Div. IGM-Leistungen für die Hess. Landesvertretung in Berlin

Hessisches Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Durchführung der Unterhalts- und Grundreinigung sowie diverser Hausmeistertätigkeiten (Los 1), der Glas-, Rahmen- und Jalousiereinigung (Los 2) sowie der Grünanlagen- und Dachbegrünungspflege (Los 3) für die Hessische Landesvertretung in Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Hessisches Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Wie?

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-04-11	Auftragsbekanntmachung
2014-07-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Los 1:Durchführung der ergebnisorientierten Unterhaltsreinigung auf 324 455,09 m² Jahresreinigungsfläche für die Vollreinigung und 418 006,20 m² Jahresreinigungsfläche für die Sichtreinigung für die Hessische Landesvertretung in Berlin sowie optionale Unterhaltsreinigung auf einer Fläche von 2 551,72 m².Zudem ist jährlich auf einer Fläche von 2 521,22 m² die Grundreinigung und auf 456,60 m² Parkettschleifarbeiten durchzuführen; optionale Parkettschleifarbeiten auf einer Fläche von 594,47 m².Des Weiteren sind Hausmeisterleistungen zu erbringen, wobei es sich um eine Vollzeit- (40 Std.) und eine Halbtagsstelle (20 Stunden) handelt. Hier gehören u. a. terminliche und inhaltliche Koordinierung von IGM-Leistungen, Räumdienste vor und nach Veranstaltungen, Zwischenreinigungen, die Bereitstellung der Mülltonnen, Unterstützung bei Vollreinigungs-, Glasreinigungs- und Parkettschleifarbeiten zur Leistung.Zum weiteren Leistungsumfang gehört auch das Aufstellen von Köderdepots und Fallen sowie dessen Inspektion (Schädlingsbekämpfung) und die Lieferung und Verteilung/ Bereitstellung von Hygieneartikeln und Verbrauchsmaterial innerhalb der Hessischen Landesvertretung.Los 2:Durchführung der Glas- und Rahmenreinigung auf einer Grundfläche von 1 547 m² (2 x pro Jahr) sowie Reinigung von Innenglasflächen mit einer Grundfläche von 139,76 m² (4 x pro Jahr). Des Weiteren sind die Jalousien mit einer Grundfläche von 824 m² einmal jährlich mittels Osmose-Verfahren zu reinigen.Los 3:Durchführung der Pflege und Reinigung von Grün- und Außenanlagen sowie der Dachbegrünung auf ca. 7 396 m². Zur Leistung gehören insbesondere das Mähen, Vertikutieren und Düngen des Rasen, fachmännisches Schneiden von Hecken, Gehölzen, Sträuchern und Koniferen sowie die Entfernung von Laub, Unrat und unerwünschter Aufwuchs von allen Flächen. Des Weiteren sind die 32 vorhandenen Bäume zu schneiden und zu pflegen sowie eine Regelkontrolle nach Fll-Richtlinie durchzuführen und zu dokumentieren.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessisches Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 6116939526 📞
Fax: +49 6116939400 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 075-129826
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt. Es wird zudem darauf hingewiesen, dass mit dem Angebot – neben den unter Ziffer III.) genannten, einzureichenden Erklärungen und Nachweisen – die Abgabe einer vom Auftraggeber unterschriebenen Besichtigungsbescheinigung erforderlich ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung sowie diverse Hausmeisterleistungen
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Unterhalts- und Grundreinigung sowie Parkettschleifarbeiten, Schädlingsbekämpfung, Liefern und Verteilen von Hygieneartikeln und Verbrauchsmaterial sowie Hausmeisterdiensten in der Hessischen Landesvertretung in Berlin.

Menge oder Umfang: Durchführung der ergebnisorientierten Unterhaltsreinigung auf 324 455,09 m² Jahresreinigungsfläche für die Vollreinigung und 418 006,20 m² Jahresreinigungsfläche für die Sichtreinigung für die Hessische Landesvertretung in Berlin sowie optionale Unterhaltsreinigung auf einer Fläche von 2 551,72 m².Zudem ist jährlich auf einer Fläche von 2 521,22 m² die Grundreinigung und auf 456,60 m² Parkettschleifarbeiten durchzuführen; optionale Parkettschleifarbeiten auf einer Fläche von 594,47 m².Ebenfalls sind Hausmeisterleistungen zu erbringen, wobei es sich um eine Vollzeit- (40 Std.) und eine Halbtagsstelle (20 Stunden) handelt. Hier gehören u.a. terminliche und inhaltliche Koordinierung der IGM-Leistungen, Räumdienste vor und nach Veranstaltungen, Zwischenreinigungen, die Bereitstellung der Mülltonnen, Unterstützung bei Vollreinigungs-, Glasreinigungs- und Parkettschleifarbeiten zur Leistung.Zum weiteren Leistungsumfang gehört auch das Aufstellen von Köderdepots und Fallen sowie dessen Inspektion (Schädlingsbekämpfung) und die Lieferung und Verteilung/Bereitstellung von Hygieneartikeln und Verbrauchsmaterial innerhalb der Hessischen Landesvertretung.

