Anmietung von Übertragungskapazitäten auf einem geostationären Telekommunikationssatelliten (Raumsegment – 78,87 MHz) und Occasional use

Westdeutscher Rundfunk Köln, Anstalt des öffentlichen Rechts

Der WDR beabsichtigt im Namen der o.g Rundfunkanstalten der ARD einen öffentlichen Auftrag für Los 1 (Anmietung Raumsegment) und Rahmenvereinbarungen für Los 2 (Occasional Use) zu vergeben.
Los 1:
Zur signaltechnischen Anbindung der mobilen Produktionsmittel soll eine feste Transponderkapazität (78,87 MHz) im Ku-Band auf einem geostationären Satelliten (12,5°West-30°Ost) angemietet werden. Die Ausleuchtzone des Satelliten muss bidirektionale Übertragungen aus dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland und 500 km rund um ihre Festlandsgrenzen herum erlauben.
Bei den Leistungen handelt es sich um die Anmietung von Satellitenraumsegmentes auf der „non-preemptible“ und „non-restorable“ Basis.
Die Bereitstellung des Raumsegments für die Rundfunkanstalten der ARD muss gemäß Terminplan/Migrationstabelle in 2 Stufen, beginnend ab 17.4.2015, erfolgen.
Los 2:
Für den darüber hinaus gehenden Bedarf von Satellitenkapazitäten nach Bedarf auf Minutenbasis – den Occasional use – sollen flexible Rahmenverträge vereinbart werden. In dieser Vereinbarung soll der Abruf von Übertragungsminuten unterschiedlicher Bandbreite auf ‚Occasional use'-Basis geregelt werden
Die Bereitstellung des Occasional use muss ab dem 1.5.2015 für drei Jahre bis zum 30.4.2018 erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln, Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Spezielle Telefonnetzdienste für Geschäftsanwendungen › Vermietung von Satellitenverbindungen

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-31	Auftragsbekanntmachung
2015-02-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vermietung von Satellitenverbindungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vermietung von Satellitenverbindungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: vergabe_dpt@wdr.de 📧
Telefon: +49 2212204024 📞
Fax: +49 2212201109 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-31 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 212-375607
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden gem. § 12 EG Abs. 6 VOL/A elektronisch frei gemacht und sind ausschließlich direkt elektronisch unter nachfolgender Adresse verfügbar: http://www1.wdr.de/unternehmen/service/auftragsvergaben/auftragsvergaben100.html

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der WDR beabsichtigt im Namen der o.g Rundfunkanstalten der ARD einen öffentlichen Auftrag für Los 1 (Anmietung Raumsegment) und Rahmenvereinbarungen für Los 2 (Occasional Use) zu vergeben.

Los 1:

Bei den Leistungen handelt es sich um die Anmietung von Satellitenraumsegmentes auf der „non-preemptible“ und „non-restorable“ Basis.

Die Bereitstellung des Raumsegments für die Rundfunkanstalten der ARD muss gemäß Terminplan/Migrationstabelle in 2 Stufen, beginnend ab 17.4.2015, erfolgen.

Los 2:

Für den darüber hinaus gehenden Bedarf von Satellitenkapazitäten nach Bedarf auf Minutenbasis – den Occasional use – sollen flexible Rahmenverträge vereinbart werden. In dieser Vereinbarung soll der Abruf von Übertragungsminuten unterschiedlicher Bandbreite auf ‚Occasional use'-Basis geregelt werden

Die Bereitstellung des Occasional use muss ab dem 1.5.2015 für drei Jahre bis zum 30.4.2018 erfolgen.

Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Zur signaltechnischen Anbindung der mobilen Produktionsmittel soll eine feste Transponderkapazität (78,87 MHz) im Ku-Band auf einem geostationären Satelliten (12,5°West-30°Ost) angemietet werden. Die Ausleuchtzone des Satelliten muss bidirektionale Übertragungen aus dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland und 500 km rund um ihre Festlandsgrenzen herum erlauben.Dabei müssen vom zukünftigen Auftragnehmer in der ersten Phase vom 17.4.2015 bis zum 30.4.2015 zunächst 35 MHz (Teil 1) bereitgestellt werden.Für die zweite Phase ab 1.5.2015 bis zum 31.5.2018 müssen insgesamt 78,87 MHz (Teil 2) bereitgestellt werden.Die Migrationsphase für Teil 1 läuft vom 17.4.2015-30.4.2015, die Migrationsphase für Teil 2 läuft vom 1.5.-14.5.2015. Eine Zahlungsverpflichtung beginnt erst nach dem Migrationszeitraum mit der Abnahme Teil 1 am 1.5.2015 bzw. Teil 2 am 15.5.2015.Bei den Leistungen handelt es sich um die Anmietung von Satellitenraumsegmentes auf der „non-preemptible“ und „non-restorable“ Basis.Bei dieser Leistung handelt es sich um einen öffentlichen Auftrag.

