Vergabeverfahren Unterhalts- und Glasreinigung sowie Hausmeisterservicekräfte

Europäische Schule München

Reinigung und Pflege von Decken und Wänden, nichttextilen und textilen Fußbodenbelägen, sanitären und haustechnischen Anlagen sowie Gegenständen der Raumausstattung und Raumeinrichtung, Reinigung und Pflege von Glas- und Rahmenflächen; Sonderreinigung nach Anforderung sowie Stellung von Hausmeisterservicekräften, Schmutzfangmatten und Service hierzu; zu Einzelheiten vgl. Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Europäische Schule München

Wie?

• Verwaltung von Unterkünften › Hausmeisterdienste
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-10-18	Auftragsbekanntmachung
2014-02-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

— Los 1 (Unterhaltsreinigung sowie Hausmeisterserviekräfte): Unterhaltsreinigung ca. 29 257,00 m², Stellung von Objektleiter, Vorarbeiter, Tageskräften und Hausmeisterservicekräften, Schmutzfangmatten sowie Sonderreinigung auf Anforderung (unverbindl. Schätzung insges. 50 Stunden/Jahr; die Abrechnung erfolgt jeweils nach tatsächlichem Aufwand).— Los 2 (Glasreingung) ca. 7 085,00 m² sowie Sonderreinigung auf Anforderung (unverbindl. Schätzung insges. 15 Stunden/Jahr; die Abrechnung erfolgt jeweils nach tatsächlichem Aufwand).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Schule München
Postanschrift: Elise-Aulinger-Str. 21
Postleitzahl: 81739
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.esmunich.de 🌏
E-Mail: andreas.wallrodt@eursc.org 📧
Fax: +49 62816555 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 205-355394
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen

Eine Objektbesichtigung ist am 4., 5., 6., 7. und 8.11.2013 möglich. Interessenten müssen die Personen, die von ihrer Seite an der Objektbesichtigung teilnehmen, mit Namen und Funktionsbezeichnung im Unternehmen angeben sowie den Tag, an dem sie an der Besichtigung teilnehmen möchten. Den so angemeldeten Interessenten werden Uhrzeit und weitere Einzelheiten gesondert mitgeteilt. Interessenten, die an keinem dieser Tage teilnehmen können, werden gebeten, dem Auftraggeber unverzüglich geeignete Terminvorschläge zu unterbreiten. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass eine vorherige Objektbesichtigung für eine sachgerechte Kalkulation aus Sicht des Auftraggebers erforderlich ist. Nachteile infolge einer versäumten Objektbesichtigung liegen im Risiko des Bieters und können insbesondere keine Mehr- oder Ersatzansprüchen des Auftragnehmers oder Ansprüchen des Auftragnehmers auf Vertragsanpassung oder -aufhebung begründen. Bei Verzögerungen der Vergabe kann die Leistungszeit auf einen späteren Zeitraum verschoben werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1: Unterhaltsreinigung sowie Hausmeisterservicekräfte
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung ca. 29 257,00 m² (vgl. Vergabeunterlagen), Stellung eines Objektleiters, Vorarbeiters, Tageskräfte und Hausmeisterservicekräfte, Schmutzfangmatten sowie optional weitere Sonderreinigung (auf Anforderung, unverbindl. Schätzung insges. 50 Stunden/Jahr, Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand).

Menge oder Umfang: Vgl. Beschreibung, Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2: Glasreinigung
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung ca. 7 085,00 m² (vgl.Vergabeunterlagen), Stellung eines Objektleiters oder Vorarbeiters sowie optional weitere Sonderreinigung (auf Anforderung, unverbindl. Schätzung insges. 15 Stunden/Jahr, Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand).

Menge oder Umfang: Vgl. Kurze Beschreibung, Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen.

— Los 2 (Glasreingung) ca. 7 085,00 m² sowie Sonderreinigung auf Anforderung (unverbindl. Schätzung insges. 15 Stunden/Jahr; die Abrechnung erfolgt jeweils nach tatsächlichem Aufwand).

