Begleitung EU-weiter Ausschreibungen für Planungsleistungen von Architekten und Ingenieuren

Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg

Der zum 1.1.2013 in einen Landesbetrieb gemäß § 26 (1) Landeshaushaltsordnung gewandelte SBH | Schulbau Hamburg (nachstehend SBH genannt) hat die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten.
Die GMH Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches für diverse Schulbelegenheiten im Süden Hamburgs die Dienstleistungen des Baus, Betriebs und der Unterhaltung wahrnimmt.
Der Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG) nimmt neben der Rolle des Eigentümers der Schulimmobilien auch weitere Aufgaben war, wie z.B. die Planung und Realisierung der Neuen Mitte Altona in Zusammenarbeit mit SBH.
Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde SBH, LIG sowie die GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die wiederkehrende Begleitung von Vergabeverfahren gem. § 3 Abs. 1 VOF (oder vergleichbar, s.o.) und weiterer EU-weiter Verfahren mit Verhandlungscharakter gem. Kapitel 2 VOF als Rahmenvertrag gemäß § 4 VOL/A für den Zeitraum ab Zuschlagserteilung bis zum 31.3.2016 mit der Option, den Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Der Vertrag verlängert sich automatisch um die jeweils nächsten 12 Monate, sofern der AG nicht spätestens drei Monate vor Anlauf der jeweiligen 12 Monate schriftlich kündigt. Der Vertrag endet spätestens zum 31.3.2018. Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist, vornehmlich für VOF-Verfahren die sich auf Bauvorhaben mit einer oder mehreren Fachrichtungen freiberuflicher Leistungen (z.B. Projektsteuerung, Objektplanung, TGA, TWP, Freianlagen) aber auch städtebauliche oder hochbauliche Wettbewerbe mit beschränkter Teilnehmerzahl beziehen, die Verfahrensbegleitung zu übernehmen und dies Leistung nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung durchzuführen. Schnittstellen und Beteiligte zu den jeweiligen Punkten sind in der Leistungsbeschreibung benannt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-01-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-01-17 Auftragsbekanntmachung
2014-02-14 Ergänzende Angaben
2014-12-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Hochbau
Menge oder Umfang:
Gemäß Kostenschätzung beträgt der Auftragswert pro Jahr ca. 2,5 Mio. EUR (netto).2 500 000
Gesamtwert des Auftrags: 2 500 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Hochbau 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg
Postanschrift: U 40 Einkauf/Vergabe, An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg.de/schulbau/ 🌏
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428236268 📞
Fax: +49 40427310143 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-17 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 014-020913
ABl. S-Ausgabe: 14
Zusätzliche Informationen
Anfragen von Bietern werden in anonymisierter Form nebst Beantwortung auf der folgenden Homepage veröffentlicht: http://www.hamburg.de/fb/sbh-ausschreibungen/