Dabei müssen vom zukünftigen Auftragnehmer in der ersten Phase vom 17.4.2015 bis zum 30.4.2015 zunächst 35 MHz (Teil 1) bereitgestellt werden.

Für die zweite Phase ab 1.5.2015 bis zum 31.5.2018 müssen insgesamt 78,87 MHz (Teil 2) bereitgestellt werden.

Die Migrationsphase für Teil 1 läuft vom 17.4.2015-30.4.2015, die Migrationsphase für Teil 2 läuft vom 1.5.-14.5.2015. Eine Zahlungsverpflichtung beginnt erst nach dem Migrationszeitraum mit der Abnahme Teil 1 am 1.5.2015 bzw. Teil 2 am 15.5.2015.

Bei dieser Leistung handelt es sich um einen öffentlichen Auftrag.

Dauer: 36 Monate
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Der Auftraggeber behält sich vor, nach Auswertung der Angebote auf vierter Wertungsstufe denjenigen Anbieter, der das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat und auf dessen Angebot voraussichtlich der Zuschlag erteilt werden soll, zu einer verifizierenden Teststellung…

… aufzufordern.Anhand der Teststellung wird geprüft, ob die im Angebot gemachten Angaben richtig sind. Die Teststellung erfolgt unter folgenden Bedingungen:Der Auftraggeber fordert nach Angebotsabgabe den führenden Anbieter innerhalb von 4 Werktagen zur Bereitstellung einer Testkapazität auf.Der Anbieter hat eine geeignete Testkapazität (min. 12 MHz) auf dem angebotenen oder direkt vergleichbaren Transponder innerhalb von fünf Werktagen bereitzustellen.Der Auftraggeber wird beim WDR in Köln und beim NDR in Hamburg in einem Testzeitraum die Einhaltung der zugesicherten Eigenschaften überprüfen. Die Tests erfolgen werktags von 9-17 Uhr, für Los 1 sind sechs Stunden vorgesehen. Maßgeblich ist die störungsfreie Funktion der beschriebenen technischen Anwendungen, sowie die telefonische Erreichbarkeit des Network Operation Center (NOC).Sollte das Ergebnis negativ ausfallen, gibt es die Möglichkeit einer zweiten Teststellung innerhalb der folgenden 5 Werktage. Dabei kann ein Vertreter des Anbieters anwesend sein.Zur Durchführung der Teststellung werden Sende- und Empfangsanlagen des Auftraggebers verwendet.

… aufzufordern.

Anhand der Teststellung wird geprüft, ob die im Angebot gemachten Angaben richtig sind. Die Teststellung erfolgt unter folgenden Bedingungen:

Der Auftraggeber fordert nach Angebotsabgabe den führenden Anbieter innerhalb von 4 Werktagen zur Bereitstellung einer Testkapazität auf.

Der Anbieter hat eine geeignete Testkapazität (min. 12 MHz) auf dem angebotenen oder direkt vergleichbaren Transponder innerhalb von fünf Werktagen bereitzustellen.

Der Auftraggeber wird beim WDR in Köln und beim NDR in Hamburg in einem Testzeitraum die Einhaltung der zugesicherten Eigenschaften überprüfen. Die Tests erfolgen werktags von 9-17 Uhr, für Los 1 sind sechs Stunden vorgesehen. Maßgeblich ist die störungsfreie Funktion der beschriebenen technischen Anwendungen, sowie die telefonische Erreichbarkeit des Network Operation Center (NOC).

Sollte das Ergebnis negativ ausfallen, gibt es die Möglichkeit einer zweiten Teststellung innerhalb der folgenden 5 Werktage. Dabei kann ein Vertreter des Anbieters anwesend sein.

