Datenschutzkonforme Langzeitarchivierung von Patientenakten bei einem externen Dienstleister

Universitätsklinikum Essen

Datenschutzkonforme Langzeitarchivierung von Patientenakten bei einem externen Dienstleister.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-08-29 Auftragsbekanntmachung
2015-10-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivierung
Menge oder Umfang: S. II.I.5).2 000 000
Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Archivierung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Essen
Postanschrift: Hufelandstr. 55
Postleitzahl: 45147
Postort: Essen
Kontakt
E-Mail: josef.gabriel@uk-essen.de 📧
Telefon: +49 2017232634 📞
Fax: +49 2017235918 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 172-305087
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Kriterien – Gewichtung: 1. Preis – 40 %. 2. Fachlich-technische Leistungsfähigkeit – 60 %. IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Vertreter des Auftraggebers.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Datenschutzkonforme Langzeitarchivierung von Patientenakten bei einem externen Dienstleister.
Menge oder Umfang: S. II.I.5).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 72 Monate
Referenznummer: EU Teilnahmewettbewerb Langzeitarchivierung 2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Erklärung des Bieters, dass:
1. über sein Vermögen weder das Konkurs- noch das Vergleichsverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist,
2. er sich nicht in Liquidation befindet,
3. er sich als ausländischer Bieter nicht in Verhältnissen befindet, die nach den Rechtsvorschriften seines Landes mit den Verfahren zu 1, und 2, vergleichbar sind,
4. er nicht rechtskräftig aus Gründen bestraft worden ist, die seine berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen.
Die Anforderung o. a. Nachweise bleibt Vorbehalten.
5. Darstellung des Unternehmens, der Geschäftstätigkeit und der Mitarbeiterzahl (mit Angabe der unbefristet Beschäftigten),
6. Anzahl der Mitarbeiter, die insgesamt in dem Bereich, welcher Gegenstand der Vergabe ist, tätig sind.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
7. Zertifizierung nach ISO 9000 oder Vergleichbar.
8. Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre.
Mindeststandards:
Betriebshaftpflichtversicherung Mindestdeckung 2 000 000 EUR.
Betriebsunterbrechungsversicherung Mindestdeckung 2 000 000 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
9. Zusicherung über die Erbringung der dokumentenverarbeitenden Dienstleistungen nach dem Bundesdatenschutzgesetz der Bundesrepublik Deutschland sowie des Datenschutzgesetzes NRW, in der jeweils gültigen Fassung.
10. Nachweis der Maßnahmen bzgl. der Gebäudesicherheit (Brandschutz, Einbruchmeldesystem, Pförtner, Zutrittsschutz, Zugangsschutz, Zugriffsschutz etc.).
11. Vorlage eines Datensicherungskonzeptes 1.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: S. Verdingungsunterlagen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 6
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Hoher Installations- und Umstellungsaufwand.
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien: Bewertung der Punkte III.2.1) bis III.2.3).
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-10-10 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Universitätsklinikum Essen – Dez. 03-
Josef Gabriel

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU Teilnahmewettbewerb Langzeitarchivierung 2014
Zusätzliche Informationen
IV.2.1) Zuschlagskriterien:
Kriterien – Gewichtung:
1. Preis – 40 %.
2. Fachlich-technische Leistungsfähigkeit – 60 %.
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen:
Vertreter des Auftraggebers.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammmer@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 21147536371 📞
Fax: +49 2114753089 📠
Quelle: OJS 2014/S 172-305087 (2014-08-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 208-378287
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 172-305087
ABl. S-Ausgabe: 208
Zusätzliche Informationen
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Hauptadresse des Auftraggebers (URL): Siehe oben. II.2.1) Endgültiger Gesamtwert des Auftrags: Wert: 601 981,25 Währung EUR. V.4) Angaben zum Auftragswert: Endgültiger Gesamtauftragswert: Wert 601 981,25; Währung EUR.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Datenschutzkonforme Langzeitarchivierung von Patientenakten bei einem externen Dienstleister

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40 %)
2. Fachlich-technische Leistungsfähigkeit (60 %)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-01-21 📅
Name: DMI GmbH & Co. KG
Postanschrift: Otto-Hahn-Straße 11-13
Postort: Münster
Postleitzahl: 48161
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bearbeiter: Josef Gabriel

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753637 📞
Quelle: OJS 2015/S 208-378287 (2015-10-15)
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