Beschreibung der Optionen:

Verlängerung des Vertrages jeweils um 1 weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Vertragsende gekündigt wird; der Vertrag endet jedoch spätestens mit Ablauf des 6.7.2019; bei Verzögerung der Vergabe Verschiebung der Vertragslaufzeit möglich.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: ESM-2013/4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Europäische Schule München, Elise-Aulinger-Str. 21, 81739 München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung des Bieters bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft:

„Ich/Wir versichere/n ehrenwörtlich, dass:

a) ich/wir mich/uns nicht im Konkursverfahren, in Liquidation oder im gerichtlichen Vergleichsverfahren befinden oder meine/unsere gewerbliche Tätigkeit eingestellt habe(n) oder mich/uns aufgrund eines gleichartigen Verfahrens in einer vergleichbaren Lage befinde(n);

b) ich/wir (einschließlich der mir/uns zuzurechnenden Personen) nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden bin/sind, welche meine/unsere berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen;

c) ich/wir (einschließlich der mir/uns zuzurechnenden Personen) nicht im Rahmen meiner/unserer beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen habe(n),

d) ich/wir meiner/unserer Pflicht zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen, Steuern oder sonstigen Abgaben nach den anwendbaren Rechtsvorschriften nachgekommen bin/sind;

e) ich/wir (einschließlich der mir/uns zuzurechnenden Personen) nicht rechtskräftig wegen Betrug, Korruption, Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung oder einer anderen gegen die finanziellen Interessen der EU gerichteten Handlung verurteilt worden bin/sind;

f) keine schwere Vertragsverletzung wegen Nichterfüllung meiner/unserer vertraglichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit einem Auftrag aus dem EU-Haushalt festgestellt worden ist.

g) ich/wir in eigener Person bzw. durch einen meiner/unserer verantwortlich Handelnden im Rahmen der wirtschaftlichen Betätigung nicht nach § 21 Abs. 1 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen wurden und/oder nach § 23 AEntG mit einer Geldbuße von wenigstens 2.500,00 EUR belegt worden bin/sind ODER, falls dies geschehen ist, in der Anlage geeignete und vollständige Erklärungen/Nachweise zur Wiederherstellung unserer Zuverlässigkeit beifügen,

h) ich/wir mich/uns nicht in einem Interessenkonflikt befinde(n),

i) ich/wir im Zuge der Mitteilung der vom Auftraggeber für die Teilnahme an der Vergabe verlangten Auskünfte keine falschen Erklärungen abgegeben haben(n) oder verlangte Auskünfte nicht erteilt habe(n);

j) ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der geforderten Leistung selbst erfülle(n) ODER durch Dritte, wobei wir dies auf einem Beiblatt erläutern, falls ich wir diese Voraussetzungen nicht selbst erfülle(n),

k) mir/uns bekannt ist, dass ich/wir wesentliche Leistungen, auf die mein/unser Betrieb und die als Nachunternehmer/Subunternehmer benannten Unternehmen eingerichtet sind, nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers an Unterauftragnehmer übertragen darf/dürfen und kein Anspruch auf eine Zustimmung des Auftraggebers hierzu nach Vertragsabschluss besteht,

l) ich/wir keine wettbewerbswidrigen Absprachen mit anderen Bewerbern getroffen haben, Kenntnis der Inhalte anderer Teilnahmeanträge haben oder anderen Bewerbern Kenntnis über Inhalte unseres Teilnahmeantrages gegeben haben,

m) ich/wir mich/uns verpflichte(n), den von uns beschäftigten Arbeitnehmern mindestens die in einem für uns verpflichtenden Tarifvertrag für den Beschäftigungsort vorgegebenen Arbeitsbedingungen zu gewähren, unabhängig davon, ob die entsprechende Verpflichtung kraft Tarifbindung nach § 3 des Tarifvertragsgesetzes (TVG), kraft Allgemeinverbindlicherklärung nach § 5 TVG oder aufgrund einer Rechtsverordnung nach § 7 AEntG besteht (§ 8 AEntG), ODER, falls wir zu diesem Teil der Erklärung nicht bereit sind, dass wir aus den auf dem Beiblatt erläuterten Gründen dennoch zuverlässig sind,

n) ich/wir unverzüglich weitere gewünschte Angaben machen bzw. Nachweise vorlegen werde(n), falls der Auftraggeber Rückfragen oder weiteren Klärungsbedarf, insbesondere zu meiner/unserer Eignung, äußert oder Erläuterungen oder Nachweise wünscht (z. B. die Bescheinigung eines Sozialversicherungsträgers, einen Gewerbezentralregister- oder Handelsregisterauszug),

o) ich/wir den Auftraggeber unverzüglich informieren und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von mir/uns vorstehend erklärten Sachverhalten oder anderen für uns erkennbar relevanten Voraussetzungen für eine Zuschlagserteilung ergeben.

