Abschluss eines Rahmenvertrages zur Bereitstellung eines Webbasierten Verwaltungstools für Zeitschriftenabonnements mit weiterführender Recherchemöglichkeit

Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie

In der BSH-Bibliothek Hamburg und Rostock werden zahlreiche nationale und internationale Fachzeitschriften zur Zeit über verschiedene Lieferanten abonniert. Ein Abonnement bezieht sich auf 1 Jahr und muss in der Regel 3 Monate vor Ablauf des Abonnements gekündigt werden, sonst verlängert sich das Abonnement automatisch um ein weiteres Jahr.
Der überwiegende Teil der Zeitschriften sind Printausgaben, häufig mit zusätzlichen Zugriffen zu den elektronischen Volltexten der Zeitschriften. Teilweise sind die Zugriffe kostenlos zu den abonnierten Printexemplaren möglich, teilweise wird ein Aufpreis zum Abonnementspreis des Printexemplares erhoben. In einigen Fällen wird ausschließlich die elektronische Version der Zeitschrift abonniert.
Für alle im BSH geführten Zeitschriften wird ein zentraler Anbieter/Lieferant mit festem Ansprechpartner gesucht. Dieser soll u. a. Sammelrechnungen über mehrere Abonnements erstellen und für alle Fragestellungen hinsichtlich der Zeitschriftenabonnements dem BSH zur Verfügung stehen. Des Weiteren hat er dafür Sorge zu tragen, dass die Zeitschriftenhefte schnellst möglichst nach Erscheinen bei den entsprechenden Lieferadressen eingehen.
Abonnements können jederzeit ohne Angabe von Gründen fristgerecht zum Ablauf des jeweils aktuellen Abonnementszeitraumes gekündigt oder neu bestellt werden.
Dazu stellt der Bieter dem BSH ein zentrales Verwaltungssystem u. a. mit dem Status der jeweiligen Zeitschriften, Recherche abonnierter und weiterer Zeitschriften, sowie direkte Reklamationsmöglichkeit zur Verfügung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-05-19 Auftragsbekanntmachung
2014-07-29 Ergänzende Angaben
2014-09-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften
Menge oder Umfang: Die Maßnahme soll für 4 Jahre abgeschlossen werden.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie
Postanschrift: Bernhard-Nocht-Straße 78
Postleitzahl: 20359
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bsh.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bsh.de 📧
Telefon: +49 4031902061 📞
Fax: +49 4031905001 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-19 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 099-172753
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen
(1) Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Bundes www.evergabe-online.de durchgeführt. Vergabeunterlagen, Kommunikation sowie Angebotsabgaben erfolgen ausschließlich über dieses Medium. (2) Für die Teilnahme an der elektronischen Auftragsvergabe registrieren Sie sich einmalig unter www.evergabe-online.de Informationen über die E-Vergabe und deren technische Voraussetzungen für die Nutzung erhalten Sie unter www.evergabe-online.info Telefonischen Support zur E-Vergabe-Plattform des Bundes leistet die Hotline des BMI, die telefonisch unter der Rufnummer +49 228996101234 zu erreichen ist. Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 8:00-11:30 Uhr und von 13:00-16:00 Uhr. Freitag von 8:00-11:30 Uhr und von 13:00-14:00 Uhr. Der Support bietet bzw. ersetzt keine Rechtsberatung. (3) Folgende Möglichkeit steht Ihnen für die Fragestellung zur Verfügung: E-Vergabe Plattform: (als Nutzer mit qualifizierter Signatur). Die Antworten werden erarbeitet und per E-Vergabe-Plattform an alle Beteiligten versandt. Es ergeht der Hinweis, dass gemäß § 12 EG Abs. 8 VOL/A Fragen/Auskünfte spätestens 6 Tage vor Ablauf Angebotsfrist beim Auftraggeber eingehen müssen, damit diese zeitnah beantwortet werden können. Danach eingehende Fragestellungen können nicht mehr beantwortet werden. (4) Die Ausschreibung erfolgt nach Teil A „Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen“, Abschnitt 2 der VOL „Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen“ – Ausgabe 2009 – (idF der Bekanntmachung vom 19.2.2010) und den dazugehörigen Formblättern, sowie den Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen – BwL (BVBS) – EG – (Ausgabe 9/2010). (5) Vermeintliche Verstöße gegen das unter Punkt (4) genannte Vergaberecht sind dem Auftraggeber binnen 7 Kalendertagen nach Kenntnisnahmemöglichkeit