Unterstützungsleistungen im Bereich Spot Consulting SAP

Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau

Der Auftragnehmer unterstützt die SVLFG, nachfolgend Auftraggeber, bei der technischen Umsetzung anstehender Großprojekte und den Aktivitäten der Wartung von etablierten SAP Systemen mit punktueller Beratungsleistung bis hin zu technischen Umsetzungen im Rahmen von SAP Spot Consulting. Der Bedarf reicht hier von der SAP-Basis, über SAP Entwicklung unter Java und ABAP bis hin zur Unterstützung bei anstehenden und zukünftigen SAP-relevanten Themen.
Bei der Beauftragung zum Spot Consulting handelt es sich um nachfolgende Schwerpunkte:
— Lösung von übergreifenden Problemstellungen mit dem Hersteller SAP zum Einsatz und Betrieb der eingesetzten und noch einzusetzenden SAP-Produkte inklusive der Eskalation von Problemstellungen im Hause SAP.
— Beratung und Lösungsfindung bei konkreten IT-strategischen und -architektonischen Fragestellungen im Umfeld der SAP-Plattform. Hier werden Themenbereiche tangiert, die Bestandteil laufender Auftraggeber-Projekte sind sowie Themenbereiche, die übergreifender IT-strategischer und -architektonischer Natur sind.
Für die Erbringung der Leistungen stehen mind. 2 Mitarbeiter des Auftragnehmers mit langjährigen und fundierten Kenntnissen in den Bereichen FS CM Datawarehouse, Netweaver, Releaseupgrades und Solution Manager zur Verfügung. Die vom Auftragnehmer geplant einzusetzenden qualifizierten und namentlich benannten Mitarbeiter entsprechen den Anforderungsprofilen gemäß Eignungserklärung und gelten über die gesamte Vertragslaufzeit verbindlich.
Die zu beschaffende Dienstleistung erfordert einen geschätzten Aufwand in Höhe von maximal 180 PT über eine Vertragslaufzeit von drei Jahren, optional verlängerbar um 1 Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-13.

Wer?

• Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemberatung und technische Beratung
Menge oder Umfang: ca. 180 PTVertragslaufzeit: 36 Monate, optional um 12 Monate verlängerbar
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemberatung und technische Beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau
Postanschrift: Weißensteinstr. 70-72
Postleitzahl: 34131
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.svlfg.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@svlfg.de 📧
Telefon: +49 56193593798 📞
Fax: +49 5619359363798 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-13 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 158-276329
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

Diese Ausschreibung wird über das elektronische Vergabeinformationssystem subreport ELViS durchgeführt. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind unter der Adresse www.subreport.de/E78383376 einsehbar! Eine schriftliche Anforderung der Unterlagen ist nicht erforderlich! Die Unterlagen sind ausschließlich elektronisch und ohne Kostenersatz erhältlich. Der Auftraggeber führt ausschließlich ein elektronisches Vergabeverfahren durch. D. h. die Vergabeunterlagen sind nur elektronisch auf der Vergabeplattform abzurufen und die Angebotsabgabe erfolgt ebenfalls ausschließlich nur auf elektronischem Weg; und zwar über die Vergabeplattform subreport! Bitte registrieren Sie sich dafür unter https://www.subreport-elvis.de/elvis/secure/anmeldung. subreport unterstützt Sie gerne bei der Beschaffung der dafür nötigen digitalen Signatur. Erste Informationen erhalten Sie unter www.subreport.de/evergabe-voraussetzungen oder direkt bei subreport Verlag Schawe GmbH Buchforststr. 1 -15 51101 Köln Tel.: +49 221985780 Fax: +49 2219857866 E-Mail: elvis@subreport.de www.subreport.de Ein Abonnement ist mit der Registrierung nicht verbunden! Eine Abgabe auf postalischem Weg ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei der Beauftragung zum Spot Consulting handelt es sich um nachfolgende Schwerpunkte:

— Lösung von übergreifenden Problemstellungen mit dem Hersteller SAP zum Einsatz und Betrieb der eingesetzten und noch einzusetzenden SAP-Produkte inklusive der Eskalation von Problemstellungen im Hause SAP.

