WDR-RegioNet

Westdeutscher Rundfunk Köln

Gegenstand dieser Vergabe ist die Bereitstellung von Glasfaserleitungen an 11 von 13 Standorten des WDR in NRW sowie des Senderstandortes Langenberg für einen Zeitraum von maximal 10 Jahren sowie von STM1-Verbindungen an den übrigen Standorten für einen Zeitraum von maximal 5 Jahren jeweils gegen monatliches Entgelt. Hinzu kommen der Betrieb, die Überwachung, das Management und der Service des gesamten RegioNet einer Zentralen Netzüberwachung in einem Network Operation Center bzw. Technical Operation Center inklusive eines Single Point of Contact für Netzmanagement, Netzbetrieb inklusive Service-Störungsmanagement und Störungsbeseitigung (einschließlich evtl. notwendiger Ersatzteile), Ersatzlogistik inklusive Ersatzteilbevorratung für die gesamte Systemtechnik (Netztechnik und Schaltsystem) für einen Zeitraum von 5 Jahren gegen monatliches Entgelt (mit der einseitigen Option zu Gunsten des WDR für eine Verlängerung des Vertrages um weitere 5 Jahre). Die Leistungen sollen in Generalunternehmerschaft erbracht werden.
Die ergänzenden Unterlagen (Teilnahmebroschüre nebst Anlagen) sind von der Kontaktstelle I. 1. abzufordern. Bewerbungen ohne die ausgefüllten zusätzlichen Unterlagen werden nicht gewertet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-30.

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsnetz
Menge oder Umfang: siehe II. 1.5
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsnetz 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50600
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: vergabe_dpt@wdr.de 📧
Telefon: +49 2212201167 📞
Fax: +49 2212201109 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-30 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 170-294968
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen

1. Die Haushaltsmittel für die Vergabe des Auftrages „WDR-RegioNet“ für die Leistungen „Bereitstellung der Glasfaserleitungen“ sind für den Zeitraum von 10 Jahren und für die Leistungen „Betrieb des WDR-RegioNet“ für einen Zeitraum von 5 Jahren von dem zuständigen Gremium des Auftraggebers genehmigt. Die vorbehaltene einseitige Option für eine Verlängerung der Leistungen „Betrieb des WDR-RegioNet“ für einen weiteren Zeitraum von 5 Jahren ist bislang nicht genehmigt. Somit steht die Option zur Vertragsverlängerung noch unter Gremienvorbehalt. 2. Der WDR weist darauf hin, dass sämtliche geforderten Nachweise und Erklärungen jeweils mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen sind. Sollten einzelne Erklärungen und Nachweise nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt worden sein, wird der WDR gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A unter Setzung einer Nachfrist den Bietern die Möglichkeit einräumen, diese nachzureichen. 3. Bewerbungen sind in Schriftform 2-fach (1x Original, 1 Kopie) sowie 1-fach elektronisch einzureichen (siehe anzufordernde ergänzende Unterlagen (II.1.5).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die ergänzenden Unterlagen (Teilnahmebroschüre nebst Anlagen) sind von der Kontaktstelle I. 1. abzufordern. Bewerbungen ohne die ausgefüllten zusätzlichen Unterlagen werden nicht gewertet.

Beschreibung der Optionen:

ggf. einseitige Vertragsverlängerungsoption zu Gunsten des WDR für eine Vertragsverlängerung um weitere 5 Jahre für den Betrieb, die Überwachung, das Management und den Service des RegioNet auf insgesamt 10 Jahre Gesamtlaufzeit.

Referenznummer: ZA-DPT V06/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber muss durch Unterschrift auf dem Teilnahmeantrag erklären,

dass der Bewerber in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist,

dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

dass er die deutschen Gesetze einhält,

dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.

Die Erklärungen zur Zuverlässigkeit sind von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft und bei einer Eignungsleihe von allen Nachunternehmern vorzulegen.

Der WDR behält sich vor, ggf. bestimmte Nachweise vorlegen zu lassen.

