Unterstützung bei der Vermarktung des Logistikstandortes Deutschland sowie Planung und Durchführung von Vermarktungsaktivitäten

Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung

Durch die Vermarktungsinitiative soll der Logistikstandort Deutschland gestärkt werden. Ziel ist es, durch seine weltweite Vermarktung die Logistikwirtschaft in Deutschland (Gesamtheit der deutschen Unternehmen, die im Bereich der Logistik agieren) zu stärken und damit einen Beitrag zu Erhalt und Ausbau der internationalen Wettbewerbsfähigkeit des Wirtschaftsstandortes zu leisten. Insbesondere soll die Vermarktung dazu führen, dass bei ausländischen Kunden Aufträge für die deutsche Logistikwirtschaft generiert werden, die Wahrnehmung deutscher Logistikdienstleistungen im Ausland gesteigert wird und Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Logistikunternehmen verstärkt abgeschlossen werden.
Die Vermarktungsaktivitäten des Bundes erfolgen dabei in einer öffentlich-privaten Initiative mit der markenrechtlich geschützten Bezeichnung „Logistics Alliance Germany“ (LAG) unter dem markenrechtlich geschützten Motto „Logistics made in Germany“. Die Partner dieser Vermarktungsinitiative sind das Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BMVBS) und der von Verbänden und Unternehmen aus der Verkehrswirtschaft gegründete „Förderverein Logistics Alliance Germany e. V.“
Der Auftragnehmer soll die Vermarktungsaktivitäten der LAG planen und durchführen. Er soll die Vermarktung organisieren, dafür eine geeignete Strategie und Maßnahmen erarbeiten und umsetzen. Er soll in diesem Zusammenhang Anfragen aus dem In- und Ausland von Unternehmen und Institutionen beantworten. Hierfür ist in einer vom AN zu betreibenden LAG-Geschäftsstelle in Berlin, die im Auftrag des BMVBS tätig ist, eine permanente und kompetente Erreichbarkeit sicherzustellen. Im Rahmen der Aktivitäten hat der AN u.a. auch den Internetauftritt der LAG zu aktualisieren und fortzuentwickeln.
Nähere Informationen sind der Leistungsbeschreibung, die Gegenstand der Vergabeunterlagen ist, zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• LogisticNetwork Consultants (LNC) GmbH

Wer?

• Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-05-24	Auftragsbekanntmachung
2013-10-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Menge oder Umfang:

Für die Vergütung der Leistungen steht jährlich nur eine vom AG zum Jahresbeginn festgesetzte Vergütungsobergrenze zur Verfügung. Aktuell ist von einem Budgetrahmen in Höhe von 600 000 EUR inklusive Umsatzsteuer auszugehen. Es besteht kein Anspruch auf eine jährliche Beauftragung in dieser Höhe. Der AG behält sich vor, den Budgetrahmen jährlich anzupassen und den Betrag zu verringern bzw. zu erhöhen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung
Postanschrift: Invalidenstraße 44
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmvbs.de 🌏
E-Mail: servicestelle-vergabe@bmvbs.bund.de 📧
Telefon: +49 30183003772 📞
Fax: +49 30183008073779 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-24 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 101-173242
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen

— Die Vergabeunterlagen sind bei der unter Ziffer I.1 angegebenen E-Mail-Adresse unter Angabe des Aktenzeichens Z20/SeV/288.3/1304/UI31 anzufordern. Die Unterlagen werden grundsätzlich per E-Mail zur Verfügung gestellt. Der E-Mail-Eingang ist umgehend zu bestätigen, auch wenn keine Angebotsabgabe beabsichtigt ist. Eine Zustellung per Post erfolgt nur auf ausdrückliche Anforderung, — Beachten Sie, dass die E-Mail-Adresse von der Vergabeunterlagen angefordert werden, die Referenzadresse ist, um Bieterfragen/-antworten zuzustellen, sofern keine abweichende Adresse benannt wurde, — Fragen zur Vergabe werden ausschließlich schriftlich per E-Mail (Adresse siehe Ziffer I.1) bis spätestens 1.7.2013 entgegengenommen und spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet, — Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 107 Abs. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Vermarktungsaktivitäten des Bundes erfolgen dabei in einer öffentlich-privaten Initiative mit der markenrechtlich geschützten Bezeichnung „Logistics Alliance Germany“ (LAG) unter dem markenrechtlich geschützten Motto „Logistics made in Germany“. Die Partner dieser Vermarktungsinitiative sind das Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BMVBS) und der von Verbänden und Unternehmen aus der Verkehrswirtschaft gegründete „Förderverein Logistics Alliance Germany e. V.“

