Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung-BBR – IT-Programm-Entwicklung – Vergabe-Nr-2001-2014

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung

Es soll eine datenbanktechnische Grundlage geschaffen werden, so dass die Aufgaben- und Ressourcenplanung („Arbeitsprogramm“, AP) des BBR zukünftig elektronisch erstellt wird. Derzeit wird das AP mittels eines EXCEL-Tools jährlich erstellt. Die notwendigen Daten werden dazu manuell eingepflegt. Die Daten, welche dazu benötigt werden, kommen aus unterschiedlichen Vorsystemen. Die Vorsysteme grenzen sich nicht komplett voneinander ab. Zudem liefern diese nicht sämtliche notwendigen Daten, insbesondere für die Ressourcenplanung. Durch die händische Eingabe sind die Daten redundant und teilweise nicht plausibilisierbar. Zudem biete das EXCEL-Tool nicht alle notwendigen Funktionen, Historisierungen und Auswertungsmöglichkeiten gegenüber einem datenbankgestützten System.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ITP GmbH Ingenieurges. für Tragwerksplanung

Wer?

• Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-08-07	Auftragsbekanntmachung
2015-05-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planung im Bereich Systemimplementierung
Menge oder Umfang:

Im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) werden folgende Baufachverfahren sowie die ERP-Software SAP für die Dateninformationen genutzt:Kameralis:Softwaresystem zur Kostenplanung von Baumaßnahmen nach DIN 276 und zur Kostenüberwachung und Projektbuchhaltung (Fa. ODS Datenbank System GmbH).BKM (Baukostenmanagement):Software zur Baukostenkontrolle (Prof. Dr.-Ing. Willi Hasselmann & Prof. Dr.-Ing. Manfred Koopmann – Ingenieurgesellschaft für Projektmanagement mbH).ALLbudget:Softwaresystem zur Kostenplanung von Baumaßnahmen nach DIN 276 und zur Kostenüberwachung und Projektbuchhaltung (BIB GmbH).Bauregister:Datenbank zu allen Baumaßnahmen im BBR. Für die Baumaßnahmen, für die ein Vergabeverfahren durchgeführt wird, werden hier die Bauregisternummer, Firmen, Vergabeverfahren und Aufträge geführt.Ziel des Gesamtprojektes ist die Konsolidierung der baufachlichen Daten aus den Vorsystemen und die Zusammenfassung in einem Datensystem. Wie zuvor beschrieben erfolgt in einem ersten Schritt die Schaffung der datenbanktechnischen Grundlagen sowie die Bereitstellung der Daten zur Aufstellung eines datenbasierten Arbeitsprogramms (eAP).Die eAP-Anwendung soll, per Web-Client, die Mitarbeiter des BBR bei der Aufstellung des Arbeitsprogramms unterstützen und auch mit anderen Datensystemen des BBR effizient und effektiv verknüpft werden. Des Weiteren soll damit eine Anwendung für die Ressourcenplanung auf die einzelnen Projekte und weiteren Aufgaben geschaffen werden. Es sollen die vielfältigen Anforderungen des Berichtswesens und Controllings aus einer gemeinsamen Datenbasis bedient werden können.Für die Erstellung des Teilnahmeantrages wird außer dieser Vergabebekanntmachung eine weitere Unterlagen (Bewerberbogen und Erklärungen) zur Verfügung gestellt. Der Antrag ist anhand der in dieser Bekanntmachung in den Abschnitten III.2.1) bis III.2.3) geforderten Unterlagen und Erklärungen und den Bestimmungen der Verfahrensbedingungen Teilnahmewettbewerb zu erstellen.Die gesamte Projektabwicklung erfolgt in deutscher Sprache (Wort/Schrift).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Planung im Bereich Systemimplementierung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Postanschrift: Straße des 17. Juni 112
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de; www.bund.de; www.bbr.bund.de 🌏
E-Mail: elke.swade@bbr.bund.de 📧
Telefon: +49 30184010 📞
Fax: +49 30184018450 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-07 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 153-275077
ABl. S-Ausgabe: 153
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird gemäß § 3 EG Abs. 3c VOL/A als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem öffentlichem Teilnahmewettbewerb durchgeführt, ergänzt. Der Antrag ist anhand der in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen und Erklärungen zu erstellen. Zur Beachtung und Berücksichtigung: Die Verhandlungen mit ausgewählten Bewerbern in Berlin sollen voraussichtlich ab dem 16.2.2015 stattfinden. Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung gem. § 4a BDSG (natürliche Personen). Die vom Bewerber/Bieter im Verlauf des Vergabeverfahrens – auf Anforderung – mitgeteilten personenbezogenen Daten werden nach den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), streng vertraulich behandelt und ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Vergabeverfahrens genutzt. Diese Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung der Bewerbung/des Angebotes. Angesichts des Umstands, dass bereits mit der Abforderung von Unterlagen personenbezogene Daten erfasst werden, willigt der Bewerber/Bieter bereits mit der Abforderung in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Antragsbearbeitung ein. Die Einwilligung ist freiwillig und erfolgt unbeschadet des Rechts zum Widerruf mit Wirkung für die Zukunft, sofern dem keine Rechtsgründe entgegenstehen. Die Nichteinwilligung kann jedoch zur Folge haben, dass die Bearbeitung der Bewerbung/des Angebotes und damit die Berücksichtigung im Vergabeverfahren unmöglich werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) werden folgende Baufachverfahren sowie die ERP-Software SAP für die Dateninformationen genutzt:

