Ausschreibung einer Agentur für Verkaufsförderung

Siemens-Betriebskrankenkasse (SBK), Bereich Vergabe- und Beschaffungsmanagement – Ausschreibung Agentur für Verkaufsförderung

Mit der vorliegenden Ausschreibung wird eine Agentur für Verkaufsförderung gesucht. Kern ist ein Rahmenvertrag zur Konzeption und Gestaltung von Kommunikationsmitteln und -medien. Der Schwerpunkt liegt auf der Vertriebskommunikation. Darunter versteht die SBK insbesondere Konzepte zur Verkaufsförderung im B2B- und B2C-Bereich.
Die Themenfelder im Überblick:
— Konzeption und kommunikative Umsetzung von Verkaufsförderungsmedien,
— Bereitstellung und Weiterentwicklung der vertrieblichen Kommunikationsgrundlagen auf Basis von Customer Insights und der SBK Copy Strategie: Storyboards, Kunden-Nutzenversprechen, werbliche Tonalität, Erkenntnistransfer aus dem Neuromarketing, emotional selling,
— Zielgruppenorientierte Angebotskommunikation,
— Mediale Begleitung von Messen und Events.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-02-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-01-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RMG Connect GmbH

Wer?

• Siemens-Betriebskrankenkasse (SBK), Bereich Vergabe- und Beschaffungsmanagement – Ausschreibung Agentur für Verkaufsförderung

Wie?

• Marketing › Direktmarketing
• Marketing › Reklamedienste
• Unternehmens- und Managementberatung › Marketing-Beratung
• Versicherungen und Altersvorsorge › Versicherungen
• Werbedienste › Werbeberatung
• Werbedienste › Werbekampagnen
• Werbedienste › Werbeverwaltung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-01-02	Auftragsbekanntmachung
2014-05-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang:

Der Gesamtumfang benötigter Leistungen beträgt unabhängig von den agenturinternen Positionen ca. 2 500 Stunden/ Jahr. Ein Anspruch des Bieters auf einen bestimmten Auftragsumfang in quantitativer und/ oder qualitativer Art besteht während der gesamten Vertragslaufzeit nicht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Siemens-Betriebskrankenkasse (SBK), Bereich Vergabe- und Beschaffungsmanagement – Ausschreibung Agentur für Verkaufsförderung
Postanschrift: Heimeranstr. 31
Postleitzahl: 80339
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.sbk.org 🌏
E-Mail: ausschreibung.agentur-vkf@sbk.org 📧
Fax: +49 896270060140 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-02 📅
Einreichungsfrist: 2014-02-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 002-001741
ABl. S-Ausgabe: 2

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Themenfelder im Überblick:

— Konzeption und kommunikative Umsetzung von Verkaufsförderungsmedien,

— Bereitstellung und Weiterentwicklung der vertrieblichen Kommunikationsgrundlagen auf Basis von Customer Insights und der SBK Copy Strategie: Storyboards, Kunden-Nutzenversprechen, werbliche Tonalität, Erkenntnistransfer aus dem Neuromarketing, emotional selling,

— Zielgruppenorientierte Angebotskommunikation,

— Mediale Begleitung von Messen und Events.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung zum Nichtbestehen von Ausschlussgründen gem. § 6 EG Abs. 4 sowie § 6 EG Abs. 6 c) und e) VOL/A,

— Erklärung zum Ausschluss Insolvenzverfahren/ Liquidation/ AEntG,

— Erklärung über die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.

Für diese Erklärungen werden vom Auftraggeber zu verwendende Formulare zur Verfügung gestellt. Konkretisierungen ergeben sich aus den Erläuterungen in den vom Bewerber anzufordernden Formularen und Bewerbungsbedingungen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Durchschnittlicher Jahreshonorarumsatz des Agenturstandorts welcher für die SBK verantwortlich wäre,

— Kundenstruktur.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Gesamtanzahl der festangestellten Mitarbeiter bezogen auf den Agenturstandort, welcher für die SBK verantwortlich wäre, bezogen auf die Funktionsbereiche Konzeption/ Kundenberatung/ Kreation/ Produktion/ Projektmanagement,

— Anzahl der Mitarbeiter des operativen Umsetzungsteams, welches für die SBK verantwortlich wäre, mit Erfahrung im GKV-, PKV- und Gesundheitsbereich, aus den Bereichen Accounting, Konzeption, Kreation und Text,

— Auftragsstruktur nach B2B und B2C bezogen auf das gesamte Unternehmen,

— Auftragsstruktur nach online und offline bezogen auf das gesamte Unternehmen,

— Mitarbeiterprofil – Qualifikation des Key Accounts/ Projektmanagements,

— Referenzkunden Vertriebskommunikation,

— Case Studies Vertriebskommunikation (Inhalt: Ausgangssituation, Aufgabenstellung, Umsetzung/ Lösung, Erfolgsbewertung, Budget).

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: BGB-Gesellschaft oder eine ähnliche europäische Rechtsform.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-02-20 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Beschaffungs- und Vergabemanagement
Ute Avenarius
Internetadresse: www.sbk.org 🌏
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-05-01 📅
Datum des Endes: 2017-04-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften im Rahmen der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen sind unverzüglich nach Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber Erkennenkönnens spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber bei der in I.1) benannten Stelle zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1, 2, 3 GWB).

Ebenso sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bewerbern oder Bietern ab Kenntnisnahme unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber bei der in Ziffer I.1) benannten Stelle zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 002-001741 (2014-01-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 097-170116
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 2-001741
ABl. S-Ausgabe: 97

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung (60)
2. Preis (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-04-28 📅
Name: RMG Connect GmbH
Postanschrift: Forststr. 9
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70174
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Quelle: OJS 2014/S 097-170116 (2014-05-19)

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