Vertrag über die Wartung von Starkstromanlagen i.s.d. Kostengruppe 440 der DIN 276 am Flughafen Düsseldorf (Terminal)

Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sollen in bis zum Schlusstermin für deren Eingang gem. Ziff. IV.3.4) im verschlossenen Umschlag unter Angabe der Kontaktstelle gem. Ziff. I.1) bei dem Auftraggeber eingehen. Elektronisch übersandte Unterlagen können nicht berücksichtigt werden. Der Umschlag soll mit dem Hinweis "Teilnahmewettbewerb - Nicht öffnen!" versehen werden.

Die Bieteranzahl wird auf max. 8 Bieter (je Los) beschränkt. Die differenzierte Bewertung der Angaben im Sinne von III.2.3), insbesondere der nachgewiesenen Referenzen, wird dazu dienen, bei mehr uneingeschränkt geeigneten Bewerbern als vorgesehenen Bietern, die maximal 8 bestgeeigneten Bewerber zu bestimmen. Die Vergabeunterlagen werden an die bestgeeignetsten Bewerber zeitgleich abgesandt. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und verbleiben zu Dokumentationszwecken bei dem Auftraggeber.

Die In Ziff. II.2.2) und II.3) enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.

Verfahrensablauf:

Es wird ein Verhandlungsverfahren nach der SektVO durchgeführt. Eine öffentliche Submission findet nicht statt. Die Angebote sind schriftlich einzureichen. Sonstige Kommunikation (Bieterfragen o. ä.) können auch in elektronischer Form, z. B. per Fax oder E-Mail übermittelt werden. Besondere Anforderungen an elektronische Signaturen werden diesbezüglich nicht gestellt. Die fristgerecht eingegangenen Angebote werden zunächst einer formellen und inhaltlichen Prüfung unterzogen. Die Vergabestelle behält sich vor, nach Auswertung den Bietern schriftlich oder in Aufklärungsgesprächen Fragen zur Aufklärung des Angebotsinhalts zu stellen. Die Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweisen gem. § 19 (3) SektVO ist möglich, sofern dadurch der Verfahrensverlauf nicht verzögert wird.

Mit den Bietern, welche im Übrigen form- und fristgerecht ihr Angebot abgegeben haben, ist bei sich aus den Angeboten ableitbarem Bedarf in der Regel eine Verhandlungsrunde geplant, bei der sich aus dem Angebot ergebende Fragen techn., rechtlicher und auch kaufmännischer Art erörtert werden. Die Bieter werden aufgefordert, auf Grund der Erkenntnisse der ersten Verhandlungsrunde ihre Angebote kurzfristig zu überarbeiten. Sollte sich für die Vergabestelle abgezeichnet haben, dass mehrere Verhandlungsrunden nicht sinnvoll erscheinen, können die neuen Angebote als endgültige Angebote gefordert werden. Ansonsten werden die überarbeiteten Angebote als Zwischenangebote gefordert und bewertet.

Von dem Ergebnis der Auswertung der Zwischenangebote wird es abhängen, mit wie vielen Bietern weitere Verhandlungen geführt werden. Der Auftraggeber plant, Verhandlungen nur mit Bietern zu führen, die nach der Auswertung der Zwischenangebote entsprechend den Zuschlagskriterien in die engere Wahl kommen. Dies sollte im Rahmen des Zwischenangebots berücksichtigt werden. Mit den verbliebenen Bietern sind eine oder mehrere weitere Verhandlungsrunden geplant, nach denen durch die verbliebenen Bieter ggfls. ein weiteres Zwischenangebot einzureichen ist. Nach Auswertung der Verhandlungsergebnisse entsprechend der veröffentlichten Wertungskriterien wird entschieden, ob die Verhandlungen mit den bestplatzierten Bietern oder gegebenenfalls nur mit einem Preferred Bidder fortgeführt werden. Für den Fall, dass die Verhandlungen zum Schluss nur noch mit einem Preferred Bidder fortgeführt werden sollten, behält sich die Vergabestelle vor, die Verhandlungen mit dem Zweitplatzierten wieder aufzunehmen, sofern die Verhandlungen mit dem Preferred Bidder nicht innerhalb angemessener Zeit abgeschlossen werden können sollten.