Kameralis:

Softwaresystem zur Kostenplanung von Baumaßnahmen nach DIN 276 und zur Kostenüberwachung und Projektbuchhaltung (Fa. ODS Datenbank System GmbH).

BKM (Baukostenmanagement):

Software zur Baukostenkontrolle (Prof. Dr.-Ing. Willi Hasselmann & Prof. Dr.-Ing. Manfred Koopmann – Ingenieurgesellschaft für Projektmanagement mbH).

ALLbudget:

Softwaresystem zur Kostenplanung von Baumaßnahmen nach DIN 276 und zur Kostenüberwachung und Projektbuchhaltung (BIB GmbH).

Bauregister:

Datenbank zu allen Baumaßnahmen im BBR. Für die Baumaßnahmen, für die ein Vergabeverfahren durchgeführt wird, werden hier die Bauregisternummer, Firmen, Vergabeverfahren und Aufträge geführt.

Ziel des Gesamtprojektes ist die Konsolidierung der baufachlichen Daten aus den Vorsystemen und die Zusammenfassung in einem Datensystem. Wie zuvor beschrieben erfolgt in einem ersten Schritt die Schaffung der datenbanktechnischen Grundlagen sowie die Bereitstellung der Daten zur Aufstellung eines datenbasierten Arbeitsprogramms (eAP).

Die eAP-Anwendung soll, per Web-Client, die Mitarbeiter des BBR bei der Aufstellung des Arbeitsprogramms unterstützen und auch mit anderen Datensystemen des BBR effizient und effektiv verknüpft werden. Des Weiteren soll damit eine Anwendung für die Ressourcenplanung auf die einzelnen Projekte und weiteren Aufgaben geschaffen werden. Es sollen die vielfältigen Anforderungen des Berichtswesens und Controllings aus einer gemeinsamen Datenbasis bedient werden können.

Für die Erstellung des Teilnahmeantrages wird außer dieser Vergabebekanntmachung eine weitere Unterlagen (Bewerberbogen und Erklärungen) zur Verfügung gestellt. Der Antrag ist anhand der in dieser Bekanntmachung in den Abschnitten III.2.1) bis III.2.3) geforderten Unterlagen und Erklärungen und den Bestimmungen der Verfahrensbedingungen Teilnahmewettbewerb zu erstellen.

Die gesamte Projektabwicklung erfolgt in deutscher Sprache (Wort/Schrift).

Referenznummer: 2001/2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Kriteriengruppe 1: Eigenerklärungen – Formale Prüfung.

A 1.1 Eigenerklärungen nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A – Anlage 2:

A 1.1.1 Eigenerklärung Unzuverlässigkeit nach § 6 EG Abs. 4 a VOL/A (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),

A 1.1.2 Eigenerklärung Unzuverlässigkeit nach § 6 EG Abs. 4 b-e VOL/A (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),

A 1.1.3 Eigenerklärung Unzuverlässigkeit nach § 6 EG Abs. 4 f-g VOL/A.

