Dienstleistungen im Facility Management - Berliner Feuerwehr
Land Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Bestandteil dieser Ausschreibung ist ein Portfolio bestehend aus 78 Liegenschaften der Berliner Feuerwehr und 37 Wasserrettungsstationen. Diese befinden sich über den Großraum Berlin verteilt. Die Liegenschaften bestehen teilweise aus mehreren Gebäuden und werden von der Berliner Feuerwehr genutzt. Zu einigen Standorten gehören neben den Gebäuden der Berliner Feuerwehr ebenso Verwaltungsbüros und/ oder Mietwohnungen. Die Objekte werden von der Berliner Feuerwehr genutzt. Es ergeben sich in den einzelnen Objekten unterschiedliche Betriebszeiten.
Berufsfeuerwache (FW)
Das Portfolio beinhaltet 38 Berufsfeuerwachen. Die Berufsfeuerwachen sind 24 Stunden am Tag besetzt.
Freiwillige Feuerwehr (FF)
39 Standorte der Freiwilligen Feuerwehr gehören dem Portfolio an. Diese werden übergeordnet durch die Berufsfeuerwachen betreut. Sie haben keine festen Betriebszeiten. Die meisten werden jedoch am Nachmittag und am Wochenende genutzt. Im Gebäudebestand der Freiwilligen Feuerwehren sind 14 Rettungstransportwagen-Stützpunkte integriert. Diese werden von einem Team der Betreuungswache 24 Stunden am Tag besetzt. Darüber hinaus gibt es an 16 Standorten der Freiwilligen Wehren Standorte mit Rettungswagen, welche 24h/ 365T im Einsatz sind.
Im Land Berlin befinden sich z.B. in Krankenhäusern noch weitere RTW oder NEF Stützpunkte, welche jedoch nicht durch die BIM bewirtschaftet werden und nicht Bestandteil des Auftrags sind.
Berliner Feuerwehr- und Rettungsdienst Akademie
1 Standort gehört dem Portfolio an.
Wasserrettungsstationen (WRD)
Die Betriebszeit der Wasserrettungsstationen beschränkt sich auf April bis Oktober. Es ist von einer Kernzeit von Freitag ca. 15 Uhr bis Sonntag ca. 21 Uhr auszugehen.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-09.
Wer? Wie?- • Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht › Dienstleistungen im Gartenbau
- • Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
- • Immobiliendienste
- • Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen › Schneeräumung
- • Technische Kontrolle › Technische Gebäudeüberwachung
- • Verwaltung von Unterkünften › Hausmeisterdienste
- • Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
- • Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2014-12-09 | Auftragsbekanntmachung |
| 2015-01-09 | Ergänzende Angaben |
Auftragsbekanntmachung (2014-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Immobiliendienste
Menge oder Umfang:
“Für die Liegenschaften sind durch den Auftragnehmer bestimmte Bewirtschaftungsleistungen durchzuführen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Immobiliendienste 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Keibelstraße 36
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bim-berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661478 📞
Fax: +49 30901661668 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-09 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 241-424413
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen
“Zu Punkt IV.3.3) Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Bestandteil dieser Ausschreibung ist ein Portfolio bestehend aus 78 Liegenschaften der Berliner Feuerwehr und 37 Wasserrettungsstationen. Diese befinden...”
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“Berufsfeuerwache (FW)”
“Das Portfolio beinhaltet 38 Berufsfeuerwachen. Die Berufsfeuerwachen sind 24 Stunden am Tag besetzt.”
“Freiwillige Feuerwehr (FF)”
“39 Standorte der Freiwilligen Feuerwehr gehören dem Portfolio an. Diese werden übergeordnet durch die Berufsfeuerwachen betreut. Sie haben keine festen...”
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“Im Land Berlin befinden sich z.B. in Krankenhäusern noch weitere RTW oder NEF Stützpunkte, welche jedoch nicht durch die BIM bewirtschaftet werden und nicht...”
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“Berliner Feuerwehr- und Rettungsdienst Akademie”
“1 Standort gehört dem Portfolio an.”
