Digitalisierung, Signaturerfassung und Erstellung einer Konkordanz von Scandateien und Signaturen der Zeitschriften-Fortsetzungskarteien der Deutschen Nationalbibliothek

Deutsche Nationalbibliothek

Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) beabsichtigt, an ihrem Leipziger Standort rund 583 000 Karteikarten aus je zwei Fortsetzungskarteien aus Leipzig und Frankfurt im Format A5 beidseitig digitalisieren und für künftige Anwendungen aufbereiten zu lassen. Als Laufzeit für das Projekt sind 12 Monate vorgesehen; es beginnt im Juli 2014. Der Auftragnehmer beginnt unmittelbar nach Auftragsvergabe mit dem Aufbau der Arbeitsplätze in den ihm zur Verfügung gestellten Räumlichkeiten der DNB Leipzig. Die ersten sechs Wochen gelten als Probezeit. Während der Probezeit ist eine Kündigung aufgrund unzureichender Arbeitsergebnisse jederzeit möglich.
Das Angebot soll folgende Digitalisierungs-Dienstleistungen umfassen (Teil 1):
— Einrichtung von Scan- und PC-Arbeitsplätzen in den Räumen der DNB in Leipzig
— Bereitstellung qualifizierten Personals, darunter mindestens ein fester Ansprechpartner (Projektleiter) für alle Fragestellungen für die Dauer des Projektes
— Digitalisierung der Karteikarten
— Bündelung der Scans in definierten Datencontainern
— Benennung der Datencontainer und Erzeugung von technischen Metadaten
— Laufende Bereitstellung des gesamten Datenbestands
— Erzeugung von Transferpaketen und Checksummen je Datencontainer
— Qualitätssicherung der erzeugten Digitalisate und Metadaten
— Zugang zu einem Monitoring-System, das der Auftraggeberin laufend die Durchführung eigener Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie ggf. eine Reklamation der Digitalisate und Metadaten ermöglicht, inklusive Statistikfunktion
— Sukzessive Überführung der Datencontainer sowie der Metadaten auf ein Speichersystem der Auftraggeberin.
Darüber hinaus sind auf der Basis der digitalisierten Karteikarten folgende Dienstleistungen anzubieten (Teil 2):
— Erstellen einer Scan-Signatur-Konkordanz pro Kartei
— Qualitätssicherung der erzeugten Scan-Signatur-Konkordanzen
— Zugang zu einem Monitoring-System, das der Auftraggeberin laufend die Durchführung eigener Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie ggf. eine Reklamation der Konkordanzen ermöglicht, inklusive Statistikfunktion
— Bereitstellung der Scan- und Konkordanzdateien zur Datenübernahme durch die Auftraggeberin auf von der Auftraggeberin bereitgestellten Festplatten.
Teil 1 und 2 können entweder nacheinander oder zeitversetzt parallel erbracht werden.
Die Auftraggeberin behält sich als Option vor (Teil 3), weitere Karteikarten der Zeitschriftenfortsetzungskarteien und/oder anderer Karteien bis zu maximal 50% des Volumens von Teil 1 und Teil 2 digitalisieren zu lassen (Option 1) und die Signaturen in einer Scan-Signatur-Konkordanz erfassen zu lassen (Option 2). Die Entscheidung, ob die Option in Anspruch genommen wird, wird seitens der Auftraggeberin bis spätestens einen Monat vor Ablauf des Vertrages getroffen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-06.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • Novodoc Imaging GmbH

Wer?

• • Deutsche Nationalbibliothek

Wie?

• • Datendienste › Datenverarbeitung
• • Bürohilfsarbeiten › Reprografische Dienstleistungen