Zentrale Vergabe von Leistungen des Technischen Gebäudemanagements für die Liegenschaft Bergisch Gladbacher Str. 837, 51069 Köln

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Mit den ausgeschriebenen Leistungen wird die Versorgung der vorstehend genannten Liegenschaften des Bundes in mit den für den Betrieb erforderlichen technischen Gebäude- und Liegenschaftsleistungen gewährleistet (TGM). Es ist sicherzustellen, dass die Nutzer qualitativ hochwertige Gebäudemanagementleistungen zu wirtschaftlich günstigen Konditionen erhalten.
Für die technischen Anlagen und Einrichtungen des TGM werden die Leistungen als Wartungsleistung vergeben. Die Leistungen des Auftragnehmers (AN) umfassen nach Art und Umfang sämtliche Maßnahmen, die im Rahmen der Wartungsleistung und weiteren Leistungen des TGM für einen sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen und umweltschonenden Betrieb der technischen Anlagen erforderlich sind. Der AN ist damit für den ordnungsgemäßen Betrieb des TGM vollumfänglich verantwortlich (Betreibermodell).
Die geforderten Leistungen entsprechen der DIN 32736 und VDMA 24196 und sind durch Leistungen von Hausmeisterdiensten aus dem Bereich des Infrastrukturellen Gebäudemanagements (GEFMA 200) erweitert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Cofely Deutschland GmbH

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-05-27	Auftragsbekanntmachung
2013-09-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Fasanenstr. 87
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.berlin@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 3031811552 / 3031813142 📞
Fax: +49 3031811560 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-27 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 102-174780
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen

Beachten Sie unbedingt, dass zwingend ein Besichtigungstermin noch vor der Angebotsfrist durchzuführen ist. Näheres entnehmen Sie bitte dem Anschreiben (Aufforderung zur Angebotsabgabe) des Auftraggebers.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die technischen Anlagen und Einrichtungen des TGM werden die Leistungen als Wartungsleistung vergeben. Die Leistungen des Auftragnehmers (AN) umfassen nach Art und Umfang sämtliche Maßnahmen, die im Rahmen der Wartungsleistung und weiteren Leistungen des TGM für einen sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen und umweltschonenden Betrieb der technischen Anlagen erforderlich sind. Der AN ist damit für den ordnungsgemäßen Betrieb des TGM vollumfänglich verantwortlich (Betreibermodell).

Die geforderten Leistungen entsprechen der DIN 32736 und VDMA 24196 und sind durch Leistungen von Hausmeisterdiensten aus dem Bereich des Infrastrukturellen Gebäudemanagements (GEFMA 200) erweitert.

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr.
Referenznummer: BEOP-VOEK-34/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen, evtl. Gesellschafterverhältnisse).

2. Nachweis darüber, dass der Bieter in ein Berufs- oder Handelsregister oder ein vergleichbares Register eines anderen EU-Mitgliedstaates eingetragen ist. Bitte legen Sie einen entsprechenden Auszug bei.

3. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG Abs. 4-6 VOL/A gemäß Vordruck.

4. Eigenerklärung darüber, dass für sämtliche Arbeitnehmer des Unternehmens die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung an die zuständige Berufsgenossenschaft oder einer vergleichbaren Einrichtung in der EU in den letzten 3 Jahren bis zum heutigen Tag erfüllt wurde (bitte nutzen Sie den Vordruck „Eigenerklärung zur Berufsgenossenschaft“).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Sämtliche Erklärungen und Nachweise nach Ziffer 1 bis 4 sind Mindeststandards.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5. Eigenerklärung über das Bestehen einer Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU zum Vertragsbeginn unter Nennung des (vorgesehenen) Versicherungsgebers sowie der Deckungssummen für Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden. Es müssen zum Leistungsbeginn folgende Mindestversicherungssummen vorgehalten werden: Personenschäden (pauschal) 10 Mio. EUR; sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden; Deckungszusage durch den Versicherer für Schäden aus Abwässern) 10 Mio. EUR; Obhut- und Bearbeitungsschäden einschl. Schäden durch Abhandenkommen von Sachen bis zu 250 000 EUR; Schlüsselverlustrisikoversicherung 125 000 EUR.

6. Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie über den Umsatzanteil, der innerhalb dieses Zeitraums mit vergleichbaren Leistungen erbracht wurde.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Sämtliche Erklärungen und Nachweise nach Ziffer 5 bis 6 sind Mindeststandards.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

7. Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren begonnenen, laufenden und beendeten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind unter Angabe des Rechnungswerts, des Leistungsorts, der Leistungszeit sowie dem Kunden und einem dortigen Ansprechpartner.

