Beratung und Unterstützung bei der Entwicklung und Kalkulation von Angeboten/Tarifen sowie bei der Durchführung (tarif)ökonomischer Berechnungen und Analysen

Menge oder Umfang

Das externe Beratungsunternehmen soll den Bereich Produktmanagement/Wahltarife des AOK-Bundesverbandes in strategischen und operativen Fragestellungen bei der (Weiter)entwicklung von Angeboten und Tarifen, der Kalkulation, der Gestaltung und der Durchführung ökonomischer Bewertungen für Angebote/Tarife beraten und unterstützen.

Zusätzliche Informationen

(1) Auftraggeber ist der AOK-Bundesverband, Rosenthaler Straße 31, 10178 Berlin, vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand Jürgen Graalmann und Uwe Deh.

(2) Die vorbeschriebene Leistung wird im Verhandlungsverfahren gemäß § 3 Abs. 3 Buchst. b) und c) VOL/AEG vergeben. Die Vergabebekanntmachung enthält die Bedingungen zur Teilnahme am Vergabeverfahren. Es erfolgt zunächst ein sogenannter Teilnahmewettbewerb. Die zwingend zu verwendenden Formblätter sind unter folgendem Link https://www.aok-business.de/tools-service/ausschreibungen/bekanntmachung-vonausschreibungen/ abrufbar. Der Auftraggeber wird nach Eingang aller Teilnahmeanträge im Sinne von § 10 VOL/A-EG eine Auswahlentscheidung treffen und die ausgewählten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes und Verhandlung auffordern.

(3) Die Teilnahmeanträge sind schriftlich im Original sowie in Kopie in Papierform in einem geschlossenen Umschlag und zusätzlich in digitaler Form auf einem geeigneten Datenträger im Format PDF einzureichen. Die Übermittlung von Teilnahmeanträgen per Telefax/E-Mail ist unzulässig. Auf diesem Weg zugeleitete Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.

(4) Um die Vertraulichkeit des Teilnahmeantrages sicherzustellen, muss der Antrag als solches gekennzeichnet und in einem fest verschlossenen Umschlag oder Karton übermittelt und mit folgender Aufschrift versehensein:

Nicht öffnen – „Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren des AOK-Bundesverbandes – Tarifökonomie“.

(5) Die Teilnahmeanträge müssen bis zum 13.5.2014, 7.30 Uhr (Teilnahmefrist) per Post eingehen bei:

AOK-Bundesverband GbR,

Zentrale Vergabestelle,

Frau Silke Beckmann,

— Postfachanschrift: Postfach 11 02 46, 10832 Berlin,

— Hausanschrift: Rosenthaler Str. 31 10178 Berlin.

Die Teilnahmeanträge können alternativ auch persönlich oder per Boten in der Poststelle im AOK-Bundesverband unter der oben genannten Hausanschrift, am letzten Abgabetag jedoch nur bis 7.30 Uhr MESZ, abgegeben werden. Die Poststelle des AOK-Bundesverbandes ist montags bis freitags von 7.00 bis 16.00 Uhr besetzt. Außerhalb dieser Zeiten können Teilnahmeanträge nicht abgegeben werden.

(6) Bewerberfragen zu den Vergabeunterlagen sowie alle sonstigen Fragen, die mit dem Vergabeverfahren im Zusammenhang stehen, sind mittels E-Mail oder Telefax unter dem Betreff „Tarifökonomie “ und mit dem Hinweis „Bitte sofort weiterleiten“ an die unter Ziffer I.1) genannte Ansprechpartnerin der Zentralen Vergabestelle zu richten.

(7) Allgemeiner Hinweis für den Einsatz von Unterauftragnehmern: Ein Unternehmen kann sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer

