Dienstleistungen im Facility Management - Diverse berufliche und zentral verwaltete Schulen in Berlin

Menge oder Umfang

Übergeordnete Leistungen:— Objektmanagement,— Fortschreiben und Pflege LV,— Dokumentation und Berichtswesen,— Schließanlagenverwaltung,— mobile Haustechniker,— Schulhausmeisterleistung (Abrufleistung).Leistungen im TGM:— Technischer Service (Einsatz, Pflege und Fortschreibung CAFM-System, Service- und Rufzentrale)— Betriebsführung/ Objektbetrieb (Bedienen, Inspektion, Wartung, Instandsetzung, Prüfung, Mangelanspruchsmanagement, Gewährleistungsverfolgung, Energiemanagement) an technischen und baulichen Anlagen (z. B. Brandschutz, Druckbehälter, Lager- und Tankanlagen, Gasanlagen; Elektro-, Maschinen- und Anlagentechnik, Heizungs- und Feuerungsanlagen, Klima-, Kälte- und raumlufttechnische Anlagen, Küchentechnik, Sanitärtechnik, Wartung und Kleinstreparatur Fenster)Leistungen im IGM:— Sicherheits- und Empfangsdienste (Alarmverfolgung, Revier/Streifendienst, Pförtnerdienste,— Außenanlagenpflege (Rasen, Gehölz, Pflanzen, Hecken, Dachbegrünung, Graureinigung, Baumschau),— Winterdienst (Bereitschaft, Einsatz, Zwischenreinigung, Entsorgung).Der DL erbringt weiterhin Steuerungs- und Koordinationsleistungen für bestehende Verträge des AG's mit Dritten und für Rahmenvertragspartner des AG's im Rahmen von KBU-Maßnahmen.Die für die ausgeschriebenen Leistungen vorgesehenen Mitarbeiter müssen in den jeweiligen Bereichen folgende Qualifikation vorweisen:1. Leistungen der Implementierung: Der AN hat Meister/Ingenieure und fachliches Personal mit mehrjähriger Berufserfahrung entsprechend der zu übernehmenden Gewerke in der geforderten Leistungserbringung einzusetzen.2. Objektmanagement: Der Leiter Objektmanagement (erster Ansprechpartner für alle Liegenschaften) sowie dessen Stellvertreter müssen die Qualifikation eines abgeschlossenen Studiums im Gebäudemanagement (oder vergleichbar) sowie mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Facility Management i.S. der GEFMA 100 vorweisen können. Erfahrung in der Betreuung eines Portfolios mit mind. 13 Gebäuden oder mit mindestens 200.000 m² BGF sowie in der Personalführung von gleichzeitig mindestens 20 Mitarbeitern ist ebenfalls Voraussetzung. Das gesamte Personal (Objektmanagement) soll über folgende Eigenschaften verfügen: mind. abgeschlossene Berufsausbildung für das Fachgebiet (Einsatzgebiet), Mehrjährige Berufserfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse im Umgang mit allen Bürokommunikationsmitteln.3. Schließanlagenverwaltung: Das für die Schließanlagenverwaltung eingesetzte Personal muss über folgende persönliche Eigenschaften verfügen: gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse im Umgang mit allen Bürokommunikationsmitteln, EDV- und schließtechnische Kenntnisse.4. Mobile Haustechniker (Hausmeister): Das eingesetzte Personal muss eine abgeschlossene Berufsausbildung als Sanitär- und Heizungsinstallateur oder Elektroinstallateur sowie mehrjährige Erfahrung im Gebäudebetrieb vorweisen. Das eingesetzte Personal muss über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausreichende Kenntnisse im Umgang mit gängigen Bürokommunikationsmitteln verfügen.5. Schulhausmeisterleistung (Abrufleistung): Das eingesetzte Personal muss eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Handwerksberuf vorweisen. Das eingesetzte Personal soll über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausreichende Kenntnisse im Umgang mit gängigen Bürokommunikationsmitteln verfügen.6. Einsatz, Pflege und Fortschreibung des CAFM-Systems: Das eingesetzte Personal muss folgende fachliche Anforderungen erfüllen: Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung7. Service- und Rufzentrale: Das eingesetzte Personal muss folgende fachliche Anforderungen erfüllen: Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift; Abgeschlossene technische Ausbildung mit Berufserfahrung.8. Stör-/Schadensmeldungen: Das eingesetzte Personal muss folgende fachliche Anforderungen erfüllen: Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift; Abgeschlossene technische Ausbildung mit Berufserfahrung.9. Bedarfsmeldungen/Aufträge: Das eingesetzte Personal muss folgende fachliche Anforderungen erfüllen: Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift; Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Berufserfahrung.10. Sicherheit- und Empfangsdienste: Das eingesetzte Personal muss folgende fachliche Anforderungen erfüllen: Sachkundeprüfung nach § 34a Gewerbeordnung, EDV-Grundkenntnisse, Ersthelferausbildung, Sprachkenntnisse in Wort und Schrift: Deutsch, Englisch Grundkenntnisse, Führerscheinklasse B.11. Revier-/ Streifendienst: Das eingesetzte Personal muss folgende fachliche Anforderungen erfüllen: Sachkundeprüfung nach § 34a Gewerbeordnung, EDV-Grundkenntnisse, Ersthelferausbildung, Sprachkenntnisse in Wort und Schrift: Deutsch, Englisch Grundkenntnisse, Führerscheinklasse B12. Schließdienst: Das eingesetzte Personal muss folgende fachliche Anforderungen erfüllen: Sachkundeprüfung nach § 34a Gewerbeordnung, EDV-Grundkenntnisse, Ersthelferausbildung, Sprachkenntnisse in Wort und Schrift: Deutsch, Englisch Grundkenntnisse, Führerscheinklasse B.13. Pförtnerdienst: Das eingesetzte Personal muss folgende fachliche Anforderungen erfüllen: EDV-Grundkenntnisse, Ersthelferausbildung, Sprachkenntnisse in Wort und Schrift: Deutsch, Englisch Grundkenntnisse.Gesamtmenge 63 Liegenschaften, im Einzelnen:1. Albrechtstr. 27 in 10117 Berlin; 2. Allee der Kosmonauten 18 in 10315 Berlin; 3. Alt-Moabit 10 in 10557 Berlin; 4. Alt-Stralau 40-41 in 10245 Berlin; 5. Am Fort 48, D in 13591 Berlin; 6. Birkenstr. 11 in 12559 Berlin; 7. Bismarckstr. 20 in 10625 Berlin; 8. Bochumer Str. 8 in 10555 Berlin; 9. Buschallee 23a in 13088 Berlin; 10. Conrad-Blenkle-Str. 34 in 10407 Berlin; 11. Cyclopstr. 1-7 in 13469 Berlin; 12. Dammweg 216 in 12057 Berlin; 13. Danckelmannstr. 25-28 in 14059 Berlin; 14. Darßer Str. 97 in 13051 Berlin; 15. Driesener Str. 22 in 10439 Berlin; 16. Dudenstr. 35-37 in 10965 Berlin; 17. Erbeskopfweg 6-10 in 13158 Berlin; 18. Erich-Weinert-Str. 103 in 10409 Berlin; 19. Fischerstr. 32 in 10317 Berlin; 20. Fischerstr. 36 in 10317 Berlin; 21. Florastr. 13 in 12163 Berlin; 22. Fritz-Lesch-Str. 35 in 13053 Berlin; 23. Gierkeplatz 1,3 in 10586 Berlin; 24. Goldbeckweg 8-14 in 13599 Berlin; 25. Goltzstr. 43-44 in 10781 Berlin; 26. Gustav-Adolf-Str. 66 in 13086 Berlin; 27. Haarlemer Str. 27 in 12359 Berlin; 28. Halemweg 24 in 13627 Berlin; 29. Hartmannsweilerweg 29 in 14163 Berlin; 30. Helmholtzstr. 37 in 12459 Berlin; 31. Hermann-Hesse-Str. 34,36 in 13156 Berlin; 32. Immenweg 6-10 in 12169 Berlin; 33. Klixstr. 6-7 in 10823 Berlin; 34. Kochstr. 9 in 10969 Berlin; 35. Kühleweinstr. 5 in 13409 Berlin; 36. Leinestr. 37-45 in 12049 Berlin; 37. Lippstädter Str. 9-11 in 12207 Berlin; 38. Lobeckstr. 76 in 10969 Berlin; 39. Loschmidtstr. 19 in 10587 Berlin; 40. Mandelstr. 6-8 in 10409 Berlin; 41. Marktstr. 2-3 in 10317 Berlin; 42. Marzahner Chaussee 231 in 12681 Berlin; 43. Naglerstr. 1-3 in 10245 Berlin; 44. Nauener Str. 13 in 13581 Berlin; 45 Niederwallstr. 6,7 in 10117 Berlin; 46. Nonnendammallee 140-143 in 13599 Berlin; 47. Oschatzer Ring 13 in 12627 Berlin; 48. Osloer Str. 23-26 in 13359 Berlin; 49. Ostpreußendamm 40 in 12207 Berlin; 50. Pappelallee 30-31 in 10437 Berlin; 51. Persiusstr. 7-9 in 10245 Berlin; 52. Peter-Weiss-Gasse 8 in 12627 Berlin; 53. Prinzregentenstr. 32,35 in 10715 Berlin; 54. Prinzregentenstr. 60 in 10715 Berlin; 55. Rheinsberger Str. 4-5 in 10115 Berlin; 56. Rudower Str. 184 in 12351 Berlin; 57. Scharfenberg (Insel) in 13505 Berlin; 58. Schillerstr. 120 in 10625 Berlin; 59. Schwyzer Str. 6-8 in 13349 Berlin; 60. Steinmetzstr. 79 in 10783 Berlin; 61. Straßmannstr. 14-16 in 10249 Berlin; 62. Wollenbergerstr. 1 in 13053 Berlin; 63. Wrangelstr. 98 in 10997 Berlin