— Beratung und Lösungsfindung bei konkreten IT-strategischen und -architektonischen Fragestellungen im Umfeld der SAP-Plattform. Hier werden Themenbereiche tangiert, die Bestandteil laufender Auftraggeber-Projekte sind sowie Themenbereiche, die übergreifender IT-strategischer und -architektonischer Natur sind.

Für die Erbringung der Leistungen stehen mind. 2 Mitarbeiter des Auftragnehmers mit langjährigen und fundierten Kenntnissen in den Bereichen FS CM Datawarehouse, Netweaver, Releaseupgrades und Solution Manager zur Verfügung. Die vom Auftragnehmer geplant einzusetzenden qualifizierten und namentlich benannten Mitarbeiter entsprechen den Anforderungsprofilen gemäß Eignungserklärung und gelten über die gesamte Vertragslaufzeit verbindlich.

Die zu beschaffende Dienstleistung erfordert einen geschätzten Aufwand in Höhe von maximal 180 PT über eine Vertragslaufzeit von drei Jahren, optional verlängerbar um 1 Jahr.

Menge oder Umfang:

ca. 180 PT

Vertragslaufzeit: 36 Monate, optional um 12 Monate verlängerbar

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 16/2012 - 1.75.10.02
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Geschäftstellen des Auftraggebers

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung, dass nachweislich keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt worden ist, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt.

— Eigenerklärung über Insolvenzverfahren und Liquidation

— Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen

— Eigenerklärung über Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung

— Eigenerklärung, dass im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue) des Unternehmens abgegeben wurden

— Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes

— Eigenerklärung zur Konzernrechtsdarstellung (verbundene Unternehmen)

— Eigenerklärung über wettbewerbswidrige Verhaltensweisen

— Eigenerklärung Scientology Schutzerklärung

— Eigenerklärung über die Einhaltung der technischen und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Sozialdaten oder Kategorien von diesen Daten (gem. § 9 BDSG / § 78a SGB X)

— Eigenerklärung über die Einhaltung der Datenschutzvereinbarung zur Wartung bzw. Fernwartung im Auftrag

— Benennung Weisungsberechtigter Personen gem. Datenschutzvereinbarung zur Wartung und Fernwartung im Auftrag

— Eigenerklärung zum Datenschutzbeauftragten

— Eigenklärung über Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten/Sozialdaten durch Unterauftragnehmer oder ein Zugriff auf die vorgenannten Daten

— Eigenerklärung über die Verfügbarkeit eines Datenschutz-/IT-Sicherheitskonzept

— Eigenerklärung über die Umsetzung der Maßnahmen im Datenschutz-/IT-Sicherheitskonzept

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung, dass die Sicherstellung eines möglichen Schadens im Rahmen der Leistungserbringung durch ausreichende finanzielle Eigenmittel gedeckt ist

— Eigenerklärung über Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherungsabdeckung

— Eigenerklärung über Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2010, 2011, 2012)

— Eigenerklärung über den Umsatz bezogen auf vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2010, 2011, 2012)

Mindeststandards: entfällt
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Bewertungskriterium: Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erfolgreich abgeschlossenen 4 Referenzen mit folgenden Schwerpunkt:

4 Referenzleistungen mit dem Fokus der Durchführung und Betreuung von Kunden im Rahmen von SAP Spot Consulting bezogen auf den gemeinsamen Einsatz von SAP administrativen Modulen (HR, FI, CO, MM, Versorgungsadministration, Seminarverwaltung, Personalentwicklung, Liegenschaftsverwaltung etc.), Berichtswesen (BW), Inkasso / Exkasso (FS-CD), Leistung (FS-CM), Geschäftspartner (CA-BP),), Portal und Datenarchivierung, sowie die Betreuung im Rahmen einer Ramp-up Phase, insbesondere für die Module FS-CM, FS-CD und CA-BP