schriftlich mitzuteilen. Bieter können sich nicht zu ihren Gunsten auf Fehler in den Vergabeunterlagen berufen, sofern sie diese bemerkt, jedoch die Vergabestelle nicht darauf hingewiesen haben. Auf missverständliche Angaben in den Vergabeunterlagen ist hinzuweisen. (6) Eine Aufhebung der Ausschreibung (ganz oder teilweise) wird den Bietern schriftlich mitgeteilt. (7) Die Ausschreibungsunterlagen dürfen nur zur Erstellung eines Angebots verwendet werden; jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne die ausdrückliche Genehmigung des BSH nicht erlaubt. (8) Der Bieter/Teilnehmer hat über die dienstlichen Angelegenheiten, die ihm im Rahmen der Ausschreibung bekannt gewordenen sind, auch nach dem Ende der Angebotsphase Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die Mitarbeiter zu verpflichten, die bei der Erstellung des Angebots beteiligt sind. (9) Für die Erstellung des Angebots wird keine Vergütung gewährt. (10) Im Falle eines Zuschlages werden die Anforderungen aus den Vergabe- und Vertragsunterlagen in Verbindung mit der Leistungsbeschreibung aus dem Angebot Bestandteile des Vertrages, der auf Grundlage folgender ergänzender Vertragsbedingungen geschlossen wird: — Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie Formblättern auf Basis des VHL-BVBS und der VOL Teil A in der Fassung 2010. — Der Rahmenvertrag. — Bekanntmachung der Ausschreibung, – VOL/B. — AGB des BSH, einzulesen unter: http://www.bsh.de/de/Das_BSH/Ausschreibungen/Vertragsbedingungen/index.jsp (Die AGB des Teilnehmers werden ausgeschlossen. Sollte eine Partei ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen dennoch beifügen, verzichtet sie bereits heute darauf, sich auf diese zu berufen). — Angebot des Teilnehmers. (11) Es gilt deutsches Recht.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
In der BSH-Bibliothek Hamburg und Rostock werden zahlreiche nationale und internationale Fachzeitschriften zur Zeit über verschiedene Lieferanten abonniert. Ein Abonnement bezieht sich auf 1 Jahr und muss in der Regel 3 Monate vor Ablauf des Abonnements gekündigt werden, sonst verlängert sich das Abonnement automatisch um ein weiteres Jahr.
Mehr anzeigen
Der überwiegende Teil der Zeitschriften sind Printausgaben, häufig mit zusätzlichen Zugriffen zu den elektronischen Volltexten der Zeitschriften. Teilweise sind die Zugriffe kostenlos zu den abonnierten Printexemplaren möglich, teilweise wird ein Aufpreis zum Abonnementspreis des Printexemplares erhoben. In einigen Fällen wird ausschließlich die elektronische Version der Zeitschrift abonniert.
Mehr anzeigen
Für alle im BSH geführten Zeitschriften wird ein zentraler Anbieter/Lieferant mit festem Ansprechpartner gesucht. Dieser soll u. a. Sammelrechnungen über mehrere Abonnements erstellen und für alle Fragestellungen hinsichtlich der Zeitschriftenabonnements dem BSH zur Verfügung stehen. Des Weiteren hat er dafür Sorge zu tragen, dass die Zeitschriftenhefte schnellst möglichst nach Erscheinen bei den entsprechenden Lieferadressen eingehen.
Mehr anzeigen
Abonnements können jederzeit ohne Angabe von Gründen fristgerecht zum Ablauf des jeweils aktuellen Abonnementszeitraumes gekündigt oder neu bestellt werden.
Dazu stellt der Bieter dem BSH ein zentrales Verwaltungssystem u. a. mit dem Status der jeweiligen Zeitschriften, Recherche abonnierter und weiterer Zeitschriften, sowie direkte Reklamationsmöglichkeit zur Verfügung.
Referenznummer: 020/Webtool_Biblio/2014-Z3102/Z1160
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg, teilweise auch Rostock.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Das BSH wird unter Berücksichtigung des § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung anfordern, wenn der Auftragswert über 30 000 EUR brutto liegt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
E.1 Zum Nachweis der Eignung sind folgende Angaben erforderlich:
— Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre,
— Angabe von Referenzen der letzten 3 Jahre,
— Zahl der in den letzten 3 Jahren durchschnittlich Beschäftigten,
— Eintragung in das Berufsregister,
— Angaben über ggf. laufende Insovenzverfahren,
— Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
— Angabe über die Zahlung von Steuern und Sozialbeiträgen, sowie Berufsgenossenschaften.