“Wasserrettungsstationen (WRD)”
“Die Betriebszeit der Wasserrettungsstationen beschränkt sich auf April bis Oktober. Es ist von einer Kernzeit von Freitag ca. 15 Uhr bis Sonntag ca. 21 Uhr...”
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Menge oder Umfang:
“Für die Liegenschaften sind durch den Auftragnehmer bestimmte Bewirtschaftungsleistungen durchzuführen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in...”
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“Übergeordnete Leistungen: Vorbereitung Regelbetrieb, Objektmanagement, Fortschreiben und Pflege LV, Dokumentation und Berichtswesen, Hausmeisterdienste”
“Leistungen im TGM: Technischer Service (Einsatz, Pflege und Fortschreibung CAFM-System, Service- und Rufzentrale), Betriebsführung/ Objektbetrieb (Bedienen,...”
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“Leistungen im IGM: Sonderreinigung, Sicherheits- und Empfangsdienste (Revier-/ Streifendienst, Pförtnerdienst), Außenanlagenpflege (Rasen, Gehölz, Pflanzen,...”
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“Der Auftragnehmer erbringt weiterhin Steuerungs- und Koordinationsleistungen für bestehende Verträge des AG's mit Dritten und für Rahmenvertragspartner des...”
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“Detaillierte Angaben zum Leistungsumfang und sonstigen Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Beschreibung der Optionen:
“Die Vorbereitung des Regelbetriebs beginnt am 01.05.2015.”
“Vertrag über 5 Jahre (gem. II.3). Option: Der Vertrag verlängert sich automatisch um 3 Monate, wenn er nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird,...”
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: V-2014-000447
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 7 EG Abs. 2 in Verbindung mit § 6 EG VOL/A sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die...”
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“Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage "Checkliste/ Abschließende Liste")...”
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A: Mit dem Angebot ist die Anlage "Selbstauskunft" (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben.”
Mindeststandards:
“Mindestdeckungssummen für Haftpflichtversicherung gemäß Pkt. III.1.1: Der Abschluss der Versicherung ist dem Auftraggeber innerhalb von 4 Wochen vor...”
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“Gem. § 7 EG Abs. 2d VOL/A: Gesamtumsatz des Unternehmens mindestens durchschnittlich 7.400.000,00 EUR/Jahr im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre;...”
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“Gem. § 7 EG Abs. 2d VOL/A: Jahresumsatz Umsatz bezogen auf ausgeschriebenen Leistungen mindestens durchschnittlich 2.500.000,00 EUR/Jahr im Durchschnitt der...”
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A: Mit dem Angebot ist die Anlage "Selbstauskunft" (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben.”
Mindeststandards:
“Fachliche und technische Leistungsfähigkeit gemäß § 7 EG Abs. 3 VOL/A”
“1. Beschreibung der technischen Ausstattung”
“Mindestforderung:”
“- NSL mit Zertifizierung VdS 2153 oder gleichwertig”
“oder”
“- NSL mit Zertifizierung DIN EN 50518 oder gleichwertig”
“2. Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität”
“- Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig”
“3. Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes”
“Mindestforderung: Nachweis”
“- Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001 oder DIN EN ISO 50001 oder gem. EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS oder gleichwertiges...”
