Beauftragung zur Lieferung und betriebsbereiten Installation von Telekommunikationsanlagen sowie zur Durchführung von Serviceleistungen für Sprach- und Datenkommunikation

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein AöR

Beauftragung zur Lieferung und betriebsbereiten Installation von Telekommunikationsanlagen sowie zur Durchführung von Serviceleistungen für Sprach- und Datenkommunikation.
Die Vertragsgestaltung und der -abschluss erfolgt auf Grundlage des EVB-IT Instandhaltungsvertrages.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-28.

Wer?

• Universitätsklinikum Schleswig-Holstein AöR

Wie?

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Lübeck, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-06-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Ratzebuger Allee 160
Postleitzahl: 23538
Postort: Lübeck
Kontakt
Internetadresse: http://www.uksh.de 🌏
E-Mail: stefanie.kula-wonneberger@uksh.de 📧
Telefon: +49 4515006072 📞
Fax: +49 4515003282 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-28 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 124-221014
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen

1. Sämtliche geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstigen Angaben sind bis zum Ablauf der Frist für den Eingang der Anträge bei dem öffentlichen Auftraggeber einzureichen. Dies gilt für alle unter Ziffer III.1.1, Ziffer III.2.1, Ziffer III.2.2 und Ziffer III.2.3 geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstigen Angaben. Fehlen Angaben, Nachweise, Erklärungen oder Sonstiges führt das zum Ausschluss der Teilnahme. 2. Die geforderten Angaben und Erklärungen sind auch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen. 3. Wenn ein Bieter von der Möglichkeit Gebrauch macht, Nachunternehmer vorzusehen, so ist der Nachunternehmer zu benennen und der Nachunternehmeranteil inhaltlich zu bezeichnen. Der Nachunternehmer hat eine Verfügbarkeitserklärung abzugeben. Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und Angaben sind auch von jedem Nachunternehmer einzureichen. Die Anforderungen an Nachunternehmer gelten auch für verbundene Unternehmen, auf die der Bieter für den Nachweis seiner Eignung und / oder für die Auftragsausführung zurückgreift. 4. Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt werden und darüber hinausgehende Unterlagen nicht erwünscht sind. 5. Bei ausländischen Bietern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten in anderen Sprachen sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen. 6. Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie in deutscher Sprache schriftlich - d.h. per Post, E-Mail oder Fax - an die unter Anhang A I.) genannte Kontaktstelle gestellt werden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich schriftlich in deutscher Sprache. 7. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und verbleiben beim Auftraggeber. 8. Der Antrag ist in einem verschlossenen Umschlag mit dem Vermerk "Teilnahmeantrag zur Ausschreibung 600378" bei der im Anhang A III genannten Submissionsstelle einzureichen.

Zusätzliche Informationen

1. Sämtliche geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstigen Angaben sind bis zum Ablauf der Frist für den Eingang der Anträge bei dem öffentlichen Auftraggeber einzureichen. Dies gilt für alle unter Ziffer III.1.1, Ziffer III.2.1, Ziffer III.2.2 und Ziffer III.2.3 geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstigen Angaben. Fehlen Angaben, Nachweise, Erklärungen oder Sonstiges führt das zum Ausschluss der Teilnahme.

2. Die geforderten Angaben und Erklärungen sind auch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen.

3. Wenn ein Bieter von der Möglichkeit Gebrauch macht, Nachunternehmer vorzusehen, so ist der Nachunternehmer zu benennen und der Nachunternehmeranteil inhaltlich zu bezeichnen. Der Nachunternehmer hat eine Verfügbarkeitserklärung abzugeben. Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und Angaben sind auch von jedem Nachunternehmer einzureichen. Die Anforderungen an Nachunternehmer gelten auch für verbundene Unternehmen, auf die der Bieter für den Nachweis seiner Eignung und / oder für die Auftragsausführung zurückgreift.

4. Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt werden und darüber hinausgehende Unterlagen nicht erwünscht sind.

5. Bei ausländischen Bietern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten in anderen Sprachen sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen.

6. Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie in deutscher Sprache schriftlich - d.h. per Post, E-Mail oder Fax - an die unter Anhang A I.) genannte Kontaktstelle gestellt werden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich schriftlich in deutscher Sprache.

7. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und verbleiben beim Auftraggeber.

8. Der Antrag ist in einem verschlossenen Umschlag mit dem Vermerk "Teilnahmeantrag zur Ausschreibung 600378" bei der im Anhang A III genannten Submissionsstelle einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beauftragung zur Lieferung und betriebsbereiten Installation von Telekommunikationsanlagen sowie zur Durchführung von Serviceleistungen für Sprach- und Datenkommunikation.

