Beratungs- und Schulungsleistungen zur Einführung der Software MIRAAN im WDR

Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Beratungs- und Schulungsleistungen für die Prozesseinführung und Systemintegration des Systems MIRAAN in der Direktion Produktion und Technik des WDR. Die Software MIRAAN soll zur Harmonisierung und Optimierung der Dispositionsprozesse den ca. 25 Organisationseinheiten und den ca. 1 800 Mitarbeitern in der DPT als übergreifendes Dienstplanungs- und Dispositionssystem dienen. Die hierfür erforderlichen Beratungs- und Schulungsleistungen werden in zwei Losen vergeben.
Los 1: umfasst die Leistungen zum Projektmanagement des Gesamtprojekts und der Systemintegration. Dazu gehören Anforderungsmanagement, Systemkonfiguration, Schnittstellenanbindung und Migration.
Los 2: umfasst die Software-Prozessintegration, das Veränderungsmanagement sowie die Schulungskonzeption und -durchführung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Capgemini Deutschland GmbH

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

Wo?

• Deutschland › Nordrhein-Westfalen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-12-17	Auftragsbekanntmachung
2015-06-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-310@wdr.de 📧
Telefon: +49 2212204437 📞
Fax: +49 2212205870 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-17 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 246-434422
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen

Fristende für die Einreichung von Bewerberfragen: 9.1.2015. Weitere Informationen und Angaben sowie Anforderungen zum Teilnahmeantrag und zum weiteren Verfahren enthält die Teilnahmebroschüre zum Verfahren „Beratungs- und Schulungsleistungen zur Einführung der Software MIRAAN im WDR“, die interessierte Unternehmen bei der unter I.1) dieser Bekanntmachung genannten Stelle kostenlos anfordern können.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: umfasst die Leistungen zum Projektmanagement des Gesamtprojekts und der Systemintegration. Dazu gehören Anforderungsmanagement, Systemkonfiguration, Schnittstellenanbindung und Migration.

Los 2: umfasst die Software-Prozessintegration, das Veränderungsmanagement sowie die Schulungskonzeption und -durchführung.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1: Projektmanagement und Systemintegration
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2: Software-Prozessintegration, Veränderungsmanagement sowie Schulungskonzeption und -durchführung
Referenznummer: ZE-310-03/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln sowie die Regionalstudios des WDR in NRW.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärungen des Bewerbers:

— dass der Bewerber in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist,

— dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines – der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.

— dass gegen den Bewerber keine Eintragung im Gewerbezentralregister bzw. bei ausländischen Bewerbern in ihrem Mitgliedstaat geführten vergleichbaren Register vorliegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärungen:

1. Umsatzangaben, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre:

— bezogen auf den Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie losbezogen:

— Los 1: bezogen auf Umsätze im Bereich „Projektmanagement und Systemintegration“,

— Los 2: bezogen auf Umsätze im Bereich „Software-Prozessintegration, Veränderungsmanagement sowie Schulungskonzeption und -durchführung“.

2. Mitarbeiteranzahlen, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre:

— Gesamtzahl der Mitarbeiter(innen) des Unternehmens sowie losbezogen:

— Los 1: bezogen auf Mitarbeiter im Bereich „Projektmanagement und Systemintegration“,

— Los 2: bezogen auf Mitarbeiter im Bereich „Software-Prozessintegration, Veränderungsmanagement sowie Schulungskonzeption und -durchführung“.

3. Erklärung, dass der Bewerber eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird:

Personenschäden 2 000 000 EUR,

Sachschäden 1 000 000 EUR,

allgemeine Vermögensschäden 100 000 EUR.

Weiter ist zu erklären, dass die v. g. Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

Genauere Bedingungen, insbesondere zur Gewichtung sowie weitere Informationen sind der Teilnahmebroschüre zu entnehmen, welche bei der Vergabestelle angefordert werden kann.

Mindeststandards:

Los 1:

— Umsatz im vergabegegenständlichen Bereich in den 3 Geschäftsjahren pro Geschäftsjahr mindestens 3 000 000 EUR.

