Anschaffung und Einführung einer Banksteuerungssoftware

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Die ISB vergibt im Rahmen dieses Vergabeverfahrens die Anschaffung und die Beratungsleistung bei der Einführung einer Gesamtbanksteuerungssoftware.
Im Rahmen eines integrierten Ertrags- und Risikosteuerungsprozesses sind folgende Leistungsbereiche zu erbringen:
— Softwarekomponenten für die periodische Steuerung;
— Softwarekomponenten für den kurz- bis mittelfristigen Planungsprozess;
— Beratungsleistungen im Einführungsprozess.
Zur vollständigen und schnellen Aggregation von steuerungsrelevanten Daten benötigt die ISB zur Ergänzung und Erweiterung ihrer dem Gesamtbanksteuerungsprozess zugeordneten Verfahren eine Softwarelösung. Diese Softwareprodukte sollen die noch zum Teil angewendeten Excel-basierten Individuallösungen für die Gesamtbanksteuerung ersetzen und erweitern und damit die Voraussetzungen ergänzen, um den Vorständen schnell und zuverlässig entscheidungsrelevante Informationen zur Verfügung stellen zu können.
Im Rahmen dieser Gesamtbanklösung sind die bankaufsichtsrechtlichen Anforderungen mit dem institutsspezifischen Datenhaushalt, den strategischen Vorgaben und den Berichtserfordernissen in Einklang zu bringen.
Die Anwendungen der Banksteuerungssoftware im Controlling/Risikocontrolling der ISB dienen in erster Linie der Ertrags- und Risikosteuerung sowohl in der periodischen als auch in der wertorientierten (barwertigen) Sichtweise. Gleichzeitig sollen jedoch auch Optionen für die Vertriebssteuerung und Produktentwicklung sowie der Vor- und Nachkalkulation von Preisen eröffnet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• msgGillardon AG

Wer?

• Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Bereitstellung von Software

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-04-16	Auftragsbekanntmachung
2014-07-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Menge oder Umfang:

Bereitstellung der Banksteuerungssoftware, inkl. Implementierung, Konfiguration, Schulung, individuelle Dokumentation, inkl. Softwarepflege über 4 Jahre.554 000

Gesamtwert des Auftrags: 554 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)
Postanschrift: Holzhofstraße 4
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://isb.rlp.de/ 🌏
Telefon: +49 613161720 📞
Fax: +49 613161721299 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-16 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 077-133579
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

Unter http://www.voeb-service.de/evergabe/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sie können dort die Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen. Weitere Auskünfte sind möglichst in schriftlicher Form über den Projektraum der Vergabeplattform zu stellen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYZYY4X.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die ISB vergibt im Rahmen dieses Vergabeverfahrens die Anschaffung und die Beratungsleistung bei der Einführung einer Gesamtbanksteuerungssoftware.

Im Rahmen eines integrierten Ertrags- und Risikosteuerungsprozesses sind folgende Leistungsbereiche zu erbringen:

— Softwarekomponenten für die periodische Steuerung;

— Softwarekomponenten für den kurz- bis mittelfristigen Planungsprozess;

— Beratungsleistungen im Einführungsprozess.

Zur vollständigen und schnellen Aggregation von steuerungsrelevanten Daten benötigt die ISB zur Ergänzung und Erweiterung ihrer dem Gesamtbanksteuerungsprozess zugeordneten Verfahren eine Softwarelösung. Diese Softwareprodukte sollen die noch zum Teil angewendeten Excel-basierten Individuallösungen für die Gesamtbanksteuerung ersetzen und erweitern und damit die Voraussetzungen ergänzen, um den Vorständen schnell und zuverlässig entscheidungsrelevante Informationen zur Verfügung stellen zu können.

Im Rahmen dieser Gesamtbanklösung sind die bankaufsichtsrechtlichen Anforderungen mit dem institutsspezifischen Datenhaushalt, den strategischen Vorgaben und den Berichtserfordernissen in Einklang zu bringen.

Die Anwendungen der Banksteuerungssoftware im Controlling/Risikocontrolling der ISB dienen in erster Linie der Ertrags- und Risikosteuerung sowohl in der periodischen als auch in der wertorientierten (barwertigen) Sichtweise. Gleichzeitig sollen jedoch auch Optionen für die Vertriebssteuerung und Produktentwicklung sowie der Vor- und Nachkalkulation von Preisen eröffnet werden.

Menge oder Umfang:

Bereitstellung der Banksteuerungssoftware, inkl. Implementierung, Konfiguration, Schulung, individuelle Dokumentation, inkl. Softwarepflege über 4 Jahre.

Beschreibung der Optionen: Betrieb des Systems als SaaS, inkl. vollumfänglichen RZ-Betrieb.
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 2014-ISB-0001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mainz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis/Erklärung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder eine vergleichbare Bescheinigung, nicht älter als 6 Monate (ausländische Teilnehmer haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes vorzulegen).