Die Vertragsgestaltung und der -abschluss erfolgt auf Grundlage des EVB-IT Instandhaltungsvertrages.

Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 600378
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel und Lübeck

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Unterschriebene Eigenerklärung gem. § 6 Nr. 6 EG Buchstabe a bis e VOL/A

Eigenerklärungen sind anzufordern unter: john@ofp-consult.de

2. Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (ggf. in Kopie) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des zuständigen Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens. Der Auszug darf nicht älter als 6 Monate sein.

3. Unterschriebenes Formblatt 2 des TTG (Tariftreuegesetz) Schleswig-Holstein. Das Formblatt ist anzufordern unter: john@ofp-consult.de

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Unternehmensdarstellung (max. 5 Seiten) unter Nennung der Gesellschaftsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standorte, Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/ Geschäftsfelder und des Leistungsportfolio.

2. Nachweis der Bonität (nicht älter als 3 Monate) der Bank oder Creditreform;

3. Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils nach Geschäftsjahr aufgeschlüsselt. Der durchschnittliche Gesamtjahresumsatz muss mindestens 10 000 000 EUR betragen.

4. Erklärung über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils nach Geschäftsjahr, Hard- und Software, Service und Dienstleistung aufgeschlüsselt, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.

Der durchschnittliche Jahresumsatz muss mindestens 2 000 000 EUR betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachweis zum Qualitäts- und Projektmanagement durch Vorlage von Zertifizierungsnachweisen unter Angabe der zertifizierten Bereiche (wie z.B. ISO 9000) oder detaillierten Angaben zum Qualitäts- und Projektmanagement.

2. Im Rahmen der Darstellung von vergleichbaren Referenzen sind die beim UKSH vorhandenen Infrastrukturen zu berücksichtigen. Die TK-Systeme Hicom 300, HiPath 4000 (Kiel und Lübeck) sowie in Lübeck weiterhin Alcatel OMNI PCX Enterprise sind verteilt an den Standorten (campusweit) installiert. Es handelt sich bei den Hicom 300 Systemen um Schrankbauweise sowie bei der HiPath 4000 und OMNI PCX Enterprise um 19“ Bauweise. Am Standort Kiel sind derzeit 5.048 Teilnehmer, davon 1.404 auf der HiPath 4000 installiert; am Standort Lübeck sind derzeit 5.966 Teilnehmer, davon 942 auf der HiPath 4000 installiert. An dem Alcatel System sind derzeit ca. 300 Teilnehmer installiert; das TK-System soll im Rahmen der TK-Migration demontiert werden. Mit dem Teilnahmeantrag sind mindestens drei Referenzen vorzustellen, bei denen in Art und Umfang vergleichbare Leistungen in den vergangenen 36 Monaten seit der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erfolgreich realisiert und in Produktionsbetrieb genommen wurden, mit folgenden Angaben zum Referenzobjekt:

— Name und Anschrift des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail Adresse,

— Bezeichnung des Referenzobjektes mit Kurzbeschreibung und Angaben zur Projektgröße,

— Zeitraum der Leistungserbringung,

— ggf. Angabe, ob Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden sowie ggf. Angabe des Eigenleistungsanteils.

3. Bestätigung, dass die im Rahmen der durchzuführenden Dienstleistungen zu vereinbarenden SLA eingehalten werden können: a) 24 Stunden Service-Hotline b) Ticket-System c) Reaktionszeit max. 2 Stunden d) Wiederherstellungszeit (ggf. mit Provisorium) 8 Stunden.

4. Angabe der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten

Arbeitskräfte, die in dem Geschäftsbereich tätig sind, der für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen vorgesehen ist, getrennt nach den ausgeschriebenen Leistungsbereichen.

5. Bestätigung, dass der im Rahmen der durchzuführenden Leistungen (TK-Migration und Service) eingesetzte Personenkreis die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend und verständlich wiedergeben kann.

6. Bestätigung, dass die im Rahmen der Serviceleistungen eingesetzte Service-Hotline (Technische Unterstützung, Störungen etc.) die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend und verständlich wiedergeben kann.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

1. Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden je Schadensereignis von jeweils mindestens 1 000 000 EUR und für Sachschäden je Schadensereignis von jeweils mindestens 1 000 000 EUR . Bietergemeinschaften: Nachweis für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft mit Deckungssummen für Personenschäden je Schadensereignis von mindestens 1 000 000 EUR und Sachschäden je Schadensereignis von jeweils mindestens 1 000 000 EUR .

