Beratungsleistung für die Umsetzung neuer Büroarbeitsformen

Deutsche Rentenversicherung Bund, Zentraler Einkauf

Bei der Deutsche Rentenversicherung Bund ist in den vergangenen Jahren ein zukunftsorientiertes Bürokonzept entwickelt worden. Diese Büroarbeitsformen basieren auf multifunktional zu nutzenden Büroflächen. Die sukzessive Einführung der Büroarbeitsformen erfolgt bei der Deutschen Rentenversicherung Bund in Berlin in Bürogebäuden, die nach Sanierungsarbeiten/Neubau wieder bezogen werden. Für die Entwicklung bzw. Fortschreibung bis hin zur Realisierung des Bürokonzeptes in den einzelnen Gebäuden wird eine Beratungsleistung benötigt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-09-16 Auftragsbekanntmachung
2015-02-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffungsberatung
Menge oder Umfang:
“Entwicklung von gebäudespezifischen Nutzungskonzepten für ca. 1 055 Büroarbeitsplätze für das Dienstgebäude Eisenzahnstraße (ca. 10 000 m²...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beschaffungsberatung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund, Zentraler Einkauf
Postanschrift: Dezernat 1253
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination 🌏
E-Mail: martina.cyron@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 3086584794 📞
Fax: +49 3086584790 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-16 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 181-319778
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen

“1. Die Teilnahmeunterlagen sind auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund unter...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Bei der Deutsche Rentenversicherung Bund ist in den vergangenen Jahren ein zukunftsorientiertes Bürokonzept entwickelt worden. Diese Büroarbeitsformen...”    Mehr anzeigen
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Beratungsleistung DG Eisenzahnstraße
Kurze Beschreibung:
“Entwicklung, Fortschreibung sowie Realisierung von gebäudespezifischen Nutzungskonzepten für Büroarbeitsplätze für das Dienstgebäude Eisenzahnstraße iin Berlin.”    Mehr anzeigen
Menge oder Umfang: Entwicklung von gebäudespezifischen Nutzungskonzepten für ca. 1.055 Büroarbeitsplätze für das Dienstgebäude Eisenzahnstraße (ca. 10.000 m² Büroarbeitsfläche) sowie optional für weitere Dienstgebäude in Berlin.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Beratungsleistung DG Hohenzollerndamm/Silberturm
Kurze Beschreibung:
“Entwicklung, Fortschreibung sowie Realisierung von gebäudespezifischen Nutzungskonzepten für Büroarbeitsplätze für das Dienstgebäude...”    Mehr anzeigen
Menge oder Umfang: Entwicklung von gebäudespezifischen Nutzungskonzepten für ca. 1 800 Büroarbeitsplätze für das Dienstgebäude Hohenzollerndamm/Silberturm (ca. 16 900 m² Büroarbeitsfläche) sowie optional für weitere Dienstgebäude in Berlin.
Beschreibung der Optionen:
“Entwicklung von gebäudespezifischen Nutzungskonzepten für weitere Dienstgebäude in Berlin,”

“z. B Dienstgebäude Ruhrstraße – Bauteil C und/oder Ruhrstraße Bauteil B.”
Referenznummer: FV-1253-14-0574-02
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Deutsche Rentenversicherung Bund , 10704 Berlin, Deutschland”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen einzureichen (vgl. Zusammenfassung im Bewerbungsbogen):”

“1. Darstellung des Firmenprofils (grafische Darstellung)”
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“2. unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gem. § 6 Abs. 4 VOL/A und § 6 EG Abs. 6 VOL/A (Anlage der Vergabestelle)”

“3. Bietergemeinschaften müssen eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene Erklärung vorlegen, dass die Mitglieder gesamtschuldnerisch...”    Mehr anzeigen

“Im Falle einer Bietergemeinschaft darf keine Wettbewerbsbeschränkung i.S.d. § 1 GWB vorliegen. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind bei...”    Mehr anzeigen

“4.Berufshaftpflichtversicherung des Auftragnehmers mit einer Deckungssumme von mind. 2 000 000 EUR für Personenschäden und 2 000 000 EUR für Sachschäden je...”    Mehr anzeigen

“Falls ein Versicherungsvertrag in der genannten Höhe zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags nicht besteht, ist die Zusicherung eines...”    Mehr anzeigen

“Der Nachweis einer Versicherung mit den vorgenannten Deckungssummen ist der Auftraggeberin spätestens zwei Wochen nach Vertragsabschluss vorzulegen.”