Zur Durchführung der Teststellung werden Sende- und Empfangsanlagen des Auftraggebers verwendet.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Deckung des Bedarfes von Satellitenkapazitäten nach Bedarf auf Minutenbasis – Occasional use
Kurze Beschreibung:

Für den Bedarf von Satellitenkapazitäten nach Bedarf auf Minutenbasis – den Occasional use – sollen flexible Rahmenverträge vereinbart werden. In dieser Vereinbarung soll der Abruf von Übertragungsminuten unterschiedlicher Bandbreite auf „Occasional use“-Basis geregelt…

… werden.Die Bereitstellung des Occasional use muss ab dem 1.5.2015 für 3 Jahre bis zum 30.4.2018 erfolgen.Für diese Leistung werden Rahmenvereinbarungen mit den (maximal) drei preisniedrigsten Bietern abgeschlossen.

… werden.

Die Bereitstellung des Occasional use muss ab dem 1.5.2015 für 3 Jahre bis zum 30.4.2018 erfolgen.

Für diese Leistung werden Rahmenvereinbarungen mit den (maximal) drei preisniedrigsten Bietern abgeschlossen.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Der Auftraggeber behält sich vor, nach Auswertung der Angebote auf vierter Wertungsstufe denjenigen Anbietern, die die preisniedrigsten Angebote abgegeben haben und auf deren Angebot voraussichtlich der Zuschlag erteilt werden soll, zu einer verifizierenden Teststellung…

… aufzufordern.Anhand der Teststellung wird geprüft, ob die im Angebot gemachten Angaben richtig sind. Die Teststellung erfolgt unter folgenden Bedingungen:Der Auftraggeber fordert nach Angebotsabgabe den führenden Anbieter innerhalb von vier Werktagen zur Bereitstellung einer Testkapazität auf.Der Anbieter hat eine geeignete Testkapazität (min. 12 MHz) auf dem angebotenen oder direkt vergleichbaren Transponder innerhalb von fünf Werktagen bereitzustellen.Der Auftraggeber wird beim WDR in Köln und beim NDR in Hamburg in einem Testzeit-raum die Einhaltung der zugesicherten Eigenschaften überprüfen. Die Tests erfolgen werktags von 9-17 Uhr, für Los 2 sind zwei Stunden vorgesehen. Maßgeblich ist die störungsfreie Funktion der beschriebenen technischen Anwendungen, sowie die telefonische Erreichbarkeit des Network Operation Center (NOC).Sollte das Ergebnis negativ ausfallen, gibt es die Möglichkeit einer zweiten Teststellung innerhalb der folgenden 5 Werktage. Dabei kann ein Vertreter des Anbieters anwesend sein.Zur Durchführung der Teststellung werden Sende- und Empfangsanlagen des Auftraggebers verwendet.Die Teststellung beschränkt sich auf den Hauptsatelliten.

… aufzufordern.

Der Auftraggeber fordert nach Angebotsabgabe den führenden Anbieter innerhalb von vier Werktagen zur Bereitstellung einer Testkapazität auf.

Der Auftraggeber wird beim WDR in Köln und beim NDR in Hamburg in einem Testzeit-raum die Einhaltung der zugesicherten Eigenschaften überprüfen. Die Tests erfolgen werktags von 9-17 Uhr, für Los 2 sind zwei Stunden vorgesehen. Maßgeblich ist die störungsfreie Funktion der beschriebenen technischen Anwendungen, sowie die telefonische Erreichbarkeit des Network Operation Center (NOC).

Die Teststellung beschränkt sich auf den Hauptsatelliten.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: DPT-ZA O1/2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: BRD.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter muss durch Unterschrift auf dem Angebotsformular erklären,

— dass der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist,

— dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A bzw. § 6 Abs. 5 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat,

— dass gegen den Bieter keine Eintragung im Gewerbezentralregister bzw. bei ausländischen Bietern in ihrem Mitgliedstaat geführten vergleichbaren Registers vorliegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung „Betriebshaftpflicht“ bzw. im Angebotsformular (mit Angebotsabgabe vorzulegen).