Der Nachweis hat mit Abgabe des Angebots entweder durch Vorlage der Kopie des Versicherungsscheins oder durch Vorlage einer unwiderruflichen Erklärung des Versicherungsgebers, dass im Auftragsfall mit dem Versicherungsnehmer eine Versicherung mit der geforderten Mindestdeckungssumme geschlossen wird, zu erfolgen.

2. IT-Vermögensschadenhaftpflichtversicherung: Nachweis einer IT-Vermögensschadenhaftpflichtversicherung, die Vermögensschäden versichert, die durch diesen Auftrag hervorgerufen werden können, mindestens mit Deckungssummen von 1 000 000 EUR pro Versicherungsjahr. Bietergemeinschaften: Nachweis für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft mit Deckungssummen von mindestens 1 000 000 EUR pro Versicherungsjahr.

Der Nachweis ist mit Abgabe des Angebotes entweder durch Vorlage der Kopie des Versicherungsscheins oder durch Vorlage einer unwiderruflichen Erklärung des Versicherungsgebers, dass im Auftragsfall mit dem Versicherungsnehmer eine Versicherung mit der geforderten Mindestdeckungssumme geschlossen wird, zu erfolgen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Bietergemeinschaft erklärt ist,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet wird,

— in der bestätigt wird, dass dieser Vertreter gegenüber dem Auftraggeber alle Mitglieder – auch im Vergabeverfahren – rechtsverbindlich vertritt und

—dass alle Mitglieder für die Erfüllung sämtlicher vertraglicher und außervertraglicher Verpflichtungen als Gesamtschuldner haften und

— in der eine Kontonummer bei einem näher bezeichneten Kreditinstitut angegeben ist, auf die sämtliche Zahlungen des Auftraggebers mit befreiender Wirkung für alle am Vertrag Beteiligten geleistet werden können.

Eine entsprechende Erklärung ist in dem Formular "Erklärung der Bietergemeinschaft" vorformuliert. Dieses liegt den Verdingungsunterlagen bei.

Die rechtsverbindliche Bevollmächtigung des Vertreters der Bietergemeinschaft ist im Angebot nachzuweisen.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Kula-Wonneberger
Name: OFP GmbH
Postanschrift: Osterstr. 12
Postort: Barsinghausen
Postleitzahl: 30890
Kontaktperson: Hrn. Detlef John
Telefon: +49 510551017 📞
E-Mail: john@ofp-consult.de 📧
Fax: +49 510551019 📠
URL für weitere Informationen: http://www.ofp-consult.de 🌏
Kontaktperson: OFP GmbH
URL der Dokumente: http://www.ofp-consult.de 🌏
Name: Universitätsklinikum Schleswig-Holstein, Campus Lübeck, Stabsstelle Justiziariat, Submissionsstelle
Postanschrift: Marie-Göppert-Strasse 7a
Postleitzahl: 23562
Kontaktperson: Frau Schultz
Telefon: +49 4515003146 📞
URL der Teilnahme: http://www.uksh.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 600378
Zusätzliche Informationen

2. Die geforderten Angaben und Erklärungen sind auch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen.

3. Wenn ein Bieter von der Möglichkeit Gebrauch macht, Nachunternehmer vorzusehen, so ist der Nachunternehmer zu benennen und der Nachunternehmeranteil inhaltlich zu bezeichnen. Der Nachunternehmer hat eine Verfügbarkeitserklärung abzugeben. Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und Angaben sind auch von jedem Nachunternehmer einzureichen. Die Anforderungen an Nachunternehmer gelten auch für verbundene Unternehmen, auf die der Bieter für den Nachweis seiner Eignung und / oder für die Auftragsausführung zurückgreift.

4. Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt werden und darüber hinausgehende Unterlagen nicht erwünscht sind.

5. Bei ausländischen Bietern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten in anderen Sprachen sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen.

6. Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie in deutscher Sprache schriftlich - d.h. per Post, E-Mail oder Fax - an die unter Anhang A I.) genannte Kontaktstelle gestellt werden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich schriftlich in deutscher Sprache.

7. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und verbleiben beim Auftraggeber.

8. Der Antrag ist in einem verschlossenen Umschlag mit dem Vermerk "Teilnahmeantrag zur Ausschreibung 600378" bei der im Anhang A III genannten Submissionsstelle einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wissenschaft und Verkehr
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: siehe Ziffer VI.4.1
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Ziffer VI.4.1
Quelle: OJS 2014/S 124-221014 (2014-06-28)

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