Durchführung der Jahresabschlussprüfungen, der Prüfung der ordnungsgemäßen Landesmittelverwendung sowie laufende (steuer)rechtliche und betriebswirtschaftliche Beratung der HA Hessen Agentur GmbH und ihrer Tochtergesellschaften

HA Hessen Agentur GmbH

Jährliche Prüfung der Jahresabschlüsse der HA Hessen Agentur GmbH (HA), der Hessen Trade & Invest GmbH (HTAI), der HA Stadtentwicklungsgesellschaft mbH (HA SEG), der Städtebaulichen Entwicklungsmaßnahme „Riedberg” in Frankfurt am Main, sowie die Prüfung der ordnungsgemäßen Verwendung der Landesmittel der HA und der HTAI für die Wirtschaftsjahre 2014 bis einschließlich 2017.
Laufende steuerrechtliche, handelsrechtliche, betriebswirtschaftliche, gesellschaftsrechtliche Beratung für HA, HTAI, HA SEG.
Ausgenommen sind die speziellen Projektnachweisprüfungen der Fachabteilungen.
(Eine ausführliche Leistungsbeschreibung vgl. Dok-Nr. 04)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-01-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Baker Tilly Roelfs AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wer?

• HA Hessen Agentur GmbH

Wie?

• Dienstleistungen im Steuerwesen › Steuerberatung
• Juristische Beratung und Vertretung › Rechtsberatung
• Rechnungslegung und -prüfung › Betriebsprüfung

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-01-29	Auftragsbekanntmachung
2014-08-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Menge oder Umfang:

Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt am 1.11.2014 und endet am 31.12.2018, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HA Hessen Agentur GmbH
Postanschrift: Konradinerallee 9
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.hessen-agentur.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hessen-agentur.de 📧
Telefon: +49 611950178342 📞
Fax: +49 611950178415 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-29 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 022-034605
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen

Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung sowie Einzelheiten im Hinblick auf Zuschlagskriterien und Bewertungsmethode stehen hier bei dieser Bekanntmachung in der Hessischen Ausschreibungsdatenbank (www.had.de) zur Verfügung und können hier unter Ziffer VI.3 – nach Registrierung des interessierten Unternehmens auf der HAD-Vergabeplattform – heruntergeladen werden. Ein Versand der Vergabeunterlagen per Post ist nicht geplant. Angebote sind nur in Schriftform in Papierausfertigung und unter Angabe der Vergabenummer 2013-V-0103 verschlossen bei der unter Ziffer I.1 genannten Stelle einzureichen. Die Abgabe von elektronischen Angeboten ist nicht zulässig. Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/langfassung (mit Angabe der HAD-Referenz-Nr. und Vergabe-Nr./Aktenzeichen) Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/start.php?showpub=N8QPF0PJCG4JLMC6 nachr. HAD-Ref.: 2543/349 nachr. V-Nr/AKZ: 2013-V-0103

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Laufende steuerrechtliche, handelsrechtliche, betriebswirtschaftliche, gesellschaftsrechtliche Beratung für HA, HTAI, HA SEG.

Ausgenommen sind die speziellen Projektnachweisprüfungen der Fachabteilungen.

(Eine ausführliche Leistungsbeschreibung vgl. Dok-Nr. 04)

Referenznummer: 2013-V-0103
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Konradinerallee 9, 65189 Wiesbaden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärung über Eintragung im Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind (vgl. Dok-Nr. 5: Eigenerklärung zur Eignung);

b) Eigenerklärung über Gewerbeanmeldung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind;

c) Eigenerklärung, dass die in § 6 EG Abs. 6 a)-d) aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen;

d) Erklärung des Bieters, dass der Bieter nicht nach dem gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen” i.d.F. vom 13. Dezember 2010 (StAnz. S. 2831 ff) von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen ist (vgl. Dok-Nr. 8: Erklärung Vergabesperre; das Formular ist unter Ziffer VI.3 dieser Ausschreibung herunterzuladen);

e) Eigenerklärung über ordnungsgemäße Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung an die zuständige Berufsgenossenschaft (vgl. Dok-Nr. 5: Eigenerklärung zur Eignung);

Im Falle von Bietergemeinschaften sind die oben stehenden Erklärungen/Nachweise durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Hinweis: Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angabe von Nachunternehmern gemäß Ziffer III.2.3) weitergehende Eignungsnachweise im Wege der Aufklärung anzufordern.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Bitte füllen Sie sorgfältig die unter Ziffer VI.3 herunterladbare Eigenerklärung zur Eignung sowie die Erklärung gemäß III.2.1d) aus und unterschreiben Sie diese.