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“- mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen"”
“4. Technische Leitung (Leiter Objektmanagement und Stellvertreter)”
“- Qualifikation eines Technikers und/ oder Bauingenieur/ Architekt”
“- 5 Jahre Berufserfahrung im Facility Management i.S. der GEFMA 100”
“- Erfahrung in der gleichzeitigen Betreuung von mind. 5 Gebäuden in einem Zeitraum von min. 1 Jahr”
“- Erfahrung in der gleichzeitigen Betreuung einer zu bewirtschaftende Gesamtfläche von mind. 50.000 m² NGF in einem Zeitraum von min. 1 Jahr”
“- Erfahrung bei der Personalführung von gleichzeitig mindestens 10 Mitarbeitern in einem Zeitraum von min. 1 Jahr”
“5. Referenzen”
“Referenz Nr. 1 - Facility Management (FM)”
“Angaben zu Objektbezeichnung”
“Angaben zu Auftraggeber - Anschrift”
“Angaben zu Ansprechpartner - Name, Telefon”
“Referenz eines öffentlichen Auftraggebers”
“Referenz eines privaten Auftraggebers”
“Einsatz eines CAFM-Systems”
“Leistungserbringung in den letzten 3 Jahren (Angaben mit "Beginn und Ende" Monat/ Jahr)”
“davon bisherige Leistungserbringung mindestens 24 Monate”
“Gebäudefläche von 50.000 qm (NGF)”
“Gebäudeanzahl von 5”
“Auftragswert Facility Management von 1.000.000 EUR/Jahr netto”
“Referenz Nr. 2 - TGM”
“Gebäudefläche von 22.400 qm (NGF)”
“Gebäudeanzahl von 2”
“Auftragswert TGM von 177.100 EUR/Jahr netto”
“Referenz Nr. 3 - IGM”
“Auftragswert IGM von 547.500 EUR/Jahr netto”
“Es sind mindestens 1 Referenz (gem. 5.1 Referenz Nr. 1 – Facility Management (FM)) oder alternativ mindestens je 1 Referenz (gem. 5.2 Referenz Nr. 2 – IGM...”
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“6. Vollständiges Bewerberkonzept gemäß Vorlage”
“- Implementierung dargestellt/erläutert”
“- Aufbauorganisation dargestellt/erläutert”
“- Umsetzung der Leistungen dargestellt/erläutert”
“- Störungsmanagement dargestellt/erläutert”
“- Qualitätsmanagement dargestellt/erläutert.”
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Der Auftragnehmer ist verpflichtet, für die Dauer des Vertrages eine Haftpflichtversicherung”
“für Schäden aus der Abwicklung dieses Vertrags mindestens”
“in Höhe der folgenden Deckungssummen abzuschließen und zu unterhalten:”
“- 5.000.000 EUR für Personenschäden (2 fach maximiert p.a.)”
“- 5.000.000 EUR für Sachschäden (2 fach maximiert p.a.)”
“- 100.000 EUR für Vermögensschäden (2 fach maximiert p.a.)”
“- 5.000.000 EUR für Umwelthaftpflichtschäden (1 fach maximiert p.a.)”
“- 5.000.000 EUR für Umweltschadensversicherung (1 fach maximiert p.a.)”
“- 1.000.000 EUR für Bearbeitungsschäden (2 fach maximiert p.a.)”
“- 250.000 EUR für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2 fach maximiert p.a.)”
“Deckungserweiterungen bei Bewachungsleistungen (siehe Vergabeunterlagen):”
“- 500.000 EUR für Abhandenkommen von bewachten Sachen (2 fach maximiert p.a.)”
“Der Auftragnehmer übergibt dem AuftraggeberG 4 Wochen vor Leistungsaufnahme und darüber hinaus kalenderjährlich innerhalb des ersten Quartals eine...”
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Gem. § 17 EVB, §§ 16 und 17 ZVB, im Übrigen gem. VOL/B in der bei Vertragsabschluss gültigen Fassung.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Zugelassen als gesamtschuldnerische Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter. Jedes Mitglied muss die Angaben gem. III.2 ff gesondert erbringen.”
“Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete”
“Erklärung abzugeben,”
“- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,”
“- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags”
“bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,”
“- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber”
“rechtsverbindlich vertritt,”
“- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.”
“- Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene”
“Erklärung abzugeben, dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, Zahlungen mit”
“befreiender Wirkung für den Auftragnehmer anzunehmen oder Zahlungen nach dessen”
“schriftlicher Weisung zu leisten.”
“– Die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft”
“(Bietergemeinschaft) bleibt auch nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft bestehen.”
Sonstige besondere Bedingungen:
“Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist auf Verlangen durch entsprechende Nachweise zu belegen.”
“Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung...”
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
“Die Vergabeunterlagen können ausschließlich durch eine Online-Bewerbung über die Vergabeplattform des Landes Berlin angefordert werden. Dabei entstehen...”