Unternehmen bedienen, § 7 Absatz 9 VOL/A EG. Die Weitergabe von Teilleistungen an Unterauftragnehmer bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung durch den Auftraggeber. Will sich der Bewerber/Bieter für die Vertragsausführung der Fähigkeiten eines Unterauftragnehmers bedienen, so sind die geforderten Eignungsnachweise gemäß Punkt III.2.3) der Vergabebekanntmachung grundsätzlich auch für den Unterauftragnehmer zu erbringen. Die Eignungsnachweise unter Punkt III.2.3) der Bekanntmachung sind dabei jeweils auf die Leistung zu beziehen, die der Unterauftragnehmer im Zuschlagsfall übernehmen soll, und nur insoweit zu erbringen, wie sie auf die vom Unterauftragnehmer zu übernehmende Leistung anwendbar sind. Wir weisen darauf hin, dass von den Bewerber/Bietern Nachweise zur technischen Leistungsfähigkeit der Unterauftragnehmer entsprechend den geforderten Unterlagen insbesondere dann beizubringen sind, soweit Nachunternehmer wesentliche Auftragsteile erbringen sollen. Die Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters, welche wesentlichen Teilleistungen er durch

Unterauftragnehmer ausführen lassen will (Unterauftragnehmerverzeichnis), ist möglichst mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, kann jedoch bis zur Abgabe der finalen Angebote ergänzt werden. Die erforderliche(n)Verpflichtungserklärung(en) des/der genannten Unterauftragnehmer/s können bereits mit Angebotsabgabe, müssen spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorgelegt werden.

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung durch den AOK-Bundesverband an ein externes Beratungsunternehmen zur Unterstützung bei der Entwicklung und Kalkulation von Angeboten/Tarifen sowie bei der Durchführung (tarif)ökonomischer Berechnungen und Analysen. Bei den betroffenen Angeboten/Tarifen kann es sich zum Beispiel um Bonusangebote für gesundheitsbewußtes Verhalten, um Wahltarife (wie beispielsweise Selbstbehalt-, Kostenerstattungs-, Naturarznei- und Krankengeldtarife) oder (satzungsgestützte) Mehrleistungsangebote handeln. Mit dem erfolgreichen Bieter wird eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen, auf deren Basis die Beauftragung der ausgeschriebenen Leistung erfolgt. Die Leistungen des Auftragnehmers werden nach Bedarf vom Auftraggeber abgerufen. Eine Verpflichtung seitens des Auftraggebers besteht hierzu nicht.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Bewerben sich mehrere Unternehmen in Form einer Bewerbergemeinschaft, so hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine rechtsverbindliche Erklärung für sich abzugeben, wonach im Auftragsfall für die Bewerbergemeinschaft die Bildung einer gesamtschuldnerisch haftenden Rechtsform zugesichert wird. Es sind alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft aufzuführen und der für die Durchführung des Vertrages im Auftragsfall bevollmächtigten Vertreter zu benennen.

Sonstige besondere Bedingungen

Der Auftraggeber geht derzeit davon aus, dass eine Erhebung, Nutzung oder Verarbeitung von Sozialdaten durch den Auftragnehmer nicht erforderlich ist. Sollte dies im Laufe der Vertragsdurchführung dennoch erforderlich werden, so stimmt der Auftragnehmer bereits im Rahmen des Vergabeverfahrens den entsprechenden Datenschutzbestimmungen des Auftraggebers zu. Er wird in diesem Fall die von ihm getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit angeben und den Datenschutzbeauftragten seines Unternehmens benennen. Darüber hinaus wird er (1) alle Standorte, an denen Daten des Auftraggebers erhoben, verarbeitet und/oder genutzt werden, (2) alle für ihn tätigen Unterauftragnehmer, die unmittelbar Daten des Auftraggebers erheben, verarbeiten und/oder nutzen sowie (3) die für ihn tätigen Wartungsfirmen, bei denen ein Zugriff auf Sozialdaten nicht ausgeschlossen ist, angeben.

Objektive Auswahlkriterien

1. Referenzprojekte laut Ziffer III.2.3.(2) = 60 %;2. Berufliche Befähigung und Referenzen Projektleiter/in = 20 %;3. Berufliche Befähigung des vorgesehenen Personals = 20 %.Der Auftraggeber nimmt eine vergleichende Bewertung der eingehenden Teilnahmeanträge vor. Falls nach diesen anzuwendenden Kriterien eine objektive Auswahl unter gleich qualifizierten Bewerbern nicht mehr nachvollziehbar durchgeführt werden kann, ist eine Auswahl durch Losentscheid möglich. Für weitere Einzelheiten wird auf die den Formblättern für den teilnahmeantrag beiliegende Wertungsmatrix verwiesen.