Zählerstandsdatenerfassung von Elektrizitätszählern in den Gebieten Berlin und Hamburg

Zusätzliche Informationen

1) Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag rechtswirksam eigenhändig unterzeichnet ist und dass sämtliche in der Bekanntmachung angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht ausreichend. Zwingende Angaben, d. h. solche, die zwingend vorzulegen sind, sind als „Mindestbedingungen“ gekennzeichnet,

1a) Bewerber, die die Mindestbedingungen nicht mit dem Teilnahmeantrag nachweisen, können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich vor – ohne hierzu verpflichtet zu sein oder ohne dass die Bewerber hierauf einen Anspruch haben Mindestbedingungen nachzufordern,

1b) Bei Teilnahmeanträgen, die nicht die geforderten sonstigen Erklärungen und Nachweise enthalten, behält sich die Vergabestelle vor – ohne hierzu verpflichtet zu sein oder ohne dass die Bewerber hierauf einen Anspruch haben – Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Das Fehlen sonstiger Erklärungen und Nachweise führt ggf. zu einer negativen Eignungsbeurteilung.

2) Der Teilnahmeantrag ist zwingend zweifach in schriftlicher Form (1 Original und 1 Kopie) und einfach in elektronischer Form per Datenträger (CD) einzureichen. Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache, in einemgeschlossen Umschlag per Post zu übermitteln oder direkt abzugeben.

Er ist als solcher unter der Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer, mit dem Vermerk „vertraulich“.

Zu kennzeichnen und mit den Absenderdaten zu versehen. Aus dem Teilnahmeantrag muss eindeutig hervorgehen, für welchen Teil der Leistungen (Los 1, Los 2, Los3) der Teilnahmeantrag gestellt wird. Ausschließlich elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge können nicht bearbeitet werden und werden daher ausgeschlossen. Nicht richtig und einwandfrei adressierte Teilnahmeanträge, die hierdurch nicht rechtzeitig beider unter I.1) (Angebote/Teilnahmeanträge) aufgeführten Adresse eingehen, werden ausgeschlossen.

3) Im Sinne der vorherigen Ziffer 2 sind ausländische Bewerber angehalten, vergleichbare Drittbescheinigungen vorzulegen. Deren Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Es wird dahingehend eine erschöpfende Darstellung erwartet. In diesem Zusammenhang wird mit Blick auf Ziffer III.2.3) der Bekanntmachung darauf hingewiesen, dass die gesamte Bewerbung in deutscher Sprache zu fassen ist, also auch die jeweiligen Nachweise und Anlagen. Sollte in amtliches Dokument oder Referenzanganben etc. nicht in deutscher Sprache gefasst sein, so muss eine wörtliche Übersetzung eines vereidigten Dolmetschers vorgelegt werden.

4) Sämtliche Nachweise, Auszüge und Bescheinigungen müssen nachweislich aktuell und gültig sein.

5) Die Vergabestelle prüft die Teilnahmeanträge in einem dreistufigen Verfahren:

1. Stufe: Prüfung auf Vorliegen der abgeforderten Nachweise und Erklärungen,

2. Stufe: Vorliegen von vergaberechtlichen Ausschlussgründen („Mindestbedingungen“),

3. Stufe: Prüfung der wirtschaftlichen, finanziellen sowie der technischen Leistungsfähigkeit gemessen an der ausgeschriebenen Leistung.

Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 8 Bewerber pro Los die geforderten Anforderungen erfüllen, so behält sich die Vergabestelle vor, die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auszuwählen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen.

Für die Wertung sind max. 5 aussagefähige Referenzen aus den letzten 5 Jahren einzureichen. Sollten mehr als 5 Referenzen eingereicht werden, so hat der Bewerber die zu wertenden Referenzen eindeutig zu kennzeichnen. Anderenfalls behält der Auftraggeber sich vor, die 5 erstgenannten Referenzen zu werten. Die Auswahl der Bieter erfolgt anhand der eingereichten Referenzen, unter Berücksichtigung der folgenden Gewichtung:

a.) Vergleichbarkeit und Aktualität der Referenzen mit dem ausgeschriebenen Leistungsumfang in Bezug auf die Ausführung von Zählerablesung in der genannten Größenordnung (mindestens 300 000 Ablesungen pro Jahr).

Die Bewertung erfolgt nach folgendem Punkteschema:

Pro eingereichter Referenz in der genannten Größenordnung:

0-2 Jahre = 11 Punkte, 3-4 Jahre = 8 Punkte, 4-5 Jahre = 5 Punkte.

Nach Bewertung der einzelnen Referenzen wird ein Mittelwert wie folgt gebildet:

Erzielte Punktzahl durch die Anzahl der bewerteten Referenzen.

Anhand des erzielten Mittelwertes wird eine Rangliste der Bewerber zur Abschichtung erstellt.

6) Mit Einreichung der Bewerbung haben die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren (einschließlich eines etwaigen Nachprüfverfahrens) bis zur Zuschlagserteilung zu benennen und sich zu verpflichten, gesamtschuldnerisch zu haften. Die Vergabestellebehält sich vor, die kartellrechtliche Zulässigkeit der Bewerbergemeinschaft zu prüfen. Auf Aufforderung hat die Bewerbergemeinschaft ihre kartellrechtliche Unbedenklichkeit nachzuweisen.

7) Sofern auf Ressourcen Dritter/Nachunternehmer zurückgegriffen werden soll, ist zusätzlich zu den geforderten Angaben/Erklärungen/Nachweisen eine Bestätigung des Dritten/Nachunternehmers vorzulegen, wonach dieser bereit ist, Leistungen für diesen Auftrag zu erbringen.

8) Im Rahmen von gesellschaftsrechtlichen Umstrukturierungen innerhalb des Vattenfall Konzerns kann es während des Vergabeprozesses zu einer Änderung des unter Abschnitt I, Punkt I.1) genannten Öffentlichen Auftraggebers kommen. Dieser Vergabevorgang wird im Falle einer Umfirmierung unter gleichen Bedingungenfortgeführt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Die Bewerbung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. Es ist ein federführendes Mitglied zu benennen. Dessen Vollmacht ist vorzulegen. Die Bewerbergemeinschaftserklärung muss enthalten, dass sich die Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftend konstituiert. Die innere Organisationsstruktur der Bewerbergemeinschaft ist darzustellen und zu erläutern.