Mindeststandards:
Entweder Abgabe des vollständig ausgefüllten und signierten Formblatts „Eigenerklärung der Eignung“, oder Angabe einer zum CPV-Code passenden Präqualifizierungs Nummer nach PQ-VOL (oder vergleichbar) im Formblatt „Angebotserklärung“. (Ziffer 6).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es gelten die Zahlungsbedingungen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Tel B (VOL/B).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Keine vorgeschriebene Rechtsform erforderlich.
Sonstige besondere Bedingungen:
Es gibt mehrere Ausschlusskriterien für diese Ausschreibung (A.1-A.8). Durch Unterschrift des mit den Vergabe- und Vertragsunterlagen zur Verfügung gestellten Vertrages „RV Zsn-BSH2014“ akzeptiert der Bieter diese Ausschlusskriterien.
A.1: Es muss ermöglicht werden, dass Zeitschriften-Abonnements vom Auftraggeber jederzeit und ohne Angabe von Gründen fristgerecht zum Ablauf des jeweils aktuellen Abonnementszeitraumes gekündigt bzw. neu bestellt werden können.
A.2: Der Auftragnehmer erklärt sich bereit, die komplette Korrespondenz mit den Verlagsfirmen zu übernehmen.
A.3: Es wird vorausgesetzt, dass der Auftragnehmer sämtliche Zeitschriften-Abonnements bei Fremdlieferanten fristgerecht kündigt und jeweils neue Abonnements abschließt, so dass ein lückenloser Anschluss der Belieferung des BSH gewährleistet ist. Diese Forderung bezieht sich sowohl auf Print- als auch auf Online-Abonnements.
Mehr anzeigen
A.4: Es ist erforderlich, dass der Auftragnehmer dem BSH einen Zugang zu seinem webbasierten Verwaltungstool einrichtet, der die Funktion „Anzeige“ mit folgenden Details beinhaltet:
— aktuelles Volume,
— Laufzeit,
— Reklamationsbedingungen des Verlages,
— Preis.
A.5: Für jeden in dieser Datenbank enthaltenen Online-Titel ist die Einrichtung eines personalisierten Alerts (Informationsmail bei Erscheinen eines neuen Heftes/Artikel) einzurichten.
A.6: Die Rechnungsstellung erfolgt bei Abonnements, deren Laufzeitende der 31.12. des jeweiligen Jahres ist, zum 2.1. des aktuellen Abonnementjahres. Die Vergütung wird nach Rechnungseingang innerhalb von 14 Tagen fällig.
A.7: Der Auftragnehmer akzeptiert die Lieferung der Zeitschriften und Rechnungen erfolgt anhand der Vorgaben an verschiedene Standorte, hautpsächlich:
— Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie, Bibliothek,
Bernhard-Nocht-Str. 78, 20359 Hamburg,
Neptunallee 5, 18057 Rostock.
A.8: Es wird gewährleistet, dass die persönliche Erreichbarkeit/Servicezeit eines zu benennenden Mitarbeiters Montags bis Freitags von 9:00 bis 16:00 Uhr gegeben ist.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-07-17 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bsh.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evergabe-online.de 🌏
Name: Der eVergabe Plattform des Bundes
Postanschrift: www.evergabe-online.de mit Informationen zur Registrierung und Anmeldung unter: www.evergabe-online.info
Postort: Internet
Telefon: +49 228996101234 📞
URL der Dokumente: www.evergabe-online.de 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 020/Webtool_Biblio/2014-Z3102/Z1160
Zusätzliche Informationen
(1) Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Bundes www.evergabe-online.de durchgeführt. Vergabeunterlagen, Kommunikation sowie Angebotsabgaben erfolgen ausschließlich über dieses Medium.
(2) Für die Teilnahme an der elektronischen Auftragsvergabe registrieren Sie sich einmalig unter www.evergabe-online.de Informationen über die E-Vergabe und deren technische Voraussetzungen für die Nutzung erhalten Sie unter www.evergabe-online.info
Telefonischen Support zur E-Vergabe-Plattform des Bundes leistet die Hotline des BMI, die telefonisch unter der Rufnummer +49 228996101234 zu erreichen ist. Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 8:00-11:30 Uhr und von 13:00-16:00 Uhr. Freitag von 8:00-11:30 Uhr und von 13:00-14:00 Uhr. Der Support bietet bzw. ersetzt keine Rechtsberatung.