— Eigenerklärung über das jährliches Mittel der in den letzten 3 Jahren angestellten Beschäftigten und Führungskräfte

— Eigenerklärung über die Verfügbarkeit über mind. 2 Mitarbeiter mit langjährigen und fundierten Kenntnissen im Bereich FS-CM „Claims-Management“ und Data Warehouse

— Bewertungskriterium: je Mitarbeiter mit Anforderungsprofil für FS CM Datawarehouse mind. 4 zugehörige Referenzangaben

— Eigenerklärung über die Verfügbarkeit über mind. 2 Mitarbeiter mit langjährigen und fundierten Kenntnissen im Bereich des SAP Netweaver Process Integration (PI/PO) sowie SAP Compliant Identity Management (CIM)

— Bewertungskriterium: je Mitarbeiter mit Anforderungsprofil für Netweaver mind. 4 zugehörige Referenzangaben

— Eigenerklärung über die Verfügbarkeit über mind. 2 Mitarbeiter mit langjährigen und fundierten Kenntnissen im Bereich Policy Management und Releaseupgrades

— Bewertungskriterium: je Mitarbeiter mit Anforderungsprofil für Releaseupgrades mind. 4 zugehörige Referenzangaben

— Eigenerklärung über die Verfügbarkeit über mind. 2 Mitarbeiter mit langjährigen und fundierten Kenntnissen im Bereich des SAP Solutions Managers sowie der Anwendungsarchitektur

— Bewertungskriterium: je Mitarbeiter mit Anforderungsprofil für Solutions Manager mind. 4 zugehörige Referenzangaben

— Eigenerklärung über die technisch, organisatorisch, personell und finanzielle Erfüllung der Leistung spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung

— Bewertungskriterium: Beschreibung der organisatorischen und personellen Ausstattung, mit denen die Leistung spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung erbracht werden soll

— Eigenerklärung, dass Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität des Unternehmens durchgeführt werden

— Eigenerklärung, dass sämtliche zum Einsatz kommenden Mitarbeiter über fließende Kenntnisse der deutschen Sprache verfügen und diese bei der Auftragsdurchführung anwenden werden

— Bewertungskriterium: Eigenklärung über die Erfüllung folgender Qualitätsanforderungen:

SAP Alliance Partner

SAP Global Partner

Validated Expertise Programm (VEP)

Sonstiges/gleichwertiges

— Eigenerklärung über die namentliche Angabe für die Qualität der Leistung zuständige und verantwortliche Person(en)

— Eigenerklärung, dass die angeführten Personen oder Personen mit mindestens vergleichbaren Qualifikationen für den gesamten Zeitraum der Leistungserbringung zur Verfügung stehen

— Eigenerklärung über Subunternehmer/Unterauftragnehmer/Nachunternehmer falls Teile des Auftrags unter Umständen als Unterauftrag vergeben werden und Benennung dieser

Mindeststandards:

Eignungsbewertung:

Die Eignung des Bewerbers für die hier ausgeschriebene Leistung liegt vor, wenn der Bewerber in den Eignungsbewertungskriterien (siehe Kennzeichnung) Leistungsfähigkeit und Fachkunde eine Mindestgesamtpunktzahl von 700 Punkten erreicht hat (Gesamtpunktzahl: 1.000 Punkte). Bewerber, die die Mindestgesamtpunktzahl erreichen oder überschreiten sind gleich gut geeignet. Ein „Mehr an Eignung“ existiert nicht. Hat der Bewerber die Mindestgesamtpunktzahl nicht erreicht, ist anzunehmen, dass der Bewerber nicht die erforderliche Eignung besitzt, um die vertraglichen Verpflichtungen ordnungsgemäß erfüllen zu können. Der Teilnahmeantrag ist vom weiteren Verfahren auszuschließen.

Gemäß § 3 EG Abs. 5 VOL/A beträgt die Höchstzahl von Unternehmen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden fünf.