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Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-01-22 📅
Öffnungsort:
“Keibelstr. 36, 10178 Berlin, 6. OG, Raum 665”
Ort des Eröffnungstermins: Keibelstr. 36, 10178 Berlin, 6. OG, Raum 665
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis: Gesamtangebotssumme ohne Bedarfspositionen (50)
2. Preis: Gesamtsumme der Bedarfspositionen Winterdienst (10)
3. Preis: Gesamtsumme der Einheitspreise (10)
4. Qualität: Bewertung der produktiven Stunden aller Hausmeister (20)
5. Qualität: Bewertung der produktiven Stunden aller Mitarbeiter im Rahmen der Vorbereitung Regelbetrieb (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Internetadresse: www.bim-berlin.de 🌏
Land: Deutschland 🇩🇪
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: V-2014-000447
Zusätzliche Informationen
“Zu Punkt IV.3.3)”
“Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die...”
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“Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe...”
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“Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 16.01.2015 an die ausschreibende Stelle zu richten.”
“zu Punkt IV.3.8):”
“Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum...”
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“zu Punkt IV.2.1:”
“Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner...”
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“Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den...”
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2014/S 241-424413 (2014-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Immobiliendienste
Menge oder Umfang:
“Für die Liegenschaften sind durch den Auftragnehmer bestimmte Bewirtschaftungsleistungen durchzuführen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Immobiliendienste 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Keibelstraße 36
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bim-berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661478 📞
Fax: +49 30901661668 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-09 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 241-424413
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen
“Zu Punkt IV.3.3) Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Bestandteil dieser Ausschreibung ist ein Portfolio bestehend aus 78 Liegenschaften der Berliner Feuerwehr und 37 Wasserrettungsstationen. Diese befinden...”
“Berufsfeuerwache (FW)”
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“Das Portfolio beinhaltet 38 Berufsfeuerwachen. Die Berufsfeuerwachen sind 24 Stunden am Tag besetzt.”
“Freiwillige Feuerwehr (FF)”
“39 Standorte der Freiwilligen Feuerwehr gehören dem Portfolio an. Diese werden übergeordnet durch die Berufsfeuerwachen betreut. Sie haben keine festen...”
“Im Land Berlin befinden sich z.B. in Krankenhäusern noch weitere RTW oder NEF Stützpunkte, welche jedoch nicht durch die BIM bewirtschaftet werden und nicht...”
“Berliner Feuerwehr- und Rettungsdienst Akademie”
“1 Standort gehört dem Portfolio an.”
“Wasserrettungsstationen (WRD)”
“Die Betriebszeit der Wasserrettungsstationen beschränkt sich auf April bis Oktober. Es ist von einer Kernzeit von Freitag ca. 15 Uhr bis Sonntag ca. 21 Uhr...”
“Für die Liegenschaften sind durch den Auftragnehmer bestimmte Bewirtschaftungsleistungen durchzuführen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in...”
“Übergeordnete Leistungen: Vorbereitung Regelbetrieb, Objektmanagement, Fortschreiben und Pflege LV, Dokumentation und Berichtswesen, Hausmeisterdienste”
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“Leistungen im TGM: Technischer Service (Einsatz, Pflege und Fortschreibung CAFM-System, Service- und Rufzentrale), Betriebsführung/ Objektbetrieb (Bedienen,...”
“Leistungen im IGM: Sonderreinigung, Sicherheits- und Empfangsdienste (Revier-/ Streifendienst, Pförtnerdienst), Außenanlagenpflege (Rasen, Gehölz, Pflanzen,...”
“Der Auftragnehmer erbringt weiterhin Steuerungs- und Koordinationsleistungen für bestehende Verträge des AG's mit Dritten und für Rahmenvertragspartner des...”
“Detaillierte Angaben zum Leistungsumfang und sonstigen Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
“Die Vorbereitung des Regelbetriebs beginnt am 01.05.2015.”
