Unterstützung der Web- und Softwareentwicklung im Bereich TYPO3

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) beabsichtigt einen Dienstleistungsauftrag für die Unterstützung der Web- und Softwareentwicklung im Bereich TYPO3 im Wege einer Offenen Ausschreibung nach § 3 EG Abs. 1 VOL/A zu vergeben.
Das BAFzA betreut mehr als 30 Webauftritte und -portale für Programme, die durch das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) und das BAFzA verantwortet werden. Alle Webauftritte sind in TYPO3 realisiert und werden auf der Infrastruktur des Bundesamtes betrieben. Alle Entwicklungsarbeiten finden inhouse im BAFzA statt.
Für das Jahr 2014 stehen folgende Aufgaben an:
— Wartungsarbeiten an den bestehenden Seiten,
— Troubleshooting und Fehlerbehebung an bestehenden Seiten,
— Umzug weiterer Seiten auf die Infrastruktur des Bundesamtes,
— Projektarbeiten.
Zur Erfüllung der genannten Aufgaben des Bundesamtes werden Entwicklerkapazitäten benötigt. Daher werden 414 Personentage TYPO3 – Programmierleistung benötigt. Diese Personentage sollen von 2 bis 3 Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen vor Ort im BAFzA erbracht werden.
Die Softwareentwicklung im BAFzA erfolgt im Team unter Steuerung der Gruppenleitung der Anwendungsentwicklung. Aufträge werden direkt von der Gruppenleitung an die Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen gegeben. Die Leistung ist somit ausschließlich vor Ort zu erbringen. Die Rahmenarbeitszeiten im BAFzA sind von Montag bis Freitag von 6.00 Uhr bis 20.00 Uhr. Es wird erwartet, dass die ausgewählte(n) Person(en) von 9.00 Uhr bis 15.00 Uhr anwesend ist/sind. Im Regelfall erwartet wird Anwesenheit an 4 Tagen pro Woche.
Geplant ist der Einsatz ab Anfang 2014.
Der Vertrag wird mit einer Erweiterungsoption von bis zu 450 PT ausgeschrieben, deren zeitliche Terminierung nach Absprache erfolgt.
Die Auftragsvergabe erfolgt im Rahmen zur Verfügung stehender Haushaltsmittel.
Ergänzende Unterlagen sind bei der genannten Kontaktstelle anzufordern. Die mit den ergänzenden Unterlagen übersandten Formulare sind zu benutzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-10-15 Auftragsbekanntmachung
2014-01-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Postanschrift: Sibille-Hartmann-Str. 2-8
Postleitzahl: 50969
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bafza.de 🌏
E-Mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de 📧
Telefon: +49 22136734267 📞
Fax: +49 22136734664 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-15 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 202-350012
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen
— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und das eventuelle Erläuterungsgespräch werden nicht erstattet, — Ergänzende Unterlagen sind bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, z.Hd. Frau Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln schriftlich - auch per E-Mail oder Fax - anzufordern, — Die mit den Vergabeunterlagen versandten Formulare sind zu verwenden, — Fragen können bis zum 22.11.2013 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht, — Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift), — Senden Sie das Angebot zweifach (Original und eine Kopiervorlage) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Angebot Entwicklung TYPO3“ an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, z.Hd. Frau Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln, — Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen, — Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bieter/Die Bieterin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Angebotsfrist bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bieter/der Bieterin zugerechnet, — Angebote, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden, — Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) beabsichtigt einen Dienstleistungsauftrag für die Unterstützung der Web- und Softwareentwicklung im Bereich TYPO3 im Wege einer Offenen Ausschreibung nach § 3 EG Abs. 1 VOL/A zu vergeben.
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Das BAFzA betreut mehr als 30 Webauftritte und -portale für Programme, die durch das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) und das BAFzA verantwortet werden. Alle Webauftritte sind in TYPO3 realisiert und werden auf der Infrastruktur des Bundesamtes betrieben. Alle Entwicklungsarbeiten finden inhouse im BAFzA statt.
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Für das Jahr 2014 stehen folgende Aufgaben an:
— Wartungsarbeiten an den bestehenden Seiten,
— Troubleshooting und Fehlerbehebung an bestehenden Seiten,
— Umzug weiterer Seiten auf die Infrastruktur des Bundesamtes,
— Projektarbeiten.
Zur Erfüllung der genannten Aufgaben des Bundesamtes werden Entwicklerkapazitäten benötigt. Daher werden 414 Personentage TYPO3 – Programmierleistung benötigt. Diese Personentage sollen von 2 bis 3 Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen vor Ort im BAFzA erbracht werden.
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Die Softwareentwicklung im BAFzA erfolgt im Team unter Steuerung der Gruppenleitung der Anwendungsentwicklung. Aufträge werden direkt von der Gruppenleitung an die Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen gegeben. Die Leistung ist somit ausschließlich vor Ort zu erbringen. Die Rahmenarbeitszeiten im BAFzA sind von Montag bis Freitag von 6.00 Uhr bis 20.00 Uhr. Es wird erwartet, dass die ausgewählte(n) Person(en) von 9.00 Uhr bis 15.00 Uhr anwesend ist/sind. Im Regelfall erwartet wird Anwesenheit an 4 Tagen pro Woche.
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Geplant ist der Einsatz ab Anfang 2014.
Der Vertrag wird mit einer Erweiterungsoption von bis zu 450 PT ausgeschrieben, deren zeitliche Terminierung nach Absprache erfolgt.
Die Auftragsvergabe erfolgt im Rahmen zur Verfügung stehender Haushaltsmittel.
Ergänzende Unterlagen sind bei der genannten Kontaktstelle anzufordern. Die mit den ergänzenden Unterlagen übersandten Formulare sind zu benutzen.
Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option, den Vertrag um 450 PT zu erweitern.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
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Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
Das anzufordernde Formular ist zu verwenden:
a) Darstellung der Eigentümerstruktur (oder vergleichbare Angaben bzw. Unterlagen).
b) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortlichen Personen.
c) Darstellung der Personalstruktur (fest Angestellte, befristet Beschäftigte, freie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter).
d) Geschäftsfelder des Unternehmens (inhaltlich) mit jeweiliger Mitarbeiteranzahl.
e) Technische Geschäftsfelder/Kernkompetenzen des Unternehmens mit jeweiliger Mitarbeiterzahl.
f) Anzahl der Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen, die für die ausgeschriebenen Aufgaben aufgrund ihrer Qualifikation in Frage kommen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die unter Punkt a)-d) geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
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Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
a) Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Das anzufordernde Formular ist zu benutzen.
b) Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass nicht über das Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde.
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c) Eigenerklärung, dass ordnungsgemäße Zahlungen von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfolgt sind.
d) Eigenerklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen.
e) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen.
Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
a) Der Bewerber/Die Bewerberin hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen.
b) Angabe bei Bietergemeinschaften, welcher Partner welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson fungiert.
c) Bestätigung, dass das Angebot, das eventuelle Erläuterungsgespräch und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen.
d) Angabe von bis zu 4 Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren, davon möglichst viele aus dem Bereich öffentliche Verwaltung, mit folgenden Angaben:
— Projektbezeichnung,
— Auftraggeber (Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer des Ansprechpartners),
— Anzahl der beteiligten Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen Ihres Unternehmens,
— Beteiligte Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen nach Namen und Rolle im Projekt (bitte unterstreichen Sie die Namen derjenigen Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen, die für den zu vergebenen Auftrag vorgesehen sind),
— Gegenstand des Projektes (kurze Beschreibung),
— Eingesetzte Technologien,
— Projektlaufzeit,
— Aufgaben Ihres Unternehmens im Projekt.
Das anzufordernde Formular ist zu verwenden.
e) Verbindliche Angabe von 4 Personen, die im Fall des Zuschlags zuständig sein werden. Folgendes Anforderungsprofil müssen die gesuchten Personen mindestens aufweisen:
— Technisch: TYPO3 in den Versionen 4.4, 4.5, 6.1, XML, PHP, HTML/CSS, MySQL,
— In Projekten nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit großen TTYPO3-Infrastrukturen (Trennung von Entwicklungs-, Test- und Produktivsystem, Versionskontrolle, automatisierte Deploymentverfahren unter TYPO 3),
— Wünschenswert ist die Benennung einer Person mit Spezialisierung auf Infrastruktur und TYPO3-Architekturen,
— Wünschenswert sind Erfahrungen in Projekten für Behörden,
— Benötigt sind vertiefte Kenntnisse in BITV 2.0, wünschenswert ist die Benennung einer Person mit Spezialisierung auf BITV 2.0,
— Erfahrung im Vor-Ort-Einsatz bei Großkunden/Behörden ist ausdrücklich erwünscht.
Die Kenntnisse und Erfahrungen der benannten Personen sind anhand von maximal drei durchgeführten Projekten aus den letzten 3 Jahren zu belegen.
Die anzufordernden Formulare sind zu verwenden.
f) Bestätigung, dass die Leistungserbringung vor Ort in den Räumen des Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben unter Steuerung der Gruppenleitung Anwendungsentwicklung erfolgt.
g) Die Kontinuität der Leistungserbringung ist durch den Auftragnehmer zu gewährleisten. Ein Austausch der Person seitens des Auftragnehmers darf nur in besonders begründeten Fällen im Einvernehmen mit dem Auftraggeber erfolgen. Die Ersatzperson muss im Hinblick auf die jeweiligen Kenntnisse und Erfahrungen mindestens gleichwertig gegenüber der ausgetauschten Person sein. Eine Erklärung der Bereitschaft hierzu ist beizufügen.
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h) Das BAFzA behält sich vor, die Bieter vor der Zuschlagserteilung zu einem Erläuterungsgespräch einzuladen. Falls sich Unternehmen bewerben, muss das Erläuterungsgespräch von der für die Durchführung des Auftrags vorgesehenen Person durchgeführt werden. Eine Erklärung der Bereitschaft hierzu ist beizufügen.
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Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
EVB-IT Dienstleistungsvertrag,
VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften haben in dem Antrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der Auftragsvergabe haften die Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.2.1 und III.2.2 geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.
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Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-01-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ
Frau Claßen-Sielaff
Internetadresse: www.bafza.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Zusätzliche Informationen
— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und das eventuelle Erläuterungsgespräch werden nicht erstattet,
— Ergänzende Unterlagen sind bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, z.Hd. Frau Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln schriftlich - auch per E-Mail oder Fax - anzufordern,
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— Die mit den Vergabeunterlagen versandten Formulare sind zu verwenden,
— Fragen können bis zum 22.11.2013 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht,
Mehr anzeigen
— Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift),
— Senden Sie das Angebot zweifach (Original und eine Kopiervorlage) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Angebot Entwicklung TYPO3“ an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, z.Hd. Frau Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln,
Mehr anzeigen
— Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen,
— Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bieter/Die Bieterin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Angebotsfrist bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bieter/der Bieterin zugerechnet,
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— Angebote, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden,
— Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Absatz 3 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext ergeben, müssen innerhalb der Bewerbungsfrist gerügt werden. Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.
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Quelle: OJS 2013/S 202-350012 (2013-10-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 018-028326
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 202-350012
ABl. S-Ausgabe: 18

Auftragsvergabe
Name: Pixelpark AG
Postanschrift: Cäcilienkloster 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50676
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 018-028326 (2014-01-23)
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