Betreuungsvertrags der SAP-Basis (verbunden mit dem Insourcing der SAP-Applikationsbetreuung aller SAP-Module der Uni-versitätsmedizin Leipzig und der partiellen Unterstützung der Applikationsbetreuung für ausgewählte Themen) Akz.: 2014-B1-019-E28

Universitätsklinikum Leipzig, AöR, Bereich 2, Abt. Materialwirtschaft

Betreuungsvertrags der SAP-Basis
(verbunden mit dem Insourcing der SAP-Applikationsbetreuung aller SAP-Module der Universitätsmedizin Leipzig und der partiellen Unterstützung der Applikationsbetreuung für ausgewählte Themen)
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Das Universitätsklinikum Leipzig AöR (UKL) versorgt mit 1.450 Betten und 51 Stationen in den 28 Kliniken und Polikliniken, in Medizinischen Zentren und in den sieben zum Klinikum gehörenden Instituten jährlich über 50.000 Patienten vollstationär. Weiterhin behandelt das UKL jährlich etwa 2.300 Patienten teilstationär und 311.000 Fälle ambulant.
Um die zügige Genesung und das Wohlbefinden unserer Patienten zu sichern, beschäftigt das UKL ca. 3.700 Mitarbeiter – Ärzte, Pflege- und Verwaltungspersonal.
Administrative Prozesse innerhalb des UKL werden durch das System SAP unterstützt. Zur Patienten- und Falldokumentation sowie Abrechnung nutzt das UKL die Branchenmodule IS-H und i.s.h.med. Zahlreiche beigeordnete Softwaresysteme werden am UKL für die speziel-len Anforderungen eines Klinikums der Maximalversorgung eingesetzt.
Der Auftraggeber plant, ab dem 01.05.2015 die Betreuung der SAP-Basis und SAP-Applikationen (auf Dienstleistungsbasis) seiner SAP Systeme (ERP mit IS-H / i.s.h.med, HCM und BW) durch ein leistungsfähiges und erfahrenes IT-Systemhaus durchführen zu lassen.
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(genaue Angaben siehe Vertragsunterlagen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Cerner Health Services Deutschland GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Leipzig, AöR, Bereich 2, Abt. Materialwirtschaft

Wie?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-12-10	Auftragsbekanntmachung
2015-12-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Leipzig, AöR, Bereich 2, Abt. Materialwirtschaft
Postanschrift: Liebigstraße 18
Postleitzahl: 04103
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://uniklinik-leipzig.de 🌏
E-Mail: roberto.heun@uniklinik-leipzig.de 📧
Telefon: +49 3419716577 📞
Fax: +49 3419716539 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-10 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 241-424469
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen
S. § 20 EG VOL/A.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Betreuungsvertrags der SAP-Basis

(verbunden mit dem Insourcing der SAP-Applikationsbetreuung aller SAP-Module der Universitätsmedizin Leipzig und der partiellen Unterstützung der Applikationsbetreuung für ausgewählte Themen)

Das Universitätsklinikum Leipzig AöR (UKL) versorgt mit 1.450 Betten und 51 Stationen in den 28 Kliniken und Polikliniken, in Medizinischen Zentren und in den sieben zum Klinikum gehörenden Instituten jährlich über 50.000 Patienten vollstationär. Weiterhin behandelt das UKL jährlich etwa 2.300 Patienten teilstationär und 311.000 Fälle ambulant.

Um die zügige Genesung und das Wohlbefinden unserer Patienten zu sichern, beschäftigt das UKL ca. 3.700 Mitarbeiter – Ärzte, Pflege- und Verwaltungspersonal.

Administrative Prozesse innerhalb des UKL werden durch das System SAP unterstützt. Zur Patienten- und Falldokumentation sowie Abrechnung nutzt das UKL die Branchenmodule IS-H und i.s.h.med. Zahlreiche beigeordnete Softwaresysteme werden am UKL für die speziel-len Anforderungen eines Klinikums der Maximalversorgung eingesetzt.

Der Auftraggeber plant, ab dem 01.05.2015 die Betreuung der SAP-Basis und SAP-Applikationen (auf Dienstleistungsbasis) seiner SAP Systeme (ERP mit IS-H / i.s.h.med, HCM und BW) durch ein leistungsfähiges und erfahrenes IT-Systemhaus durchführen zu lassen.

(genaue Angaben siehe Vertragsunterlagen).

Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit des mit dem externen Dienstleister zu vereinbarenden Vertrages beträgt insgesamt 4 Jahre, wobei im ersten Schritt 2 Jahre vereinbart werden mit einer Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 2014-B1-019-E28
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Leipzig AÖR bzw. per Remote

(genaues s. Vertragsunterlagen).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

ALLE NACHWEISE SIND MIT DEM TEILNAHMEANTRAG,bis zum 20.12.14 (ENDTERMIN)

DES BIETERS AN FOLGENDE EMAIL VERSCHICKT WERDEN: roberto.heun@uniklinik-leipzig.de

- Handelsregisterauszug (Kopie);

- Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen der Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 des Schwarzarbeitergesetzes oder § 6 Satz 1 oder 2 des Arbeitnehmerentsendegesetzes. (Original).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

ALLE NACHWEISE SIND MIT DEM TEILNAHMEANTRAG,bis zum 20.12.14 (ENDTERMIN)

DES BIETERS AN FOLGENDE EMAIL VERSCHICKT WERDEN: roberto.heun@uniklinik-leipzig.de

-Eigenerklärung für die Bereitschaft der Anpassung der Versicherungssumme im Auftragsfall auf die im Vertrag festgelegt Summe

-Erklärung über die Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kopie)

-Eigenerklärung des Bieters, dass die Bereitschaft besteht auf Anforderung des Auftraggebers eine Bankbürgschaft zu stellen (Original)

-Unbedenklichkeitsbescheinigung des Kreditinstitutes

-Eigenerklärung des Bieters über Zuverlässigkeit, keine Verfehlungen gemäß §7 VOL/A begangen zu haben oder eines Verfahrens anhängig zu sein

-Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Kopie

-Versicherungsbestätigung für die Betriebshaftpflicht (Kopie).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

ALLE NACHWEISE SIND MIT DEM TEILNAHMEANTRAG,bis zum 20.12.14 (ENDTERMIN)

DES BIETERS AN FOLGENDE EMAIL VERSCHICKT WERDEN: roberto.heun@uniklinik-leipzig.de

1.) Nachweis von Zertifizierungen:

- SAP Hosting Partner

- SAP zertifiziertes Customer Competence Center

- DIN EN ISO 9001

- ISO/IEC 27001

2.)Anzahl der geeigneten Mitarbeiter (die einen Arbeitsvertrag mit dem bietenden Unternehmen haben müssen), um die ausgeschriebenen Leistungen im geplanten Zeitraum zu erbringen:

- Mindestens 10 Mitarbeiter im Bereich SAP-Basisbetrieb

- Mindestens 10 Mitarbeiter im Bereich SAP-Applikationsbetrieb

- Mindestens 2 Mitarbeiter im Bereich SAP-HCM

3.) Nachweis von Referenzen für den Basis-Betrieb von mindestens 3 SAP-Systemen mit vergleichbarer Größe, vergleichbaren Versorgungsumfang und vergleichbaren Servicelevel

(7x24 Stunden Betrieb, max. 4 h geplante Ausfallzeit einmal pro Monat & 6 mal im Jahr, max. 30 min ungeplante Ausfallzeit zweimal jährlich, 3.000 Nutzer davon ca. 1.000 gleichzeitige Nutzer, 1,5 TB Datenbankgröße)

4.) SAP-Basisbetreuung 7 x 24 Stunden

5.)Niederlassung innerhalb von 150 km im Umkreis von Leipzig

6.)Gewährleistung einer Vor-Ort-Präsenz von SAP-basiskundigen Mitarbeitern innerhalb von 2 Stunden während der Betriebszeit und 3 Stunden außerhalb der Betriebszeit

7.) Deutschsprachiger Support

8.) Nachweisbare Expertise für Beratungskompetenz SAP-Basisbetreuung, Datenbanken

9.) Nachweisbare Expertise für Beratungskompetenz im Corebereich (ERP + HCM) Nachweisbare Programmierkenntnisse im SAP-Umfeld

Zertifizierungen für das Release ERP 6.0 im Modul: ERP + HCM.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die Zahlungsmodalitäten nach §17 VOL/B in Verbindung mit den Zahlungsmodalitäten des Universitätsklinikums Leipzig AöR in der jeweils geltenden Fassung.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Siehe III.2 bis III.2.3.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: (i. A.) Hrn. Heun

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014-B1-019-E28

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Sachsen, bei der Landesdirektion Leipzig
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 241-424469 (2014-12-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 242-440069
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 241-424469
ABl. S-Ausgabe: 242

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Akz.: 2014-B1-019-E28
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Leipzig AÖR bzw. per Remote.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-11 📅
Name: Cerner Health Services Deutschland GmbH
Postanschrift: Cerner Health Services Deutschland GmbH Siemensdamm 50, 13629 Berlin
Postort: Cunoweg 1, 65510 Idstein/Sitz der Gesellschaft
Postleitzahl: 13629
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.cerner.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Roberto Heun
Quelle: OJS 2015/S 242-440069 (2015-12-10)

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