Digitalisierung von Vorgangsakten
Das Projekt zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (nachfolgend DMS genannt) wurde 2008 mit der Einführung einer Softwarelösung und der Umstellung auf elektronische Aktenführung beauftragt. Ein Rollout der Applikation DMS erfolgt abteilungs- bzw. stufenweise. Angepasst hierzu sollen die Akten digitalisiert und die Tagespost elektronisch eingeführt werden. Eine Zertifizierung auf Basis des Standards ISO/IEC 27001:2013 wird für Mitte 2014 angestrebt. Danach steht das System produktiv zur Verfügung. Unter Berücksichtigung der Ausschreibungsfristen ist ein zeitnaher Start der Digitalisierung nach Bezuschlagung im dritten Quartal 2014 geplant. Reihenfolge und Zeitplan der Digitalisierung sind mit der DMS-Einführung zu koordinieren.
Die KV Nordrhein beabsichtigt nach Produktivsetzung des DMS-Systems und Bezuschlagung dieser Ausschreibung in einem anschließenden Zeitfenster von 6-8 Monaten alle Vorgangsakten der Pilotabteilungen mit Unterstützung eines Dienstleisters zu digitalisieren. Nachdem die Papierakten digitalisiert wurden, sollen die elektronischen Daten dem DMS Projekt zur Qualitätssicherung und Weiterverarbeitung übergeben werden. Gleichzeitig sollen die Papierakten und nach Bereitstellung der digitalen Version zunächst für ca. ein Jahr ausgelagert werden. In diesem Zeitraum sind die Akten für die KV Nordrhein bei Bedarf abrufbar.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-03.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-27.
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2014-05-27
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Auftragsbekanntmachung
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