Die Bewertung der Eignungsbewertungskriterien ist in den Teilnahmeunterlagen enthalten.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: entfällt
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: gem. VOL/B bzw. EVB-IT Dienstvertrag
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Mitglieder von Bewerber-/Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten. Sie haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaften anzugeben sowie einen Vertreter zu benennen und zu bevollmächtigten (§ 16 EG Abs. 6 VOL/A).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens: aktueller Vertrag endet am 31.10.2013
Objektive Auswahlkriterien:

Die Eignung der Bieter wird bewertet. Ein Bieter ist geeignet, wenn dieser mind. 700 Punkte von 1.000 Punkten erreicht. Anschließend werden höchstens 5 geeignete Bieter (die mit der jeweiligen höchsten Punktzahl) zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Beschreibung der Möglichkeiten zum Zugriff auf Details der SAP-Produkte, insbesondere bei neuen Releases (z. B. in der Ramp-up Phase) (35)
2. Beschreibung der Vorgehensweise zur Beschleunigung bzw. Einflussnahme auf die OSS-Bearbeitung (25)
3. Beschreibung über das Engagement in den Next Generation Themen (20)
4. Angabe innerhalb wie viel Werktage nach Dienstleistungsabruf (mind. 5 Werktage) die mit den vereinbarten Qualifikationen angeforderten Mitarbeiter zum Einsatz beim AG kommen können (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Loritta Pusch
Name: Svlfg
Postanschrift: Bitte verwenden Sie die genannte ELViS-ID von subreport, da es sich um ein elektronisch Vergabeverfahren handelt. Die Unterlagen sind ausschließlich über subreport abzufordern.
URL der Dokumente: http://subreport.de/E78383376 🌏
Postanschrift: Der Auftraggeber führt ausschließlich ein elektronisches Vergabeverfahren durch. D. h. die Teilnahmeanträge/Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich nur auf elektronischem Weg und zwar über die Vergabeplattform subreport!
URL der Teilnahme: http://subreport.de/E78383376 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 16/2012 - 1.75.10.02
Zusätzliche Informationen

Diese Ausschreibung wird über das elektronische Vergabeinformationssystem subreport ELViS durchgeführt.

Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind unter der Adresse www.subreport.de/E78383376 einsehbar! Eine schriftliche Anforderung der Unterlagen ist nicht erforderlich! Die Unterlagen sind ausschließlich elektronisch und ohne Kostenersatz erhältlich.

Der Auftraggeber führt ausschließlich ein elektronisches Vergabeverfahren durch. D. h. die Vergabeunterlagen sind nur elektronisch auf der Vergabeplattform abzurufen und die Angebotsabgabe erfolgt ebenfalls ausschließlich nur auf elektronischem Weg; und zwar über die Vergabeplattform subreport! Bitte registrieren Sie sich dafür unter https://www.subreport-elvis.de/elvis/secure/anmeldung. subreport unterstützt Sie gerne bei der Beschaffung der dafür nötigen digitalen Signatur. Erste Informationen erhalten Sie unter www.subreport.de/evergabe-voraussetzungen oder direkt bei subreport Verlag Schawe GmbH

Buchforststr. 1 -15

51101 Köln

Tel.: +49 221985780

Fax: +49 2219857866

E-Mail: elvis@subreport.de

www.subreport.de

Ein Abonnement ist mit der Registrierung nicht verbunden!

Eine Abgabe auf postalischem Weg ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren!

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Jeder nicht berücksichtigte Bewerber/Beter erhält unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang eines entsprechenden Antrags, die Gründe für die Ablehnung seines Angebotes, die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebotes sowie den Namen des erfolgreichen Bieters und den nicht berücksichtigten Bewerbern die Gründe für ihre Nichtberücksichtigung mit (§ 22 EG Abs. 1 VOL/A).

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen,

kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren

nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 158-276329 (2013-08-13)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)

Systemberatung und technische Beratung (17)