Weitere Informationen und Angaben sowie Anforderungen zum Teilnahmeantrag und zum weiteren Verfahren enthält die Teilnahmebroschüre zum Verfahren „WDR-RegioNet“. Diese Teilnahmebroschüre nebst Anlagen ist für die Einreichung eines Teilnahmeantrages zu verwenden. Interessierte. Unternehmen können diese bei der unter I.1) dieser Bekanntmachung genannten Stelle kostenlos anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1 .Erklärung, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw. im Auftragfall unverzüglich abschließen wird:

— Personenschäden 2 000 000 EUR,

— Sachschäden 1 000 000 EUR allgemeine Vermögensschäden 100 000 EUR.

Weiter ist zu erklären, dass die Haftungssumme je Schadensfall mit jeweils mindestens einer 2-fachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen wird.

2. Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz im Bereich „Bereitstellung einer Glasfaserleitung“ und „Betrieb eines Übertragungsnetzes“, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2010, 2011, 2012 bzw., sofern die Umsätze für das Jahr 2012 noch nicht bilanziert wurden, für die Geschäftsjahre 2009, 2010, 2011). Bewerber, deren Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre im Bereich „Bereitstellung einer Glasfaserleitung“ und „Betrieb eines Übertragungsnetzes“ pro Geschäftsjahr nicht mindestens über 3 Millionen EUR lag, gelten als nicht geeignet und werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.

3. Gesamtzahl der Mitarbeiter(Innen) des Unternehmens sowie die Zahl der Mitarbeiter(Innen) im Bereich „Bereitstellung einer Glasfaserleitung“ und „Betrieb eines Übertragungsnetzes“ jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bewerber, die nicht mindestens über insgesamt 10 Mitarbeiter(Innen) für die vergabegegenständlichen Leistungen pro Geschäftsjahr verfügen, gelten als nicht geeignet und werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Die unter Ziffer 1-3 genannten Erklärungen sind von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Die Erklärungen 2 und 3 sind bei einer Eignungsleihe auch von Nachunternehmern einzureichen, wobei sich der Umsatz auf den zu übernehmenden Leistungsanteil beziehen muss.

Weitere Informationen und Angaben sowie Anforderungen zum Teilnahmeantrag und zum weiteren Verfahren enthält die Teilnahmebroschüre zum Verfahren „WDR-RegioNet“. Diese Teilnahmebroschüre nebst Anlagen ist für die Einreichung eines Teilnahmeantrages zu verwenden. Interessierte Unternehmen können diese bei der unter I.1) dieser Bekanntmachung genannten Stelle kostenlos anfordern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erläutern sie kurz die Arbeitsabläufe der für die Auftragsausführung beteiligten Bereiche/Abteilungen. Soweit Teile der vergabegegenständlichen Leistungen durch Dritte (Subunternehmen) übernommen werden sollen, ist deren Einbindung in die Organisationsstruktur darzustellen.

2. Erläuterung der Organisationsstruktur nebst Darstellung der Arbeitsabläufe, die technische Ausstattung sowie die Personalstruktur des Network Operating Centers (NOC). Bewerber, deren NOC nicht mindestens 24 Std./365 bzw. 366 Tage im Jahr mit mindestens einem Mitarbeiter, der über eine ausreichende Qualifikation und fließende Deutschkenntnisse verfügt, besetzt ist, gelten als nicht geeignet und werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen

3. Referenzen

Darstellung mindestens einer vergleichbare Referenz im Hinblick auf Komplexität, Rundfunktechnik/- und Schnittstellen sowie der Betriebsführung aus einem laufenden oder abgeschlossenen Auftrag aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Zur Beurteilung der Vergleichbarkeit ist pro Referenz auf folgende Merkmale einzugehen:

— Referenzgeber (möglichst mit Angabe eines Ansprechpartner und Kontaktmöglichkeit)

— Branche des Referenzgebers

— Dauer der Vertragslaufzeit

— Beschreibung der bereitgestellten Glasfaserleitungen und des betriebenen Übertragungsnetzes mit mindestens folgenden Angaben:

1. eingesetzte Komponenten

2. vereinbarte Verfügbarkeit des Übertragungsnetzes

3. Art und Umfang der Dienste und Verkehrstypen

4. Verwendete Audio, Video-Filetransfer, Echtzeitübertragungsformate und –Schnittstellen sowie Netzwerkschnittstellen nach den Standards IEE 802.3