Durchführung der ergebnisorientierten Unterhaltsreinigung auf 324 455,09 m² Jahresreinigungsfläche für die Vollreinigung und 418 006,20 m² Jahresreinigungsfläche für die Sichtreinigung für die Hessische Landesvertretung in Berlin sowie optionale Unterhaltsreinigung auf einer Fläche von 2 551,72 m².

Zudem ist jährlich auf einer Fläche von 2 521,22 m² die Grundreinigung und auf 456,60 m² Parkettschleifarbeiten durchzuführen; optionale Parkettschleifarbeiten auf einer Fläche von 594,47 m².

Ebenfalls sind Hausmeisterleistungen zu erbringen, wobei es sich um eine Vollzeit- (40 Std.) und eine Halbtagsstelle (20 Stunden) handelt. Hier gehören u.a. terminliche und inhaltliche Koordinierung der IGM-Leistungen, Räumdienste vor und nach Veranstaltungen, Zwischenreinigungen, die Bereitstellung der Mülltonnen, Unterstützung bei Vollreinigungs-, Glasreinigungs- und Parkettschleifarbeiten zur Leistung.

Zum weiteren Leistungsumfang gehört auch das Aufstellen von Köderdepots und Fallen sowie dessen Inspektion (Schädlingsbekämpfung) und die Lieferung und Verteilung/Bereitstellung von Hygieneartikeln und Verbrauchsmaterial innerhalb der Hessischen Landesvertretung.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glas-, Rahmen- und Jalousiereinigung
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Glas-, Rahmen- und Jalousiereinigung in der Hessischen Landesvertretung in Berlin auf einer Grundfläche von 2 510,76 m².

Menge oder Umfang: Durchführung der Glas- und Rahmenreinigung auf einer Grundfläche von 1 547 m² (2 x pro Jahr) sowie Reinigung von Innenglasflächen mit einer Grundfläche von 139,76 m² (4 x pro Jahr). Des Weiteren sind die Jalousien mit einer Grundfläche von 824 m² einmal jährlich mittels Osmose-Verfahren zu reinigen.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Pflege Grünanlage sowie Dachbegrünung
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Pflege und Reinigung von Grün- und Außenanlagen sowie der Dachbegrünung der Hessischen Landesvertretung in Berlin auf einer Fläche von ca. 7 396 m².

Menge oder Umfang: Zur Leistung gehören insbesondere das Mähen, Vertikutieren und Düngen des Rasen, fachmännisches Schneiden von Hecken, Gehölzen, Sträuchern und Koniferen sowie die Entfernung von Laub, Unrat und unerwünschter Aufwuchs von allen Flächen. Des Weiteren sind die 32 vorhandenen Bäume zu schneiden und zu pflegen sowie eine Regelkontrolle nach Fll-Richtlinie durchzuführen und zu dokumentieren.

Los 1:

Des Weiteren sind Hausmeisterleistungen zu erbringen, wobei es sich um eine Vollzeit- (40 Std.) und eine Halbtagsstelle (20 Stunden) handelt. Hier gehören u. a. terminliche und inhaltliche Koordinierung von IGM-Leistungen, Räumdienste vor und nach Veranstaltungen, Zwischenreinigungen, die Bereitstellung der Mülltonnen, Unterstützung bei Vollreinigungs-, Glasreinigungs- und Parkettschleifarbeiten zur Leistung.

Zum weiteren Leistungsumfang gehört auch das Aufstellen von Köderdepots und Fallen sowie dessen Inspektion (Schädlingsbekämpfung) und die Lieferung und Verteilung/ Bereitstellung von Hygieneartikeln und Verbrauchsmaterial innerhalb der Hessischen Landesvertretung.

