Conciergetätigkeiten in einer Wohnanlage mit 422 Mietwohneinheiten und 2 Gewerbeeinrichtungen

degewo AG

degewo – Kundenzentrum Nord, Conciergetätigkeiten in einer Wohnanlage in 13435 Berlin, Senftenberger Ring 80-92.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• City Schutz

Wer?

• degewo AG

Wie?

• Verwaltung von Unterkünften › Portierdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-03-14	Auftragsbekanntmachung
2015-11-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltung von Unterkünften
Menge oder Umfang:

degewo – Kundenzentrum Nord, Conciergetätigkeiten in einer Wohnanlage mit 422 Mietwohneinheiten sowie ein Büroraum und ein Praxisraum.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verwaltung von Unterkünften 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: degewo AG
Postanschrift: Potsdamer Str. 60
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.degewo.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@degewo.de 📧
Fax: +49 30264851805 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-14 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 055-092148
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen

1. Eine Bewerbung ist nur über die Vergabeplattform www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden keine Vergabeunterlagen in Papierfassung versendet. Der Bewerber erhält von der Vergabestelle eine E-Mail mit dem Hinweis, dass die elektronischen Vergabeunterlagen zum Herunterladen bereitstehen. 2. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail oder über die Vergabeplattform (bei elektronischen Versand) einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 29.4.2014 eingehen. 3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in entsprechender Reihenfolge mit dem Angebot einzureichen: — Anlage 1: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt oder Eigenerklärung (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.1), Nr. 1), — Anlage 2: Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse oder Eigenerklärung (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.1), Nr. 2), — Anlage 3: Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft oder Eigenerklärung (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.1), Nr. 3), — Anlage 4: Erlaubnis Gewerbebehörde (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.1), Nr. 4), — Anlage 5: tabellarisch dargestellte Angaben zu den Beschäftigten (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.3), Nr. 5), — Anlage 6: Referenzliste (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.3), Nr. 6), — Anlage 7: Eigenerklärung DIN 77200 und DIN ISO 9001 (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.3), Nr. 7), — Anlage 8: Eigenerklärung Ersatzstellung Personal (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.3), Nr. 8). Die Prüfung erfolgt anhand der vorgelegten Angaben in den entsprechenden Rubriken. Ist durch die Vergabestelle ein Formblatt vorgegeben, sind sämtliche entsprechende Angaben zwingend auf diesem Formblatt zu machen. Die Verwendung des Formblattes dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Formblätter liegen den Vergabeunterlagen bei. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. 5. Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. 6. Mehrfachangebote können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen. 7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. 8. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. 9. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom potenziellen Auftragnehmer die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und diese in die Zuschlagsentscheidung einzubeziehen.

Zusätzliche Informationen

1. Eine Bewerbung ist nur über die Vergabeplattform www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden keine Vergabeunterlagen in Papierfassung versendet. Der Bewerber erhält von der Vergabestelle eine E-Mail mit dem Hinweis, dass die elektronischen Vergabeunterlagen zum Herunterladen bereitstehen.

2. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail oder über die Vergabeplattform (bei elektronischen Versand) einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 29.4.2014 eingehen.

3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in entsprechender Reihenfolge mit dem Angebot einzureichen:

— Anlage 1: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt oder Eigenerklärung (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.1), Nr. 1),

— Anlage 2: Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse oder Eigenerklärung (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.1), Nr. 2),

— Anlage 3: Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft oder Eigenerklärung (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.1), Nr. 3),

— Anlage 4: Erlaubnis Gewerbebehörde (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.1), Nr. 4),

— Anlage 5: tabellarisch dargestellte Angaben zu den Beschäftigten (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.3), Nr. 5),

— Anlage 6: Referenzliste (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.3), Nr. 6),

— Anlage 7: Eigenerklärung DIN 77200 und DIN ISO 9001 (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.3), Nr. 7),

— Anlage 8: Eigenerklärung Ersatzstellung Personal (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.3), Nr. 8).

Die Prüfung erfolgt anhand der vorgelegten Angaben in den entsprechenden Rubriken. Ist durch die Vergabestelle ein Formblatt vorgegeben, sind sämtliche entsprechende Angaben zwingend auf diesem Formblatt zu machen. Die Verwendung des Formblattes dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Formblätter liegen den Vergabeunterlagen bei.

Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.

5. Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.

6. Mehrfachangebote können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.

7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient.

8. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern.

9. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom potenziellen Auftragnehmer die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und diese in die Zuschlagsentscheidung einzubeziehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

degewo – Kundenzentrum Nord, Conciergetätigkeiten in einer Wohnanlage in 13435 Berlin, Senftenberger Ring 80-92.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, den abgeschlossenen Vertrag über die zu erbringenden Leistungen optional jährlich ohne Begrenzung zu verlängern. Die Entscheidung über die Verlängerung des Vertrages trifft der AG unter Berücksichtigung der bis dahin gesammelten Erfahrungen mit dem jeweiligen Auftragnehmer. Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Referenznummer: 210-1808-CONC-2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Eignungsnachweise sind dem Angebot beizufügen:

1. aktuelle Bescheinigung des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern und Abgaben (ersatzweise Eigenerklärung);

2. aktuelle Bescheinigung der Krankenkasse über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge (ersatzweise Eigenerklärung);

3. aktuelle Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge (ersatzweise Eigenerklärung).

Stichtag für die Gültigkeit ist der Schlusstermin für den Eingang der Angebote. Wenn keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen die Unbedenklichkeitsbescheinigungen am Schlusstermin für den Eingang der Angebote nicht älter als ein Jahr und die Eigenerklärung nicht älter als 3 Monate, jeweils gerechnet ab Ausstellungsdatum sein.