Zusätzliche Informationen

zu Punkt IV.3.3)

Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin

http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform versendet.

Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Für die Registrierung wird ein einmaliges Nutzungsentgelt in Höhe von 36,00 EUR erhoben. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen.

Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 2.9.2014 an die ausschreibende Stelle zu richten.

zu Punkt IV.3.8):

Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Eröffnungstermin auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert sind bzw. zu denen der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen zur Eröffnung vorliegt. Angebote, die in Papierform vorliegen, werden nicht zur Wertung zugelassen.

zu Punkt IV.2.1:

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Zu Punkt IV:

Mit dem Angebot ist das Bewerberkonzept gemäß Vorlage vollständig ausgefüllt einzureichen. Der Bieter soll folgende Konzepte darstellen:

1. Implementierung (Personal, Qualifikation, Anwesenheit, Terminplan, Anlagenaufnahme, Unterstützung durch weitere Bereiche, Einarbeitung),

2. Aufbauorganisation (Organisations- und Personalkonzept, Kommunikations- und Eskalationsebenen, Unterstützungsbereiche, Service- und Rufzentrale, Störungsbeseitigung),

3. Umsetzung der Leistungen (Darstellung aller Mitarbeiterkapazitäten (h/p.a.), Einsatzzeiten aller Mitarbeiter und Nachunternehmer, Einsatz von Nachunternehmer, Auftragsbearbeitung; Gewährleistungsverfolgung),

4. Störungsmanagement (Störungsbearbeitung, Störungsbeseitigung, Sicherstellung der Rufbereitschaft, Arbeitsmittel Notfallordner),

5. Qualitätsmanagement (Dokumentation, Qualitätssicherung, Qualitätssicherung Nachunternehmer, Fortbildung Mitarbeiter, Einhaltung von Normen und Richtlinien).

Befähigung zur Berufsausübung

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 7 EG Abs. 2 in Verbindung mit § 6 EG VOL/A sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage "Liste der einzureichenden Unterlagen") abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.2.2) und III.2.3).

Sonstige besondere Bedingungen

Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist auf Verlangen durch entsprechende Nachweise zu belegen. Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung des Mindestlohnes von EUR 8,50 gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§101a Abs. 1 GWB).