“Vertrag über 5 Jahre (gem. II.3). Option: Der Vertrag verlängert sich automatisch um 3 Monate, wenn er nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird,...”
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: V-2014-000447
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 7 EG Abs. 2 in Verbindung mit § 6 EG VOL/A sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die...”
“Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage "Checkliste/ Abschließende Liste")...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A: Mit dem Angebot ist die Anlage "Selbstauskunft" (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben.”
Mindeststandards:
“Mindestdeckungssummen für Haftpflichtversicherung gemäß Pkt. III.1.1: Der Abschluss der Versicherung ist dem Auftraggeber innerhalb von 4 Wochen vor...”
“Gem. § 7 EG Abs. 2d VOL/A: Gesamtumsatz des Unternehmens mindestens durchschnittlich 7.400.000,00 EUR/Jahr im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre;...”
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“Gem. § 7 EG Abs. 2d VOL/A: Jahresumsatz Umsatz bezogen auf ausgeschriebenen Leistungen mindestens durchschnittlich 2.500.000,00 EUR/Jahr im Durchschnitt der...”
“Gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A: Mit dem Angebot ist die Anlage "Selbstauskunft" (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben.”
Mindeststandards:
“Fachliche und technische Leistungsfähigkeit gemäß § 7 EG Abs. 3 VOL/A”
“1. Beschreibung der technischen Ausstattung”
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“Mindestforderung:”
“- NSL mit Zertifizierung VdS 2153 oder gleichwertig”
“oder”
“- NSL mit Zertifizierung DIN EN 50518 oder gleichwertig”
“2. Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität”
“- Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig”
“3. Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes”
“Mindestforderung: Nachweis”
“- Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001 oder DIN EN ISO 50001 oder gem. EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS oder gleichwertiges...”
“- mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen"”
“4. Technische Leitung (Leiter Objektmanagement und Stellvertreter)”
“- Qualifikation eines Technikers und/ oder Bauingenieur/ Architekt”
“- 5 Jahre Berufserfahrung im Facility Management i.S. der GEFMA 100”
“- Erfahrung in der gleichzeitigen Betreuung von mind. 5 Gebäuden in einem Zeitraum von min. 1 Jahr”
“- Erfahrung in der gleichzeitigen Betreuung einer zu bewirtschaftende Gesamtfläche von mind. 50.000 m² NGF in einem Zeitraum von min. 1 Jahr”
“- Erfahrung bei der Personalführung von gleichzeitig mindestens 10 Mitarbeitern in einem Zeitraum von min. 1 Jahr”
“5. Referenzen”
“Referenz Nr. 1 - Facility Management (FM)”
“Angaben zu Objektbezeichnung”
“Angaben zu Auftraggeber - Anschrift”
“Angaben zu Ansprechpartner - Name, Telefon”
“Referenz eines öffentlichen Auftraggebers”
“Referenz eines privaten Auftraggebers”
“Einsatz eines CAFM-Systems”
“Leistungserbringung in den letzten 3 Jahren (Angaben mit "Beginn und Ende" Monat/ Jahr)”
“davon bisherige Leistungserbringung mindestens 24 Monate”
“Gebäudefläche von 50.000 qm (NGF)”
“Gebäudeanzahl von 5”
“Auftragswert Facility Management von 1.000.000 EUR/Jahr netto”
“Referenz Nr. 2 - TGM”
“Gebäudefläche von 22.400 qm (NGF)”
“Gebäudeanzahl von 2”
“Auftragswert TGM von 177.100 EUR/Jahr netto”
“Referenz Nr. 3 - IGM”
“Auftragswert IGM von 547.500 EUR/Jahr netto”
“Es sind mindestens 1 Referenz (gem. 5.1 Referenz Nr. 1 – Facility Management (FM)) oder alternativ mindestens je 1 Referenz (gem. 5.2 Referenz Nr. 2 – IGM...”
“6. Vollständiges Bewerberkonzept gemäß Vorlage”
“- Implementierung dargestellt/erläutert”
“- Aufbauorganisation dargestellt/erläutert”
“- Umsetzung der Leistungen dargestellt/erläutert”
“- Störungsmanagement dargestellt/erläutert”
“- Qualitätsmanagement dargestellt/erläutert.”
