Beratungsleistung für die Umsetzung neuer Büroarbeitsformen

Deutsche Rentenversicherung Bund, Zentraler Einkauf

Bei der Deutsche Rentenversicherung Bund ist in den vergangenen Jahren ein zukunftsorientiertes Bürokonzept entwickelt worden. Diese Büroarbeitsformen basieren auf multifunktional zu nutzenden Büroflächen. Die sukzessive Einführung der Büroarbeitsformen erfolgt bei der Deutschen Rentenversicherung Bund in Berlin in Bürogebäuden, die nach Sanierungsarbeiten/Neubau wieder bezogen werden. Für die Entwicklung bzw. Fortschreibung bis hin zur Realisierung des Bürokonzeptes in den einzelnen Gebäuden wird eine Beratungsleistung benötigt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bund, Zentraler Einkauf

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Beschaffungsberatung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-09-16	Auftragsbekanntmachung
2015-02-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffungsberatung
Menge oder Umfang:

Entwicklung von gebäudespezifischen Nutzungskonzepten für ca. 1 055 Büroarbeitsplätze für das Dienstgebäude Eisenzahnstraße (ca. 10 000 m² Büroarbeitsfläche) - Los 1 sowie 1 800 Büroarbeitsplätze für das Dienstgebäude Hohenzollerndamm/Silberturm (ca. 16 900 m² Büroarbeitsfläche) – Los 2.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beschaffungsberatung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund, Zentraler Einkauf
Postanschrift: Dezernat 1253
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination 🌏
E-Mail: martina.cyron@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 3086584794 📞
Fax: +49 3086584790 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-16 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 181-319778
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen

1. Die Teilnahmeunterlagen sind auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund unter https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer, abrufbar. Die Verwendung der von der Auftraggeberin vorgegebenen Vordrucke ist zwingend, soweit keine abweichende Regelung getroffen wurde. Änderungen an diesen Vordrucken sind – soweit nicht ausdrücklich von der Vergabestelle zugelassen – unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebotes. 2. Die Bieter haben zu beachten, dass das Angebot an den dafür vorgesehenen Stellen signiert/unterzeichnet ist. Das Angebot einer Bietergemeinschaft ist von dem bevollmächtigten Vertreter zu signieren/unterzeichnen. Die Vollmachten der Mitglieder der Bietergemeinschaft sind dem Angebot beizufügen. Es ist weiter zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung (Ziffer III.) angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Ein Verweis auf frühere Angebote ist nicht ausreichend. 3. Die Übermittlung von Fragen an die Vergabestelle hat ausschließlich schriftlich unter der Angabe des Aktenzeichens über die Vergabeplattform oder per E-Mail oder per Fax. zu erfolgen. Andere, insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet. Auskunftserteilung zu den Teilnahmeunterlagen bis: 9.10.2014 Form der Erklärungen und Nachweise: Erklärungen und Nachweise sind mit den entsprechenden Ziffern aus dem Bewerbungsbogen zu kennzeichnen und in gleicher Reihenfolge zusammenzustellen. Die Vergabestelle behält sich vor, Erklärungen und Nachweise ohne Kennzeichnung oder in abweichender Reihenfolge gegebenenfalls nicht zu berücksichtigen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Beratungsleistung DG Eisenzahnstraße
Kurze Beschreibung:

Entwicklung, Fortschreibung sowie Realisierung von gebäudespezifischen Nutzungskonzepten für Büroarbeitsplätze für das Dienstgebäude Eisenzahnstraße iin Berlin.

Menge oder Umfang: Entwicklung von gebäudespezifischen Nutzungskonzepten für ca. 1.055 Büroarbeitsplätze für das Dienstgebäude Eisenzahnstraße (ca. 10.000 m² Büroarbeitsfläche) sowie optional für weitere Dienstgebäude in Berlin.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Beratungsleistung DG Hohenzollerndamm/Silberturm
Kurze Beschreibung:

Entwicklung, Fortschreibung sowie Realisierung von gebäudespezifischen Nutzungskonzepten für Büroarbeitsplätze für das Dienstgebäude Hohenzollerndamm/Silberturm in Berlin.