Mehr anzeigen
(3) Folgende Möglichkeit steht Ihnen für die Fragestellung zur Verfügung: E-Vergabe Plattform: (als Nutzer mit qualifizierter Signatur). Die Antworten werden erarbeitet und per E-Vergabe-Plattform an alle Beteiligten versandt. Es ergeht der Hinweis, dass gemäß § 12 EG Abs. 8 VOL/A Fragen/Auskünfte spätestens 6 Tage vor Ablauf Angebotsfrist beim Auftraggeber eingehen müssen, damit diese zeitnah beantwortet werden können. Danach eingehende Fragestellungen können nicht mehr beantwortet werden.
Mehr anzeigen
(4) Die Ausschreibung erfolgt nach Teil A „Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen“, Abschnitt 2 der VOL „Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen“ – Ausgabe 2009 – (idF der Bekanntmachung vom 19.2.2010) und den dazugehörigen Formblättern, sowie den Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen – BwL (BVBS) – EG – (Ausgabe 9/2010).
Mehr anzeigen
(5) Vermeintliche Verstöße gegen das unter Punkt (4) genannte Vergaberecht sind dem Auftraggeber binnen 7 Kalendertagen nach Kenntnisnahmemöglichkeit schriftlich mitzuteilen. Bieter können sich nicht zu ihren Gunsten auf Fehler in den Vergabeunterlagen berufen, sofern sie diese bemerkt, jedoch die Vergabestelle nicht darauf hingewiesen haben. Auf missverständliche Angaben in den Vergabeunterlagen ist hinzuweisen.
Mehr anzeigen
(6) Eine Aufhebung der Ausschreibung (ganz oder teilweise) wird den Bietern schriftlich mitgeteilt.
(7) Die Ausschreibungsunterlagen dürfen nur zur Erstellung eines Angebots verwendet werden; jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne die ausdrückliche Genehmigung des BSH nicht erlaubt.
(8) Der Bieter/Teilnehmer hat über die dienstlichen Angelegenheiten, die ihm im Rahmen der Ausschreibung bekannt gewordenen sind, auch nach dem Ende der Angebotsphase Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die Mitarbeiter zu verpflichten, die bei der Erstellung des Angebots beteiligt sind.
Mehr anzeigen
(9) Für die Erstellung des Angebots wird keine Vergütung gewährt.
(10) Im Falle eines Zuschlages werden die Anforderungen aus den Vergabe- und Vertragsunterlagen in Verbindung mit der Leistungsbeschreibung aus dem Angebot Bestandteile des Vertrages, der auf Grundlage folgender ergänzender Vertragsbedingungen geschlossen wird:
Mehr anzeigen
— Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie Formblättern auf Basis des VHL-BVBS und der VOL Teil A in der Fassung 2010.
— Der Rahmenvertrag.
— Bekanntmachung der Ausschreibung, – VOL/B.
(Die AGB des Teilnehmers werden ausgeschlossen. Sollte eine Partei ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen dennoch beifügen, verzichtet sie bereits heute darauf, sich auf diese zu berufen).
— Angebot des Teilnehmers.
(11) Es gilt deutsches Recht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt -Vergabekammer des Bundes-
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499561 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 099-172753 (2014-05-19)
Ergänzende Angaben (2014-07-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 145-260257
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 99-172753
ABl. S-Ausgabe: 145
Quelle: OJS 2014/S 145-260257 (2014-07-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-09-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 4031905000 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 175-308845
ABl. S-Ausgabe: 175

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rostock.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Weiterführende Details Anzeige (20 %)
2. Recherchemöglichkeiten (20 %)
3. Reklamationsmöglichkeiten (40 %)
4. Online-Datenbank (20 %)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-09-01 📅
Name: EBSCO Information Services GmbH
Postanschrift: Sachsendamm 2-7
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10829
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: salesberlin@ebsco.com 📧
Internetadresse: www.ebsco.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 005

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hrn. Arne Köhler
URL der Dokumente: www.evergabe-onlinde.info 🌏
Quelle: OJS 2014/S 175-308845 (2014-09-02)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