— Mitarbeiteranzahl im vergabegegenständlichen Umfeld pro Geschäftsjahr mindestens 20

Los 2:

— Umsatz im vergabegegenständlichen Bereich in den 3 Geschäftsjahren pro Geschäftsjahr mindestens 2 000 000 EUR.

— Mitarbeiteranzahl im vergabegegenständlichen Umfeld pro Geschäftsjahr mindestens 20.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Losbezogen jeweils eine Darstellung des Qualitätsmanagements – der Methoden und Strukturen mit denen der Bewerber üblicherweise die Qualität der Arbeitsergebnisse und das Erreichen der Projektziele sicherstellt.

2. Losbezogen jeweils die Angabe/Darstellung von mindestens 3 Referenzen aus abgeschlossenen Projekten/Aufträgen aus den letzten 3 Jahren.

3. Losbezogen jeweils Angaben/Darstellungen bzgl. der Qualifikationen der einzusetzenden Mitarbeiter.

Genauere Bedingungen, insbesondere bzgl. der darzustellenden Aspekte und Schwerpunkte, zur Gewichtung sowie weitere Informationen sind der Teilnahmebroschüre zu entnehmen, welche bei der Vergabestelle angefordert werden kann.

Mindeststandards:

— mindestens 3 Referenzen;

— Angabe des Referenzgebers (möglichst mit Angabe eines Ansprechpartners und Kontaktmöglichkeit) oder Umschreibung eines anonymisierten Referenzgebers (bspw. mittelständisches Unternehmen, öffentliche Behörde);

— fließende Deutschkenntnisse der Mitarbeiter in Wort und Schrift;

— Kenntnisse der Mitarbeiter im Umgang mit Microsoft-Windows und den gängigen Office-Produkten;

— Angabe der vorgesehenen Aufgabebereiche der Mitarbeiter;

— die Mitarbeiter verfügen über ein abgeschlossenes Studium;

— Berufserfahrung der Mitarbeiter in der/den Referenzen oder alternativ für die Auftragserfüllung relevante Berufserfahrung aus anderen Projekten beim Bewerber oder aus früheren Beschäftigungsverhältnissen.

Die Bewertung und Gewichtung bzgl. der Bewertungskriterien der Ziffern III.2.2) und III.2.3) erfolgt mittels eines Punktesystems. Es muss für das jeweilige Los eine gewichtete Gesamtpunktzahl von mindestens 50 % der maximal erreichbaren gewichteten Gesamtpunktzahl des Loses erreicht werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Teilnahmebroschüre/Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Teilnahmebroschüre/Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe Teilnahmebroschüre/Vergabeunterlagen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, orientiert sich an den Eignungskriterien. Es erfolgt eine gewichtete Bewertung mittels eines Punktesystems. Pro Los sollen jeweils die 3 rangbesten Bewerber (in Bezug auf die Eignung) zur Abgabe des ersten indikative Angebotes aufgefordert werden.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frank Lockner – unter Angabe des Aktenzeichens „ZE-310-03/14“
Internetadresse: www.wdr.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZE-310-03/14
Zusätzliche Informationen

Fristende für die Einreichung von Bewerberfragen: 9.1.2015.

Weitere Informationen und Angaben sowie Anforderungen zum Teilnahmeantrag und zum weiteren Verfahren enthält die Teilnahmebroschüre zum Verfahren „Beratungs- und Schulungsleistungen zur Einführung der Software MIRAAN im WDR“, die interessierte Unternehmen bei der unter I.1) dieser Bekanntmachung genannten Stelle kostenlos anfordern können.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit:

1. Der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem WDR unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

4. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten können § 107 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Die unter I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2014/S 246-434422 (2014-12-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Westdeutscher Rundfunk, Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 119-218164
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 246-434422
ABl. S-Ausgabe: 119

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-08 📅
Name: Capgemini Deutschland GmbH
Postort: Offenbach
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frank Lockner

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem WDR unverzüglich gerügt hat,

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2015/S 119-218164 (2015-06-19)

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