Menge oder Umfang: Entwicklung von gebäudespezifischen Nutzungskonzepten für ca. 1 800 Büroarbeitsplätze für das Dienstgebäude Hohenzollerndamm/Silberturm (ca. 16 900 m² Büroarbeitsfläche) sowie optional für weitere Dienstgebäude in Berlin.
Beschreibung der Optionen:

Entwicklung von gebäudespezifischen Nutzungskonzepten für weitere Dienstgebäude in Berlin,

z. B Dienstgebäude Ruhrstraße – Bauteil C und/oder Ruhrstraße Bauteil B.

Referenznummer: FV-1253-14-0574-02
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutsche Rentenversicherung Bund , 10704 Berlin, Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen einzureichen (vgl. Zusammenfassung im Bewerbungsbogen):

1. Darstellung des Firmenprofils (grafische Darstellung)

2. unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gem. § 6 Abs. 4 VOL/A und § 6 EG Abs. 6 VOL/A (Anlage der Vergabestelle)

3. Bietergemeinschaften müssen eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene Erklärung vorlegen, dass die Mitglieder gesamtschuldnerisch haften. Darüber hinaus müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft im Teilnahmeantrag einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren benennen.

Im Falle einer Bietergemeinschaft darf keine Wettbewerbsbeschränkung i.S.d. § 1 GWB vorliegen. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind bei Leistungserbringung von Bietergemeinschaften von den entsprechenden Mitgliedern der Leistungsausführung zu erbringen.

4.Berufshaftpflichtversicherung des Auftragnehmers mit einer Deckungssumme von mind. 2 000 000 EUR für Personenschäden und 2 000 000 EUR für Sachschäden je Schadensfall über die gesamte Vertragslaufzeit.

Falls ein Versicherungsvertrag in der genannten Höhe zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags nicht besteht, ist die Zusicherung eines Versicherungsunternehmens über den Abschluss im Falle der Auftragserteilung mit dem Teilnahmeantrag einzusenden.

Der Nachweis einer Versicherung mit den vorgenannten Deckungssummen ist der Auftraggeberin spätestens zwei Wochen nach Vertragsabschluss vorzulegen.

Die Erklärungen und Auskünfte sind mit der Bewerbung vorzulegen.

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind folgende Unterlagen einzureichen:

Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate) Gewerbezentralregister GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen einzureichen:

1. Der geplante einzusetzende Projektleiter muss die Qualifikation eines geprüften Büroeinrichters oder Innenarchitekten nachweisen und eine Berufserfahrung von mindestestens 7 Jahren in der ausgeschriebenen Leistung haben.

Der Projektleiter muss Referenzen bei mindestens drei Projekten mit der Einrichtung von mehr als 1 000 Büroarbeitsplätzen bei öffentlichen Auftraggebern oder Auftraggebern mit überwiegenden Verwaltungsaufgaben nachweisen. Die Referenzprojekte dürfen frühestens zum 30.6.2009 beendet worden sein. (Mindestbedingung)

Angabe und Nachweis über das für den Auftrag zur Verfügung stehende

Personal/ Projektleiter mit Angabe der Qualifikation, Dauer der Berufserfahrung (Jahre) und durchgeführte Referenzprojekte. Angabe der Anschrift des Auftraggebers einschließlich Ansprechpartner und Rufnummer, Ausführungszeitraum und -Ende sowie des verantwortlichen Projektleiters.

2. Qualifizierte Referenzschreiben von Auftraggebern

Mindestens 3 qualifizierte Referenzschreiben von Auftraggebern über vergleichbare Projekte bzw. Beratungsleistungen von mindestens 1 000 eingerichteten Büroarbeitsplätzen vorzugsweise bei öffentlichen Auftraggebern oder Auftraggebern mit überwiegenden Verwaltungsaufgaben. Die Referenzprojekte dürfen frühestens zum 30.6.2009 beendet worden sein.