Der Auftragnehmer soll die Vermarktungsaktivitäten der LAG planen und durchführen. Er soll die Vermarktung organisieren, dafür eine geeignete Strategie und Maßnahmen erarbeiten und umsetzen. Er soll in diesem Zusammenhang Anfragen aus dem In- und Ausland von Unternehmen und Institutionen beantworten. Hierfür ist in einer vom AN zu betreibenden LAG-Geschäftsstelle in Berlin, die im Auftrag des BMVBS tätig ist, eine permanente und kompetente Erreichbarkeit sicherzustellen. Im Rahmen der Aktivitäten hat der AN u.a. auch den Internetauftritt der LAG zu aktualisieren und fortzuentwickeln.

Nähere Informationen sind der Leistungsbeschreibung, die Gegenstand der Vergabeunterlagen ist, zu entnehmen.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann zwei Mal um jeweils zwölf Monate vom AG verlängert werden. Der AG teilt dem AN die Verlängerung spätestens zwei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich mit.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: Z20/SeV/288.3/1304/UI31

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Zuverlässigkeit,

1.1 Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs.4 VOL/A,

1.2 Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 VOL/A,

1.3 Auskunftserteilung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist und ob

und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen mit Anderen zusammenarbeitet.

Die Eigenerklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2. Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden je Schadensfall in Höhe von 500 000 EUR.

Der Versicherungsnachweis ist bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern vorzulegen.

Mindeststandards:

zu 2. Kopie des Versicherungsscheins oder Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird

Soweit der Bewerber dem haushaltsrechtlichen Grundsatz der Selbstversicherung unterliegt

und der Abschluss einer entsprechenden Versicherung nicht vorgesehen ist, ist anstelle des Versicherungsnachweises eine hierauf lautende Erklärung abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3. Fachkunde des Bieters (Unternehmen),

3.1 Sprachkenntnisse in Spanisch und Mandarin (Erfüllung ja/nein, Anforderung siehe Mindeststandard),

3.2. Liste von Referenzprojekten der letzten 3 Jahre (2010-2013) zur Entwicklung von internationalen Vermarkungsstrategien, die sich jeweils auf mehrere Produkte oder mehrere Dienstleistungen beziehen,

3.3. Liste von Referenzprojekten der letzten 3 Jahre (2010-2013) zur Organisation (Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung) von Messen und/oder Fachveranstaltungen und/oder Akquisitionsreisen im außereuropäischen Ausland

3.4. Liste von Referenzprojekten der letzten 3 Jahre (2010-2013) zur Erstellung von Untersuchungen, Studien oder Gutachten zur Logistik (Definition Logistik siehe Leistungsbeschreibung),

4. Fachkunde der zur Leistungserbringung eingesetzten Personen (Kernteam),

4.1. Sprachkenntnisse Englisch (Erfüllung ja/nein, Anforderung siehe Mindeststandard),

4.2. Erfahrungen/Fachkenntnisse im Projektmanagement im Bereich Marketing/Vermarktung/Werbung,

4.3. Erfahrungen/Fachkenntnisse im Bereich Logistik (Definition Logistik siehe Leistungsbeschreibung) in den letzten 3 Jahren (2010-2013).

Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf die Fachkunde eines Unterauftragnehmers zurückgegriffen wird, sind die geforderten Eignungsnachweise/-referenzen für den übernommenen Leistungsteil vom Unterauftragnehmer (unternehmens- oder personenbezogen) zu erbringen.

Mindeststandards:

Zu 3.1 Das Unternehmen benennt mindestens eine Person, die über fließende Kenntnisse in Wort und Schrift in der Sprache Spanisch verfügt und mindestens eine Person mit entsprechenden Sprachkenntnissen in Mandarin.

Zu 3.2. Es ist mindestens eine Referenz nachzuweisen.

