Bereitstellung und Betrieb eines Übergabepunktes zur Langzeitarchivierung von DICOM-Datenobjekten für das Klinikum Stuttgart

Klinikum Stuttgart

Externe Langzeitarchivierung von DICOM-Datenobjekten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Telepaxx Medical Archiving GmbH

Wer?

• Klinikum Stuttgart

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-08-19	Auftragsbekanntmachung
2015-04-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenarchivierung
Menge oder Umfang:

Bereitstellung und Betrieb eines Übergabepunktes für Datenübermittelung nach DICOM 3.0 im Klinikum Stuttgart, Altdatenübernahme von 160 TB (DICOM 3.0, bereits verlustfrei komprimiert) in die externe Langzeitarchivierung innerhalb von 4 Monaten und externe Langzeitarchivierung von maximal 1 TB Neudaten pro Monat für 60 Monate.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenarchivierung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Stuttgart
Postanschrift: Kriegsbergstraße 60
Postleitzahl: 70174
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-stuttgart.de 🌏
E-Mail: a.lukaschek@klinikum-stuttgart.de 📧
Telefon: +49 71127829364 📞
Fax: +49 71127829359 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-19 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 159-286146
ABl. S-Ausgabe: 159

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Externe Langzeitarchivierung von DICOM-Datenobjekten.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:

— Erhöhung des monatlichen Datenvolumens,

— Lieferung der Hardware für Übergabepunkt.

Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 2014-ELZA
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: LA23
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stuttgart.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung ist – soweit nicht nachfolgend anders angegeben – bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit für die Erbringung der Leistung Nachunternehmer eingesetzt werden sollen, sind für diese die von den Bietern geforderten Eignungsnachweise ebenfalls vorzulegen. Bei der Einbindung von Nachunternehmen genügt zunächst die Angabe, welche Leistung bzw. Teilleistung von Nachunternehmen erbracht werden sollen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Benennung der Nachunternehmer sowie die Vorlage von Eignungsnachweisen für die Nachunternehmer zu verlangen. Bietergemeinschaften, deren Mitglieder sich mehrfach – sei es als einzelnes Unternehmen, Bietergemeinschaft oder Nachunternehmen – an diesem Vergabeverfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden, sofern bei Vorliegen einer solchen Konstellation nicht der Nachweis gelingt, dass ein Verstoß gegen das vergaberechtliche Wettbewerbsprinzip nicht vorliegt.

Kann einer der Nachweise aus einem berechtigten Grund nicht erbracht werden, so kann der Nachweis durch Vorlage geeigneter Unterlagen erbracht werden.

Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Abschluss der Auswertung der Angebotsbewertung unvollständige bzw. fehlerhafte Nachweise und Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch hierauf besteht jedoch nicht.

Vorstehende Angaben finden auch für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Ziffer III.2.2)) sowie die Technische Leistungsfähigkeit (Ziffer III.2.3)) Anwendung.

Bitte fordern Sie die Angaben über die erforderlichen Unterlagen (“Bewerbermemorandum und Teilnahmeformulare“) schriftlich bei Herrn Joachim Zaers per E-Mail: joachim.zaers@birkholzundpartner.de an.

1. Vorlage einer Unternehmensdarstellung bzw. -profils: Bitte legen Sie als Anlage 1 zum Teilnahmeantrag eine Unternehmensdarstellung bzw. ein Unternehmensprofil bei.

2. Nachweis über die Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister: Bitte legen Sie als Anlage 2 zum Teilnahmeantrag einen Nachweis über die Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens bei. Der Auszug darf bei Einreichung nicht älter als 6 Monate sein.

3. Eigenerklärung: Ich/wir erkläre(n), dass:

a) Über mein/unser Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde;

b) ich/wir uns nicht in Liquidation befinde(n);

c) ich/wir keine schweren Verfehlungen begangen haben, die meine/unsere Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen;

d) ich/wir unsere Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben soweit die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt haben;

e) ich/wir im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen und Bezug auf meine/unsere Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben haben;

f) keine Personen deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen Verstoßes gegen eine der in § 6 Abs. 4 EG VOL/A genannten Vorschriften verurteilt wurde.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis Zertifizierung Qualitätssicherung: Bitte legen Sie als Anlage 3 den Nachweis über das Bestehen einer Zertifizierung im Bereich der Qualitätssicherung nach ISO 9001:2008, EFQM oder vergleichbar bei.

