Unterstützung bei einer Personalbedarfsbemessung

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

Der Bundesfreiwilligendienst ist ein Angebot an Frauen und Männer jeden Alters, sich außerhalb von Beruf und Schule für das Allgemeinwohl zu engagieren – im sozialen, ökologischen und kulturellen Bereich oder im Bereich des Sports, der Integration sowie im Zivil- und Katastrophenschutz.
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) und hat durch Verträge nach § 16 des Gesetzes über den Bundesfreiwilligendienst (BFDG) Verwaltungsaufgaben an Spitzenverbände, die den Bundesfreiwilligendienst in ihren Untergliederungen anbieten, übertragen. Die Spitzenverbände haben zur Durchführung dieser übertragenen Aufgaben (ÜA) Zentralstellen gebildet. Die Zentralstellen unterstützen die ihnen angehörenden Einsatzstellen bei der Durchführung des Bundesfreiwilligendienstes und übernehmen zentrale Verwaltungsaufgaben gegen Kostenerstattung innerhalb ihres Verbandsbereiches nach einem Aufgabenkatalog.
Das BAFzA hat den Personalbedarf für die Erledigung dieser Aufgaben festzustellen. Die Personalbedarfsermittlung ist gemäß § 7 Abs. 4 des ÜA-Vertrages durch eine unabhängige Institution durchzuführen. Im Vorfeld dieser Personalbedarfsermittlung wurde mit den Vertretern der Spitzenverbände ein Aufgabenkatalog erarbeitet und abgestimmt.
Es soll ein Auftrag zur Überprüfung der derzeit vereinbarten Schlüsselzahlen (Anzahl der Freiwilligen die pro Vollzeitkraft pro Jahr betreut werden) vergeben werden.
Die Untersuchung wird von Beschäftigten des BMFSFJ und des BAFzA begleitet.
Die Untersuchung soll vom 5.5.2014 bis 28.5.2014 stattfinden.
Ergänzende Unterlagen sind bei der genannten Kontaktstelle anzufordern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-07-15 Auftragsbekanntmachung
2013-08-01 Ergänzende Angaben
2013-12-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Postanschrift: Sibille-Hartmann-Str. 2-8
Postleitzahl: 50969
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bafza.de 🌏
E-Mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de 📧
Telefon: +49 22136734267 📞
Fax: +49 22136734664 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 139-241762
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen
- Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet; - Ergänzende Unterlagen sind bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, z.Hd. Frau Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln schriftlich - auch per E-Mail oder Fax - anzufordern; - Fragen können bis zum 21.8.2013 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht; - Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift); - Senden Sie das Angebot einschl. aller Anlagen zweifach (Original und eine Kopiervorlage) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Angebot Personalbedarfsermittlung" an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Frau Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln; - Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen; - Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bieter/Die Bieterin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Angebotsfrist bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bieter/der Bieterin zugerechnet. - Angebote, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden. - Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Bundesfreiwilligendienst ist ein Angebot an Frauen und Männer jeden Alters, sich außerhalb von Beruf und Schule für das Allgemeinwohl zu engagieren – im sozialen, ökologischen und kulturellen Bereich oder im Bereich des Sports, der Integration sowie im Zivil- und Katastrophenschutz.
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Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) und hat durch Verträge nach § 16 des Gesetzes über den Bundesfreiwilligendienst (BFDG) Verwaltungsaufgaben an Spitzenverbände, die den Bundesfreiwilligendienst in ihren Untergliederungen anbieten, übertragen. Die Spitzenverbände haben zur Durchführung dieser übertragenen Aufgaben (ÜA) Zentralstellen gebildet. Die Zentralstellen unterstützen die ihnen angehörenden Einsatzstellen bei der Durchführung des Bundesfreiwilligendienstes und übernehmen zentrale Verwaltungsaufgaben gegen Kostenerstattung innerhalb ihres Verbandsbereiches nach einem Aufgabenkatalog.
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Das BAFzA hat den Personalbedarf für die Erledigung dieser Aufgaben festzustellen. Die Personalbedarfsermittlung ist gemäß § 7 Abs. 4 des ÜA-Vertrages durch eine unabhängige Institution durchzuführen. Im Vorfeld dieser Personalbedarfsermittlung wurde mit den Vertretern der Spitzenverbände ein Aufgabenkatalog erarbeitet und abgestimmt.
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Es soll ein Auftrag zur Überprüfung der derzeit vereinbarten Schlüsselzahlen (Anzahl der Freiwilligen die pro Vollzeitkraft pro Jahr betreut werden) vergeben werden.
Die Untersuchung wird von Beschäftigten des BMFSFJ und des BAFzA begleitet.
Die Untersuchung soll vom 5.5.2014 bis 28.5.2014 stattfinden.
Ergänzende Unterlagen sind bei der genannten Kontaktstelle anzufordern.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bieter/eine Bieterin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
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Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
a) Darstellung der Eigentümerstruktur (oder vergleichbare Angaben bzw. Unterlagen)
b) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortlichen Personen
c) Hauptsitz und Standorte
