Druck und Lieferung von Print-Produkten sowie Durchführung von Postmailings für die HA Hessen Agentur GmbH und deren Tochtergesellschaften (Rahmenvertrag über 4 Jahre)

HA Hessen Agentur GmbH

Druck und Lieferung von Print-Produkten sowie Durchführung von Postmailings für die HA Hessen Agentur GmbH (HA) und deren Tochtergesellschaften (Rahmenvertrag über 4 Jahre). Es wird angestrebt, für alle Abteilungen der HA und deren Tochtergesellschaften Hessen Trade & Invest GmbH (HTAI) und HA-Stadtentwicklungsgesellschaft mbH (HASEG) einen Rahmenvertrag über 4 Jahre mit jeweils einem Auftragnehmer für das Los 1 Druck und Lieferung von Print-Produkten und für das Los 2 Postmailing-Leistungen abzuschließen, wobei ein Unternehmen auch beide Lose anbieten kann. Die genaue Leistungsbeschreibung über Art und voraussichtliche Anzahl der zu liefernden Druckerzeugnisse sind in der Leistungsbeschreibung (vgl. Dok-Nr.: 4) und im Preisblatt für Los 1 Print-Produkte im Einzelnen aufgelistet (vgl. Dok-Nr.: 17), entsprechend finden sich Art und voraussichtliche Anzahl der Postmailing-Leistungen im Preisblatt für Los 2 Postmailing (vgl. Dok-Nr.: 18). Sämtliche Unterlagen sind unter Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung downloadbar.
Der Auftrag sowie die Möglichkeit der Inanspruchnahme der genannten Vertragsverlängerungsoptionen stehen in Abhängigkeit zur jeweiligen Haushaltssituation des jeweiligen Haushaltsjahres, das heißt der gesamte Auftrag steht jeweils unter Vorbehalt von entsprechenden Haushaltsmitteln (Auflösende Bedingung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• A + M Service GmbH

Wer?

• HA Hessen Agentur GmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-05-21	Auftragsbekanntmachung
2014-08-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Menge oder Umfang:

Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt sofort nach Auftragserteilung und hat zunächst eine Laufzeit bis zum 30.9.2015, mit der Option auf Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate bis längstens 30.9.2018, sofern der Vertrag nicht vom Auftraggeber bis zum jeweiligen Stichtag am 30.6. für das jeweils folgende Vertragsjahr gekündigt wird. Dieser Vertrag endet spätestens am 30.9.2018, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HA Hessen Agentur GmbH
Postanschrift: Konradinerallee 9
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.hessen-agentur.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hessen-agentur.de 📧
Telefon: +49 611950178342 📞
Fax: +49 611950178415 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-21 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 099-173345
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen inkl. einer Beschreibung der zu vergebenden Leistung sowie Einzelheiten im Hinblick auf Zuschlagskriterien und Bewertungsmethode stehen bei dieser Bekanntmachung in der Hessischen Ausschreibungsdatenbank (www.had.de) zur Verfügung und können hier unter Ziffer VI.3 - nach Registrierung des interessierten Unternehmens auf der HAD-Vergabeplattform – kostenlos heruntergeladen werden. Ein Versand der Vergabeunterlagen per Post ist nicht geplant. Angebote sind nur in Schriftform in Papierausfertigung und sowie beiliegend auf Datenträger unter Angabe der Vergabenummer 2014-V-0034 verschlossen bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle einzureichen. Die Abgabe von elektronischen Angeboten ist nicht zulässig. Kostenfreier Download der Unterlagen auf : http://www.had.de/langfassung (mit Angabe der HAD-Referenz-Nr. und Vergabe-Nr./Aktenzeichen) Kostenfreier Download der Unterlagen auf : http://www.had.de/start.php?showpub=6ORZDPZ932C8REYN Nachr. HAD-Ref.: 2543/373. Nachr. V-Nr/AKZ: 2014-V-0034.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag sowie die Möglichkeit der Inanspruchnahme der genannten Vertragsverlängerungsoptionen stehen in Abhängigkeit zur jeweiligen Haushaltssituation des jeweiligen Haushaltsjahres, das heißt der gesamte Auftrag steht jeweils unter Vorbehalt von entsprechenden Haushaltsmitteln (Auflösende Bedingung).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Druck und Lieferung von Print-Produkten
Kurze Beschreibung:

Art und Anzahl der voraussichtlich zu produzierenden Print-Produkte sowie Hinweise zur jeweils geplanten Weiterverarbeitung sind in der Anlage Leistungsbeschreibung (vgl. Dok-Nr.: 4) und Preisblatt (vgl. Datei „Preisblatt_Los1_Druck.xlsx“ (Dok-Nr.: 17), downloadbar unter Ziffer VI.3)) dieser Bekanntmachung) im Einzelnen beschrieben.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Postmailing-Leistungen
Kurze Beschreibung:

Art und Anzahl der voraussichtlich zu produzierenden Postmailing-Leistungen sowie Hinweise zur jeweils geplanten Weiterverarbeitung sind in der Anlage Leistungsbeschreibung (Dok-Nr.: 4) und Preisblatt (vgl. Datei „Preisblatt_Los2_Postmailing.xlsx“ (Dok-Nr.: 18), downloadbar unter Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung) im Einzelnen beschrieben.