Mindeststandards:

a) Jahresumsatz von mindestens 400 000 EUR in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

b) In den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittliche Mindestanzahl von beschäftigten Arbeitskräften: 20.

c) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EUR je Schadensereignis bei einem in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens für den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Berufshaftpflichtversicherungsdeckung kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Mindeststandards:

a) Eigenerklärung (z.B. Referenzliste) über mindestens 3 in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen bei Unternehmen der öffentlichen Hand mit Angaben des Leistungsumfangs, der Ausführungszeit und des Namens des öffentlichen Auftraggebers (mit Angabe eines Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten);

b) Eigenerklärung (z.B. Referenzliste) über mindestens 2 in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen (Steuerrechtliche, handelsrechtliche, betriebswirtschaftliche und gesellschaftsrechtliche Beratung) bei Unternehmen der öffentlichen Hand mit Angaben des Leistungsumfangs, der Ausführungszeit und des Namens des öffentlichen Auftraggebers (mit Angabe eines Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten)

c) Eigenerklärung (z.B. Referenzliste) über Prüfungserfahrung bei mindestens 2 Unternehmen, die SAP mit den entsprechenden Modulen einsetzen; die Liste sollte die vom Bieter geprüften Unternehmen der letzten 3 Jahre auflisten, die SAP im Einsatz hatten;

d) Eigenerklärung über Erfahrungen von Mitarbeitern über mindestens 2 Jahre: SAP Module FI, AA, CO;

e) Bieter müssen nach den geltenden beruflichen Vorschriften die Genehmigung haben, Abschlussprüfungen durchzuführen und müssen in einem öffentlichen Register eines EU-Mitgliedstaates (z.B. Handelsregister) eingetragen sein (Bescheinigung oder Eigenerklärung);

f) Bescheinigung oder Eigenerklärung über die Teilnahme an der Qualitätskontrolle nach § 57a WPO;

g) Eigenerklärung des Bieters, dass die persönliche Teilnahme der für den Auftrag benannten verantwortlichen Personen an kurzfristigen Besprechungen während der gesamten Vertragslaufzeit gewährleistet werden kann;

h) Die Prüfungsdurchführenden und sonstige Leistungserbringer müssen über verhandlungssichere Deutschkentnisse auf Muttersprachenniveau verfügen (Eigenerklärung).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Vgl. Vergabeunterlage (Dok-Nr.: 02), Ziffer 3.6 (Downloadmöglichkeit unter Ziffer VI.3).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Arbeitsgemeinschaft in Form einer BGB-Gesellschaft oder einer dieser nach ausländischem Recht vergleichbaren Rechtsform mit federführendem Mitglied und gesamtschuldnerischer Haftung.

Eine Bietergemeinschaft hat eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Sonstige besondere Bedingungen:

Es kommen zur Anwendung: die Datenschutzvereinbarung gemäß § 4 des Hessischen Datenschutzgesetzes (HDSG), die besonderen Vertragsbedingungen (BVB) der staatlichen Behörden, Betriebe und Anstalten des Landes Hessen für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen sowie die vom IDW festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung unter Berücksichtigung des HGB.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Richtlinie 2006/43/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 17.5.2006 über Abschlussprüfungen von Jahresabschlüssen und konsolidierten Abschlüssen, inkl. all ihrer Änderungen und Weiterentwicklungen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-05-19 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Dagmar Brauerová
Adresse des Käuferprofils: http://www.hessen-agentur.de 🌏
Name: HA Hessen Agentur GmbH
Fax: +49 0611950178415 📠
URL der Dokumente: Die vollständigen Vergabeunterlagen können bei dieser Bekanntmachung unter Ziffer VI.3) nach Registrierung auf www.had.de heruntergeladen werden. 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-11-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013-V-0103
Zusätzliche Informationen

Ein Versand der Vergabeunterlagen per Post ist nicht geplant.

Angebote sind nur in Schriftform in Papierausfertigung und unter Angabe der Vergabenummer 2013-V-0103 verschlossen bei der unter Ziffer I.1 genannten Stelle einzureichen. Die Abgabe von elektronischen Angeboten ist nicht zulässig. Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/langfassung (mit Angabe der HAD-Referenz-Nr. und Vergabe-Nr./Aktenzeichen)

Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/start.php?showpub=N8QPF0PJCG4JLMC6

nachr. HAD-Ref.: 2543/349

nachr. V-Nr/AKZ: 2013-V-0103

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126348 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 022-034605 (2014-01-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 344 200 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 611950178342 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 157-283337
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 22-034605
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 2543/380. Nachr. V-Nr/AKZ: 2013-V-0103.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 173 200 💰
446 560 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Konradinerallee 9, 65189 Wiesbaden.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (55 %) (0)
2. Sachgerechtheit, Plausibilität und Transparenz des vorgelegten Angebots (25 %) (0)
3. Das Angebot muss so vermittelnd wirken, dass der Auftraggeber eine problembewusste, lösungsorientierte und verlässliche sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit erwarten kann (20 %)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-15 📅
Name: Baker Tilly Roelfs AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Anlage 54
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60325
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Quelle: OJS 2014/S 157-283337 (2014-08-14)

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