A 1.2 Eigenerklärungen nach § 6 EG Abs. 6 VOL/A – Anlage 2:

A 1.2.1 Eigenerklärung Insolvenz nach § 6 EG Abs. 6 a VOL/A (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),

A 1.2.2 Eigenerklärung Zuverlässigkeit nach § 6 EG Abs. 6 b VOL/A (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),

A 1.2.3 Eigenerklärung schwere Verfehlungen nach § 6 EG Abs. 6 c VOL/A (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),

A 1.2.4 Eigenerklärung Steuern und Abgaben nach § 6 EG Abs. 6 d VOL/A (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),

A 1.2.5 Eigenerklärung unzutreffende Erklärungen nach § 6 EG Abs. 6 e VOL/A (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären).

A 1.3 Eigenerklärung Schwarzarbeit (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären) – Anlage 3.

A 1.4 Eigenerklärung BDSG (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären) – Anlage 4.

A 1.5 Verpflichtungserklärung gem. Verpflichtungsgesetz (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären) – Anlage 5.

A 1.6 Eigenerklärung Sicherheitsüberprüfung Ü3 (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären) – Anlage 6.

A 1.7 Eigenerklärung Handelsregister – Anlage 7.

A 1.8 Erklärung Bietergemeinschaft – Anlage 8.

A 1.9 Eigenerklärung Berufshaftpflicht – Anlage 9.

Download über: http://www.bbr.bund.de/BBR/DE/BaufachlicherService/Vergaben/LieferungenDienstleistungen/lieferungen_dienstleistungen_node.html und www.evergabe-online.de

Die Kriterien gemäß Abschnitt III.2.1) sind A-Kriterien (Ausschlusskriterien). Die Kriterien gemäß Abschnitt III.2.1) werden formal und auf Vollständigkeit geprüft. Die Kriterien werden nicht bewertet.

Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied sämtliche Unterlagen gemäß Abschnitt III.2.1) der Vergabebekanntmachung einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Nachweise, Angaben und Erklärungen sind vom Bewerber zeitgleich mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: siehe Bewerberbogen Anlage 1 (Download über http://www.bbr.bund.de/BBR/DE/BaufachlicherService/Vergaben/LieferungenDienstleistungen/lieferungen_dienstleistungen_node.html und www.evergabe-online.de)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied die Unterlagen gemäß Abschnitt III.2.2) der Vergabebekanntmachung einzureichen.

Mindesterfüllungsgrad je Kriteriengruppe 2: 50 %.

Angaben gemäß Abschnitt III.2.2), die insgesamt nicht den Mindesterfüllungsgrad von 50 % der Kriteriengruppe 2 erreichen, haben den Ausschluss der betreffenden Bewerber vom weiteren Verfahren zur Folge.

Wird eine der geforderten Angaben in III.2.2) nicht beantwortet, gilt der Teilnahmeantrag als unvollständig und wird ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Nachweise, Angaben und Erklärungen sind vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

Kriteriengruppe 3: Fachliche und technische Leistungsfähigkeit.

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Folgende Nachweise, Angaben und Erklärungen sind vom Bewerber zeitgleich mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: siehe Bewerberbogen Anlage 1 (Download über: http://www.bbr.bund.de/BBR/DE/BaufachlicherService/Vergaben/LieferungenDienstleistungen/lieferungen_dienstleistungen_node.html und www.evergabe-online.de)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied die jeweils zutreffenden Unterlagen gemäß Abschnitt III.2.3) der Vergabebekanntmachung einzureichen.

Mindesterfüllungsgrad je Kriteriengruppe 3: 50 %.

Angaben gemäß Abschnitt III.2.3), die insgesamt nicht den Mindesterfüllungsgrad von 50 % der Kriteriengruppe 3 erreichen, haben den Ausschluss der betreffenden Bewerber vom weiteren Verfahren zur Folge.

Wird eine der in III.2.3) geforderten Angaben nicht beantwortet, gilt der Teilnahmeantrag als unvollständig und wird ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Die Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmen ist auf der Grundlage der Vertragsbedingungen für den Hauptauftragnehmer grundsätzlich zulässig. Der Einsatz von Nachunternehmen bedarf der schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat A 4.1 – Vergabesachgebiet
Elke Swade
Internetadresse: www.evergabe-online.de; www.bund.de; www.bbr.bund.de 🌏
Land: Deutschland 🇩🇪

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-03-14 📅
Datum des Endes: 2015-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2001/2014
Zusätzliche Informationen

Zur Beachtung und Berücksichtigung: Die Verhandlungen mit ausgewählten Bewerbern in Berlin sollen voraussichtlich ab dem 16.2.2015 stattfinden.

Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung gem. § 4a BDSG (natürliche Personen).

Die vom Bewerber/Bieter im Verlauf des Vergabeverfahrens – auf Anforderung – mitgeteilten personenbezogenen Daten werden nach den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), streng vertraulich behandelt und ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Vergabeverfahrens genutzt. Diese Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung der Bewerbung/des Angebotes. Angesichts des Umstands, dass bereits mit der Abforderung von Unterlagen personenbezogene Daten erfasst werden, willigt der Bewerber/Bieter bereits mit der Abforderung in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Antragsbearbeitung ein. Die Einwilligung ist freiwillig und erfolgt unbeschadet des Rechts zum Widerruf mit Wirkung für die Zukunft, sofern dem keine Rechtsgründe entgegenstehen. Die Nichteinwilligung kann jedoch zur Folge haben, dass die Bearbeitung der Bewerbung/des Angebotes und damit die Berücksichtigung im Vergabeverfahren unmöglich werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Zuständig für die Nachprüfung von Vergabeverfahren ist das:

Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes,

Villemombler Str. 76,

53123 Bonn,

Tel.: +49 22894990,

Fax: +49 2289499163.

Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich bei der Vergabestelle des Bundesamtes für Bauwesen und Raumordnung, Referat A 4, Straße des 17. Juni 112 in 10623 Berlin, gerügt werden.

Die Vergabestelle teilt mit, dass eine Rüge jedenfalls dann nicht mehr unverzüglich ist, wenn sie erst nach Ablauf von 8 Kalendertagen, nachdem der Antragsteller den Verstoß erkannt hat, gerügt wird.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext oder aus den Vergabeunterlagen ergeben, müssen innerhalb der Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gerügt werden, § 107 Abs. 3 Nr. 2, Nr. 3 GWB.

Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen von § 107 Abs. 3 GWB vorliegen.

Die Vergabestelle weist ferner auf die Vorschriften der §§ 101 a, 101 b GWB hin. Insbesondere sind die Fristenregelungen in § 101 b Abs. 2 GWB zur Geltendmachung der in § 101 b Abs. 1 GWB genannten Verstöße zu beachten.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung – A 4.1 – Vergabe
Fax: +49 30184018450 📠
Quelle: OJS 2014/S 153-275077 (2014-08-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 389 320 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 094-170878
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 153-275077
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird gemäß § 3 EG Abs. 3c VOL/A als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem öffentlichem Teilnahmewettbewerb durchgeführt, ergänzt. Der Antrag ist anhand der in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen und Erklärungen zu erstellen. Zur Beachtung und Berücksichtigung: Die Verhandlungen mit ausgewählten Bewerbern in Berlin sollen voraussichtlich ab dem 16.2.2015 stattfinden. Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung gem. § 4a BDSG (natürliche Personen). Die vom Bewerber/ Bieter im Verlauf des Vergabeverfahrens – auf Anforderung – mitgeteilten personenbezogenen Daten werden nach den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), streng vertraulich behandelt und ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Vergabeverfahrens genutzt. Diese Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung der Bewerbung/des Angebotes. Angesichts des Umstands, dass bereits mit der Abforderung von Unterlagen personenbezogene Daten erfasst werden, willigt der Bewerber/Bieter bereits mit der Abforderung in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Antragsbearbeitung ein. Die Einwilligung ist freiwillig und erfolgt unbeschadet des Rechts zum Widerruf mit Wirkung für die Zukunft, sofern dem keine Rechtsgründe entgegenstehen. Die Nichteinwilligung kann jedoch zur Folge haben, dass die Bearbeitung der Bewerbung/des Angebotes und damit die Berücksichtigung im Vergabeverfahren unmöglich werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-04-09 📅
Name: ITP GmbH Ingenieurges. für Tragwerksplanung
Postanschrift: Oberfeldstr. 1F
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12683
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2015/S 094-170878 (2015-05-13)

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