Beschaffung von IT-Leistungen. Für alle 20 MA gilt: Kenntnisse über die geltenden Vergaberechtsnormen und weiterführenden Regelungen ; gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen; zeitliche Flexibilität; die deutsche Sprache in Wort und Schrift verhandlungssicher beherrschen; Bereitschaft, sich einer Sicherheitsüberprüfung zu unterziehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Anlage: „3e_Unternehmensreferenzen“:

Es müssen mindestens vier überzeugende Referenzen mit hohem Deckungsgrad zum Ausschreibungsgegenstand vorliegen, die nicht älter als drei Jahre sind (A-Kriterium). Maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung im Projekt. Noch nicht realisierte Leistungsstände dürfen nicht genannt werden. Sofern es sich um Projekte handelt, die noch nicht in den Wirkbetrieb übergeben wurden, ist nur der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben.

Falls über die Mindestanzahl hinaus weitere Referenzen eingereicht werden, sind alle Referenzen nach Deckungsgrad sortiert durchzunummerieren, beginnend mit der Referenz, die den höchsten Deckungsgrad aufweist.

Anlage: „3f_Mitarbeiterprofil_Teamleiter“.

Mindeststandards:

Anlagen: „3f_Mitarbeiterprofil_Teamleiter“ und „3e_Unternehmensreferenzen“ müssen ausgefüllt werden (A-Kriterium).

Ein hoher Deckungsgrad ist erfüllt, wenn:

— ein Vergabeverfahren begleitet wurde, das oberhalb der EU-Schwellenwerte gemäß § 2 VgV lag (A-Kriterium) und

— der Ausschreibungsgegenstand keine standardisierte IT-Leistung war (A-Kriterium) und

— pro Referenz min. 75 Personentage durch den Bewerber erbracht wurden (A-Kriterium).

Es wird erwartet, dass der Teamleiter mindestens die folgenden Punkte erfüllt (A-Kriterium):

— ein abgeschlossenes Studium (A-Kriterium)

— 6 Jahre allgemeine IT Beratungs- und/oder IT Berufserfahrung (A-Kriterium)

— davon mindestens 3 Jahre Beratungserfahrung im Bereich der öffentlichen Beschaffung

— in den letzten 3 Jahren in 2 Projekten mit über 50 Personentagen als Teamleiter mitgewirkt hat (A-Kriterium).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

— Einzelvertrag (Abrufende Behörde ist Selbstzahler).

— Rahmenvertrag.

— EVB-IT Dienstleistung.

— VOL/B.

— Bundeshaushaltsordnung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abgegeben wird, in der die einzelnen Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-11-09 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-05-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)
URL für weitere Informationen: www.evergabe-online.de 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe-online.de 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-04-01 📅
Datum des Endes: 2016-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 12.25 - 9932/13/VV:1
Zusätzliche Informationen

elektronisch abgeben.

Anhang A.IV)

Offizielle Bezeichnung: Behörden und Einrichtungen der Bundesverwaltung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB). Verstöße,

die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber

informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Quelle: OJS 2013/S 218-379695 (2013-11-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 091-160130
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 218-379695
ABl. S-Ausgabe: 91
Zusätzliche Informationen

Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt. Voraussetzung für Ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können das Angebot und geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: B 12.25-9932/13/VV: 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesrebulbik Deutschland.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gemäß dem veröffentlichten Kriterienkatalog (50)
2. Preiskennzahl (50)

Auftragsvergabe
Name: Cassini Consulting GmbH
Postanschrift: Bennigsen-Platz 1
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2014/S 091-160130 (2014-05-12)

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