p) ich/wir über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung verfügen, wonach der Bieter bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft mindestens in folgender Höhe versichert ist bzw. sind, oder wir hiermit verbindlich zusichern, dass wir im Falle der Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der genannten Haftungssummen bzw. der Abschluss einer entsprechenden Versicherung vornehmen:

aa) Personenschäden bis mind. 4 000 000,00 EUR

bb) Sach- und Vermögensschäden sowie Umweltschäden bis mind. 4 000 000,00 EUR

cc) Bearbeitungsschäden bis mind. 500 000,00 EUR

dd) Schlüsselverlust bis mind. 250 000,00 EUR

Die genannten Risiken zu dem jeweiligen Buchstaben aa) - dd) werden in der jeweils genannten Höhe nebeneinander abgedeckt, wobei eine Versicherungsdeckung pro Versicherungsjahr jeweils bis zum zweifachen der oben genannten Deckungssummen ausreicht. Die Bestätigung des Versicherers über die gültige vorgenannte Versicherung übersenden wir dem Auftraggeber unaufgefordert unverzüglich nach Vertragsschluss.

q) ich/wir in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen sind, und zwar in folgendem Register ___________ unter folgender Nummer: _______“.

Bei Bietergemeinschaften Angabe der Rechtsform der Bietergemeinschaft (derzeit und ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung, einen bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft mit Anschrift, Telefonnummer, Telefaxnummer, E-Mail; Angaben zu den einzelnen Mitgliedern der Bietergemeinschaft mit vollständigem Firmennamen (wie Eintrag im Handelsregister, mit Bezeichnung der Rechtsform), Anschrift Hauptsitz, Anschrift zuständige Niederlassung (falls abweichend vom Hauptsitz), vollständigem Namen des Ansprechpartners für alle Rückfragen der Vergabestelle, Telefonnummer, Telefaxnummer, E-Mail.

Für diese Angaben sind die Formblätter in den Vergabeunterlagen zu verwenden. Angaben, Erklärungen und Nachweise, die von einem Bewerber nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist bei dem Bieterangefordert werden. Reicht der Bieter die geforderten Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb einer vom Auftraggeber verbindlich gesetzten Nachfrist ein, so wird das Angebot ausgeschlossen.

Vgl. auch nach Ziff. III.2.2 und III.2.3 zu machende Angaben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre 2010-2012 (netto) und Angaben zur Dauer des jeweiligen Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2010).

— Für diese Angaben sind die Formblätter in den Vergabeunterlagen zu verwenden.

— Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, dem Bieter Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben.

— Diese Anforderungen gelten entsprechend für einen Nachunternehmer/ein verbundenes Unternehmen, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll (bei Unzumutbarkeit der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für Nachunternehmer auf Aufforderung der Vergabestelle vor abschließender Wertung).

— Vgl. auch nach Ziff. III.2.1) und Ziff. III.2.3) zu machende Angaben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe von Referenzen für die Unterhalts- und Glasreinigung sowie Hausmeisterservicekräfte, die mit dem jeweiligen Leistungsanteil dieser Vergabe nach Art (Schulen und ähnliche Einrichtungen) und Umfang vergleichbar sind (Angabe von Referenzauftraggeber, Jahresumsatz mit dem Auftrag, Zeitraum der tatsächlichen Leistungserbringung (Kalenderdaten) sowie Grund des Vertragsendes (z. B. Kündigung oder Zeitablauf; bei Kündigung Angabe Kündigender, Kündigungsgrund), Art der Leistungen sowie Angaben zur Vergleichbarkeit, Angabe, falls Leistung nicht vollständig selbst, sondern von Nachunternehmer oder ARGE-Partner erbracht wurde, Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber mit Telefon-Nr. und E-Mail). Der Bieter erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des Auftraggebers bei den jeweiligen Referenzauftraggebern ohne gesonderte Zustimmung des Bieters einverstanden. Die Referenzen sind auf Anforderung durch eine Bescheinigung des Referenzauftraggebers zu belegen.

