Vergabe der Gesellschaftsanteile des Minderheitsgesellschafters an einer Servicegesellschaft sowie die Einbindung in die Unterhaltsreinigung einschl. hauswirtschaftl. Logistikleistungen

Medizinische Hochschule Hannover

Die MHH ist derzeit mit 51 % an der MHH Service GmbH beteiligt. Die anderen 49 % werden von einem privaten Mitgesellschafter gehalten. Die MHH Service GmbH erbringt aufgrund eines Vertrages gegenüber der MHH Leistungen der Unterhalts- und Glasreinigung sowie hauswirtschaftliche Logistikleistungen. Das Vertragsverhältnis endet zum 31.12.2013. Auch ab dem 1.1.2014 sollen die Leistungen an die MHH aus der MHH Service GmbH erbracht werden. In diesem Vergabeverfahren sucht die MHH einen Partner, der den Geschäftsanteil des bisherigen Partners und das Management der MHH Service GmbH übernimmt. Im Einzelnen siehe Ziffer II.2.1).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Klüh Care Management GmbH

Wer?

• Medizinische Hochschule Hannover

Wie?

Wo?

• Niedersachsen › Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-12	Auftragsbekanntmachung
2014-01-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Menge oder Umfang:

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) ist eine Klinik der Supramaximalversorgung mit jährlich ca. 57.600 stationären Behandlungsfällen und ca. 430.000 Behandlungskontakten im Ambulanzbereich und umfasst derzeit 18 medizinische Zentren mit 75 Abteilungen und 12 Betriebseinheiten. Hinzu kommt ein großer Bereich für Forschung und Lehre. Die MHH verfügt über 1.467 Betten. Die Leistungen in den Bereichen Unterhaltsreinigung und hauswirtschaftliche Logistikleistungen (Abfall- und Wäschetransporte, Reinigung Außenanlagen, Verkaufstätigkeit in diversen Cafeterien) sowie weitere Dienstleistungen (z.B. Glasreinigung) werden durch die Servicegesellschaft MHH Service GmbH (Tochtergesellschaft der MHH) erbracht, für die im Rahmen dieser Vergabe ein Minderheitsgesellschafter gesucht wird. Die Reinigungsfläche der MHH erstreckt sich über rund 55 Gebäude an 4 Standorten in Hannover. In Abhängigkeit von der Reinigungshäufigkeit werden monatlich ca. 5 Mio. qm Fläche gereinigt. Die MHH Service GmbH verfügt über ca. 500 Mitarbeiter (einschließlich beigestelltem Personal). Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) beabsichtigt ab 1.1.2014 die Unterhaltsreinigung und die hauswirtschaftlichen Logistikleistungen für einen Zeitraum von 6 Jahren (mit einer Option auf weitere 4 Jahre) an die MHH Service GmbH zu vergeben. Der Minderheitsgesellschafter übernimmt dabei als Auftragnehmer die Managementleistungen für die MHH Service GmbH und schließt in diesem Rahmen mit der MHH Service GmbH einen Managementvertrag.Vom Bieter wird erwartet, dass er mit seinem Angebot— Preise für die einzelnen, ausgeschriebenen Leistungen benennt;— die bereichsübergreifenden Kosten der Servicegesellschaft kalkuliert;— das Ergebnisziel für die Servicegesellschaft unter Verdichtung der Erlöse und Kosten der einzelnen Leistungsbereiche beziffert und in einem indikativen Wirtschaftsplan über die Vertragslaufzeit plant und ausweist.Der MHH Service GmbH sind Mitarbeiter der MHH beigestellt. Dem Auftragnehmer obliegt im Rahmen seiner Managementleistung die Führung der beigestellten Mitarbeiter. Die nachgewiesenen Lohnkosten werden der MHH Service GmbH weiter belastet.Ferner hat der Auftragnehmer im Rahmen des Managementvertrages die erforderliche Anzahl Fachkräfte für Arbeitssicherheit und den Strahlenschutzbeauftragten in der Servicegesellschaft zu stellen.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinische Hochschule Hannover
Postanschrift: Carl-Neuberg-Str. 1
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://mh-hannover.de 🌏
E-Mail: manthey.guenter@mh-hannover.de 📧
Telefon: +49 5115326368 📞
Fax: +49 5115323375 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 137-238562
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