5. Darstellung der beim Betrieb zu verwaltenden Redundanzen

6. Angabe der aufsummierten Bandbreiten im Übertragungsnetz

7. Anzahl der vernetzten Standorte

— Beschreibung der Servicestruktur mit mindestens folgenden Angaben:

1. Angaben zu Art und Umfang der Service-Verfügbarkeit, insbesondere Art und Weise der Sicherstellung der Reaktions- und Wiederherstellungszeiten

2. Anzahl der Mitarbeiter pro Standort und Organisationsstruktur im Bereich 2nd und 3rd Level Support

3. Art und Weise der Lagerhaltung/Bevorratung und Installation von Ersatzteilen

4. Anzahl der Konfigurationsänderungen pro Jahr der Vertragslaufzeit

Jede Referenz muss folgende Mindestkriterien erfüllen:

1. Das Netz muss mindestens 5 Standorte umfassen.

2. Im gesamten Übertragungsnetz muss mindestens eine Verkehrsbeziehung mit 10 Gbit/s vorhanden sein .

3. Es müssen mindestens 10 Dienste mit mindestens 3 verschiedenen Verkehrstypen ( z. B.: Ethernet-, ASI-, SDI- Verbindungen) im gesamten Netz vorhanden sein.

4. Service-Verfügbarkeit 7x 24 Std./365 bzw. 366 Tage im Jahr.

Bewerber, die die geforderten Mindestvoraussetzungen nicht erfüllen, gelten als nicht ausreichend geeignet und werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.

4. Qualifikation des Personals

Angabe der Qualifikationen und Erfahrungen des Team- oder Abteilungsleiters, des stellvertretenden Team- oder Abteilungsleiters sowie von je mindestens einem Support-Mitarbeiter für die Leistungsbereiche „allgemeiner Support“, „Installation von Netzwerktechnik“ und „Konfiguration von Netzwerktechnik“. Für die Bewertung der Qualifikation des Personals sind jeweils folgende Angaben notwendig:

— Berufsbezeichnung

— fließende Deutschkenntnisse.

— Vorgesehener Aufgabenbereich

— Art des abgeschlossenen Studiums oder der abgeschlossenen Berufsausbildung und/oder der absolvierten Fortbildungen.

— Auflistung von aktuellen Zertifikaten von Herstellern von Netzwerkequipment und Fortbildungsnachweise.

— Betriebserfahrung in der/den Referenz/en. Alternativ können ein oder mehrere der Referenzaufträge durch andere Aufträge, an denen der jeweilige Mitarbeiter beteiligt war, sogenannte „Mitarbeiterreferenzaufträge“ ersetzt werden.

Der WDR erwartet folgende Mindestvoraussetzungen:

— der Team- oder Abteilungsleiters und der stellvertretende Team- oder Abteilungsleiter muss über Zertifikate von Herstellern der verwendeten Netzwerkprodukte auf einem dem Cisco Level „CCNP“ vergleichbaren Niveau oder Zertifizierung auf vergleichbarem Level eines anderen Herstellers, der vergleichbare Netzwerkprodukte anbietet, verfügen.

— die Support-Mitarbeiter der Leistungsbereiche „Installation von Netzwerktechnik“ und „Konfiguration von Netzwerktechnik“ müssen über Zertifikate von Herstellern der verwendeten Netzwerkprodukte auf einem dem Cisco Level „CCNA“ vergleichbaren Niveau oder Zertifizierung auf vergleichbarem Level eines anderen Herstellers, der vergleichbare Netzwerkprodukte anbietet, verfügen.

— alle Mitarbeiter müssen mindestens über 3 Jahre Erfahrung im Betrieb dem WDR RegioNet vergleichbarer Netze mit einer Mischung aus DTM, C- und D-WDM Technik verfügen.

— alle Mitarbeiter müssen mindestens über 2 Jahre Erfahrung im Betrieb von MPLS basierenden Netzen verfügen.

5. Umweltmanagement

Beschreibung des beim Bewerber existierenden Umweltmanagements.

Die Bewerbergemeinschaft hat insgesamt für alle Mitglieder die Erklärungen zu den Ziffern 1 und 2 vorzulegen, die Erklärungen zu den Ziffern 3 und 4 sind vom jeweiligen Bewerbergemeinschaftsmitglied vorzulegen, dass die jeweilige Leistung erbringt. Die EIgenerklärung unter Ziffer 5 ist nach Möglichkeit von allen Bewerbergemeinschaftsmitglieder vorzulegen, es reicht aber auch die Vorlage durch ein Bewerberschaftsmitglied.