-Mindestbedingung-

3. Der Bewerbungsbogen und der Teilnahmeantrag der Vergabestelle sind auszufüllen, zu unterzeichnen und mit der Bewerbung vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen einzureichen:

1. Erklärung über die verfügbare technische Ausrüstung

Erklärung für den Projekleiter, dass er konkrete Anwendungen von Software, wie Microsoft Office Programme, MS-Project, Autocad besitzt. Darüber hinaus wird erklärt, dass er eine eigene Büroausstattung mit Farbdrucker (DIN A3/DIN A4) und Farbplotter bis DIN A0-Format und größer besitzt.

— Mindestbedingung

2. Erklärung für den Projektleiter, dass er detaillierte Kenntnisse über Regelwerke und Informationsschriften wie DIN 4543-1 (Flächen für die Aufstellung und Benutzung von Büromöbeln), BGI 650 (Bildschirm- u. Büroarbeitsplätze Leitfaden für die Gestaltung), RBBau und den Regelungen zur barrierefreien Einrichtung von Büroarbeitsplätzen besitzt.

-Mindestbedingung-

Mindeststandards:

Die Teilnahmeunterlagen sind von der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund herunterzuladen (www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp)

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften müssen eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene Erklärung vorlegen, dass die Mitglieder gesamtschuldnerisch haften. Darüber hinaus müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft im Teilnahmeantrag einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren benennen.

Im Falle einer Bietergemeinschaft darf keine Wettbewerbsbeschränkung i.S.d. § 1 GWB vorliegen.

Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind bei Leistungserbringung von Bietergemeinschaften von den entsprechenden Mitgliedern der Leistungsausführung zu erbringen.

vgl. III.2.1 Punkt 3.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden.

Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.

Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.

Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen.

Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht beibringt, werden nach § 16 Abs. 3 VOL/A bzw. § 19 EG Abs. 3 VOL/A von der Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 5
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Die Leistung betrifft Dienstgebäude in Berlin, die bis 2019 nach der Sanierung wieder der Nutzung übergeben und bezogen werden. Ein eventueller Vertragspartnerwechsel durch eine Neuausschreibung für einen Einjahresvertrag (2019) wäre mit umfangreichen Einarbeitungen in Entscheidungen und Prozesse, die sich aus dem Vorvertragszeitaum (2015-2018) ergeben haben, verbunden und somit für Auftragnehmer und Auftraggeber nicht wirtschaftlich.

Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Wertung der Teilnahmeanträge nach den u.g. Kriterien 1-6 erfolgt für die Teilnehmer, die die genannten Mindestbedingungen erfüllt haben sowie die geforderten Nachweise und Erklärungen vollständig eingesandt haben (vgl. III. 2.1, III.2.2 und III.2.3).

1. Qualifikation des Projektleiters

Wird für den für den Auftrag vorgesehenen Projektleiter neben der geforderten Qualifikation als geprüfter Büroeinrichter oder Innenarchitekt noch eine Zusatzausbildung wie z.B. betriebswirtschaftliche Ausbildung/Studium oder Zertifizierung für Quality Office-Fachberater nachgewiesen, so wird dafür eine Punktzahl von max. 10 Punkten vergeben

(z.B. ein zusätzliches Studium, wie z.B. Betriebswirt/Architekt = 4 Punkte,

eine weitere Ausbildung wie z.B. betriebswirtschaftliche Ausbildung= 2 Punkte, Zertifizierung für Quality Office-Fachberater= 4 Punkte).

2. Berufserfahrung des Projektleiters

Wird für den für den Auftrag vorgesehenen Projektleiter eine über die geforderte Berufserfahrung von 7 Jahren nachgewiesen, so werden hier max. 20 Punkte vergeben (8-12 Jahre: 5 Punkte; 13-17 Jahre: 10 Punkte; 18-22 Jahre: 15 Punkte, über 22 Jahre: 20 Punkte)

3. Referenzen des Projektleiters

Werden für den für den Auftrag vorgesehenen Projektleiter zusätzliche Referenzen zu den 3 geforderten Referenzen nachgewiesen, wird dafür eine Punktzahl von max. 10 Punkten vergeben (je zusätzliche Referenz = 2 Punkte)

4. Qualifizierte Refenzschreiben von Auftraggebern

Enthalten die qualifizierten Referenzschreiben einen detaillierten Bezug auf die geforderte Leistung (vergleichbare Projekte/Beratungsleistungen von mindestens 1.000 eingerichteten Büroarbeitsplätzen), nachprüfbare Referenzbeispiele bei öffentlichen Auftraggebern oder Auftraggebern mit überwiegenden Verwaltungsaufgaben sowie Angaben zum Endzeitpunkt des Projekts, werden für jede qalifizierte Referenz 3 Punkte vergeben (max. 15 Punkte).