— Angabe des Gründungsdatums des Unternehmens, Name des/der Geschäftsführer(s), Anzahl der Mitarbeiter im Betrieb im Bereich Unterhalts- und Glasreinigung sowie Hausmeisterservicekräfte, Anzahl der in dem ausführenden Betrieb im Bereich Unterhalts- und Glasreinigung sowie Hausmeisterservicekräfte tätigen und hierfür ausgebildeten Fachkräfte (z.B. Gebäudereinigermeister oder Gesellen des Gebäudereinigerhandwerks) sowie Angabe der zuständigen Niederlassung für die Erfüllung des Auftrags, Name, Qualifikation/Ausbildung und Erfahrung des vorgesehenen Objektleiters, insbesondere mit Projekten von gleicher Art und gleichem Umfang (einzelne Projekte namentlich bennennen mit Auftraggeber, Jahresumsatz, Zeitraum, Beschreibung der Leistung und Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber mit Telefon-Nr. und E-Mail).

— Erklärung des Bieters bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft, welche Personen die technische Leitung des Bieters bzw. der zuständigen Niederlassung wahrnehmen, welche besondere Ausrüstung der Bieter einsetzt (z. B. Einsatz von Geräten, Maschinen u. ä. Hilfsmittel, mit Hersteller und Typbezeichnung) und welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung bei dem Bieter bzw. der zuständigen Niederlassung eingesetzt werden.

— Folgende Erklärung des Bieter/der Bietergemeinschaft (mit entsprechend ergänzten Angaben):

„Ich/Wir erkläre(n):

Zur Ausführung der im Angebot enthaltenen Leistungen benenne(n) ich/wir nachfolgend Art und Umfang der Teilleistungen, für die ich mich/wir uns der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen werde(n). Auf Verlangen der Vergabestelle bzw. des Auftraggebers werde(n) ich/wir im Zeitraum zwischen dem Ablauf der Angebotsfrist und dem Ablauf der Bindefrist unverzüglich die Unternehmen benennen, deren Fähigkeiten ich mich/wir uns im Auftragsfall bedienen werde(n), die Verpflichtungserklärung(en) dazu vorlegen, dass mir/uns die erforderlichen Mittel dieser

Unternehmen zur Verfügung stehen (auf Anforderung auf einem Formular des Auftraggebers), ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen mir/uns und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen, für Unternehmen, die nach ihrem Umfang und/oder ihrer Bedeutung wesentliche Leistungsteile erbringen sollen, entsprechende Erklärungen und auf

Anforderung Nachweise zur Eignung, wie sie in diesen Vergabeunterlagen gefordert sind (es folgen Angaben zu Nachunternehmern)“, vorlegen.

— Für diese Angaben sind die Formblätter in den Vergabeunterlagen zu verwenden. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, dem Bieter Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben.

— Die Erklärung zu Nachunternehmern/verbundenen Unternehmens ist bei Unzumutbarkeit der Einreichung bereits mit dem Angebot auf Aufforderung der Vergabestelle vor der abschließenden Wertung einzureichen.

— Vgl. auch nach Ziff. III.2.1) und Ziff. III.2.3) zu machende Angaben.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Beliebige Rechtsform, sofern gesamtschuldnerische Haftung und ein Mitglied der Bietergemeinschaft als bevollmächtigter Vertreter genannt wird.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-02-28 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Andreas Wallrodt
Internetadresse: www.esmunich.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-07 📅
Datum des Endes: 2016-07-06 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ESM-2013/4
Quelle: OJS 2013/S 205-355394 (2013-10-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-02-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 041-068733
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 205-355394
ABl. S-Ausgabe: 41

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 432 072,69 💰
493 744,99 💰
4 783,43 💰
15 001,30 💰

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-10 📅
Name: A. Greitner Gebäudereinigung + Service GmbH
Postanschrift: Peter-Anders-Straße 5
Postort: München
Postleitzahl: 81245
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: AMG – Allgemeiner Münchner Gebäudeservice GmbH & Co. KG
Postanschrift: Schleißheimer Str. 393a
Postleitzahl: 80935
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 19
17
Quelle: OJS 2014/S 041-068733 (2014-02-21)

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