2. Allgemeine Bankauskunft: Bitte legen Sie als Anlage 4 eine allgemeine Bankauskunft bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre bei, die Auskunft über die wirtschaftliche Situation und/oder das Zahlungsverhalten Ihres Unternehmens gibt. Die Bankauskunft darf bei Einreichung nicht älter als 6 Monate sein.

3. Umsatz des Unternehmens: Umsatz Unternehmen gesamt und Umsatz mit Bereitstellung externer Langzeitarchive für DICOM-Daten in den letzten 3 Geschäftsjahren (2011, 2012, 2013, Jahresdurchschnitt).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Ausschlusskriterium: Referenzen: Es werden 2 Referenzen gefordert. Für die Prüfung der Referenzobjekte sind folgende Nachweise bzw. Angaben pro Referenz zwingend erforderlich:

1.1. Referenzort, Auftraggeber:

Anschrift, Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten; Größe des Kunden (Anzahl der Betten), Anzahl der Standorte, Projektgegenstand, Projektstatus, pro Referenz.

1.2. Angaben zur erbrachten Lieferung/Leistung:

Die zu benennende(n) Referenz(en) muss die nachfolgenden Punkte erfüllt:

1.2.1. Beginn bzw. Bereitstellung der Dienstleistung in den Jahren 2010 bis 2012. Der jeweilige Vertrag war zum 30.6.2014 nicht gekündigt.

1.2.2. Krankenhaus/Unternehmen muss mindestens über 1 000 Akutbetten (ohne Tageskliniken, Psychiatrie und Psychosomatik) verfügen.

1.2.3. Datenvolumen: Zum 30.6.2014 muss ein Datenbestand von mindestens 39 TB archiviert worden sein. Es müssen mindestens 500 GB/Monat Neudaten in den ersten 6 Monaten 2014 archiviert worden sein.

1.3. Ausführungszeitraum, Datenbestand im Archiv zum 30.06.2014, Archivierungsvolumen pro Monat für die Monate 2014-01 bis 06, Monat und Jahr der Inbetriebnahme.

1.4. Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung.

2. Ausschlusskriterium: Anzahl der Mitarbeiter: Bewertet wird die Anzahl der Mitarbeiter in den Bereichen:

Support, Projektmanagement, Applikationsspezialisten.

Es wird gefordert, dass in den genannten Bereichen für das ausgeschriebene Produkt/Dienstleistung und für den Kunden verfügbar (siehe unten) mindestens folgende Anzahl an Mitarbeitern zur Verfügung stehen:

Support: 3, Projektmanagement: 2, Applikationsspezialisten: 2

„Verfügbar“ bedeutet: Personen, welche innerhalb der Organisation für den Kunden zur Verfügung und für das Projekt bzw. den Betrieb eingesetzt werden können. Der Dienstort der Personen muss innerhalb der EU liegen. Dabei zählen beispielsweise nicht:

— Mitarbeiter welche ausschließlich für Kunden in anderen Ländern eingesetzt werden.

— Mitarbeiter, die ausschließlich für andere Produktbereiche eingesetzt werden.

Beschreiben Sie in einer Anlage, wie viele Mitarbeiter in welchen EU-Ländern für die jeweiligen oben genannten Bereiche zur Verfügung stehen.

3. Ausschlusskriterium: Zertifizierung Datenschutz/Datensicherheit

Es wird eine Zertifizierung der angebotenen Dienstleistung für den Schutz der überlassenen Daten gefordert. Die vom Bieter bereitgestellte Dokumentation muss die Verfahrensfreigabe durch den Datenschutzbeauftragten des Auftraggebers erheblich vereinfachen (z. B. Datenschutzgütesiegel).

Die folgenden Bewertungskriterien dienen der Bewertung der Angebote zum Zweck der Reduktion der Wirtschaftsteilnehmer (vgl IV.1.2)).

