Backuplösung Druck- und Kuvertierzentrum

Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen werden in elektronischer Form ausschließlich und einheitlich auf der Website http://www.tk.de/vergabe zur Verfügung gestellt. Das Öffnen der Vergabeunterlagen erfordert die Eingabe eines Passwortes, das interessierten Unternehmen nach Registrierung auf der Website http://www.tk.de/vergabe per E-Mail mitgeteilt wird.

2. Fragen bzw. Auskunftsverlangen zu den Vergabeunterlagen sind der Vergabestelle der TK über einen zentralen Ansprechpartner ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1 der Bekanntmachung genannte Adresse zu übermitteln.

3. Die Beantwortung der Fragen erfolgt letztmalig am 28.2.2014. Fragen bzw. Auskunftsverlangen müssen daher bis zum 26.2.2014 bei der TK vorliegen, die Beantwortung nicht rechtzeitig gestellter Fragen kann nicht gewährleistet werden.

4. Konzepte: Mit dem Angebot sind Konzepte gemäß der unter Ziffer 1 bis 4 der Anlage W1 genannten Vorgaben einzureichen. Die Prüfung/Wertung der eingereichten Konzepte erfolgt gemäß der a.a.O. definierten fachlichen Bewertungsmatrix. Die Konzepte werden im Zuschlagsfall als Anlage V4 Bestandteil des Vertrages.

5. Teststellung: Die TK wird mit jedem Bieter, der ein wertbares Angebot abgegeben hat, eine Teststellung durchführen. Im Rahmen dieser Teststellung wird die TK anhand mehrerer von ihr zur Verfügung gestellter Druckdateien (AFP-Datenstrom) prüfen, ob bzw. inwieweit die Verarbeitung (Druck, Konfektionierung, Kuvertierung) dieser Dateien durch den Bieter den Anforderungen der TK entspricht. Hierzu erhalten die Bieter - voraussichtlich in KW 14/2014 - eine CD mit den Druckdateien sowie gesonderte Dokumente, die die für die Beilagensteuerung und die Justierung des Druckbildes erforderlichen Angaben enthalten. Die vorgenannten Unterlagen und das für die Verarbeitung erforderliche Material (TK-Papier gemäß Ziffer 3.2.1 a) der Leistungsbeschreibung, Beilagen und Kuverts gemäß Ziffer 3.5 der Leistungsbeschreibung) liefert die TK auf ihre Kosten auf einer verschweißten Europalette bei der Annahmestelle der Produktionsstätte des jeweiligen Bieters an. Für die Verarbeitung der Druckdateien wird die TK den Bietern jeweils eine Frist von 14 Kalendertagen setzen. Die Bieter haben die von ihnen erstellten Druckerzeugnisse auf ihre Kosten innerhalb der vorgenannten Frist nach vorheriger Absprache mit der TK in der TK-Hauptverwaltung (Bramfelder Straße 140, 22305 Hamburg) anzuliefern. Evtl. vorhandenes nicht verbrauchtes Material ist unverzüglich fachgerecht zu vernichten bzw. umweltgerecht zu entsorgen. Die TK wird die von den Bietern übersandten Arbeitsergebnisse anhand von jeweils 100 repräsentativen Stichproben prüfen und bewerten. Die Prüfung/Wertung erfolgt gemäß der unter Ziffer 5 der Anlage W1 genannten Kriterien.

6. Sicherheitshandbuch: Ferner ist mit dem Angebot von jedem Bieter, Bietergemeinschaftsmitglied und Unterauftragnehmer, soweit der Betreffende im Rahmen der ausgeschriebenen Leistung Sozialdaten gemäß § 80 SGB X erhebt, verarbeitet oder nutzt, ein gesondertes eigenes Sicherheitshandbuch einzureichen. Zu den erforderlichen Inhalten des Sicherheitshandbuchs vgl. Anlage V5. Das Sicherheitshandbuch muss insbesondere den Anforderungen der Anlage zu § 78a SGB X bzw. § 9 BDSG entsprechen und die vom Unternehmen eingerichteten technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung der dort genannten Kontrollziele darstellen. Das Sicherheitshandbuch wird im Zuschlagsfall als Anlage V6 Bestandteil des Vertrages.