1) Bei dieser Veröffentlichung handelt es sich um die Bekanntgabe eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Von der MHH werden zu diesem Zeitpunkt keine Angebotsunterlagen versandt. Die Bieter haben Ihre Teilnahmeanträge bis zum 16.8.2013 (13:00 Uhr) einzureichen. 2) Die Teilnahmeanträge sind schriftlich und in deutscher Sprache einzureichen. Eine Einreichung per Fax oder E-Mail ist unzulässig. 3) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass er sich vorbehält, einzelne Nachweise und Erklärungen nachzufordern, ohne dass hierzu eine Verpflichtung besteht. 4) Der Auftraggeber erstattet keine Kosten, die für die Erstellung der Teilnahmeanträge und die Teilnahme am Vergabeverfahren entstehen. 5) Alle Teilnahmeunterlagen sind als Original mit 2 Kopien (gelocht, jedoch nicht geheftet) und einem Register versehen abzugeben. Die Daten sind zusätzlich auf einer CD gespeichert (Format pdf) mit der Bewerbung einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Vom Bieter wird erwartet, dass er mit seinem Angebot

— Preise für die einzelnen, ausgeschriebenen Leistungen benennt;

— die bereichsübergreifenden Kosten der Servicegesellschaft kalkuliert;

— das Ergebnisziel für die Servicegesellschaft unter Verdichtung der Erlöse und Kosten der einzelnen Leistungsbereiche beziffert und in einem indikativen Wirtschaftsplan über die Vertragslaufzeit plant und ausweist.

Der MHH Service GmbH sind Mitarbeiter der MHH beigestellt. Dem Auftragnehmer obliegt im Rahmen seiner Managementleistung die Führung der beigestellten Mitarbeiter. Die nachgewiesenen Lohnkosten werden der MHH Service GmbH weiter belastet.

Ferner hat der Auftragnehmer im Rahmen des Managementvertrages die erforderliche Anzahl Fachkräfte für Arbeitssicherheit und den Strahlenschutzbeauftragten in der Servicegesellschaft zu stellen.

Beschreibung der Optionen: Verlängerung um 4 Jahre
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 72 Monate
Referenznummer: 2013/302/1951
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hannover.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Teilnahme an dieser Vergabe sind die Vordrucke der Vergabestelle zu nutzen und bei der Kontaktadresse per E-Mail abzufordern. Diese sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Sofern Nachweise gefordert werden, dürfen diese nicht älter als 6 Monate vor dem Einreichungsdatum sein. Sofern Unterauftrag-/ Nachunternehmer in Anspruch genommen werden sollen, sind den Bewerbungsunterlagen entsprechende Eigenerklärungen dieser Unternehmen beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers (Eigenerklärungen über den anzufordernden Vordruck "Erklärung des Bieters zu: Vermögen, Steuern,...");

1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister oder in der Handwerksrolle;

2) Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bieters keine Insolvenz oder vergleichbare Verfahren eröffnet bzw. die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist;

3) Eigenerklärung über die Zahlung von Steuern und Abgaben;

4) Eigenerklärung über geleistete Sozialversicherungsbeiträge;

5) Eigenerklärung, dass der Bewerber und seine Organe nicht wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften zu einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder mit einer Geldbuße von wenigstens EUR 2.500,00 belegt worden sind;

6) Nachweis der Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung

Die Deckungssummen müssen pro Versicherungsfall mindestens betragen:

EUR 5,0 Mio. für Personenschäden

EUR 1,0 Mio. für Tätigkeits-, Sach- und Vermögensschäden

B) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit;

1) Darstellung des Unternehmens (sowie Firmenauskunft nach Formular des Auftraggebers);

2) Benennung der Projektverantwortlichen mit Nachweisen der Berufszulassung sowie persönlicher Werdegang mit Erfahrungsnachweisen (Zeugnisse, Qualifikationen), Angabe personenbezogener Referenzen in der Art der anzubietenden Leistung (Management und Beratung von Servicegesellschaften für Krankenhäuser mit den Bereichen Reinigung und Hauswirtschaft) mit Angaben zu Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit, Auftragsvolumen sowie Angaben über Erfahrung in Mitarbeiterführung;

3) Anzahl der Mitarbeiter in den Bereichen Unterhaltsreinigung und hauswirtschaftliche Logistikleistungen;

4) Letzter Jahresabschluss und Lagebericht;

5) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens, welcher mit der Erbringung von Management- und Beratungsleistungen für Servicegesellschaften in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielt wurde.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Erklärung, dass der Auftragnehmer aktuell mindestens 3 Servicegesellschaften mit mindestens jeweils 150 Vollzeitkräften, davon mindestens 100 Vollzeitkräfte im Bereich Unterhaltsreinigung, betreibt (Mindestanforderung). Die Referenzliste ist mit folgenden Angaben zu versehen:

— Ausführungsort;

— Anschrift;

— Auftraggeber;

— Auftragsvolumen;

— Auftragsdauer;

— Ansprechpartner mit Telefon- und Faxnummer.