4. Bewertungskriterium (20 GP=Gewichtungspunkte): Zusätzliche Referenzen, die die Mindestkriterien aus 1 erfüllen:

Geben Sie an, wie viele weitere Referenzen (maximal 5) die unter Kriterium 1 geforderten Mindestkriterien erfüllen. Legen Sie je Referenz eine entsprechende Beschreibung mit den in Kriterium 1 geforderten Details bei.

5. Bewertungskriterium (20 GP): Fachliche Eignung der Mitarbeiter.

5.1. Medizininformatik (10 GP):

Geben Sie in Prozent an, wie viele der in der Antwort zu Kriterium 2 genannten verfügbaren Mitarbeiter über einen Hintergrund in Medizinischer Informatik verfügen. Mitarbeiter haben dann einen Hintergrund in Medizinischer Informatik, wenn sie mindestens 3 Jahre.

5.1.1. in einer IT-Abteilung eines Krankenhauses gearbeitet haben, oder

5.1.2. bei der Entwicklung/beim Testen/beim Support von Software für die Nutzung in einem medizinischen Umfeld gearbeitet haben.

Die oben genannten Einsatzbereiche sind kumulativ zu sehen. So erfüllt bspw. eine Person, die 1 Jahr in der IT-Abteilung eines Krankenhauses und 2 Jahre als Entwickler eines PACS gearbeitet hat, das Kriterium.

5.2. Weiterbildung (10 GP):

Geben Sie an, wie viele Tage die in Antwort auf Kriterium 2 genannten verfügbaren Mitarbeiter in den Jahren 2012 und 2013 formal weitergebildet wurden, d. h. eine dedizierte Weiterbildungsveranstaltung entweder hausintern oder extern besucht haben.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Entsprechend den Vergabeunterlagen aus dem erstellten Leistungsverzeichnis im Anschluss an das Teilnahmeverfahren.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen einzureichen:

Ein Verzeichnis der Mitglieder Bietergemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters und eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt.

Alle Mitglieder haften für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gesamtschuldnerisch gegenüber dem Auftraggeber.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Die Auswahl erfolgt nach den Bewertungskriterien (siehe III.2.3)).
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-09-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Servicecenter Versorgung & Technik
Frau Lukaschek
Name: Birkholz und Partner
Postanschrift: Unterer Anger 3
Postort: München
Postleitzahl: 80331
Kontaktperson: J. Zaers
Telefon: +49 8945993130 📞
E-Mail: joachim.zaers@birkholzundpartner.de 📧
URL für weitere Informationen: www.birkholzundpartner.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.birkholzundpartner.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.birkholzundpartner.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014-ELZA

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de/servlet/PB/menu/1159131/ 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf folgende Punkte wird hingewiesen.

— § 101a Informations- und Wartepflicht:

Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.

— § 107 Einleitung, Antrag.

(3) Der ist Antrag ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 159-286146 (2014-08-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 218 526 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 067-120482
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 159-286146
ABl. S-Ausgabe: 67

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Funktionalität/Qualität nach Leistungsverzeichnis (40)
2. Bewertungspreis aus Angebotsanlage LA02 (60)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-01-26 📅
Name: Telepaxx Medical Archiving GmbH
Postanschrift: Wasserrunzel 5
Postort: Büchenbach
Postleitzahl: 91186
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.telepaxx.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— § 101a Informations- u. Wartepflicht:

Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht beruecksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkuerzt sich

die Frist auf 10 Tage.

DE Standardformular 02 - Auftragsbekanntmachung 13 / 18

(3) Der ist Antrag ist unzulaessig, soweit:

1. Der Antragsteller den geruegten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenueber dem Auftraggeber nicht unverzueglich geruegt hat,

2. Verstoesse gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spaetestens bis Ablauf der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenueber dem Auftraggeber geruegt werden,

3. Verstoesse gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spaetestens bis Ablauf der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenueber dem Auftraggeber geruegt werden,

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Ruege nicht abhelfen wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 067-120482 (2015-04-02)

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