d) Darstellung der Personalstruktur (fest Angestellte, befristet Beschäftigte, freie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter)
e) Anzahl des des Personals (getrennt nach festangestellt und befristet) im Bereich Personalbedarfsermittlung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bieter/eine Bieterin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die unter Punkt a) –d) geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
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Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
a) Darstellung der Gesamt-Geschäftsentwicklung sowie bezüglich der besonderen Leistungart, die Gegenstand der Vergabe ist, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
b) Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass nicht über das Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde;
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c) Eigenerklärung, dass ordnungsgemäße Zahlungen von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfolgt sind;
d) Eigenerklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen;
e) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen.
Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
a) Der Bieter/Die Bieterin hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen;
b) Angabe bei Bietergemeinschaften, welcher Partner welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson fungiert;
c) Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung einschl. Dokumentation in deutscher Sprache erfolgen;
d) Zusicherung, dass es bei Zuschlag eine feste Ansprechperson gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme im Rahmen der Unterstützung entstehen;
e) Bestätigung, dass die Ansprechperson bei Bedarf innerhalb eines Tages im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben zur Verfügung steht;
f) Referenzen des Unternehmens/der Institution mit
- Angabe der Anzahl der in den letzten 3 Jahren durchgeführten Personalbedarfsermittlungen in der…
… privater Wirtschaft;
… öffentlicher Verwaltung;
- Darstellung der dabei angewandten Methoden je Personalbedarfsermittlung.
g) Bestätigung, dass die Personalbedarfsermittlungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung nach den in der Organisationslehre wissenschaftlich anerkannten Untersuchungsmethoden unter Berücksichtigung der vom Bundesministerium des Inneren im Handbuch für Organisationsuntersuchungen enthaltenen Vorgaben durchgeführt werden;
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h) Darstellung des unternehmenseigenen Qualitätsmanagement;
i) Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Falle eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sein werden;
j) Referenzen der entsprechenden Personen mit
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften haben in dem Antrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der Auftragsvergabe haften die Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.2.1 und III.2.2 geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.
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Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Frau Claßen-Sielaff
Internetadresse: www.bafza.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-11-15 📅
Datum des Endes: 2014-07-15 📅
Zusätzliche Informationen
- Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet;
- Ergänzende Unterlagen sind bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, z.Hd. Frau Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln schriftlich - auch per E-Mail oder Fax - anzufordern;
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- Fragen können bis zum 21.8.2013 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht;
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- Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift);
- Senden Sie das Angebot einschl. aller Anlagen zweifach (Original und eine Kopiervorlage) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Angebot Personalbedarfsermittlung" an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Frau Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln;
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- Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen;
- Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bieter/Die Bieterin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Angebotsfrist bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bieter/der Bieterin zugerechnet.
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- Angebote, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden.
- Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Absatz 3 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext ergeben, müssen innerhalb der Bewerbungsfrist gerügt werden. Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.
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Quelle: OJS 2013/S 139-241762 (2013-07-15)
Ergänzende Angaben (2013-08-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 151-262847
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 139-241762
ABl. S-Ausgabe: 151
Quelle: OJS 2013/S 151-262847 (2013-08-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend
Postanschrift: Glinkastraße 24
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmfsfj.de 🌏
Telefon: +49 22136734050 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 245-427186
ABl. S-Ausgabe: 245

Auftragsvergabe
Name: PricewaterhouseCoopers
Postanschrift: Lise-Meitner-Str. 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10589
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Daniel Lehmann
Quelle: OJS 2013/S 245-427186 (2013-12-16)
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