Referenznummer: 2014-V-0034
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 65189 Wiesbaden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Kontaktdaten des Bieters (vgl. Dok-Nr. 03, herunterladbar unter Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung).

b) Eigenerklärung über Eintragung im Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind (vgl. Dok-Nr. 05: Eigenerklärung zur Eignung, herunterladbar unter Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung).

c) Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (vgl. Dok-Nr. 05: Eigenerklärung zur Eignung).

d) Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterliegen (vgl. Dok-Nr. 05: Eigenerklärung zur Eignung).

e) Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (vgl. Dok-Nr. 05: Eigenerklärung zur Eignung).

f) Erklärung des Bieters, dass der Bieter nicht nach dem gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“ i. d. F. vom 13. Dezember 2010 (StAnz. S.2831 ff) von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen ist (vgl. Dok-Nr. 08: Erklärung Vergabesperre, herunterladbar unter Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung).

Im Falle von Bietergemeinschaften sind die oben stehenden Erklärungen/Nachweise durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Hinweis: Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angabe von Nachunternehmern gemäß Ziffer III.2.3) weitergehende Eignungsnachweise im Wege der Aufklärung anzufordern.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Bitte füllen Sie sorgfältig die unter Ziffer VI.3) herunterladbare Eigenerklärung zur Eignung (Dok-Nr. 05) gemäß III.2.1 aus und unterschreiben Sie diese.

Erforderliche Erklärungen (vgl. Eigenerklärung zur Eignung, Dok-Nr. 05):

a) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

b) Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Berufs- bzw. Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.

c) Eigenerklärung, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.

d) Eigenerklärung, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet.

Mindeststandards:

a) Jahresumsatz von mindestens 750 000 EUR in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

b) Eigenerklärung über oder Nachweis über den Abschluss einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens für den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Berufshaftpflichtversicherungsdeckung kann z. B. auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens verdeutlicht werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Mindeststandards:

a) Eigenerklärung (z. B. Referenzliste) über mindestens 3 in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Kontaktdaten der Auftraggeber (vgl. Eigenerklärung zur Eignung, Dok-Nr. 05).

b) Eigenerklärung über die Vorhaltung von ausreichenden Produktionskapazitäten für die Bearbeitung des Auftrags während des gesamten maximalen Vertragszeitraums.

c) Darstellung der für die Bearbeitung des Auftrags verfügbaren technischen Einrichtungen (Umwelt-/Produktionsstandards können z. B. mit Zertifikaten belegt werden).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Vgl. Vergabeunterlage (Dok-Nr.: 02), Ziffer 3.5 (Downloadmöglichkeit unter Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung). Es gelten insbesondere die Allgemeinen Vertragsbedingungen gemäß VOL/B sowie die die Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) der staatlichen Behörden, Betriebe und Anstalten im Lande Hessen für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen (Dok-Nr.: 07).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Arbeitsgemeinschaft in Form einer BGB-Gesellschaft oder einer dieser nach ausländischem Recht vergleichbaren Rechtsform mit federführendem Mitglied und gesamtschuldnerischer Haftung.

Eine Bietergemeinschaft hat eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Sonstige besondere Bedingungen:

Vgl. Vergabeunterlage (Dok-Nr.: 02), Ziffer 3.5 (Downloadmöglichkeit unter Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-08-15 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Dagmar Brauerová
Adresse des Käuferprofils: Die vollständigen Vergabeunterlagen können bei dieser Bekanntmachung unter Ziffer VI.3) nach Registrierung auf www.had.de kostenlos heruntergeladen werden. 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014-V-0034
Zusätzliche Informationen

Ein Versand der Vergabeunterlagen per Post ist nicht geplant.

Angebote sind nur in Schriftform in Papierausfertigung und sowie beiliegend auf Datenträger unter Angabe der Vergabenummer 2014-V-0034 verschlossen bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle einzureichen. Die Abgabe von elektronischen Angeboten ist nicht zulässig. Kostenfreier Download der Unterlagen auf : http://www.had.de/langfassung (mit Angabe der HAD-Referenz-Nr. und Vergabe-Nr./Aktenzeichen)

Kostenfreier Download der Unterlagen auf : http://www.had.de/start.php?showpub=6ORZDPZ932C8REYN

Nachr. HAD-Ref.: 2543/373.

Nachr. V-Nr/AKZ: 2014-V-0034.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 099-173345 (2014-05-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 293 516 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 157-283273
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 99-173345
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 2543/386. Nachr. V-Nr/AKZ: 2014-V-0034.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Konradinerallee 9, 65189 Wiesbaden.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis 100 %

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-08-08 📅
Name: A + M Service GmbH
Postanschrift: Hinter dem Entenpfuhl 13/15
Postort: Elz
Postleitzahl: 65604
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Quelle: OJS 2014/S 157-283273 (2014-08-14)

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