Digitalisierung und Mikroverfilmung von Patientenakten; Archivierung von Patienten- und Verwaltungsakten

Universitätsklinikum Leipzig AöR, Vorstand

1. Digitalisierung und Mikroverfilmung von Patientenakten:
— taggleiche Digitalisierung (am Entstehungstag der Dokumente) von Patientenakten (ambulant und stationär),
— Digitalisierung von abgeschlossenen Behandlungsjahrgängen (stationär).
2. Erstellung Mikrofilm und Aufbewahrung
3. Archivierung von Archivgut (Patienten- und Verwaltungsakten) in Archivräumen des Auftraggebers.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-04-07 Auftragsbekanntmachung
2014-04-10 Ergänzende Angaben
2014-06-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mikroverfilmung
Menge oder Umfang:
Digitalisierung und Mikroverfilmung von Patientenakten im Umfang von ca. 5 000 000 Seiten jährlich; Akteneinlagerung von ca. 700 lfd. m jährlich mit 10 bis 30-jähriger Aufbewahrungszeit.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Mikroverfilmung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Leipzig AöR, Vorstand
Postanschrift: Liebigstr. 18
Postleitzahl: 04103
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinik-leipzig.de 🌏
E-Mail: martina.friedrich@uniklinik-leipzig.de 📧
Telefon: +49 3419714002 📞
Fax: +49 3419714129 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 071-122563
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen
Fragen, die mit dem Vergabeverfahren im Zusammenhang stehen, sind ausschließlich per E-Mail unter dem Betreff „Ausschreibung Aktendigitalisierung“ an folgende E-Mail-Adresse des Auftraggebers zu richten: martina.friedrich@uniklinik-leipzig.de

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
1. Digitalisierung und Mikroverfilmung von Patientenakten:
— taggleiche Digitalisierung (am Entstehungstag der Dokumente) von Patientenakten (ambulant und stationär),
— Digitalisierung von abgeschlossenen Behandlungsjahrgängen (stationär).
2. Erstellung Mikrofilm und Aufbewahrung
3. Archivierung von Archivgut (Patienten- und Verwaltungsakten) in Archivräumen des Auftraggebers.
Referenznummer: 2014-06-SZD-DIG
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Ausgefülltes Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung, siehe Anlage 2 der Vergabeunterlagen:
1. Angaben zum Umsatz.
2. Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Referenzen). Zu den darin geforderten Referenzangaben vgl. unten bei III.2.3. Technische Leistungsfähigkeit.
3. Angaben zu Arbeitskräften.
4. Eintragung in das Berufsregister.
5. Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation.
6. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.
7. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.
— Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft für den Anbieter und dessen Produktionsbetriebe oder - bei auswärtigen Bietern - einer anderen Versicherung, die vergleichbaren Schutz bei Unfällen gewährt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Bankauskunft durch ein in der EU zugelassenes Kreditinstitut,
— Nachweis der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung durch entsprechende Deckungsbestätigung der Versicherung, aus der hervorgeht, dass die auftragsspezifischen Risiken abgedeckt sind.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" verlangt Referenzangaben zu den in den letzten drei Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
Als vergleichbar gewertet werden nur Referenzen:
1. über eine Leistungserbringung für Krankenhäuser zur Dokumentenverarbeitung: Digitalisierung und Mikroverfilmung von Patientenakten mit einem Umfang von mindestens 4.500.000 Seiten jährlich;
2. zur Betreibung mindestens einer Servicestelle bei einem Auftraggeber, in der die Digitalisierung erfolgt;
3. über umfassende Kenntnisse von HYDMedia:
— Kenntnis von HYDMedia als Archivierungssystem (HYDMedia ist ein Softwaresystem der Firma Agfa im Bereich Health Care),
— Alternativ kann auch der Nachweis umfassender Kenntnisse zu HYDMedia durch Spezialisten des Bieters dargestellt werden,
4. über die Akteneinlagerung in einem Sicherheitsarchiv des Auftragnehmers für mindestens einen Auftraggeber.
Die Referenzliste ist entsprechend auszufüllen und ein Ansprechpartner mit Telefonnummer zu benennen.
Zusätzlich sind mit dem Angebot vorzulegen:
— Nachweise der Zertifizierung nach dem QM System DIN EN ISO 9001 die ausgeschriebenen Leistungen betreffend und die zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots gültig sein müssen,
— Zertifizierung zur IT-Sicherheit und Datenschutz (ISO 27001 ff. oder vergleichbar), die zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots gültig sein muss.
Die Nachweise / Erklärungen sind vollständig mit dem Angebot einzureichen. Bei Angebotsabgabe fehlende Nachweise und Erklärungen werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss des Angebotes. Nachweise in anderer als in deutscher Sprache sind mit einer beglaubigten Übersetzung abzugeben.
Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es gelten die Zahlungsbedingungen nach § 17 VOL/B in Verbindung mit den Zahlungsbedingungen des Universitätsklinikums Leipzig AöR in der jeweils gültigen Fassung (siehe auch Vergabeunterlagen).

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die Unterlagen werden nur versandt, wenn ein Einzahlungsnachweis vorliegt (ggf. per Fax). Der Betrag wird nicht erstattet. Zahlungsempfänger: Universitätsklinikum Leipzig AöR, Kreditinstitut: Deutsche Bank, IBAN: 27860700000124799800, BIC: DEUTDE8LXXX, Verwendungszweck: Ausschreibung Digitalisierung, Archivierung, SZD
Mehr anzeigen
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-06-13 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Universitätsklinikum Leipzig AöR, Bereich 2, Abt. Service und Zentrale Dienste
Martina Friedrich
Internetadresse: www.uniklinik-leipzig.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-08-01 📅
Datum des Endes: 2019-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014-06-SZD-DIG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419771404 📞
Internetadresse: http://www.ldl.sachsen.de 🌏
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Vergabenachprüfung muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingelegt werden.
Quelle: OJS 2014/S 071-122563 (2014-04-07)
Ergänzende Angaben (2014-04-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 074-127841
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 71-122563
ABl. S-Ausgabe: 74
Quelle: OJS 2014/S 074-127841 (2014-04-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 120-214135
ABl. S-Ausgabe: 120

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Konzepte (40)

Auftragsvergabe
Name: DMI GmbH
Postanschrift: Otto-Hahn-Str. 11-13
Postort: Münster
Postleitzahl: 48161
Land: Deutschland 🇩🇪

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 74-127841
Quelle: OJS 2014/S 120-214135 (2014-06-23)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Produkte/Dienstleistungen:
IT-Dienste: Beratung,... Softwareprogrammierung und -beratung Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste Datenarchivierung Datenverarbeitungsdienste Dienstleistungen für Unternehmen: Recht,... Veschiedene Dienstleistungen für... Dienstleistungen des fotografischen... Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes Spezielle Dienstleistungen des...