Bewirtschaftung des Casinos der Akademie Mont-Cenis

Fortbildungsakademie des Ministeriums für Inneres und Kommunales NRW

Die Fortbildungsakademie des Ministeriums für Inneres und Kommunales beabsichtigt, die Bewirtschaftung des Casinos, das sich in ihren Räumlichkeiten in Herne befindet, neu zu vergeben.
Die Fortbildungsakademie organisiert jährlich für rund 12 000 Teilnehmerinnen und Teilnehmer (ca. 25 000 Teilnehmertage) Schulungen und führt diese in ihrem Gebäude durch. Hochrangige Personen aus Politik, Verwaltung und Gesellschaft sind Teilnehmende der Veranstaltungen. Neben dem Seminarbetrieb organisiert die Akademie auch Fachtagungen, Symposien und Großveranstaltungen zu aktuellen gesellschaftspolitischen Themen.
Zusätzlich dazu vermarkten die Akademie und die Stadt Herne die im Gebäude der Akademie befindlichen 12 Gruppen- und 13 Seminarräume, die 8 Serviceräume und die 10 Diskussionsnischen sowie die im ebenfalls im Gebäude vorhandenen 171 Einzelzimmer für Übernachtungen auch an Dritte.
Durch das hochrangige Publikum und die hohe Qualität der Veranstaltungen muss auch die Unterbringung und Verpflegung den hohen Ansprüchen der Akademie genügen. Für die ausgeschriebene Bewirtschaftung ist ein hohes Maß an Flexibilität und ein Optimum an Kundenservice notwendig. Insbesondere muss der künftige Auftragnehmer in der Lage sein, auch kurzfristig Veranstaltungen und Termine, inklusive entsprechender Änderungen, professionell zu organisieren.
Die hier ausgeschriebenen Dienstleistungen müssen einen sehr guten Service, hochqualitative Nahrungsmittel und kurzfristige Menüzubereitung bei Sonderwünschen der Seminarteilnehmerinnen/-nehmern (z. B. Diätmenüs) oder externer Kunden erfüllen. Die Zubereitung der Speisen vor Ort ist daher zwingend erforderlich, um die notwendige Flexibilität gewährleisten zu können.
Derzeit ist noch nicht klar, inwieweit der künftige Auftragnehmer die vorhandenen Küchen und die Gastraumausstattung übernehmen kann bzw. welche Teile er neu einzubringen hat.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Klüh Catering GmbH

Wer?

• Fortbildungsakademie des Ministeriums für Inneres und Kommunales NRW

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Herne, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-08-19	Auftragsbekanntmachung
2016-04-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kantinen- und Verpflegungsdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kantinen- und Verpflegungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fortbildungsakademie des Ministeriums für Inneres und Kommunales NRW
Postanschrift: Mont-Cenis-Platz 1
Postleitzahl: 44627
Postort: Herne
Kontakt
Internetadresse: http://www.fah.nrw.de 🌏
E-Mail: andre.stwertetschka@fah.nrw.de 📧
Telefon: +49 23239651005 📞
Fax: +49 23239651199 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-19 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 159-286129
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen

Die Bieter können an einer Ortsbesichtigung in Herne teilnehmen. Die Teilnahme an der Ortsbesichtigung ist aber nicht zwingende Voraussetzung für die Angebotsabgabe. Nähere Angaben zur Ortsbesichtigung enthalten die Vergabeunterlagen. Bekanntmachungs-ID: CXPNYH1YHUU.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Fortbildungsakademie des Ministeriums für Inneres und Kommunales beabsichtigt, die Bewirtschaftung des Casinos, das sich in ihren Räumlichkeiten in Herne befindet, neu zu vergeben.

Die Fortbildungsakademie organisiert jährlich für rund 12 000 Teilnehmerinnen und Teilnehmer (ca. 25 000 Teilnehmertage) Schulungen und führt diese in ihrem Gebäude durch. Hochrangige Personen aus Politik, Verwaltung und Gesellschaft sind Teilnehmende der Veranstaltungen. Neben dem Seminarbetrieb organisiert die Akademie auch Fachtagungen, Symposien und Großveranstaltungen zu aktuellen gesellschaftspolitischen Themen.