Bei diesen Hinweisen handelt es sich nur um eine Groborientierung für die Bieter im Rahmen der Angebotsabgabe. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren nach vorheriger Information aller betroffenen Bieter zu ändern, soweit hierdurch keine Wettbewerbsbeeinflussung zu befürchten ist.

Die Wertungkriterien entsprechend Abschnitt IV.2.1) werden wie folgt gewichtet, wobei maximal 100 Punkte erreicht werden können: Der Preis wird nach der Formel "MaxP-((MaxP*5*(Ao-Amin))/Amin)" bewertet, d.h. dass ein Angebot mit einem Preis von 20 % über dem Preis des billigsten Angebots nur noch null Punkte in der Preisbewertung erhält und dass die Preispunkte auf den Abstand zwischen dem billigsten Angebot und einem 20 % teureren Angebot linear verteilt werden. Für den Preis erhält das billigste Angebot 80 Punkte. Das Konzept zur Auftragsdurchführung wird nach Schulnoten bewertet, wobei für ein "ungenügend" nur null Punkte vergeben werden und für ein "sehr gut" fünf Punkte. Angebote mit einer Bewertung des Konzepts zur Auftragsdurchführung unterhalb der Schulnote "befriedigend" werden ausgeschlossen. Die Anzahl der für das Konzept erreichten Punkte wird mit 4 multipliziert um zusammen mit dem Ergebnis der Preisbewertung das Endergebnis des jeweiligen Bieters zu bilden.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig:

1) soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2

GWB. § 101a Abs. 1. Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Kurze Beschreibung

Regelmäßige Wartungsarbeiten an den Hoch- und Mittelspannungsanlagen sowie Niederspannungshauptschaltanlagen (Los 1), an den Niederspannungs-Installationsanlagen und an den Beleuchtungsanlagen (Los 2), an den Starkstromanlagen der Flächenheizungen und an Erdkanälen (Los 3) sowie Störungsdienst der vorgenannten Anlagen in allen Bereichen des Flughafens (Los 4), nach einem vorab definierten Terminplan über einen Zeitraum von 5,5 Jahren.

Menge oder Umfang

Wartungsleistungen an 11 Hochspannungsanlagen inkl. Schutzeinrichtung (Diff-Schutz, UMZ-Schutz), 10 kV alle in SF 6-Ausführung, bestehend aus insgesamt 30 Leistungsfeldern, 59 Sicherungslasttrennschaltern und 53 Transformatoren (Giesharz-Trafos 10/04 kV), 11 Niederspannungs-Hauptschaltanlagen u.a. bestehend aus 96 motorbetriebenen Leistungsschaltern inkl. Schutz- und Leittechnik, aus 1400 NH-Abgängen mit geeichten Zähleinrichtungen und ca. 1400 Abgangspunkten in der NSHV.

Menge oder Umfang

Wartungsarbeiten an den Niederspannungs-Installationsanlagen (ca. 300 Unterverteiler mit 20 bis max. 330 Abgängen, bestückt mit Sicherheitslasttrenner, Sicherungsautomaten, Neozed-Elementen, Spannungsüberwachungsrelais, Lastschützen, Stromstoßrelais, Überspannungsmodulen, EIB-Binäreingängen und EIB-Binärausgängen, Linienkopplern, Aktoren und Sensoren). Wartung der Beleuchtungstechnik (ca. 300 unterschiedliche Lampen und Leuchten an mehr als 50 000 Leuchtstellen) nach einem Wartungsplan.

Zusätzliche Angaben zu den Losen

Der Auftragnehmer wird verpflichtet, bei Störungen eine Reaktionszeit von einem Werktag einzuhalten. Sämtliche Mitarbeiter des AN, die die Wartungsleistungen am Flughafen Düsseldorf erbringen, benötigen als Zugangsvoraussetzung einen Flughafen Ausweis.

Zusätzliche Angaben zu den Losen

Der Auftragnehmer wird verpflichtet, bei Störungen eine Reaktionszeit von max. 20 Minuten einzuhalten. Sämtliche Mitarbeiter des AN, die die Wartungsleistungen am Flughafen Düsseldorf erbringen, benötigen als Zugangsvoraussetzung einen Flughafen Ausweis.