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Der Auftragnehmer ist verpflichtet, für die Dauer des Vertrages eine Haftpflichtversicherung”
“für Schäden aus der Abwicklung dieses Vertrags mindestens”
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“in Höhe der folgenden Deckungssummen abzuschließen und zu unterhalten:”
“- 5.000.000 EUR für Personenschäden (2 fach maximiert p.a.)”
“- 5.000.000 EUR für Sachschäden (2 fach maximiert p.a.)”
“- 100.000 EUR für Vermögensschäden (2 fach maximiert p.a.)”
“- 5.000.000 EUR für Umwelthaftpflichtschäden (1 fach maximiert p.a.)”
“- 5.000.000 EUR für Umweltschadensversicherung (1 fach maximiert p.a.)”
“- 1.000.000 EUR für Bearbeitungsschäden (2 fach maximiert p.a.)”
“- 250.000 EUR für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2 fach maximiert p.a.)”
“Deckungserweiterungen bei Bewachungsleistungen (siehe Vergabeunterlagen):”
“- 500.000 EUR für Abhandenkommen von bewachten Sachen (2 fach maximiert p.a.)”
“Der Auftragnehmer übergibt dem AuftraggeberG 4 Wochen vor Leistungsaufnahme und darüber hinaus kalenderjährlich innerhalb des ersten Quartals eine...”
“Gem. § 17 EVB, §§ 16 und 17 ZVB, im Übrigen gem. VOL/B in der bei Vertragsabschluss gültigen Fassung.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Zugelassen als gesamtschuldnerische Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter. Jedes Mitglied muss die Angaben gem. III.2 ff gesondert erbringen.”
“Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete”
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“Erklärung abzugeben,”
“- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,”
“- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags”
“bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,”
“- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber”
“rechtsverbindlich vertritt,”
“- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.”
“- Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene”
“Erklärung abzugeben, dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, Zahlungen mit”
“befreiender Wirkung für den Auftragnehmer anzunehmen oder Zahlungen nach dessen”
“schriftlicher Weisung zu leisten.”
“– Die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft”
“(Bietergemeinschaft) bleibt auch nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft bestehen.”
“Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist auf Verlangen durch entsprechende Nachweise zu belegen.”
“Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung...”
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
“Die Vergabeunterlagen können ausschließlich durch eine Online-Bewerbung über die Vergabeplattform des Landes Berlin angefordert werden. Dabei entstehen...”
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-01-22 📅
Öffnungsort:
“Keibelstr. 36, 10178 Berlin, 6. OG, Raum 665”
Ort des Eröffnungstermins: Keibelstr. 36, 10178 Berlin, 6. OG, Raum 665
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis: Gesamtangebotssumme ohne Bedarfspositionen (50)
2. Preis: Gesamtsumme der Bedarfspositionen Winterdienst (10)
3. Preis: Gesamtsumme der Einheitspreise (10)
4. Qualität: Bewertung der produktiven Stunden aller Hausmeister (20)
5. Qualität: Bewertung der produktiven Stunden aller Mitarbeiter im Rahmen der Vorbereitung Regelbetrieb (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Internetadresse: www.bim-berlin.de 🌏
Land: Deutschland 🇩🇪
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: V-2014-000447
Zusätzliche Informationen
“Zu Punkt IV.3.3)”
“Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die...”
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“Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe...”
“Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 16.01.2015 an die ausschreibende Stelle zu richten.”
“zu Punkt IV.3.8):”
“Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum...”
“zu Punkt IV.2.1:”
“Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner...”
“Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den...”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2014/S 241-424413 (2014-12-09)
Ergänzende Angaben (2015-01-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 009-011079
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 241-424413
ABl. S-Ausgabe: 9
Quelle: OJS 2015/S 009-011079 (2015-01-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 009-011079
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 241-424413
ABl. S-Ausgabe: 9
Quelle: OJS 2015/S 009-011079 (2015-01-09)
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