“Die Erklärungen und Auskünfte sind mit der Bewerbung vorzulegen.”

“Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind folgende Unterlagen einzureichen:”

“Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate) Gewerbezentralregister GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen einzureichen:”

“1. Der geplante einzusetzende Projektleiter muss die Qualifikation eines geprüften Büroeinrichters oder Innenarchitekten nachweisen und eine Berufserfahrung...”    Mehr anzeigen
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“Der Projektleiter muss Referenzen bei mindestens drei Projekten mit der Einrichtung von mehr als 1 000 Büroarbeitsplätzen bei öffentlichen Auftraggebern...”    Mehr anzeigen

“Angabe und Nachweis über das für den Auftrag zur Verfügung stehende”

“Personal/ Projektleiter mit Angabe der Qualifikation, Dauer der Berufserfahrung (Jahre) und durchgeführte Referenzprojekte. Angabe der Anschrift des...”    Mehr anzeigen

“2. Qualifizierte Referenzschreiben von Auftraggebern”

“Mindestens 3 qualifizierte Referenzschreiben von Auftraggebern über vergleichbare Projekte bzw. Beratungsleistungen von mindestens 1 000 eingerichteten...”    Mehr anzeigen

“-Mindestbedingung-”

“3. Der Bewerbungsbogen und der Teilnahmeantrag der Vergabestelle sind auszufüllen, zu unterzeichnen und mit der Bewerbung vorzulegen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen einzureichen:”

“1. Erklärung über die verfügbare technische Ausrüstung”
Mehr anzeigen (4)
“Erklärung für den Projekleiter, dass er konkrete Anwendungen von Software, wie Microsoft Office Programme, MS-Project, Autocad besitzt. Darüber hinaus wird...”    Mehr anzeigen

“— Mindestbedingung”

“2. Erklärung für den Projektleiter, dass er detaillierte Kenntnisse über Regelwerke und Informationsschriften wie DIN 4543-1 (Flächen für die Aufstellung...”    Mehr anzeigen

“-Mindestbedingung-”
Mindeststandards:
“Die Teilnahmeunterlagen sind von der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund herunterzuladen...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Entfällt.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaften müssen eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene Erklärung vorlegen, dass die Mitglieder gesamtschuldnerisch...”    Mehr anzeigen

“Im Falle einer Bietergemeinschaft darf keine Wettbewerbsbeschränkung i.S.d. § 1 GWB vorliegen.”
Mehr anzeigen (2)
“Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind bei Leistungserbringung von Bietergemeinschaften von den entsprechenden Mitgliedern der Leistungsausführung...”    Mehr anzeigen

“vgl. III.2.1 Punkt 3.”
Sonstige besondere Bedingungen:
“Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger...”    Mehr anzeigen

“Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.”
Mehr anzeigen (3)
“Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und...”    Mehr anzeigen

“Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das...”    Mehr anzeigen

“Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht beibringt, werden nach § 16 Abs. 3 VOL/A bzw. § 19...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 5
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
“Die Leistung betrifft Dienstgebäude in Berlin, die bis 2019 nach der Sanierung wieder der Nutzung übergeben und bezogen werden. Ein eventueller...”    Mehr anzeigen
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
“Die Wertung der Teilnahmeanträge nach den u.g. Kriterien 1-6 erfolgt für die Teilnehmer, die die genannten Mindestbedingungen erfüllt haben sowie die...”    Mehr anzeigen

“1. Qualifikation des Projektleiters”
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“Wird für den für den Auftrag vorgesehenen Projektleiter neben der geforderten Qualifikation als geprüfter Büroeinrichter oder Innenarchitekt noch eine...”    Mehr anzeigen

“(z.B. ein zusätzliches Studium, wie z.B. Betriebswirt/Architekt = 4 Punkte,”

“eine weitere Ausbildung wie z.B. betriebswirtschaftliche Ausbildung= 2 Punkte, Zertifizierung für Quality Office-Fachberater= 4 Punkte).”

