Zentrale physische Archivierung vertragsärztlicher Verordnungsblätter aus Apotheken und zentrale Archivierung von digitalisierten Verordnungsblättern (Images) und Lieferung von Images

DAK - Gesundheit

Die DAK-Gesundheit lässt sowohl die physischen Verordnungsblätter, als auch die Images archivieren. Der Auftragnehmer ist für die Annahme dieser Verordnungsblätter von den Apothekenrechenzentren, für die Bearbeitung von Anforderungen dieser Verordnungsblätter durch Dienststellen der DAK-Gesundheit, sowie für die datenschutzrechtliche korrekte Vernichtung der Verordnungsblätter zuständig.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• VitaData

Wer?

• DAK - Gesundheit

Wie?

• Bibliotheksverwaltung › Archivierung
• Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste › Datenarchivierung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-01	Auftragsbekanntmachung
2014-06-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivierung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Archivierung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: DAK - Gesundheit
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.dak.de 🌏
E-Mail: vergabestelle10@dak.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-01 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 151-263209
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen

Die unter Nr. III.2.1) bis III.2.3) dieser Bekanntmachung geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind möglichst entsprechend der genannten Reihenfolge sortiert und durch Registerblätter getrennt einzureichen. Es wird gebeten auf Einlegefolien oder ähnliches zu verzichten. Für den Fall, dass Nachunternehmer eingesetztwerden sollen, sind die oben unter III.2.1) - 2.3) genannten Eignungsnachweise von jedem Nachunternehmer einzureichen. Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die oben unter III.2.1) - 2.3) genannten Eignungsnachweise von den Mitgliedern bezogen auf die jeweils von ihnen zu erbringenden Teilleistungen zu erbringen. Dem Original des Angebots ist eine Kopie desselben beizufügen. Das Angebot ist schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag und mit der Kennzeichnung „Angebot, nicht öffnen. Ausschreibung Archivierung Verordnungsblätter“ einzureichen. Unvollständige Angebote können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Die DAK behält sich das Recht vor, fehlende Erklärungen und Nachweise unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vom Bieter nachzufordern. Soweit Auskünfte erforderlich sind, bitten wir diese ausschließlich per E-Mail an die unter Nr. I.1) der Bekanntmachung bezeichneten Stelle zu richten (vergabestelle10@dak.de).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 24 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Anlagenkonvolut Datenschutz gemäß Vorlage (Anlage A3),

(2) Eigenerklärung bezüglich des Nichtvorliegens der Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A gemäß Vorlage (Anlage A8); (ADM),

(3) Lieferantenselbstauskunft (Anlage B9),

(4) Selbstdarstellung des Unternehmens (Unternehmenspräsentation),

(5) Unterzeichnete Eigenerklärung dass kein Kontakt zu Apothekenrechenzentren besteht (Anlage A4).

Mindeststandards:

(1) Eigenerklärung Haftpflichtversicherung gemäß Vorlage (A2).

(1) Referenzliste mit mind. 3 Referenzen über in Bezug auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren, unter Bezeichnung der Leistung, des Leistungsspektrums, Benennung des Auftraggebers einschließlich Kontaktdaten und eines dortigen Ansprechpartners mit Telefonnummer.

(2) Ausgefülltes DViA Sicherheitshandbuch über technische und organisatorische Maßnahmen zu Datenschutz/Informationssicherheit bei Auftragsdatenverarbeitung (Anlage B7).

(3) Darstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Konzept zur Sicherstellung der zeitgerechten Zurverfügungstellung der Verordnungen (zur näheren Erläuterung siehe auch Beilage Angebotswertung (Anlage B11).

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertretungsbefugnis) fortzuführen. Hierzu ist die Bietergemeinschaftserklärung (Anlage A6) von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern zu unterzeichnen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-11-04 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Strategischer Einkauf und Vergabestelle I - 0042 10
Internetadresse: www.dak.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2.3) genannten Eignungsnachweise von den Mitgliedern bezogen auf die jeweils von ihnen zu erbringenden Teilleistungen zu erbringen. Dem Original des Angebots ist eine Kopie desselben beizufügen. Das Angebot ist schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag und mit der Kennzeichnung „Angebot, nicht öffnen.

Ausschreibung Archivierung Verordnungsblätter“ einzureichen. Unvollständige Angebote können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Die DAK behält sich das Recht vor, fehlende Erklärungen und Nachweise unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vom Bieter nachzufordern. Soweit Auskünfte erforderlich sind, bitten wir diese ausschließlich per E-Mail an die unter Nr. I.1) der Bekanntmachung bezeichneten Stelle zu richten (vergabestelle10@dak.de).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Vorgaben zur Einlegung von Nachprüfungsanträgen in § 107 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich verwiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag insbesondere dann unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 151-263209 (2013-08-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: DAK – Gesundheit

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 114-201488
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 151-263209
ABl. S-Ausgabe: 114

Auftragsvergabe
Name: VitaData
Postanschrift: VitaData Zentrale Archiv- und Lagerlogistik GmbH, Diepenbroich 8
Postort: Overath
Postleitzahl: 51491
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Strategischer Einkauf und Vergabestelle I – 0042 10
Quelle: OJS 2014/S 114-201488 (2014-06-12)

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