5.Vergaberechtliche Kenntnisse

Werden für den für den Auftrag vorgesehenen Projektleiter vergaberechtliche Kenntnisse in der VOL und/ oder VOB durch eine Teilnahmebescheinigung der Weiterbildung nachgewiesen, werden dafür 5 Punkte vergeben.

6.Technische Ausstattung

Wird zusätzlich zu der unter III.2.3 Punkt 1 geforderten technischen Ausstattung erklärt, dass der Projektleiter das CAD-Programm ArchiCAD besitzt, werden dafür 10 Punkte vergeben.

Bei Gleichstand in der Gesamtpunktzahl zu den o.g. Wertungskriterien ist die Gesamtanzahl sämtlicher Referenzen entscheidend, die der Teilnehmer für Ziff. III. 2.2 Pkt. 1 und Pkt. 2 sowie Ziff. IV.1.2 Punkt 3 insgesamt vorgelegt hat (auch über die Höchstzahl der Referenzen, für die eine max. Punktzahl zu erreichen ist, hinaus.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-10-29 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-01-15 📅
Öffnungsort: entfällt
Ort des Eröffnungstermins: entfällt
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Martina Cyron
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination 🌏
Name: Deutsche Rentenversicherung Bund Dezernat 1272, Justitiariat
Postanschrift: Ruhrstr. 2
Postleitzahl: 10709

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: FV-1253-14-0574-02
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeunterlagen sind auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund unter https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer, abrufbar. Die Verwendung der von der Auftraggeberin vorgegebenen Vordrucke ist zwingend, soweit keine abweichende Regelung getroffen wurde. Änderungen an diesen Vordrucken sind – soweit nicht ausdrücklich von der Vergabestelle zugelassen – unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebotes.

Die Bieter haben zu beachten, dass das Angebot an den dafür vorgesehenen Stellen signiert/unterzeichnet ist. Das Angebot einer Bietergemeinschaft ist von dem bevollmächtigten Vertreter zu signieren/unterzeichnen. Die Vollmachten der Mitglieder der Bietergemeinschaft sind dem Angebot beizufügen. Es ist weiter zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung (Ziffer III.) angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Ein Verweis auf frühere Angebote ist nicht ausreichend.

Die Übermittlung von Fragen an die Vergabestelle hat ausschließlich schriftlich unter der Angabe des Aktenzeichens über die Vergabeplattform oder per E-Mail oder per Fax. zu erfolgen. Andere, insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet. Auskunftserteilung zu den Teilnahmeunterlagen bis: 9.10.2014

Form der Erklärungen und Nachweise:

Erklärungen und Nachweise sind mit den entsprechenden Ziffern aus dem Bewerbungsbogen zu kennzeichnen und in gleicher Reihenfolge zusammenzustellen. Die Vergabestelle behält sich vor, Erklärungen und Nachweise ohne Kennzeichnung oder in abweichender Reihenfolge gegebenenfalls nicht zu berücksichtigen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 181-319778 (2014-09-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-02-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 028-047497
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 181-319778
ABl. S-Ausgabe: 28

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutsche Rentenversicherung Bund, 10704 Berlin, Deutschland.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis
2. Vorgehenskonzept

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-02-02 📅
Name: conplan – Gesellschaft für conzeptionelle Planung mbH
Postanschrift: Bahnhofstraße 7
Postort: Prien
Postleitzahl: 83209
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@conplan-consult.de 📧

2️⃣
Name: Drees & Sommer GmbH
Postanschrift: Bundesallee 39-40a
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10717
E-Mail: christina.rohde@dreso.com 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2015/S 028-047497 (2015-02-05)

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