8. Beschreibung der personellen und technischen Ausrüstung des Unternehmens.

9. Darstellung der Erfahrung des Bieters mit Geheimschutz in der Wirtschaft:

— befindet sich ihr Unternehmen in einer Geheimschutzbetreuung einer staatlichen Einrichtung (z.B. BMWi), wenn ja, welcher?

— welche Erfahrung hat Ihr Unternehmen mit Sicherheitsüberprüfungen von Personen nach dem SÜG?

— wie viele Personen Ihres Unternehmens verfügen derzeit über eine „einfache Sicherheitsüberprüfung“ und über eine „erweiterte Sicherheitsüberprüfung“?

10. Erklärung über die Befähigungen des späteren Technischen Hausmeister (THM) des Unternehmens, welcher die ausgeschriebene Leistung bei Erhalt des Zuschlags verantworten soll (Qualifikation und Berufserfahrung)

11. Erklärung über die Befähigungen des späteren Objektleiters des Unternehmens, welcher die ausgeschriebene Leistung bei Erhalt des Zuschlags verantworten soll (Qualifikation und Berufserfahrung).

Der Objektleister muss mindestens nachfolgende Qualifikationen erfüllen:

— Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement mit vergleichbarem Aufgaben- und Verantwortungsbereich.

— Ingenieur der Elektrotechnik, TGA bzw. Versorgungstechnik.

— Umfassende Kenntnisse der MSR-/ GLT- Technik.

— Sehr gute Deutschkenntnisse (fließend in Wort und Schrift; mindestens entsprechend CEFR Stufe C1).

— Kenntnis der relevanten Hard- und Software

— Kenntnis der relevanten Gesetze, ISO-, EN- und DIN-Normen sowie sonstiger Normen in Bezug auf Gebäudemanagement, Wartung etc. sowie Qualitätssicherung (etwa ISO 9001 und 14000).

— Kenntnisse der Arbeitssicherheit / Betriebssicherheit und des Umweltschutzes.

— Hilfsbereites, repräsentatives und höfliches Auftreten in allen Situationen.

— Führungsqualität.

— Service-orientierte Einstellung.

12. Erklärung über die Befähigungen des späteren TGM Hausmeisters des Unternehmens, welcher die ausgeschriebene Leistung bei Erhalt des Zuschlags verantworten soll (Qualifikation und Berufserfahrung).

Der TGM Hausmeister muss mindestens nachfolgende Qualifikationen erfüllen:

— Sehr gute Deutsch-Kenntnisse (fließend in Wort und Schrift; mindestens entsprechend CEFR Stufe C1).

— Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position.

— Meister der Elektrotechnik oder in einem Gewerk der Versorgungstechnik.

— Gute Kenntnisse der MSR-/GLT-Technik.

— Kenntnis der ISO-Zertifikate 9001 und 14000 (oder nachweislich vergleichbar).

— hilfsbereites, repräsentatives und höfliches Auftreten in allen Situationen.

13. Erklärung über die Befähigungen des späteren IGM Hausmeisters des Unternehmens, welcher die ausgeschriebene Leistung bei Erhalt des Zuschlags verantworten soll (Qualifikation und Berufserfahrung).

Der IGM Hausmeister muss mindestens nachfolgende Qualifikationen erfüllen:

— Kenntnisse der Arbeitssicherheit.

14. Darstellung eines vorhandenen Servicepools von Mitarbeitern, welche auf Abruf zur Verfügung stehen: Es besteht ein Servicepool von mindestens 12 Mitarbeitern, der Servicepool besteht mindestens zur Hälfte aus Fachkräften, der Servicepool steht als 24h-Rufbereitschaft zur Verfügung („Rund um die Uhr Service“).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Sämtliche Erklärungen und Nachweise nach Ziffer 7 bis 14 sind Mindeststandards.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen:

Einfache und erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich für Personen, welche auf den o. g. Liegenschaften tätig werden sollen. Die Überprüfung erfolgt nach Bezuschlagung.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-09-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Schneider, Frau Gutow

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-10-01 📅
Datum des Endes: 2018-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BEOP-VOEK-34/13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2013/S 102-174780 (2013-05-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 303181-3142/1552 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 183-316419
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 102-174780
ABl. S-Ausgabe: 183

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-09-06 📅
Name: Cofely Deutschland GmbH
Postanschrift: Dürener Str. 403-405
Postort: Köln
Postleitzahl: 50858
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Gutow, Frau Schneider
Quelle: OJS 2013/S 183-316419 (2013-09-18)

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