Los 2:

Los 3:

Durchführung der Pflege und Reinigung von Grün- und Außenanlagen sowie der Dachbegrünung auf ca. 7 396 m². Zur Leistung gehören insbesondere das Mähen, Vertikutieren und Düngen des Rasen, fachmännisches Schneiden von Hecken, Gehölzen, Sträuchern und Koniferen sowie die Entfernung von Laub, Unrat und unerwünschter Aufwuchs von allen Flächen. Des Weiteren sind die 32 vorhandenen Bäume zu schneiden und zu pflegen sowie eine Regelkontrolle nach Fll-Richtlinie durchzuführen und zu dokumentieren.

Beschreibung der Optionen:

Vertragsverlängerung (erstmalig nach 3 Jahren) um jeweils ein Jahr auf maximal 5 Jahre.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: A0437-2014-0115
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hessische Landesvertretung, In den Ministergärten 5, 10117 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung bezügl. wettbewerbsbeschränkenden Absprachen/gewerbe- und handwerklicher Voraussetzungen/ Nachweis Sozialversicherung.

— Nichtvorliegen einer Vergabesperre (Erklärung gem. Gemeinsamen Runderlass).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung bezügl. Sozialabgaben/Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft/ abgeschlossene Haftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eine Liste der wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten, vergleichbaren Leistungen mit folgenden Angaben: Art der Leistung (die Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist, hier: Unterhalts- und Grundreinigung, Parkettschleifarbeiten, Hausmeisterdienste, Schädlingsbekämpfung sowie Stellen und Verteilen von Hygieneartikeln und Verbrauchsmaterial (Los 1), Glas-, Rahmen- und Jalousiereinigung (Los 2) und Pflege Grünanlagen und Dachbegrünung (Los 3)), Objekt, Menge (Angabe der (Jahresreinigungs-) Flächen bzw. des Umfangs, getrennt nach Los sowie der jeweiligen Leistungsart), Leistungszeit, öffentlicher und/oder privater Auftraggeber mit Benennung von Ansprechpartner und Telefon-Nummer.

Hinweis:

Für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in diesem repräsentativen Objekt bestehen erhöhte Anforderungen sowohl an die Ausführungsqualität als auch an das einzusetzende Personal. Der Bewerber muss sich des repräsentativen Charakters des Objektes und der sich daraus ergebenden Anforderungen bewusst sein und seine Leistungserbringung daran ausrichten. Aus diesem Grund sind Erfahrungen mit der Leistungserbringung in vergleichbaren Objekten mit repräsentativem Charakter nachzuweisen. Die geforderte Referenzliste muss daher mindestens eine Referenz für ein vergleichbar repräsentatives Objekt enthalten.

Von der im Formular 632 ((Erg. Bewerbungsbedingungen Land Hessen) – Bestandteil der Vergabeunterlagen) unter Ziffer 2 genannten Newcomer-Regelung kann kein Gebrauch gemacht werden.

Falls für die Erbringung eines Teils der Leistung der Einsatz eines oder mehrerer Nachunternehmen geplant ist, wird die Eignung des Nachunternehmers zur Erbringung dieser Leistung überprüft. Hierzu sind für den jeweiligen Leistungsteil vergleichbare Referenzen des Nachunternehmens einzureichen. Weiterhin ist es erforderlich, bereits mit Angebotsabgabe sämtliche zum Einsatz kommenden Nachunternehmen zu benennen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B/§ 13 HVgG.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-07-08 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Thorsten Ritter
Internetadresse: www.vergabe.hessen.de 🌏
URL der Dokumente: www.vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-08-01 📅
Datum des Endes: 2017-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: A0437-2014-0115
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.

Es wird zudem darauf hingewiesen, dass mit dem Angebot – neben den unter Ziffer III.) genannten, einzureichenden Erklärungen und Nachweisen – die Abgabe einer vom Auftraggeber unterschriebenen Besichtigungsbescheinigung erforderlich ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird im Zusammenhang mit Bieter rügen auf § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101 a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: HCC – Hessisches Competence Center für neue Verwaltungssteuerung, -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 6116939526 📞
Fax: +49 6116939400 📠
Quelle: OJS 2014/S 075-129826 (2014-04-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 144-259451
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 75-129826
ABl. S-Ausgabe: 144

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-18 📅
Name: Gegenbauer Facility Management GmbH
Postanschrift: Paul-Robeson-Str. 37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10439
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: marcel.tiedge@gegenbauer.de 📧

2️⃣
Name: FRITZ JAHN Gebäudeservice GmbH&Co.KG
Postanschrift: Holzhauser Str. 62-68
Postleitzahl: 13509
E-Mail: hallo@fritz-jahn.de 📧

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
6
4
Quelle: OJS 2014/S 144-259451 (2014-07-28)

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