2. Nachweis über einen Berufshaftpflichtversicherungsschutz mit einer Mindestdeckung von jeweils 1 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 100 000 EUR für Vermögensschäden (nicht älter als 6 Monate).

3. Eine Unternehmensdarstellung des Bieters mit Angabe von Rechtsform, Firmenstruktur und Geschäftsfeldern.

4. Angabe von Nachunternehmen: Ist für Teile der Leistung der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind diese vollständig (namentliche Nennung) mit den zu leistenden Aufgaben (Art und Umfang) anzugeben sowie die in der Auftragsbekanntmachung unter III.2.1 bis III.2.3 verlangten Angaben, Erklärungen und Unterlagen – soweit einschlägig – bezogen auf die jeweilige vom Nachunternehmer übernommene Leistung einzureichen. Ein Bieter hat auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers mit dem Angebot in einer schriftlichen Erklärung zu versichern, dass er im Auftragsfall über die Ressourcen der Nachunternehmer verfügen kann (Verfügbarkeitsnachweis).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angaben über die Umsätze der vergangenen 3 Jahre des Unternehmens:

a. insgesamt,

b. für die ausgeschriebene Leistung.

2. Angaben über die Anzahl der Kunden in den vergangenen 3 Jahren des Unternehmens:

o a. insgesamt,

o b. für die ausgeschriebene Leistung.

3. Angaben über die Mitarbeiterzahlen der vergangenen 3 Jahre des Unternehmens:

Mindeststandards:

Zu 2b. Mindestanforderung: das zweifache der geschätzten Auftragssumme (entspricht 1 100 000 EUR p. a.).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachweis (Referenzen) über Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Referenzen der Installationen, idealerweise bei Förderbanken, der letzten 3 Jahre. Der Nachweis hat folgende Informationen zu beinhalten:

a) Auftraggeber,

b) Ansprechpartner/Kontaktdaten,

c) Auftragsvolumen,

d) Dauer der Zusammenarbeit,

e) Zeitraum und Beschreibung der Zusammenarbeit.

2. Darstellung des Leistungsumfangs der angebotenen Standardsoftware (max. 10 Seiten).

Beschreibung der Lösungsmöglichkeit anhand der Anforderungen der ISB.

3. Schnittstellenlösung (max. 2 Seiten).

Beschreibung der Schnittstellen zu den Systemen der ISB und Integration in die vorhandene Anwendungslandschaft.

4. Eigenerklärung über eine realistische Zeitplanung der Einführung sowie des Projektmanagements im Rahmen des Einführungsprojektes (max. 2 Seiten).

5. Eigenerklärung und Darlegung über fundierte Kenntnisse der für Kreditinstitute einschlägigen gesetzlichen Vorgaben wie KWG, MaRisk, SolvV, CRD IV/CRR (max. 5 Seiten).

6. Eigenerklärung über die Umsetzung neuer aufsichtsrechtlichen Themen (max. 5 Seiten).

7. Eigenerklärung und Darlegung über fundierte Kenntnisse der relevanten Rechnungslegungsvorschriften nach HGB und RechKredV (max. 5 Seiten).

8. Eigenerklärung und Darlegung über fundierte Kenntnisse der Besonderheiten der Geschäftsmodelle von Förderbanken (max. 5 Seiten).

9. Eigenerklärung über die Möglichkeit mit anderen Anwendern Erfahrungen auszutauschen und Lösungsmöglichkeiten zu besprechen und zu diskutieren (max. 2 Seiten).

Mindeststandards: Zu 1. Mindestanforderung: 5 Referenzen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben.
Sonstige besondere Bedingungen:

— Deutsches Recht als Vertragsgrundlage,

— Angebote, Schriftverkehr, Dokumentation in deutscher Sprache.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-07-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: VÖB-Service GmbH
Postanschrift: Godesberger Allee 88
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Kontaktperson: Wolfgang Busch
Telefon: +49 2288192142 📞
E-Mail: vergabe@voeb-service.de 📧
Fax: +49 2288192234 📠
URL für weitere Informationen: http://www.voeb-service.de/ 🌏
URL der Dokumente: http://www.voeb-service.de/ 🌏
URL der Teilnahme: http://www.voeb-service.de/ 🌏
URL der Dokumente: http://www.voeb-service.de/evergabe 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014-ISB-0001
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYZYY4X.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hingewiesen wird auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-4 GWB. Diese hat jeder Bieter zu beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte. § 107 Abs. 3 S. 1 GWB lautet:

Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 077-133579 (2014-04-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 140-251669
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 77-133579
ABl. S-Ausgabe: 140

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Fachliche Lösungskonzeption (50)
3. Umsetzung auf sichtsrechtlicher Themen (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-23 📅
Name: msgGillardon AG
Postanschrift: Edisonstraße 2
Postort: Bretten
Postleitzahl: 75015
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2014/S 140-251669 (2014-07-21)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)

Dienstleistungen in Verbindung mit Software (>20)