Zusätzlich dazu vermarkten die Akademie und die Stadt Herne die im Gebäude der Akademie befindlichen 12 Gruppen- und 13 Seminarräume, die 8 Serviceräume und die 10 Diskussionsnischen sowie die im ebenfalls im Gebäude vorhandenen 171 Einzelzimmer für Übernachtungen auch an Dritte.

Durch das hochrangige Publikum und die hohe Qualität der Veranstaltungen muss auch die Unterbringung und Verpflegung den hohen Ansprüchen der Akademie genügen. Für die ausgeschriebene Bewirtschaftung ist ein hohes Maß an Flexibilität und ein Optimum an Kundenservice notwendig. Insbesondere muss der künftige Auftragnehmer in der Lage sein, auch kurzfristig Veranstaltungen und Termine, inklusive entsprechender Änderungen, professionell zu organisieren.

Die hier ausgeschriebenen Dienstleistungen müssen einen sehr guten Service, hochqualitative Nahrungsmittel und kurzfristige Menüzubereitung bei Sonderwünschen der Seminarteilnehmerinnen/-nehmern (z. B. Diätmenüs) oder externer Kunden erfüllen. Die Zubereitung der Speisen vor Ort ist daher zwingend erforderlich, um die notwendige Flexibilität gewährleisten zu können.

Derzeit ist noch nicht klar, inwieweit der künftige Auftragnehmer die vorhandenen Küchen und die Gastraumausstattung übernehmen kann bzw. welche Teile er neu einzubringen hat.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 73/2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Herne.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, möglichst durch Jahresabschlüsse und Prüfberichte belegt, sowie die Angabe der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind;

b) Listen der vom Bewerber deutschlandweit bzw. europaweit erbrachten Leistungen, die mit dem hier zu vergebenden Projekt vergleichbar sind möglichst unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Leistungsart und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse;

c) Eigenerklärung, dass der Bieter in das Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist sowie für seine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung, seine Krankenkasse(n) und seine Berufsgenossenschaft rückstandslos Beiträge entrichtet hat;

d) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, die Angaben zu dem Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 6 EG Abs. 4, Abs. 6 VOL enthält; insbesondere auch eine Eigenerklärung, dass keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt;

e) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption (den Bietern werden entsprechende Formblätter zur Verfügung gestellt);

f) Neutralitätserklärung nach § 16 VgV (den Bietern werden entsprechende Formblätter zur Verfügung gestellt).

Für Bietergemeinschaften reicht es aus, wenn nur ein Mitglieder der Bietergemeinschaft die unter a) und b) genannten Unterlagen einreicht. Die unter c) bis f) genannten Nachweise sollen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft einreichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Gemäß Ziffer III.2.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Gemäß Ziffer III.2.1).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Bewerber-/Bietergemeinschaften dürfen nur bis zum Ablauf der Teilnahmefrist gebildet werden.

Sonstige besondere Bedingungen:

Es wird darauf hingewiesen, dass Bieter bei Angebotsabgabe die nach dem TVgG NRW erforderlichen Verpflichtungserklärungen für sich und ihre Nachunternehmer abzugeben haben.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit anhand der in Ziffer III.2.1) geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Andre Stwertetschka
Internetadresse: www.fah.nrw.de 🌏
E-Mail: poststelle@bezreg-arnsberg.de 📧
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 73/2014
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPNYH1YHUU.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstr. 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-arnsberg.de 📧
Telefon: +49 2931822197 📞
Internetadresse: http://bezreg-arnsberg.nrw.de 🌏
Fax: +49 29318240159 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 102 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 107 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind in der Regel innerhalb von 3 Tagen, jedoch aber unverzüglich nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 159-286129 (2014-08-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 071-124581
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 159-286129
ABl. S-Ausgabe: 71

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualität der Ausführung der Leistung (60)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-22 📅
Name: Klüh Catering GmbH
Postanschrift: Am Wehrhahn 70
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40211
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn André Stwertetschka
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 107 ff. GWB. Insbesondere

weisen wir darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag gemäß § 107 Abs. 3 S.

1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,

einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind in

Konkretisierung zu § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB innerhalb von 3 Tagen, nachdem

der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 071-124581 (2016-04-07)

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