2) Erklärung, dass der Bewerber in den letzten 3 Geschäftsjahren Leistungen erbracht hat, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Benennung der in Ziffer 1 geforderten Angaben. Wünschenswert sind Erfahrungen des Auftragnehmers mit den Bereichen Kinderklinik und Zahnklinik sowie S1- und S2-Laboren. Der Bewerber kann maximal 10 Referenzen benennen. Sollte der Bewerber mehr als 10 Referenzen benennen, wird der Auftraggeber lediglich die ersten 10 genannten Referenzen in die Entscheidung über die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber einfließen lassen. Die unter Ziffer 1 genannten Referenzen werden hier mit berücksichtigt.

3) Darstellung der Erfahrung mit dem Management von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen.

4) Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die im Bereich des Managements und der Beratung von Servicegesellschaften für Krankenhäuser eingesetzt werden sowie Darstellung der spezifischen Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten für Mitarbeiter.

5) Darstellung des Qualitätsmanagements und der allgemeinen Objektorganisation.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Auswahlkriterien:

Sollten mehr Teilnahmeanträge eingehen, wird der Auftraggeber eine Auswahl unter den geeigneten Bewerbern auf Basis der Bewertungsmatrix führen, die den Interessenten mit den Vordrucken für die Eigenerklärungen zur Verfügung gestellt wird. Die Auswahl erfolgt auf Basis folgender Kriterien:

— Darstellung der Erfahrungen mit Arbeitnehmerüberlassung;

— Erklärung über den spezifischen Umsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, welcher mit der Erbringung von Management- und Beratungsleistungen für Servicegesellschaften erzielt wurde;

— Darstellung des Qualitätsmanagements;

— Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die im Bereich des Managements und Beratung von Servicegesellschaften für Krankenhäuser eingesetzt werden. Darstellung der spezifischen Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten für Mitarbeiter;

— Erfahrungsnachweis, Referenzen Servicegesellschaften, Vollzeitkräfte im Bereich Unterhaltsreinigung in der Art der anzubietenden Leistung (Management und Beratung von Servicegesellschaften für Krankenhäuser mit den Bereichen Reinigung & Hauswirtschaft) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2010, 2011, 2012) mit Angaben zu Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit, Auftragsvolumen (maximal 10 Referenzen zu benennen);

— Benennung der Projektverantwortlichen mit Nachweis der Berufszulassung sowie persönlicher Werdegang mit Erfahrungsnachweisen (Zeugnisse, Qualifikationen), Angabe personenbezogener Referenzen in der Art der anzubietenden Leistung (Management und Beratung von Servicegesellschaften für Krankenhäuser mit den Bereichen Reinigung & Hauswirtschaft) mit Angaben zu Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit, Auftragsvolumen sowie Angaben über Erfahrungen in Mitarbeiterführung.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-09-04 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
Herrn Manthey
Name: Medizinische Hochschule Hannover
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
Kontaktperson: Poststelle - Vergabe Nr. 2013/302/1951

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013/302/1951
Zusätzliche Informationen

2) Die Teilnahmeanträge sind schriftlich und in deutscher Sprache einzureichen. Eine Einreichung per Fax oder E-Mail ist unzulässig.

3) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass er sich vorbehält, einzelne Nachweise und Erklärungen nachzufordern, ohne dass hierzu eine Verpflichtung besteht.

4) Der Auftraggeber erstattet keine Kosten, die für die Erstellung der Teilnahmeanträge und die Teilnahme am Vergabeverfahren entstehen.

5) Alle Teilnahmeunterlagen sind als Original mit 2 Kopien (gelocht, jedoch nicht geheftet) und einem Register versehen abzugeben. Die Daten sind zusätzlich auf einer CD gespeichert (Format pdf) mit der Bewerbung einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151335 📞
Internetadresse: http://www.mw.niedersachsen.de/portal/live.php?navigation_id=31946&_psmand=18 🌏
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen des § 107 GWB.

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1.) der Antragsgegner den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 137-238562 (2013-07-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 009-011958
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 137-238562
ABl. S-Ausgabe: 9

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hannover

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Konzepte (20)
2. Preis (80)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-29 📅
Name: Klüh Care Management GmbH
Postanschrift: Am Wehrhahn 70
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40211
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2014/S 009-011958 (2014-01-13)

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