Hinweis: Eigenerklärungen von Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, sind vor Auftragserteilung durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu ersetzen.

Ersatzweise für vorgenannte Bescheinigungen/Erklärungen:

Kopie der gültigen (Stichtag s. oben)

— ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin oder

— ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt oder Mecklenburg-Vorpommern oder

— Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis für die ausgeschriebene Leistung.

4. Erlaubnis der zuständigen Gewerbebehörde (§34a Gewerbeordnung und Bewachungsverordnung) Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen sowie eine Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

5. Erklärung über die Anzahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (aufgeschlüsselt in Angestellte und gewerbliche Mitarbeiter), tabellarisch dargestellt.

6. Referenzliste über (1) erfolgreich beendete Vertragsverhältnisse, insbesondere für Wach- und Sicherheitsdienste oder Conciergedienstleistungen in der Wohnungswirtschaft und/oder Gewerbe in vergleichbarer Größenordnung während der letzten 5 Geschäftsjahre oder (2) laufende Vertragsverhältnisse, insbesondere für Wach- und Sicherheitsdienste oder Conciergedienstleistungen in der Wohnungswirtschaft und/oder Gewerbe in vergleichbarer Größenordnung, die mindestens seit 2 Jahren erfolgreich ausgeführt werden; (1) oder (2) jeweils unter Angabe der Projekte, Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Adresse und Telefonnummer), Angaben zu Artund Umfang der Leistungen. Die Referenzliste ist in Form einer Tabelle entsprechend Formblatt (siehe Pkt. VI.3)) beizufügen. Der Bieter muss sämtliche Angaben zu den Referenzen zwingend auf dem vorgegebenen Formblatt machen.

7. Eigenerklärung, dass das Unternehmen nach DIN 77200 und DIN ISO 9001 zertifiziert ist. Die Eigenerklärung ist im Auftragsfall durch eine Kopie der Zertifikate zu ersetzen.

8. Eigenerklärung, dass eine Ersatzstellung von Personal bei plötzlichem Ausfall des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin innerhalb von max. 2 Stunden gewährleistet wird.

Mindeststandards:

Zu 6.) 2 Referenzen über (1) erfolgreich beendete Vertragsverhältnisse, insbesondere für Wach- und Sicherheitsdienste oder Conciergedienstleistungen in der Wohnungswirtschaft oder (2) 2 laufende Vertragsverhältnisse, insbesondere für Wach- und Sicherheitsdienste oder Conciergedienstleistungen in der Wohnungswirtschaft, die mindestens seit 2 Jahren erfolgreich ausgeführt werden, in den letzten 5 Geschäftsjahren.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Vorlage mit dem Angebot:

1. Eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung, dass die Mitglieder gesamtschuldnerisch haften.

2. Eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene Vollmacht für einen Vertreter, der legitimiert ist, für die Bietergemeinschaft das Vergabeverfahren durchzuführen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-05-07 📅
Öffnungsort: degewo AG, Potsdamer Str. 60, 10785 Berlin, 3. Etage, Raum 303.
Ort des Eröffnungstermins: degewo AG, Potsdamer Str. 60, 10785 Berlin, 3. Etage, Raum 303.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: degewo-Fonds VI
Kontakt
Kontaktperson: Techn. Controlling/Submission
Frau Wienhold/Frau Zeh
Internetadresse: www.degewo.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-01 📅
Datum des Endes: 2015-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 210-1808-CONC-2014
Zusätzliche Informationen

2. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail oder über die Vergabeplattform (bei elektronischen Versand) einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 29.4.2014 eingehen.

3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in entsprechender Reihenfolge mit dem Angebot einzureichen:

— Anlage 1: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt oder Eigenerklärung (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.1), Nr. 1),

— Anlage 2: Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse oder Eigenerklärung (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.1), Nr. 2),

— Anlage 3: Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft oder Eigenerklärung (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.1), Nr. 3),

— Anlage 4: Erlaubnis Gewerbebehörde (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.1), Nr. 4),

— Anlage 5: tabellarisch dargestellte Angaben zu den Beschäftigten (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.3), Nr. 5),

— Anlage 6: Referenzliste (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.3), Nr. 6),

— Anlage 7: Eigenerklärung DIN 77200 und DIN ISO 9001 (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.3), Nr. 7),

— Anlage 8: Eigenerklärung Ersatzstellung Personal (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.3), Nr. 8).

Die Prüfung erfolgt anhand der vorgelegten Angaben in den entsprechenden Rubriken. Ist durch die Vergabestelle ein Formblatt vorgegeben, sind sämtliche entsprechende Angaben zwingend auf diesem Formblatt zu machen. Die Verwendung des Formblattes dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Formblätter liegen den Vergabeunterlagen bei.

Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.

5. Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.

6. Mehrfachangebote können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.

7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient.

8. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern.

9. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom potenziellen Auftragnehmer die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und diese in die Zuschlagsentscheidung einzubeziehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2014/S 055-092148 (2014-03-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 231-420468
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 55-092148
ABl. S-Ausgabe: 231

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Organisations- und Qualitätskonzept (40)

Auftragsvergabe
Name: City Schutz
Postanschrift: Am Hohen Stein 4
Postort: Schönburg
Postleitzahl: 06618
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Quelle: OJS 2015/S 231-420468 (2015-11-25)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste (>20 neue Beschaffungen)

Diverse Dienstleistungen (>20)

Unterbringungs- und Bürodienste (9)

Unterbringung (9)

Verwaltung von Unterkünften (9)