Zu 3.3. Es sind mindestens zwei unterschiedliche Aktivitäten durch jeweils 2 Referenzen zu belegen.

Zu 3.4. Es sind mindestens 3 Referenzen nachzuweisen.

Zu 4. Fachkunde der zur Leistungserbringung eingesetzten Personen (Kernteam): Die Funktionsbereiche Projektleitung/ Strategische Planung und Leitung der Geschäftsstelle sind durch insgesamt 2 Personen und mindestens eine weitere Person als Vertretung für beide Bereiche abzudecken.

Zu 4.1. Alle Personen des Kernteams müssen über mindestens fließende Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.

Bei den Kriterien 3.2, 3.3 und 3.4 muss die jeweilige Referenzliste hinsichtlich Anzahl, Einschlägigkeit und Umfang ein für die Ausführung der Leistung insgesamt mindestens ausreichendes Erfahrungsspektrum belegen.

Bei den Kriterien 4.2, 4.3 müssen die jeweils nachgewiesenen Erfahrungen/Kenntnisse im Kernteam hinsichtlich Einschlägigkeit, Erfahrungsspektrum und der Erfahrungstiefe bezogen auf die zu erbringende Leistung insgesamt mindestens ausreichend sein.

In der Bewertung der Kriterien 3.2., 3.3, 3.4, 4.2., 4.3. sind in der Gesamtpunktzahl mindestens 240 von 400 erreichbaren Punkten zu erzielen. Die vollständige Bewertungsmatrix ist Gegenstand der Vergabeunterlagen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Ziffer III.2.2.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vertragsunterlagen (Gegenstand der Vergabeunterlagen).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Abgabe einer Neutralitätserklärung

Der AN hat eine Erklärung abzugeben, ob derzeit und/oder absehbar bis zum Vertragsende Leistungen gegenüber Dritten im Zusammenhang mit den in der LB beauftragten Leistungen erbracht werden. In diesen Fällen ist schlüssig und nachvollziehbar darzustellen, mit welchen Maßnahmen (z.B. organisatorische, personenbezogene, qualitätssichernde und IT-gestützte Maßnahmen) eine mögliche Interessenkollision ausgeschlossen wird.

Eine Interessenkollision kann insbesondere vorliegen, wenn Beratungsleistungen gegenüber Dritten im Zusammenhang mit der Vermarktung regionaler Logistikstandorte erbracht werden. Hierzu ist entsprechend der vorgenannten Erklärung vom Bewerber darzustellen, wie die Trennung/Abgrenzung zu lokalen Logistikinitiativen gewährleistet und damit eine inhaltliche, fachliche und rechtliche Unabhängigkeit sowie Unabhängigkeit in Weisungen und Entscheidungen sichergestellt wird.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Z 20/Servicestelle Vergabe
Internetadresse: www.bmvbs.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z20/SeV/288.3/1304/UI31
Zusätzliche Informationen

— Beachten Sie, dass die E-Mail-Adresse von der Vergabeunterlagen angefordert werden, die Referenzadresse ist, um Bieterfragen/-antworten zuzustellen, sofern keine abweichende Adresse benannt wurde,

— Fragen zur Vergabe werden ausschließlich schriftlich per E-Mail (Adresse siehe Ziffer I.1) bis spätestens 1.7.2013 entgegengenommen und spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 107 Abs. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Fax: +49 228-9499-163 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Telefon: +49 228-9499-561 📞
Quelle: OJS 2013/S 101-173242 (2013-05-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 202-350313
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 101-173242
ABl. S-Ausgabe: 202

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Z20/SeV/288.3/1304/UI32

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Entwurf/Ansatz einer Vermarktungsstrategie: Identifizierung der Zielländer, Zielgruppen und Zielmärkte (20)
2. Entwurf/Ansatz einer Vermarktungsstrategie: Vermarktungsaktivitäten (10)
3. Entwurf/Ansatz einer Vermarktungsstrategie: Erfolgs- bzw. Wirksamkeitskontrolle (10)
4. Projektorganisation (10)
5. Angebotsprobe: Präsentation des Kernteams mit Bearbeitung von Fallbeispielen (20)
6. Preis (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-09-05 📅
Name: LogisticNetwork Consultants (LNC) GmbH
Postanschrift: Breite Straße 7
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 202-350313 (2013-10-15)

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