“2. Berufserfahrung des Projektleiters”

“Wird für den für den Auftrag vorgesehenen Projektleiter eine über die geforderte Berufserfahrung von 7 Jahren nachgewiesen, so werden hier max. 20 Punkte...”    Mehr anzeigen

“3. Referenzen des Projektleiters”

“Werden für den für den Auftrag vorgesehenen Projektleiter zusätzliche Referenzen zu den 3 geforderten Referenzen nachgewiesen, wird dafür eine Punktzahl von...”    Mehr anzeigen

“4. Qualifizierte Refenzschreiben von Auftraggebern”

“Enthalten die qualifizierten Referenzschreiben einen detaillierten Bezug auf die geforderte Leistung (vergleichbare Projekte/Beratungsleistungen von...”    Mehr anzeigen

“5.Vergaberechtliche Kenntnisse”

“Werden für den für den Auftrag vorgesehenen Projektleiter vergaberechtliche Kenntnisse in der VOL und/ oder VOB durch eine Teilnahmebescheinigung der...”    Mehr anzeigen

“6.Technische Ausstattung”

“Wird zusätzlich zu der unter III.2.3 Punkt 1 geforderten technischen Ausstattung erklärt, dass der Projektleiter das CAD-Programm ArchiCAD besitzt, werden...”    Mehr anzeigen

“Bei Gleichstand in der Gesamtpunktzahl zu den o.g. Wertungskriterien ist die Gesamtanzahl sämtlicher Referenzen entscheidend, die der Teilnehmer für Ziff....”    Mehr anzeigen
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-10-29 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-01-15 📅
Öffnungsort:
“entfällt”
Ort des Eröffnungstermins: entfällt
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Martina Cyron
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination 🌏
Name: Deutsche Rentenversicherung Bund Dezernat 1272, Justitiariat
Postanschrift: Ruhrstr. 2
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10709
Land: Deutschland 🇩🇪

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: FV-1253-14-0574-02
Zusätzliche Informationen

“1.”

“Die Teilnahmeunterlagen sind auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund unter...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (6)
“2.”

“Die Bieter haben zu beachten, dass das Angebot an den dafür vorgesehenen Stellen signiert/unterzeichnet ist. Das Angebot einer Bietergemeinschaft ist von...”    Mehr anzeigen

“3.”

“Die Übermittlung von Fragen an die Vergabestelle hat ausschließlich schriftlich unter der Angabe des Aktenzeichens über die Vergabeplattform oder per E-Mail...”    Mehr anzeigen

“Form der Erklärungen und Nachweise:”

“Erklärungen und Nachweise sind mit den entsprechenden Ziffern aus dem Bewerbungsbogen zu kennzeichnen und in gleicher Reihenfolge zusammenzustellen. Die...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2014/S 181-319778 (2014-09-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-02-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 028-047497
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 181-319778
ABl. S-Ausgabe: 28

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Deutsche Rentenversicherung Bund, 10704 Berlin, Deutschland.”

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis
2. Vorgehenskonzept

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-02-02 📅
Name: conplan – Gesellschaft für conzeptionelle Planung mbH
Postanschrift: Bahnhofstraße 7
Postort: Prien
Postleitzahl: 83209
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@conplan-consult.de 📧

2️⃣
Name: Drees & Sommer GmbH
Postanschrift: Bundesallee 39-40a
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10717
E-Mail: christina.rohde@dreso.com 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2015/S 028-047497 (2015-02-05)