Zahnärztliches Dokumentations- und Abrechnungssystem – Software und deren Implementierung in vorhandene Systemlandschaft

Universitätsklinikum Leipzig, AöR, Bereich 2, Abt. Materialwirtschaft

ZÄ Informationssystem zur Dokumentation und Abrechnung zä erbrachter Lestungen; Einbindung in vorhandene Befundsysteme; Sprechstundenverwaltung. System für ca. 6 Praxen und ca. 140 Anwender. Systembetrieb auf virtuellem Server (vorzugsweise auf MS Windows 2008 R2 Server mit MS-SQL-Server 2008 R2). Möglichkeit der rechtlich gesicherten Dokumentenablage. Anbindungsmöglichkeit an das Analysesystem Onyx Ceph 3. Integration des derzeit verwendeten Doku-Programms für Patienten mit Lippen-, Kiefer- und Gaumenspalten. Möglichkeit einer separaten Abrechnung einzelner Behandler mit eigener Abrechnungsnummer. Vorhandensein eines zyklischen Passwortverfalls. Rechte- und Rollenverwaltung pro Praxis (Klinik) zu separieren. SAP ist führendes Patienteninformationssystem, Schnittstellen zu SAP. Patientenleitsystem. Terminverwaltung unter Berücksichtigung der verfügbaren Behandlungseinheiten, Sprechstunden und Mitarbeiter. Wartezimmerfunktion mit Status zum Termin. Individuelle Anpassungsfähigkeit von Anamnese, Dokumenten und Befundmasken. Möglichkeit von Textbausteinen. Anschließbarkeit externer Befundsysteme, Materialverwaltung, optional Studentenkursverwaltung, Altdatenübernahme.
Szenario zur Angebotserarbeitung innerhalb des zu führenden wettbewerblichen Dialoges wird zur Verfügung gestellt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-11.

Wer?

• Universitätsklinikum Leipzig, AöR, Bereich 2, Abt. Materialwirtschaft

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Bereitstellung von Software

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Menge oder Umfang:

Bereitstellung, Implementierung und Support von Software, Einbindung in vorhandene Systemlandschaft – Spezifikation und technische Ausführung wird im wettbewerblichen Dialog anhand eines erstellten Szenarios der Arbeitsabläufe erarbeitet.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Leipzig, AöR, Bereich 2, Abt. Materialwirtschaft
Postanschrift: Liebigstrasse 18
Postleitzahl: 04103
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://uniklinik-leipzig.de 🌏
E-Mail: uta.drobig@uniklinik-leipzig.de 📧
Telefon: +49 3419716592 📞
Fax: +49 3419728127 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-11 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 178-307386
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 140-243845
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen

Geplante Zeitfenster des wettbewerblichen Dialogs: Frist für Teilnahmeantrag auf Teilnahme am Wettbewerb: 7.10.2013, Versendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe inkl. des vorbereiteten Szenarios: 8.10.2013, Vor-Ort-Termin zur Eröffnung des Dialogs: 14.10.2013, Zeitrahmen 10 bis 15 Uhr (Teilnahme alle Wettbewerbsteilnehmer, Vorstellung des Szenarios durch AG), Abgabe eines ersten Informationsangebotes als Grundlage für weiteren Dialog: 6.11.2013, Auswertung der Infoangebote, weitere Festlegung der Teilnehmer am Dialog: 8.11.2013, Dialogphase: bis 13.12.2013 (Einzeltermine mit Bietern zur Modifizierung der Angebote auf gefordertes Leistungsspektrum), Angebotsabgabe: 10.1.2014, Angebotsprüfung im Rahmen Dialog: bis 24.1.2014, Zuschlagserteilung: 4.3.2014, Realisierung: ab 4/2014.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Szenario zur Angebotserarbeitung innerhalb des zu führenden wettbewerblichen Dialoges wird zur Verfügung gestellt.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Referenznummer: 2013-(2010-B1-015)-E04
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Leipzig AöR,

Department für Kopf- und Zahnmedizin,

Liebigstraße 10-14,

04103 Leipzig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Kopie des Handelsregisterauszuges.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung des Bieters, dass die Bereitschaft besteht auf Anforderung des AG, eine Bankbürgschaft zu stellen Kopien der Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes und des Sozialversicherungsträgers sowie des Kreditinstitutes (nicht älter als 6 Monate) Kopie des Versicherungsnachweises für die Betriebshaftpflicht.

Eigenerklärung des Bieters über Zuverlässigkeit, keine Verfehlungen gemäß § 7 VOL/A begangen zu haben oder eines Verfahrens anhängig zu sein. Für die letzten 3 Geschäftsjahre die jeweilige Angabe des Gesamtumsatzes Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart des Gegenstandes dieser Vergabe in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Angabe des Auftraggebers (öffentlich oder privat). Nachweis von Referenzen mit Nennung von Ansprechpartnern. Bei Leistungserbringung für öffentliche Auftraggeber – Bescheinigung über die Art und Qualität der durchgeführten Maßnahme. Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität des Unternehmens.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe in den Vertragsbedingungen spezifiziert.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe in den Vertragsbedingungen spezifiziert.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei Angeboten von Arbeits- und Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind im Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und die federführende Firma zu benennen. Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem AG vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-10-08 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Universtitätsklinikum Leipzig AöR, Bereich 2, Abt. Materialwirtschaft
Frau Drobig

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-04-01 📅
Datum des Endes: 2014-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-20 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013-(2010-B1-015)-E04
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 140-243845
Zusätzliche Informationen

Geplante Zeitfenster des wettbewerblichen Dialogs:

Frist für Teilnahmeantrag auf Teilnahme am Wettbewerb: 7.10.2013,

Versendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe inkl. des vorbereiteten Szenarios: 8.10.2013,

Vor-Ort-Termin zur Eröffnung des Dialogs: 14.10.2013, Zeitrahmen 10 bis 15 Uhr (Teilnahme alle Wettbewerbsteilnehmer, Vorstellung des Szenarios durch AG),

Abgabe eines ersten Informationsangebotes als Grundlage für weiteren Dialog: 6.11.2013,

Auswertung der Infoangebote, weitere Festlegung der Teilnehmer am Dialog: 8.11.2013,

Dialogphase: bis 13.12.2013 (Einzeltermine mit Bietern zur Modifizierung der Angebote auf gefordertes Leistungsspektrum),

Angebotsabgabe: 10.1.2014,

Angebotsprüfung im Rahmen Dialog: bis 24.1.2014,

Zuschlagserteilung: 4.3.2014,

Realisierung: ab 4/2014.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Sachsen beim Regierungspräsidium Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 178-307386 (2013-09-11)

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