Nachunternehmer haben im Falle der Eignungsleihe die Erklärungen unter Ziffer 3 und 4 für den zu übernehmenden Leistungsanteil einzureichen. Für die Erklärung zum Umweltmanagement gelten die Erklärungen zur Bewerbergemeinschaft entsprechend.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese in die Rechtsform einer gesamtschuldnerischhaftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertretungsbefugnis) zu überführen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl der Bewerber orientiert sich an den Eignungskriterien. Vor diesem Hintergrund beurteilt der WDR das Folgende: Insgesamt sind 250 Punkte erreichbar, davon:

— Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gemäß Ziffer III.2.2) dieser Bekanntmachung 20 Punkte davon:

- Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für Leistungen im vergabegegenständlichen Umfeld 10 Punkte;

- Aufgabenspezifische Mitarbeiterzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre für Leistungen im vergabegegenständlichen Umfeld 10 Punkte.

— Technische Leistungsfähigkeit gemäß Ziffer III.2.3) dieser Bekanntmachung 230 Punkte davon:

- Network Operating Center 10 Punkte;

- Referenzen 170 Punkte;

- Qualifikation des Personals 40 Punkte,

- Umweltmanagement 10 Punkte.

Soweit sich eine Bewerbergemeinschaft bewirbt oder eine Eignungsleihe bei Nachunternehmern stattfindet, wird die Eignung im Rahmen einer Gesamtschau, d. h. zum Beispiel auch, dass auf die Summe der Umsätze abgestellt wird. Bei mehreren Referenzen findet eine vergleichende Gesamtschau statt, außer in der Bewertungsmatrix ist hierzu abweichend die Bildung eines Durchschnittwertes angegeben. Geeignet ist derjenige Bieter, der nach Erfüllung der Ausschlusskriterien mind. 50 % der Gesamtpunktzahl erreicht. Anhand der ermittelten Punktzahlen wird eine Rangfolge gebildet. Zur Abgabe des Angebotes werden die 3 rangbesten Bewerber aufgefordert. Sofern weniger als 3 Bewerber die Eignungsgrenze erreicht haben, werden nur diese am weiteren Verfahren beteiligt. Weitere Informationen zu den objektiven Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl der Bewerber ergeben sich aus der Teilnahmebroschüre, die der WDR interessierten Unternehmen auf Anforderung an die unter I.1) dieser Bekanntmachung genannten Stelle zur Verfügung stellt. Es liegt im Interesse der Bewerber, den WDR in die Lage zu versetzen, die angegebenen Kriterien möglichst umfassend bewerten zu können.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-10-18 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Westdeutscher Rundfunk Köln HA Zentrale Aufgaben DPT
Herrn Kurt Jäger

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZA-DPT V06/2013
Zusätzliche Informationen

Die vorbehaltene einseitige Option für eine Verlängerung der Leistungen „Betrieb des WDR-RegioNet“ für einen weiteren Zeitraum von 5 Jahren ist bislang nicht genehmigt. Somit steht die Option zur Vertragsverlängerung noch unter Gremienvorbehalt.

2. Der WDR weist darauf hin, dass sämtliche geforderten Nachweise und Erklärungen jeweils mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen sind. Sollten einzelne Erklärungen und Nachweise nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt worden sein, wird der WDR gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A unter Setzung einer Nachfrist den Bietern die Möglichkeit einräumen, diese nachzureichen.

3. Bewerbungen sind in Schriftform 2-fach (1x Original, 1 Kopie) sowie 1-fach elektronisch einzureichen (siehe anzufordernde ergänzende Unterlagen (II.1.5).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg.koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211472120 📞
Fax: +49 2211473185 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit.

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem WDR nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten können § 107 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50600
Telefon: +49 2212209677 📞
Fax: +49 2212201109 📠
Quelle: OJS 2013/S 170-294968 (2013-08-30)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)

Netzwerke (>20)

Lokales Netz (6)

Kommunikationsnetz (3)

Fernmeldenetz