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der zum 1.1.2013 in einen Landesbetrieb gemäß § 26 (1) Landeshaushaltsordnung gewandelte SBH | Schulbau Hamburg (nachstehend SBH genannt) hat die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten.
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Die GMH Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches für diverse Schulbelegenheiten im Süden Hamburgs die Dienstleistungen des Baus, Betriebs und der Unterhaltung wahrnimmt.
Der Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG) nimmt neben der Rolle des Eigentümers der Schulimmobilien auch weitere Aufgaben war, wie z.B. die Planung und Realisierung der Neuen Mitte Altona in Zusammenarbeit mit SBH.
Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde SBH, LIG sowie die GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die wiederkehrende Begleitung von Vergabeverfahren gem. § 3 Abs. 1 VOF (oder vergleichbar, s.o.) und weiterer EU-weiter Verfahren mit Verhandlungscharakter gem. Kapitel 2 VOF als Rahmenvertrag gemäß § 4 VOL/A für den Zeitraum ab Zuschlagserteilung bis zum 31.3.2016 mit der Option, den Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Der Vertrag verlängert sich automatisch um die jeweils nächsten 12 Monate, sofern der AG nicht spätestens drei Monate vor Anlauf der jeweiligen 12 Monate schriftlich kündigt. Der Vertrag endet spätestens zum 31.3.2018. Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist, vornehmlich für VOF-Verfahren die sich auf Bauvorhaben mit einer oder mehreren Fachrichtungen freiberuflicher Leistungen (z.B. Projektsteuerung, Objektplanung, TGA, TWP, Freianlagen) aber auch städtebauliche oder hochbauliche Wettbewerbe mit beschränkter Teilnehmerzahl beziehen, die Verfahrensbegleitung zu übernehmen und dies Leistung nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung durchzuführen. Schnittstellen und Beteiligte zu den jeweiligen Punkten sind in der Leistungsbeschreibung benannt.
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: eine Hälfte des Gesamtbedarfes der Begleitung EU-weiter Ausschreibungen für Planungsleistungen von Architekten und Ingenieuren
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist, vornehmlich für VOF-Verfahren die sich auf Bauvorhaben mit einer oder mehreren Fachrichtungen freiberuflicher Leistungen (z.B. Projektsteuerung, Objektplanung, TGA, TWP, Freianlagen) aber auch städtebauliche oder hochbauliche Wettbewerbe mit beschränkter Teilnehmerzahl beziehen, die Verfahrensbegleitung zu übernehmen und nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung durchzuführen. Schnittstellen und Beteiligte zu den jeweiligen Punkten sind in der Leistungsbeschreibung benannt.
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Menge oder Umfang: wirtschaftliche Hälfte des Gesamtbedarfes
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Die Angebotsabgabe ist möglich für ein oder zwei Lose. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag für ein oder zwei Lose zu erteilen, sofern ein Angebot für beide Lose unterbreitet wird.
Losnummer: 2
Menge oder Umfang: Wirtschaftliche Hälfte des Gesamtbedarfes.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Die Angebotsabgabe ist möglich für ein oder zwei Lose. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag für einoder zwei Lose zu erteilen, sofern ein Angebot für beide Lose unterbreitet wird.
Menge oder Umfang:
Gemäß Kostenschätzung beträgt der Auftragswert pro Jahr ca. 2,5 Mio. EUR (netto).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: SBH VOL EU 003/2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Nachweis über den Eintrag im Gewerbe- oder Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (nicht älter als 6 Monate);
— Nachweis über die geleisteten Sozialabgaben (gültig und nicht älter als 12 Monate);
— Bescheinigung in Steuersachen (hier: Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt, gültig und nicht älter als 12 Monate);
— Eigenerklärung (Formblatt beiliegend);
— Scientologyerklärung (Formblatt beiliegend).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Umsätze aus den letzten 3 Jahren (2010, 2011, 2012);
— Mitarbeiterzahl aus den Jahren 2011, 2012 und 2013;
— Eigenerklärung Mindestlohn (Formblatt beiliegend).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Kurzkonzept (max. 3 DIN A4-Seiten, Schriftgröße 11pt) zur Bearbeitung der Verfahrensbegleitung, aus dem Ihre Herangehensweise hervorgeht. Es ist zu beschreiben, wie sichergestellt wird, dass die Verfahrensschritte fristgerecht in der entsprechenden Zeit erfolgen. Ein zeitlicher Rahmen ist zu skizzieren. Der AN gewährleistet, dass ggf. für die Teilnehmerauswahl sowie die Verhandlungsgespräche angemessene Räumlichkeiten zur Verfügung stehen(Teilnehmerauswahl anhand der vergleichenden Betrachtung eingereichter Referenzen; Verhandlungsgespräche mit Präsentation und daher Erfordernis der entsprechenden technischen Ausstattung der Räumlichkeit).
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Das Konzept soll Informationen zu einem Qualitätssicherungskonzept und Krisenmanagement enthalten (z.B. falls die Durchführung der Verfahren durch z.B. eingehende Rügen länger dauert als zunächst geplant.) Es muss gewährleistet werden, dass auch bei Krankheit oder Verhinderung des Personals des AN die Verfahrensbegleitung nicht in Verzug gerät.
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— Referenzen zu Erfahrungen mit der Beratung zur Durchführung von EU-weiten VOF-Verfahren
— Persönliche Referenzen der eingesetzten Berater. Hier sind neben den Erfahrungen zum o.g. Tätigkeitsbereich spezifische vergaberechtliche Kenntnisse z.B. durch Nachweise über entsprechende Aus-/Fortbildungen in den zurückliegenden 3 Jahren nachzuweisen.
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— Mindestens vier Berater des Tätigkeitsbereiches.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und ein Mitglied als Projektleiter und Ansprechpartner dem Auftraggeber gegenüber benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.
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Sonstige besondere Bedingungen:
Der jeweilige Auftragnehmer pro LOS sowie sämtliche mit der Ausführung befassten Beschäftigten desselben werden nach Maßgabe des Gesetzes über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen (Verpflichtungsgesetz) vom 2.3.1974, geändert durch das Gesetz vom 15.8.1974, durch die zuständige Stelle des Auftraggebers gesondert verpflichtet.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 2
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Gültigkeitsdauer des Angebots: 45 Tage
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (40)
2. Preis (60)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kirsten Spann

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: SBH VOL EU 003/2014
Zusätzliche Informationen
Anfragen von Bietern werden in anonymisierter Form nebst Beantwortung auf der folgenden Homepage veröffentlicht:

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Die Rüge gilt nur dann als unverzüglich, wenn sie nicht später als 14 Kalendertage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingelegt wird.
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Des Weiteren ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung U 1
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
Fax: +49 40427927120 📠
Quelle: OJS 2014/S 014-020913 (2014-01-17)
Ergänzende Angaben (2014-02-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 034-055545
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 14-020913
ABl. S-Ausgabe: 34
Quelle: OJS 2014/S 034-055545 (2014-02-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 240-422591
ABl. S-Ausgabe: 240

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-05 📅
Name: WSP Deutschland AG
Postanschrift: Poststraße 12
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: D&K drost consult GmbH
Postanschrift: Kajen 10
Postleitzahl: 20459

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 107 Abs.3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Die Rüge gilt nur dann als unverzüglich, wenn sie nicht später als 14 Kalendertage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingelegt wird.
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung (U 1)
Fax: +49 40427310143 📠
Quelle: OJS 2014/S 240-422591 (2014-12-09)
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