— Eigenerklärung „Jahresnettoumsatz des Unternehmens im Bereich Vermietung von…

… Übertragungskapazität auf einem geostationären Telekommunikationsatelliten“ für Los 1 bzw. im Angebotsformular (mit Angebotsabgabe vorzulegen).

… Übertragungsminuten im Occasional use-Bereich“ für Los 2 bzw. im Angebotsformular (mit Angebotsabgabe vorzulegen).

— Eigenerklärung „Mitarbeiter des Unternehmens“ bzw. im Angebotsformular (mit Angebotsabgabe vorzulegen).

Eine Bewerbergemeinschaft muss für jedes einzelne Mitglied die vorgenannten Eigenerklärungen zur Leistungsfähigkeit abgeben.

Auch für Nachunternehmen sind die unter III.2.2) geforderten Unterlagen abzugeben.

Mindeststandards: Siehe Vergabeunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung „Referenzen“ aus den letzten 3 Jahren.

Der WDR stellt für die Abgabe der Eigenerklärung „Referenzen“ Musterformulare zur Verfügung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haften die bevollmächtigtem Vertreter gemäß der Anforderungen der Vergabeunterlagen.

Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-02-28 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Saarländischer Rundfunk (SR)
Postanschrift: Funkhaus Halberg
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66100
Name des öffentlichen Auftraggebers: Südwestrundfunk (SWR)
Postanschrift: Neckarstrasse 230
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70190
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk (WDR)
Hessischer Rundfunk (HR)
Postanschrift: Bertramstrasse 8
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60320
Name des öffentlichen Auftraggebers: Radio Bremen (RB)
Postanschrift: Diepenau 10
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Welle (DW)
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Straße 3
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutschlandradio (DR)
Postanschrift: Raderberggürtel 40
Postleitzahl: 50968
Name des öffentlichen Auftraggebers: Phönix
Postanschrift: Langer Grabenweg 45-47
Postleitzahl: 53175
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Rundfunk (BR
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postort: München
Postleitzahl: 80335
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)
Postanschrift: Kantstrasse 71-73
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04275
Name des öffentlichen Auftraggebers: Norddeutscher Rundfunk (NDR)
Postanschrift: Rothenbaumchaussee 132-134
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20148
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rundfunk Berlin-Brandenburg (RBB)
Postanschrift: Marlene-Dietrich-Allee 20
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 11482
Kontakt
Kontaktperson: Frau Martina Kuban, Herrn Kurt Jäger
Internetadresse: www.wdr.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-04-17 📅
Datum des Endes: 2018-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: DPT-ZA O1/2014
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden gem. § 12 EG Abs. 6 VOL/A elektronisch frei gemacht und sind ausschließlich direkt elektronisch unter nachfolgender Adresse verfügbar:

http://www1.wdr.de/unternehmen/service/auftragsvergaben/auftragsvergaben100.html

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit:

— der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem WDR unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten können § 107 GWB entnommen werden.

Quelle: OJS 2014/S 212-375607 (2014-10-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 8 238 253,49 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 040-068832
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 212-375607
ABl. S-Ausgabe: 40

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-02-09 📅
Name: SES Astra sociéte anonyme
Postanschrift: Cháteau de Betzdorf L-6815 Betzdorf
Postort: Betzdorf
Postleitzahl: L-6815
Land: Luxemburg 🇱🇺

2️⃣
Name: Telenor UK Limited
Postanschrift: 40 Bernard Street London WC1N1LE
Postort: London
Postleitzahl: WC1N1LE
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧

3️⃣
Name: Media Broadcast GmbH
Postanschrift: Erna-Scheffler-Str. 1 51103 Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 51103
Land: Deutschland 🇩🇪

4️⃣
Name: Eutelsat communications via satellite
Postanschrift: 70 Rue Balard 75015 Paris
Postort: Paris
Postleitzahl: 75015
Land: Frankreich 🇫🇷
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Südwestrundfunk
Westdeutscher Rundfunk
Hessischer Rundfunk
Radio Bremen
Deutsche Welle
Deutschlandradio
Bayerischer Rundfunk
Mitteldeutscher Rundfunk
Norddeutscher Rundfunk
Rundfunk Berlin-Brandenburg
Saarländischer Rundfunk

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Quelle: OJS 2015/S 040-068832 (2015-02-23)

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